PERANGKAT RPP SMK

MENGATUR PERJALANAN BISNIS

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Mengatur Perjalanan Bisnis

Oleh:
Winda Zarina Maulida (120412423472)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2014
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas hidayah-Nya sehingga saya
dapat menyelesaikan RPP ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah
Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK yang dibimbing oleh Bp. Moh. Arif.
RPP ini dibuat sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk melakukan peer-
teaching, microteaching, dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan
PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif, dan psikomotorik. Hasil belajar kogitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
periklaku berkarakater dan keterampilan social.
Mudah-mudahan RPP ini memberikan manfaat bagi mahasiswa ekonomi khususnya
calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran di kelas sehingga
memberikan kesempatan bagi para peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan
berpikir, keterampilan proses, keterampilan social, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2014

Penyusun
 Daftar Isi

Kata Pengantar 1.................................................................................................................

Daftar Isi.............................................................................................................................

Silabus.................................................................................................................................

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ...................................................................................

LKS-1 : Langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas..........................................

LKS 2 : Menyusun perjalanan dinas..................................................................................

Kunci LKS : 1 dan 2.........................................................................................................

LP-1 : Penilaian Produk...................................................................................................

LP-2 : Asesmen Kinerja Proses........................................................................................

LP-3 : Asesmen Kinerja Psikomotor................................................................................

LP-4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter.........................................................................

LP-5 : Pengamatan Keterampilan Sosial .........................................................................

Daftar Pustaka....................................................................................................................
A. SILABUS

Standar Kompetensi : Memproses perjalanan bisnis

Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan bisnis
1. Mendeskripsikan perjalanan bisnis
2. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
3. Membuat laporan perjalanan bisnis
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Mendeskripsikan perjalanan bisnis
Indikator yang dikembangkan untuk RPP : Membuat Laporan perjalanan dinas.
 A. SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

