SUMMARY CASE : PLASTECH INC.

By:
GROUP 5
ANDREY VADYLA 1600005083
DAVID RAMALI 1600005000
DENIS RENHARD 1600005764
HUQIE ELFIANA UMAY 1600004364
JOHAN SOETOTO 1600004963

BINUS BUSSINESS SCHOOL

BINUS UNIVERSITY
2017
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 SUMMARY  PLASTECH,INC.  
 
Plastech   adalah   produsen   Plastic   Pellets   yang   berguna   sebagai   bahan   baku   dalam  
produk   plastik   cetakan,   yang   biasanya   digunakan   perusahaan   jasa.   Perusahaan   ini   fokus  
dalam   hal   peralatan   dan   keahlian   khusus   untuk   memadukan   berbagai   bahan.   Plastech  
mengoperasikan   enam   mesin   antara   lain   adalah   feeding   hopper,   blending   maching,   water  
bath,   dan   Pelletizer.   Dua   baris   mesin   lainnya   memiliki   peralatan   khusus   tambahan   untuk  
menangani  bahan  kimia  yang  berbahaya.  
Pemesanan  yang  ada  tersebut  kebanyakan  dalam  jumlah  kecil  karena  pelanggan  tidak  
ingin   menyimpan   persediaan   yang   tinggi.   Dengan   demikian,   ukuran   batch   produksi   yang  
relatif   kecil   dan   terdapat   sejumlah   besar   setup.   Pada   tahun   1992,   ukuran   batch   rata-­‐rata  
adalah   13.000   pound   dan   terdapat   320   setup.   Sementara   itu   waktu   penyiapan   rata-­‐rata  
(average   setup   time)   adalah   24   jam.   Pada   tahun   1992,Plastech   kehilangan   2   Significant  
Customers  yang  memiliki  46%  total  pounds  dari  plastik.  Kemudian  mereka  merancang  strategi  
pemasaran   baru   untuk   mencari   pekerjaan   tambahan   dari   semua   pelanggan   yang   ada   dan  
memperluas  lini  produknya.  
Untuk   memenuhi   tantangan   yang   muncul   pada   tahun   1993,   Shift   ketiga   ditambahkan  
untuk   memenuhi   peningkatan   volume   produksi   dan   persiapan.   Meskipun   pendapatan  
perusahaan  meningkat  20%,  namun  profitnya  turun  83%  dari  tahun  fiskal  1992.  Operation  
Manager  dari  Plastech  tentunya  ingin  mencari  tahu  alasan  terjadinya  hal  terseut.  
 
 
•   Question  1:  Which  factors  contributed  to  the  decline  in  profits?  
 
Faktor  yang  mempengaruhi  penurunan  profit  antara  lain  adalah:  
1.   Meningkatnya  direct  labor  expense  
Direct  labor  Expense  meningkat  dari  14.8%  menjadi  18.5%.  Hasilnya  tenaga  kerja  
langsung  bertanggung  jawab  atas  semua  produksi  dan  penyiapan.  Sejalan  dengan  
adanya  penambahan  shift  ketiga.  Pada  tahun  fiscal  1992,  1993  kita  dapat  melihat  
beberapa  hal  berikut  :      
 
 
 The  expense  of  direct  labor  in  fiscal  year  :  
Expense  Direct  Labor  1992  =  528,000/3,564,288  =  14.8%  
Expense  Direct  Labor  1993  =  792,000/4,283,288  =  18.5%  
 
Cara  lain  untuk  melihat  kenaikan  biaya  tenaga  kerja  langsung  di  tahun  fiskal  adalah  
menghitung  setiap  unit  yang  dihasilkan  dengan  jumlah  produksi.  
 
Expense  Direct  Labor  1992  =  528,000/4,193,280  =  0.126  
Expense  Direct  Labor  1993  =  792,000/5,069,173  =    0.156  
 
2.   Meningkatnya  Selling  Expense  
Biaya  penjualan  meningkat  dari  22.9%  ke  27.9%.  
Pada  tahun  fiscal  1992,  1993  kita  dapat  melihat  beberapa  hal  berikut  :      
 
The  selling  expenses  in  fiscal  year  
Selling  Expense  1992  =  819,786/3,564,288  =  22.9%  
Selling  Expense  1993  =  1,199,366/4,283,288  =  27.9%  
 
Atau  kita  dapat  melihat  perubahan  itu  dengan  menghitung  biaya  penjualan  dengan  
jumlah  produksi.  
 
