Anda di halaman 1dari 7

Salah satu jasa ekspedisi yang saat ini sedang membuka lowongan agen adalah J&T Express.

Meski terbilang baru namun jasa


ekspedisi ini patut diperhitungkan. Berikut ini adalah cara jadi agen yang patut untuk Anda ketahui:

Persyaratan Administrasi

Cara jadi agen J&T Express yang pertama adalah Anda harus menyiapkan syarat administrasinya terlebih dahulu. Syarat ini
nantinya digunakan sebagai bukti tertulis bahwa Anda memang berniat untuk menjadi agen dari ekspedisi J&T tersebut. Yang
harus Anda persiapkan untuk melengkapi syarat administrasi adalah pas foto pemilik keagenan, denah dan juga menyertakan foto
lokasi, surat permohonan untuk menjadi agen, surat izin usaha perusahaan, badan hukum usaha, melampirkan fotokopi KTP,
melampirkan NPWP perusahaan dan juga Anda tidak memiliki ikatan dengan pihak jasa ekspedisi lainnya selain J&T Express.

Paket Keagenan

Cara jadi agen J&T Express ini adalah Anda harus mengeluarkan modal untuk membeli paket keagenan. Paket keagenan ini
nantinya bisa Anda gunakan sebagai modal untuk membuka usaha keagenan tersebut. Usaha ini bisa Anda buka mulai dari 5 juta
rupiah, dengan memilih paket keagenan seharga 5 juta rupiah ini Anda bisa mendapatkan neon box, timbangan digital, seragam
yang terdiri dari apron dan topi, sistem JETnet, dan mendapatkan Flyer.

Paket keagenan yang kedua adalah 15 juta rupiah, dengan budget segitu Anda akan mendapatkan laptop, printer, neon box,
timbangan digital, seragam yang terdiri dari apron dan topi, sistem dari JET net dan Flyer. Yang membedakan kedua paket tersebut
adalah laptop dan printer. Kemungkinan di dalam laptop tersebut sudah berisi sistem dari JETnet yang terhubung dengan printer.
Printer tersebut nantinya berguna untuk mencetak data pengirim dan penerima. Jika masih menggunakan tulisan manual banyak
kesalahan yang akan ditimbulkan dari tulisan manual tersebut. Komisi yang akan Anda dapatkan adalah 20% dari omzet yang akan
didapatkan. Komisi tersebut akan diberikan setiap minggunya dari total omzet yang Anda dapatkan. Semakin besar omzet yang
Anda dapatkan maka semakin besar pula komisi yang didapatkan.

Syarat Lokasi dan Infrastruktur

Meskipun Anda bisa membeli paket keagenan tersebut namun pihak J&T Express akan meninjau lokasi yang Anda jadikan sebagai
tempat usaha tersebut. Lokasi usaha agen harus bisa diakses oleh kendaraan roda empat. Sehingga jika lokasi usaha Anda
berada di dalam gang pihak J&T Express bisa saja menolak pengajuan keagenan yang Anda ajukan. Lokasi usaha tersebut
memiliki fasilitas meja dan juga kursi tunggu. Memiliki spanduk, tiang atau neon box J&T express.

Sistem

J&T Express juga memiliki syarat untuk sistemnya. Anda harus memiliki laptop pribadi atau bisa juga Ipad. Jika Anda mengambil
paket keagenan yang 5 juta rupiah tanpa laptop dan printer Anda harus memiliki laptop dan juga printer tersebut karena sangat
dibutuhkan dalam usaha ini. Memiliki jaringan internet pribadi yang sudah terhubung ke laptop.

Syarat SDM

Ekspedisi ini akan melakukan survey berbagai aspek, tidak hanya kelayakan lokasi namun juga syarat SDM yang akan
menjalankan keagenan tersebut. Untuk bisa menjalani bisnis keagenan ini setidaknya Anda harus memiliki 1 orang karyawan,
jangan dipegang oleh Anda sendiri karena Anda akan membutuhkan bantuan orang lain. Syarat lainnya adalah karyawan tersebut
harus mampu mengoperasikan komputer atau tablet, menghubungkan ke internet dan sejenisnya. Ketika bertugas, karyawan
tersebut harus menggunakan seragam atau Apron dan selama bekerja harus menjaga nama baik ekspedisi. Meskipun tidak
bekerja di pusat ekspedisi namun jika ada agen yang menyalahi aturan maka nama baik ekspedisi yang akan menjadi taruhannya.