MATA PELAJARAN : PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS / SEMESTER : XII/1 dan 2
STANDAR KOMPETENSI : Memproses perjalanan bisnis
KODE KOMPETENSI : 118.KK.9
ALOKASI WAKTU : 2 x 45 Menit
 ALOKASI SUMB
KOMPET MATERI WAKTU
PENILAI KARAK ER
ENSI INDIKATOR PEMBELA KEGIATAN PEMBELAJARAN
AN TER T P P BELAJ
DASAR JARAN
M S D AR
9.1 Mendes  Memb Perencana  Tujuan dari perjalanan dalam negeri  Penugasa  Ju 8  Modul
kripsika uat rencana an dan luar negeri, persiapan biaya, keperluan- n jur Buku
n perjalanan perjalanan keperluan pertemuan dan perjalanan-  Tes  D Refere
perjalan dinas dinas perjalanan yang lebih diutamakan telah di Tertulis isiplin nsi
an  Menyi Dalam konfirmasikan.  Tes Lisan  K
bisnis apkan negeri dan  Pokok dari hubungan dan nama- erja
dokumen luar negeri nama yang perlu di hubungi telah di keras
perjalanan tetapkan dan di susun untuk pertemuan-  K
dinas pertemuan yang telah dibuat dan reatif
 Penyia dikonfirmasikan sesuai dengan rencana yang  M
pan dokumen telah di uraikan. andiri
perjalanan  Rencana perjalanan telah di-  R
dinas persiapkan disesuaikan dengan keperluan- asa
 Penyia keperluan untuk pertemuan, kebutuhan- ingin
pan kebutuhan perjalanan, jamin-an kesehatan tahu
transportasi,a dan kebutuhan keamanan untuk para pejalan  Tangg
komodasi dan  Rencana perjalanan dan dokumen- ung
keuangan dokumen pertemu-an yang telah jawab
 Memb diditujukkan untuk para pejalan dengan
uat Laporan waktu yang tepat
perjalanan
dinas
 ALOKASI SUMB
KOMPET MATERI WAKTU
PENILAI KARAK ER
ENSI INDIKATOR PEMBELA KEGIATAN PEMBELAJARAN
AN TER T P P BELAJ
DASAR JARAN
M S D AR
9.2 Melaks  Menyusunan  Pere  Pemesanan-pemesanan di  Penugasa 4 8  Modul
anakan jadwal ncanaan buat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan n  Buku
penanga perjalanan perjalanan prosedur untuk perjalanan bisnis.  Tes Refere
nan dalam negeri bisnis  Dokumen-dokumen Tertulis nsi
perjalan dengan Pengatura perjalan-an telah diidentifikasikan dan telah  Tes Lisan
an teliti n jadwal di susun sesuai dengan rencana perjalanan  Observasi
bisnis  Menyusun perjalanan dan kebutuhan-kebutuhan per-orangan /
jadwal bisnis  Penyusunan perjalanan Pengamat
perjalan luar telah di konfirmasikan dan dokumen- an
negeri dengan dokumen konfirmasi telah di periksa dan  Tes
telita dan telah di kirimkan kepada pejalan dengan Praktek
cermat. tepat waktu 
 Alternatif penyusunan
telah di rundingkan dan di konfirmasi dalam
respon untuk perubahan kebutuhan-
kebutuhan.
 Perincian rencana
perjalanan telah di catat sesuai dengan
keperluan-keperluan organisasi.
 ALOKASI SUMB
KOMPET MATERI WAKTU
PENILAI KARAK ER
ENSI INDIKATOR PEMBELA KEGIATAN PEMBELAJARAN
AN TER T P P BELAJ
DASAR JARAN
M S D AR
9.3 Membu  Teknik  Pelap  Cara-cara pembayaran  Penugasa 4 8  Modul
at penulisan oran telah di periksa dan di konfirmasi-kan n  Buku
laporan laporan perjalanan  Pengaturan pembayaran  Tes Refere
perjalan  Materi dinas se-cara kredit di buat sesuai dengan Tertulis nsi
an laporan kebijakan dan prosedur organisasi  Tes Lisan
bisnis perjalanan  Observasi
dinas /
 Membuat Pengamat
laporan an
perja-anan  Tes
dinas Praktek
 A. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Surabaya
Mata Pelajaran : Produtif Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas XII / Semester I dan 2
Materi Pembelajaran : Memproses perjalanan bisnis
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Memproses perjalanan bisnis

II. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan bisnis
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.
2. Proses:
Mendiskusikan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara
sistematis untuk efisiensi laporan perjalanan dinas yang meliputi kegiatan:
a. Merencanakan perjalanan,
b. Mempersiapkan daftar perjalanan,
c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.
B. Psikomotor
Mempraktikkan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara
sistematis yang meliputi kegiatan: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar
perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter sekretaris, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Dapat menyusun laporan
g. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
 c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan
dinas dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
2. Proses:
b. Disediakan seperangkat dokumen perjalaan, sehingga siswa dapat
melakukan prosedur dalam pengurusan perjalanan dinas dengan langkah-
langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di
LP 2, proses meliputi: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar
perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.
B. Psikomotor
Disediakan seperangkat dokumen perjalanan dan peralatan untuk pengurusan
perjalanan dinas seperti: alat tulis dan paper klip. Siswa dapat mempraktekan
langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas sesuai dengan tugas kinerja yang
ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter sekretaris yang teliti, tekun,
cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan
rahasia, dapat menyusun laporan secara efektif dan benar, kreatif-inovatif sesuai
dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

 Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Konvensional
Metode Pembelajaran : Pemberian tugas secara berkelompok berupa menjelaskan
langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas
VI. Bahan
 Lembar Kerja 1, 2

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:
 5 set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 dokumen perjalanan dinas
berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket perjalanan, dan lain-lain,
 Alat Tulis Kantor (ATK),
 LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
 Langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
 Format dan contoh dari dokumen perjalanan.

