PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN – Administrasi perkantoran merupakan kegiatan yang

berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam sebuah ruang lingkup kantor. Sistem
manajemen dalam sebuah ruang lingkup perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang
memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan untuk menunjang
berjalannya suatu kegiatan secara efektif.

pixabay.com

Untuk memahaminya, kamu harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran tersendiri.
Ada banyak sekali yang berpendapat dalam mendefinisikan administrasi perkantoran. Secara
keseluruhan ada dua sumber tentang pengertian administrasi perkantoran, yaitu secara umum dan
menurut para ahli.

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pengertian Administrasi Perkantoran Secara Umum

ujiansma.com

Secara etimologi kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad yang memiliki arti intensif dan
ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, dan memenuhi.

Dalam pandangan sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan yang bersifat teknis dan
memiliki fungsi atau peran penting dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, menyediakan keterangan
untuk pimpinan, serta membantu keefektifan organisasi perusahaan.

Secara luas, administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan merencanakan, mengarahkan,

mengorganisir, menyelenggarakan, mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang
lingkup kantor dan tata usaha secara tertib.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

pixabay.com

Sumber yang kedua ini adalah pengertian secara lebih luas, karena merupakan penjabaran yang
merujuk pada pengertian secara umum. Penjabaran ini dikemukakan oleh para ahli yang memiliki
pandangan individual terhadap ilmu administrasi perkantoran.

a. William Spriegel dan Ernest Daview

Administrasi perkantoran merupakan pemberian yang mengarah kepada seluruh kegiatan

operasional, seperti transportasi, penjualan, manufacturing, dan pengelolaan gudang.

b. Edwin Robinson dan William Leffingwell

Adminitrasi perkantoran adalah turunan dari seni dan ilmu manajemen yang berhubungan dengan
operasional pekerjaan kantor secara efisien.

c. Arthur Granger

Administrasi perkantoran diartikan sebagai fungsi untuk menyelenggarakan tata pelayanan

komunikasi dan kegiatan dokumentasi dari suatu perusahaan atau organisasi.

d. Suparjati

Administrasi perkantoran merupakan suatu proses kerja sama dalam ruang lingkup kantor demi
mencapai tujuan yang ditetapkan dengan melaksanakan fungsi manajemen.

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN

pixabay.com

Apa itu ruang lingkup perkantoran? Ruang lingkup perkantoran adalah suatu ruang atau tempat
dilaksanakannya proses kegiatan pengelolaan administrasi perkantoran. Di dalam ruang lingkupnya
ini terdapat fungsi-fungsi administrasi perkantoran.

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

1. Kegiatan Kantor

A. Perencanaan perkantoran (Office Planning)

pixabay.com

Kegiatan pertama yang dilakukan dalam proses mengelola kantor adalah menyusun perencanaan
oleh pimpinan perusahaan atau organisasi. Biasanya sebuah perusahaan akan mengadakan rapat
kerja untuk menentukan target serta agenda apa saja yang akan dicapai untuk ke depannya.

Dalam rangka mencapai tujuan bersama, perlu ditindak lanjut mengenai pertimbangan resiko yang
mungkin akan dihadapi. Perencanaan perkantoran dalam bidang sumber daya administrasi ini
penting untuk dirumuskan secara matang, agar menyesuaikan dengan kebutuhan.

Berikut klasifikasi penting mengenai perencanaan kantor yang harus diperhatikan.

1. Perencanaan gedung

Proses perencanaan gedung meliputi anggaran pembangunan, lokasi pembangunan, rangka gedung.

2. Tata ruang kantor

Menata properti kantor dengan senyaman mungkin.

3. Penerangan

Pastikan setiap ruangan memiliki pencahayaan dari lampu dan pencahayaan alami dari sinar
matahari.

4. Ventilasi

Sediakan ventilasi dalam setiap ruangan, agar sirkulasi udara lebih efektif.

5. Perlengkapan dan perabotan kantor

Membuat perencanaan pengadaan barang perlengkapan dan peralatan kantor.

6. Standar operasional kantor

Merancang standar operasional prosedur kantor, seperti kebijakan dan ketentuan tertulis maupun
tidak tertulis.

7. Rencana anggaran

Membuat rencana anggaran dalam waktu berkala yang ditujukan untuk segala kebutuhan.

8. Standar kualitas kerja

Memberikan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan kerja.

9. Sistem informasi dan telekomunikasi