Sistem Pembayaran

Nantinya jika syarat-syarat tersebut sudah dipenuhi oleh pihak ekspedisi Anda bisa memilih salah satu paket yang ditawarkan.
Pembayaran paket keagenan tersebut bisa dibayarkan dengan beberapa sistem pembayaran misalnya saja adalah dengan
membayar setoran ke bank secara langsung, bukti slip pembayaran harus Anda simpan sebagai tanda bukti. Jika tidak dibayarkan
secara langsung, Anda bisa menggunakan pembayaran berupa transfer ATM, e-banking dan lain sebagainya ke nomor rekening
J&T Express.

Menyesuaikan Hari dan Jam Kerja

Jika Anda menjadi agen, maka Anda harus menyesuaikan hari dan jam kerja dari jasa ekspedisi tersebut. Jam kerja dari jasa
ekspedisi ini istimewa karena tidak memiliki hari libur meski tangga merah dan libur nasional. Ekspedisi ini beroperasi hari senin
sampai dengan minggu, sedangkan jam kerjanya mulai dari jam 8 pagi sampai dengan jam 8 malam.

J&T Express ini merupakan jasa ekspedisi yang istimewa dan berbeda dengan ekspedisi lainnya yang libur ketika tanggal merah.
Dengan begitu pengiriman barang ke konsumen menjadi lebih maksimal. Untuk bisa mengetahui lebih detail bagaimana cara jadi
agen J&T Express394 Anda bisa mengakses website J&T Express atau menghubungi customer servicenya pada jam kerja.
PERSYARATAN KEAGENAN JNE
A. SYARAT ADMINISTRASI (UMUM)

1. Mengisi Formulir Pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF)*


2. Copy KTP pemohon sebanyak 1 (satu) lembar
3. Pas foto berwarna pemohon (latar belakang merah) ukuran 4x6 sebanyak 1 (satu) lembar
4. Copy rekening koran 3 bulan terakhir
5. Membayar biaya perlengkapan sales**
6. Memberikan uang jaminan (security/cash deposit)**
7. Copy kepemilikan tempat lokasi usaha sebanyak 1 (satu) lembar
o Perjanjian sewa menyewa apabila tempat usaha berstatus sewa
o Sertifikat Hak Milik (SHM) atau Akta Jual Beli (AJB) apabila milik pribadi
8. Copy Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) dari aparat setempat (bila calon lokasi
agen berbeda dengan domisili perusahaan) sebanyak 1 (satu) lembar
9. Copy Surat Izin Gangguan/HO (Hinderordonnantie) yang dikeluarkan dari Dinas
Perijinan Pemerintah Daerah setempat
10. Copy bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir
11. Foto dan denah letak calon lokasi usaha
o Tampak luar (4 sisi pengambilan dari depan, kiri, kanan dan arah jalan)
o Tampak dalam (4 sisi pengambilan sisi kiri dan kanan menghadap dalam dan luar)

B. SYARAT ADMINISTRASI (KHUSUS)

1. PERORANGAN (Berlaku di Cabang Utama tertentu)


o Copy Kartu Keluarga sebanyak 1 (satu) lembar
o Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pribadi sebanyak 1 (satu) lembar
2. BADAN USAHA BERBADAN HUKUM
o Copy Akta Pendirian Perusahaan yang telah disahkan oleh
Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu)
rangkap
o Copy KTP Direktur/Penanggung Jawab Perusahaan (yang tertera pada Akta
Pendirian Perusahaan)
o Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
o Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
o Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan/Surat
Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)/Surat Keterangan Terdaftar Dirjen
Pajak
o Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku
3. KOPERASI (Berlaku di Cabang Utama tertentu)
o Bentuk Koperasi adalah Primer dan Sekunder
o Copy Akta Pendirian Koperasi yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman
berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
o Copy KTP pengurus yang tertera di Akta Pendirian Koperasi
o Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
o Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
o Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku Persyaratan
Keagenan JNE
o Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Koperasi/ Surat Pengukuhan
Pengusaha Kena Pajak (PKP)/Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
o Surat Kuasa pengurus kepada yang dikuasakan untuk membuka keagenan JNE
4. YAYASAN
o Yayasan dan Badan Usaha Yayasan yang didaftarkan telah berdiri minimal 5
(lima) tahun
o Bentuk Yayasan adalah Panti Asuhan Yatim/Piatu, Jompo atau Tuna Netra
o Copy Akta Pendirian Yayasan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman
berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
o Copy Akta Pendirian Badan Usaha Yayasan yang telah disahkan oleh
Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu)
rangkap
 Sesuai dengan pasal 3 UU No. 16 tahun 2001 tentang Yayasan

“Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian


maksud dan tujuannya dengan cara mendirikan badan usaha dan/atau
ikut serta dalam suatu badan usaha”

 UU No. 24 Tahun 2008 tentang Perubahan UU No. 16 Tahun 2001


Tentang Yayasan dalam penjelasan pasal 3,

“Ketentuan dalam ayat ini dimaksudkan untuk menegaskan bahwa


Yayasan tidak digunakan sebagai wadah usaha dan Yayasan tidak dapat
melakukan kegiatan usaha secara langsung tetapi harus melalui badan
usaha yang didirikannya atau melalui badan usaha lain dimana Yayasan
menyertakan kekayaannya”

o Copy KTP Pengurus yang tertera di Akta pendirian badan usaha yayasan
o Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) badan usaha yayasan/Surat Pengukuhan Pengusaha
Kena Pajak (PKP)/Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
o Biaya perlengkapan sales disediakan oleh pemegang merk (PT TIKI JALUR
NUGRAHA EKAKURIR) berdasarkan persetujuan dari Cabang Utama dan
Manajemen\

C. SYARAT LOKASI

1. Jarak minimum dengan lokasi Sales Counter JNE lain yang terdekat adalah radius 1
kilometer
2. Pada 1 (satu) gedung perkantoran atau pertokoan yang sama tidak diperkenankan terdapat
lebih dari 1 (satu) Sales Counter dengan kepemilikan yang berbeda
3. Ukuran ruangan minimum 3x4 meter atau luas 12 m2. Untuk lokasi kios yang berada
di gedung perkantoran/pertokoan, menyesuaikan dengan ukuran standard yang tersedia
4. Bangunan berupa ruko atau kios permanen, berlantai keramik dan memiliki unit
pendingin udara (AC)
5. Lokasi dapat diakses kendaraan roda empat dan memiliki lahan parkir yang memadai
6. Jaringan listrik minimal 1300 watt

D. SYARAT PERLENGKAPAN KERJA

1. Tersedia jaringan Internet Service Provider (ISP) minimal 1Mbps


2. Komputer 2 (dua) unit atau lebih
o Komputer Server, 1 (satu) unit
 Processor Core i3
 Memory 4 GB
 Hard Disk 500 GB
 Windows 7 (64 bit) berlisensi asli Microsoft
o Komputer Client, 1 (satu) unit atau lebih
 Processor Core 2 Duo
 Memory 2GB
 Hard Disk 320 GB
 Windows 7 (64 bit) / Windows XP berlisensi asli Microsoft
o Jaringan
 Router atau HUB
 Kabel jaringan

3. Memiliki jaringan komunikasi yang aktif

4. Printer Laser Jet

5. Timbangan

o Timbangan meja analog atau digital kapasitas 30 kilogram

o Timbangan lantai analog atau digital kapasitas 100 kilogram

o Sertifikasi Tera ulang (kalibrasi) oleh dinas terkait minimal 1 (satu) tahun sekali

6. Keranjang sortir plastik ukuran P.68 x L.48 x T.40 (cm) minimal 4 (empat) buah warna
biru

7. Alat tulis dan kerja kantor

8. Disarankan menyediakan Trolley untuk memudahkan kegiatan pemindahan barang berat


atau dimensi besar

E. PERLENGKAPAN SALES (disediakan oleh Cabang Utama/Cabang JNE tempat


pendaftaran)

1. Papan Merk berupa neon box ukuran P.90 x T.60 (cm)


2. Fascia Sign berupa spanduk ukuran minimal P.300 x T.90 (cm)
3. Backdrop logo JNE timbul ukuran Tinggi 60 x Panjang 120 (cm)
4. Poster (Dangerous Goods, Syarat-Syarat Pengiriman, Asuransi dan SIJPT)
5. Seragam karyawan Sales Counter mitra JNE minimal sebanyak 2 (dua) buah
6. Standard Operating Procedure (SOP) Sales Counter
7. Plastik flyer kiriman bening sebanyak 100 (seratus) lembar
8. Plastik flyer kiriman merah sebanyak 100 (seratus) lembar
9. Formulir
o Bukti Pemeriksaan Isi Kiriman (BPIK) sebanyak 2 (dua) buku
o Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK) sebanyak 1 (satu) buku
o Pernyataan Isi Kiriman sebanyak 1 (satu) buku
o Pembatalan kiriman sebanyak 1 (satu) buku
o Penolakan Asuransi/Packing Kayu sebanyak 1 (satu) buku
o Bukti Setoran Biaya Kirim Agen
o Bukti Tanda Terima Pembayaran (Kwitansi) sebanyak 1 (satu) buku
10. Stiker Marking & Label Layanan
o Super Speed sebanyak 50 (lima puluh) lembar
o YES sebanyak 100 (seratus) lembar
o Orientation (This Side Up) sebanyak 100 (seratus) lembar
o Fragile sebanyak 100 (seratus) lembar
o Food Stuff sebanyak 100 (seratus) lembar
o Label House (Koli) sebanyak 100 (seratus) lembar