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan
dan menjelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa
ketika melihat seorang sekretaris dalam mengurus perjalanan dinas tidak
mengikuti langkah-langkah penyusunannya. (Fase 1 MPK).

2. Guru memberi penjelasan bahwa dalam mengurus perjalanan dinas yang

baik bukan sekedar disusun saja, melainkan harus juga diketahui
maksud/tujuan dari perjalanan tersebut dengan berbagai kesiapan lainnya
baik itu dari pimpinan maupun perusahaan. Sehingga perjalanan pimpinan
dapat terlaksana dengan baik karena adanya penyusunan jadwal perjalana
dinas yang terstruktur, rapi, dan jelas. (Fase 1 MPK)
 Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4

B. Inti

Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan prosedur perjalanan dinas dengan menggunakan
langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas. Tiap kelompok
terdiri dari 6 siswa. Tiap kelompok diharapkan saling bertukar
pengalaman tentang materi yang akan diajarkan.
b. Guru memberikan informasi tentang cara membuat daftar perjalanan
yang baik. Guru membagikan LKS, satu LKS untuk satu kelompok.
(Fase 3 MPK).
c. Siswa secara berkelompok mendiskusikan soal yang ada di LKS.
(Fase 4 MPK).
d. Guru menginformasikan langkah-langkah dalam mengurus
perjalanan dinas yang benar dan efektif.
Penggalan 2
a. Guru menampilkan contoh-contoh dokumen perjalanan yang biasa

ada dalam perjalanan dinasu melalui LCD.

b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur
pengurusan perjalanan dinas untuk menyusun perjalanan dinas.
(Fase 4 MPK).
c. Siswa dibentuk dalam kelompok-kelompok kooperatif. Tiap
kelompok terdiri dari 6 siswa. Siswa diminta untuk menyusun daftar
perjalanan dinas dengan benar. (Fase 5 MPK).
d. Guru melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja

psikomotor dengan cara mengamati pada tiap-tiap kelompok dalam

pembuatan daftar perjalanan dinas.
e. Memberikan penghargaan kepada kelompok yang berkinerja baik
dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup
 Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.

2. LKS 2 : Menyusun perjalanan dinas.
3. Kunci LKS : 1 dan 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10. Silabus
11. Modul
12. Media Slide Power Point

Daftar Pustaka
Sutrisno, 2007. Mengatur Perjalana Dinas Pimpinan.Jakarta: Yudhistira
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1

Langkah-langkah dalam menyusun laporan biaya perjalanan dinas.

Tujuan :
Dapat memahami langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
Rumusan Masalah :
Bagaimana langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas?

Langkah Kerja
1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.
2. Siswa secara berkelompok menyusun daftar perjalanan dinas dengan benar.
3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.
4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi
pelajaran.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis :

1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan

dinas!
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
 Kunci Lembar Kerja 1
1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas!
1. Merencanakan perjalanan
a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat
transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.
b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi
c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan
d. Mengurus paspor, visa, dll.
e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik
dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.
f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis
g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.
 Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan
dikunjungi, serta informasi lainnya.
 Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi
 Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah
 Pakaian khusus
 Mempersiapkan map khusus
“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas
“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas
2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)
Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan
dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)
Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :
a. Hari, tanggal
b. Waktu keberangkatan
c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan
d. Nomor penerbangan
e. Waktu kedatangan
f. Nama hotel untuk setiap kunjungan
Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:
a. Hari, tanggal, waktu
b. Dengan siapa
 c. Dimana dan
d. Tujuan pertemuan
e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam
daftar temu.
3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)
Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan
b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI
Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, menyatakan bahwa warga
negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular.
c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian
ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.
d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)
Merupakan tanda bukti kewarganegaraan di negara lain. Paspor berfungsi
sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor dapat diperoleh
di kantor imigrasi setempat.
e. Exit Permit
Surat ijin meninggalkan negara
f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa
tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa
berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan
untuk memasuki wilayah negaranya. Visa dapat diperoleh di kantor kedutaan
negara yang akan dituju.
g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi
baik di dalam maupun di luar negeri.
h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang
berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas
umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll.
 Lembar Kerja Siswa 2
Menyusun laporan biaya perjalanan bisnis.