Selling  Expense  1992  =  819,786/4,193,280  =  0.195  
Selling  Expense  1993  =  1,199,366/5,069,173  =  0.237  
3.   Menurunnya  Average  Sales  Price  
Harga  jual  rata-­‐rata  sedikit  menurun  dari  0,850  menjadi  0,845.  Akibatnya,  laba  bersih  
setelah  pajak  terasa  sebesar  $  25,346  pada  tahun  1993.  Jadi,  penurunan  profit  terjadi  
karena  peningkatan  biaya  direct  labor  dan  selling  cost,  lalu  penurunan  harga  penjualan.  
 
 
 
 
•   Question  2:  What  did  Lincoln  Smith  find  when  he  computed  the  direct  and  indirect  
labor  productivity  figures?  
 
Di  tahun  fiskal  1992-­‐1993  kita  dapat  melihat  yang  terjadi  bahwa  :  
 
Rasio  dari  productive  time    menuju  total  time  pada  tahun  fiskal    
 
Ratio  1992  à  16,320  /  24,000    =  68%  
Ratio  1993  à  18,360  /  36,000  =  51%  
 
Dengan  rate  gaji  yang  tidak  berubah,  Differential  amount  adalah  µ  =-­‐3%  
Dan  rasio  antara  produktivitas    direct  &  indirect  labor  adalah  :  
 
Direct  labor  productivity  1992  :  Indirect  labor  productivity  1992  =  528,000/185,000=  2.85  
 
Direct  labor  productivity  1993  :  Indirect  labor  productivity  1993  =  792,000/222,327=  3.56  
 
 
Kesimpulan:  
 
Lincoln  Smith  menemukan  adanya  peningkatan  dari  jumlah  produktivitas  direct  labor  dari  
528,000  menjadi  792,000  (meningkat  sebesar  33%).  Kemudian  Indirect  Labor  Productivity  
juga  meningkat  sebesar  17%.  Dengan  peningkatan  namun  total  set  up  waktu  tersebut  juga  
meningkat   sekitar   56%,     hal   ini   membuktikan   bahwa   produktivitas   waktu   yang   ada   tidak  
efisien.  
 
1)   Question  3:  Identify  and  describe  the  root  cause  of  the  decline  in  operating  
profits.  Recommend  a  plan  of  action  for  plastech.  
 
Masalah  yang  menyebabkan  Declining  Operating  Profit  adalah  :  
1)   Low  Gross  Profit  Margin  (1992-­‐1993)  
Pada  tahun  1992,  annual  gross  profit  adalah  $1,709,428  dan  di  tahun  1993  Gross  profit  
meningkat   dibandingkan   tahun   sebelumnya   sebesar   13%   (244,966).   Tetapi   jika   kita  
lihat  dari  total  persentase,  jumlah  nilai  tersebut  adalah    -­‐2,96%,  selisih  dari  47,96%  
dan  45%.  Hal  ini  menyebabkan  penurunan  operating  profit.  
 
2)   Kurangnya  kontrol  terhadap  Expense  
 Pada  tahun  1992,  annual  gross  profit  adalah  $1,709,428,  setelah  tax  net  profit  adalah  
$189,991.  Namun,  pada  tahun  1993  net  profit  after  tax  adalah  $31,482  pada  saat  gross  
profit  tersebut  meningkat  dari  tahun  sebelumnya  yakni  sebesar  244,966  (peningkatan  
sebesar  13%).  Lalu    Net  Profit  After  Tax  pada  tahun  1993  turun  sebesar  -­‐86%  yang  
mana   hal   ini   merupakan   kesalahan   besar.   Hal   ini   dipengaruhi   oleh   keseluruhan  
Expense    yang  terus  meningkat,  seperti  :    
§   Peningkatan  sales  expense  sekitar  32%  pada  saat  sales  revenue  meningkat  
hanya  sebesar  17%,  karena  peningkatan  revenue  yang  rendah,  hal  ini  tidak  
dapat   mengimbangi   expense   lainnya   atau   expense   terkait   seperti   Labor  
Cost.  
§   Peningkatan   production   cost   karena   peningkatan   direct   &   indirect   labor  
productivity.   Peningkatan   ini   akan   baik   untuk   perusahaan   jika   total  
Productive   Time   nya   efisien.   Namun,   seiring   dengan   meningkatnya  
produktivitas,  Setup  time  semakin  meningkat  sementara  Productive  Time  
tidak  meningkat  signifikan.  
§   General   &   Administrative   expense.   33%   dari   peningkatan   direct   labor,  
expense  yang  diberikan  untuk  administrasi  ternyata  lebih  besar.  
§   Productive   time   meningkat   namun   tidak   efisien,   hal   tersebutmembuat  
setup  time  menjadi  lebih  besar.    
 