F. SYARAT PENJUALAN

Masa percobaan diberikan selama 3 (tiga) bulan sejak awal beroperasi dengan penilaian:

1. Akumulasi target penjualan


o KCU Grade A : Rp50.000.000,-. (lima puluh juta rupiah)
o KCU Grade B dan C : Rp10.000.000,-. (sepuluh juta rupiah)
o KCU Grade D dan E : Rp2.000.000,-. (dua juta rupiah)
2. Menjalankan Standar Operating Procedure (SOP) dengan baik dan benar

G. SYARAT LAINNYA

1. Pemohon wajib mengikuti proses interview yang dilakukan oleh Sales Retail pada saat
pengembalian berkas persyaratan
2. Setelah mendapatkan persetujuan pembukaan keagenan, pemilik/penanggung jawab Sales
Counter dan calon petugas wajib mengikuti pelatihan yang diadakan oleh JNE sebagai
berikut:\
o Pelatihan Front Line Development Program (FLDP) selama 1 (satu) hari
o Praktek Kerja Lapangan (On Job Training) di Sales Counter milik Cabang
Utama/Cabang yang ditunjuk dengan proses pendampingan selama 2 (dua) hari
3. Kewajiban Perpajakan
o Mematuhi peraturan dan ketentuan pajak yang berlaku dan membuat laporan
pajak tahunan perorangan dan/atau badan usaha berbadan hukum dan
memberikan salinan (copy) dokumen pelaporan/tanda terima lapor pajak dari
Kantor Pelayanan Pajak (KPP) kepada JNE
o Menanggung biaya pajak reklame yang timbul atas papan nama Sales
Counter sesuai dengan ketentuan dan tarif pajak yang berlaku
4. Maksimal kepemilikan untuk 1 (satu) nama pemilik atau badan usaha adalah 2 (dua) titik
Sales Counter
5. Persyaratan pengajuan penambahan lokasi Sales Counter
o Telah beroperasi minimal 2 (dua) tahun
o Telah mencapai angka penjualan rata-rata minimal Rp150.000.000,- (seratus lima
puluh juta rupiah)/bulan selama periode 1 (satu) tahun
o Tidak memiliki catatan khusus/pelanggaran
6. Kepemilikan dengan status bukan badan usaha yang berbadan hukum (perorangan),
apabila nilai penjualan rata-rata telah mencapai Rp50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
per bulan selama periode 1 (satu) tahun, maka DISARANKAN untuk meningkatkan
legalitas menjadi badan usaha yang berbadan hokum
7. Melakukan setoran hasil penjualan setelah dipotong komisi maksimal H+1 secara tunai
atau transfer sesuai dengan laporan penjualan harian
8. Sumber Daya Manusia
o Pria/Wanita usia minimal 18 tahun
o Pendidikan minimal SMU atau sederajat
o Sehat Jasmani dan Rohani
o Mampu mengoperasikan Komputer dan MS Office
o Berpenampilan menarik, energik dan ceria
o Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
o Memiliki SIM C untuk petugas yang mengoperasikan kendaraan roda 2 (dua) dan
minimal SIM A untuk kendaraan roda 4 (empat)
o Memiliki nilai dasar jujur, disiplin, tanggung jawab dan visioner

* Formulir pendaftaran dapat diperoleh melalui Sales Retail di masing-masing Cabang


Utama/Cabang

** Besaran nilai biaya administrasi dan uang deposit pada masing-masing cabang utama
akan berbeda, ditentukan oleh masing-masing Cabang Utama (tidak berlaku untuk Yayasan)

Untuk informasi lebih lanjut hubungi :


Customer Care : (021) 2927 8888
Email : customercare@jne.co.id

Anda mungkin juga menyukai