Tujuan : Dapat menyusun daftar perjalanan.

Alat :
 10 dokumen perjalanan berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket
perjalanan, dan lain-lain,
 Alat Tulis Kantor (ATK),
 LCD
Langkah Kerja
1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.
2. Siswa secara berkelompok diminta membuat daftar perjalanan dengan
menerapkan langkah-langkah penyusunannya.
3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.
4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi
pelajaran.
5. Mendiskusikan dampak apabila dalam mengurus perjalanan bisnis tidak
menerapkan langkah-langkah penyusunan yang sudah ada.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis :

1. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!

Anda sebagai sekretaris Bapak Randy Saputro-Direktur PT Nusantara-Surabaya. Pada
Desember 2007 ini, berencana mengadakan perjalanan bisnis ke dalam dan luar negeri.
Rencana berangkat hari Senin, 17 Desember 2007, jam 08:00 WIB dri badara Juanda
dengan tujuan Manila-Pilipina, jam 15:00 (waktu setempat) bertemu dengan Mr.Lucas
Aquino di Manila-Hotel (Maros-Room Lt.IV) dalam rangka penjajakan kerjasama di
bidang kepala sawit. Jam 19:00, pertemuan dan sekaligus acara makan malam dengan
Mrs. Sindyy Macapagal, rencana pembukaan pabrik pengolahan kelapa sawit di
Philipina. Menginap di Hotel Manila, dengan tarif per malam 1000 perso (kurs 1 Peso =
Rp.750), makan malam 695 peso. Besok pagi, dengan penerbangan paling pagi menuju
ke Jakarta, sebab di Jakarta akan ada acara pertemuan jam 10:00 WIB dengan Ir. Fariz
Amanda-Direktur PT Bimantara Group-Jakarta, rencana perluasan usaha bersama di
Timur Tengah. Dari Jakarta dilanjutkan ke Kupang dengan pesawat Garuda. Acara nanti
malam, jam 19:00 menghadiri resepsi pernikahan putri direktur PT Panca Sawit-Ir.
Johanes Tibo, di Hotel Duta Merlin-Kupang, sekaligus menginap di kamar no 162 Lt. III
hotel tersebut, dengan Ir. Johanes Tibo- rencana perluasan usaha di Kupang, setelah
pertemuan langsung menuju ke Maluku, dengan pesawat pertama. Acara di Maluku jam
16:00 WIT, bertemu dengan Ire. Samsir Ramble, dalam rangka rencana pengolahan
limbah sawit di Maluku. Rencana langsung pulang, karena tidak ada pesawat, maka
terpaksa menginap di Hotel Nharat, dengan tarif per malam Rp.350.000, acara besok
pagi langsung pulang ke Surabaya. Acara besok adalah istirahat (tidak masuk kantor).
Uang saku Rp.2.500.000, Biaya perjalanan bisnis Rp 10.000.000.
Info tambahan:
Surabaya-Manila : 5 jam 30 menit Kupang-Maluku : 2 jam
30 menit
Manila-Jakarta: 4 jam Maluku-Surabaya : 3 jam 20 menit
Jakarta-Kupang : 4 jam 20 menit