3)   Tidak  cukupnya  revenue  volume  
Pada   2   tahun   fiscal   ini,   kita   dapat   melihat   bahwa   sales   revenue   lebih   rendah   dari  
production  cost.  Dapat  di  hitung  dari  sales  volume  natara  2  tahun  ini  yang  menjelaskan  
bahwa   kecilnya   perbedaan   dari   jumlah   produk   yakni   sebanyak   875,893   produk.  
Meskipun  Plastech  telah  menurunkan  harga  untuk  mendapatkan  volume  penjualan  
yang  besar,  namun  ternyata  hasilnya  tidak  seperti  yang  mereka  harapkan.  
 
 
 
 
 
 
Rekomendasi  untuk  Plastech.  
Jika  Plastech  ingin  merekonstruksi  Operating  profit,  mereka  perlu  meminimalisasi  Operating  
Expenditure   dan   memaksimalkan   Operating   Revenue.   Tentunya   mereka   membutuhkan  
rencana  khusus  :  
 
1.  Meminimalisasi  Operating  Expenditure,  seperti  :    
•   Membatasi  Labor  :  Jumlah  peningkatan  direct  labor  yang  terlalu  besar  sebaiknya  
pihak  HR  dari  Plastech  harus  memilih  pekerja  yang  memiliki  skill  yang  tinggi  dan  
mengurangi  pekerja  yang  skillnya  terbatas  dan  kurang  produktif.  
•   Membatasi   setup   time   :   Plastech   kehilangan   waktu   dalam   periode   setup   time,  
hampir   40%   productive   time   mereka   hilang.   Padahal,   mereka   dapat  
menggabungkan   pesanan   yang   sama   dengan   bahan   yang   sama.   Mereka   dapat  
menginvestasikan   teknologi   atau   membangun   gudang   untuk   stok   barang   untuk  
kontrak  jangka  panjang  dengan  traditional  customer.  
•   Membuat   ragam   produk   namun   dengan   volume   yang   wajar,   melakukan  
diversifikasi  produk  yang  memiliki  umur  produksi  yang  panjang,  serta  disamping  
itu  Plastech  juga  harus  tetap  menjaga  hubungan  dengan  pelanggan.  
•   Mengendalikan   pengeluaran,   contoh   :   melakukan   pengkajian   dalam  
mengeluarkan   biaya   agar   biaya   tidak   melebihi   anggaran   pengeluaran   yang   sudah  
ditetapkan.  
 
2.  Memaksimalkan  pendapatan,  seperti  :  
•   Pendapatan   penjualan   :   dari   tahun   1992   sampai   1993,harga   dapat   dikategorikan  
rendah   karena   adanya   launching.   Untuk   tahun   berikutnya   Plastech   harus   terus  
evaluasi  terhadap  produk  yang  akan  dijual.  
•   Sourcing   terhadap   pelanggan   baru:   Ini   akan   membantu   Plastech   meningkatkan  
pelanggan  dan  pendapatan  mereka.  
•   Memperbanyak   teknologi:   Di   pasar   plastik,   investasi   pada   mesin   dan   teknologi  
adalah   solusi   terbaik   untuk   bertahan   dan   berkembang.   Plastech   bisa  
menginvestasikan   teknologi   pada   pembuatan   produk   serta   yang   bersifat  
administrasi,  perusahaan  dapat  meminimalisi  penggunaan  SDM  dengan  mesin.