SURABAYA
Tujuan Hari Jadwal Nomor VIA Harga
Keberangkatan Penerbangan Tiket
Singapura 1,3,5,6 07.30 GIA 707 - 550.000
Kuala 1,2,4,6,7 07.00 GIA 458 - 650.000
Lumpur
Manila 1,2,3,5 08.00 GIA 1.6 - 1.250.000
MANILA-PHILIPINA
Tujuan Hari Jadwal Nomor VIA Harga
Keberangkatan Penerbangan Tiket
Jakarta 1,2,4,6 05.00 GIA 101 - 1.500.000
Kuala 1,2,3,6 08.00 MAS 114 - 1.250.000
Lumpur
Singapura 1,2,4,5 11.00 THAI 564 - 1.400.000
JAKARTA
Tujuan Hari Jadwal Nomor VIA Harga
Keberangkatan Penerbangan Tiket
Surabaya 1,3,5,6 07.30 GIA 315 - 550.000
Semarang 1,2,4,6,7 07.00 GIA 668 - 450.000
Kupang 1,2,3,4 12.00 GIA 568 - 800.000
KUPANG
Tujuan Hari Jadwal Nomor VIA Harga
Keberangkatan Penerbangan Tiket
Irian Jaya 1,3,5,7 07.30 GIA 300 - 650.000
Maluku 1,2,3,5 12.00 GIA 256 - 450.000
Denpasar 1,2,3,4,7 10.30 GIA 689 - 350.000
MALUKU
Tujuan Hari
Jadwal Nomor VIA Harga
Keberangkatan Penerbangan Tiket
Denpasar 1,2,3,5,7 07.00 GIA 999 - 550.000
Surabaya 3,4,5,6,7 08.00 GIA 365 - 750.000
Jakarta 1,2,3,4 11.30 GIA 157 - 1.250.000
Catatan : sewaktu disesuaikan dengan waktu setempat
1 = Senin 2 = Selasa 3 = Rabu 4= Kamis 5 = Jumat
6 = Sabtu 7 = Minggu

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
 Kunci Lembar Kerja 2

1. Buatlah daftar perjalana dinas!

Hari/ Tmpt/ Kenda- Hotel/ Janji

Tgl Wkt yg dituju raan Tiba Pengin- Ket.
apan Wkt Tmpt

Senin 08.00 Manila- Pesawat 13.30 Pertemuan 15.00 Manila-

17/12/2 Philipina dg Mr. Hotel
007 Lucas Lt.IV
Aquino

Pertemuan 19.00 Hotel

dg Mrs. Manila
Sindy
Macapogal
Selasa 05.00 Jakarta Pesawat 09.00 Pertemuan 10.00 PT
18/12/2 dg Ir. Fariz Bimantar
007 Amanda a Group
(Direktur PT
Bimantara
Group)

Resepsi
pernikahan Hotel
12.00 Kupang Pesawat 16.20 Hotel putri 19.00 Duta
Garuda Duta Direktur PT Merlin-
Merlin- Panca Sawit, Kupang
Kupang, Ir. Johanes
kamar
no.162
Lt.III
Rabu Pertemuan 09.00 Hotel
19/12/2 dg Ir. Duta
007 Johanes Merlin-
Kupang

12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel Peretmuan 16.00 Maluku

Bharata dg Ir. Samsir
Ramble
Kamis 08.00 Surabaya Pesawat 11.20
20/12/2
007
2. Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

3. Sebutkan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!

4. Jelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Buatlah daftar perjalanan dinas!

 Kunci LP 1: Produk 1a

1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah penyusunan laporan biaya

perjalanan bisnis!
1. Merencanakan perjalanan
a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat
transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.
b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi
c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan
d. Mengurus paspor, visa, dll.
e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik
dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.
f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis
g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.
 Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan
dikunjungi, serta informasi lainnya.
 Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi
 Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah
 Pakaian khusus
 Mempersiapkan map khusus
“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas
“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas

2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)

Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan
dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)
Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :
a. Hari, tanggal
b. Waktu keberangkatan
c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan
d. Nomor penerbangan
e. Waktu kedatangan
f. Nama hotel untuk setiap kunjungan
 Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:
a. Hari, tanggal, waktu
b. Dengan siapa
c. Dimana dan
d. Tujuan pertemuan
e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam
daftar temu.
3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)
Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan
b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI
Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, yang menyatakan bahwa warga
negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular (HIV, cacar,
dll) oleh WHO
c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian
ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.
d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)
Merupakan tanda bukti kewarganegaraan atau tanda bukti diri di negara lain.
Paspor berfungsi sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor
dapat diperoleh di kantor imigrasi setempat.
e. Exit Permit
Surat ijin meninggalkan negara
f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa
tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa
berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan
untuk memasuki wilayah negaranya.
g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi
baik di dalam maupun di luar negeri.
h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang
berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas
umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll
2. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!
Hari/ Tmpt/ Kenda- Hotel/ Janji
Tgl Wkt yg dituju raan Tiba Pengin- Ket.
apan Wkt Tmpt

Senin 08.00 Manila- Pesawat 13.30 Pertemuan 15.00 Manila-

17/12/2 Philipina dg Mr. Hotel
007 Lucas Lt.IV
Aquino

Pertemuan 19.00 Hotel

dg Mrs. Manila
Sindy
Macapogal
Selasa 05.00 Jakarta Pesawat 09.00 Pertemuan 10.00 PT
18/12/2 dg Ir. Fariz Bimantar
007 Amanda a Group
(Direktur PT
Bimantara
Group)

Resepsi
pernikahan Hotel
12.00 Kupang Pesawat 16.20 Hotel putri 19.00 Duta
Garuda Duta Direktur PT Merlin-
Merlin- Panca Sawit, Kupang
Kupang, Ir. Johanes
kamar
no.162
Lt.III
Rabu Pertemuan 09.00 Hotel
19/12/2 dg Ir. Duta
007 Johanes Merlin-
Kupang

12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel Peretmuan 16.00 Maluku

Bharata dg Ir. Samsir
Ramble
Kamis 08.00 Surabaya Pesawat 11.20
20/12/2
007
 LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:
Melaksanakan praktek langkah-langkah dalam mengurus perjalanan dinas secara
sistematis untuk efisiensi pembuatan daftar perjalanan yang meliputi kegiatan:
a. Merencanakan perjalanan,
b. Mempersiapkan daftar perjalanan,
c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.
Prosedur :

1. Siapkan beberapa dokumen-dokumen perjalanan yang didukung dengan alat tulis

kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk membuat daftar perjalanan yang telah dipelajari di awal
penjelasan.
3. Siswa melakukan proses mengurus perjalanan dinas berdasarkan prosedur/langkah-
langkah yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Oleh siswa Oleh guru
Maksimum
sendiri
1. Persiapan:
- Kemampuan mengurutkan proses 10
- Kemampuan melakukan klasifikasi 10
2 Prosedur menyebutkan:
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
3. Prosedur menjelaskan:
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
4 Prosedur mengurutkan:
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
5. Prosedur mempraktekkan:
Ketelitian 5
 Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100

Malang, April 2014

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,

(........................................)
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan 10 dokumen-dokumen perjalanan berupa kas bon, kwitasi, nota,

dan lain-lain
2. Tugasi siswa membuat daftar perjalanan dinas dengan melakukan langkah-
langkah penyusunannya.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Oleh siswa Oleh guru
Maksimum
sendiri
1 Menyiapkan rangkaian langkah-
20
langkah pengurusan perjalanan dinas
2. Mengidentifikasikan kemampuan
20
kerjasama dalam kelompok.
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk dibutuhkan dalam 20
mengurus perjalanan dinas.
4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam mengurus perjalanan 20
dinas.
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
20
mengurus perjalanan dinas.

Jumlah 100

Malang, April 2014

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
\3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif

Malang, April 2014

Pengamat

( )

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) (A)
Kinerja (RTK) (D)

1 berkomunikasi

2 bekerjasama

3 melayani

Malang, April 2014

Pengamat

( )