SEKSI PUBLIKASI,DOKUMENTASI DAN PERALATAN

1. Dekripsi Pekerjaan:

 Mempersiapkan semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan selama

persiapan dan pelaksanaan perayaan Paskah;
 Ikut membantu seksi dana untuk memasarkan aksi dana;
 Membagi PDP menjadi 3 Tim yang masing-masing memiliki ketua PJ
(Penanggung Jawab) untuk menaggungjawabi tugas yang dibagi per Tim:
1. Tim Peralatan
2. Tim Dekorasi
3. Tim Dokumentasi dan Publikasi

Waktu Kegiatan Kendala Saran

Pelaksanaan
23 Januari 2018  Perkenalan masing-masing
anggota PDP dan intern
pertama
 Mengadakan intern sebanyak
8 X : ( 22 Jan, 6 Feb, 14 Feb,
19 Feb, 7 Mar, 4 Apr, 12 Apr,
23 Apr)
 Mengadakan Jam doa 8 X:
( 22 Jan, 6 Feb, 14 Feb, 19
Feb, 7 Mar, 4 Apr, 12 Apr, 23
Apr)
 Melakukan kontak doa:
( 24 Jan, 16 Feb, 8 Mar, 15
Mar, 6 Apr)
8 Februari 2018  Cek Inventaris bersama kopral  Sedikit PDP yang
16 Februari  Mensurvey Sound System 1
 Anggota yang hadir  Berkomitmen dalam waktu
tidak lengkap
karena adanya
urusan yang lain
 Sulitnya Waktu  Menentukan waktu intern
untuk intern karena yang tepat dimana setiap
kesibukan pribadi anggota dapat menyatukan
panitia (PKL, LAB, waktu dengan yang lain
Libur Semester)  Berkomitmen dalam
dan sibuknya PDP mengerjakan pelayanan dan
diluar kegiatan lebih lagi manajemen
paskah waktunya.
 Menyesuaikan waktu
mengerjakan dengan semua anggota PDP
 Berkomitmen dalam
mengerjakan
 Tempat  Lebih bertanya kepada
soundsystem yang orang yang tahu tentang
lama sudah tutup soundsystem
sehingga harus  Lebih berkomunikasi
mencari ke tempat dengan soundsystem yang
lain baru perihal kelengkapan
 Tempat peralatan yang dibutuhkan
soundsystem yang Acara.
baru terlalu jauh
dan harga yang
ditawarkan diluar

24- 26 Februari  Mengangkat dan memasang
2018 papan bunga di
Auditorium,USU
 Ikut dalam aksi dana papan
bunga
20 Feb, 22 Feb, 6  Membuat lampion
Apr, 10 Apr
Minggu 1 Maret  Cek Inventaris bersama Acara  Sedikit anggota
2018
Minggu ke 3 Maret  Mempersiapkan perlatan
s/d 27 April 2018 untuk latihan pemusik dan
BV,mempersiapkan latihan
gabungan,pra GR dan GR
paskah
5-12 Maret 2018  Survei Kertas Semen
14 Maret 2018  Membuat Logo
Minggu ke 3 maret  Mengumpul kertas semen,
2018 s/d Minggu 1 Membersihkan dan
April 2018 menggunting, mengelem
kertas semen dan membentuk  Kurangnya
background ukuran 4x5 m
 Mensurvey pentas dan
memanjar pentas
Rp. 300.000
proposal
 Kelengkapan
peralatan di tempat
soundsystem baru
kurang lengkap
 Kurang dalam  Cari lokasi yang strategis
mengatur proses  Lebih diperhatikan sehari
pengangkatan sebelum pengangkatan
papan bunga papan bunga dari secret
 Lokasi terlalu jauh
dari tempat wisuda
 Sebagian anggota  Menyesuaikan waktu
PDP kurang dengan semua anggota
terbeban dalam  Berkomitmen dalam
mengerjakannya mengerjakan Pelayanan
 Sebagian anggota
PDP Sibuk kuliah
 Menyesuaikan waktu
PDP dan Acara bersama dengan semua
yang mengerkjakan anggota PDP dan Acara
 Sulit memasang  Mengajak kopral untuk
sound untuk latihan latihan ibadah
 Kurang komunikasi  Perbanyak komunikasi
antara PDP dan PJ dengan PJ acara
acara
 Sedikit anggota  Mengajak anggota lain
mengerjakannya diluar PDP
 Tidak semua yang  Mencari bungkusan semen
lagi membangun yang lain
memakai
bungkusan semen
yang dari kertas
 Sulitnya mencari  Didiskusikan secara matang
referensi yang dengan seluruh panitia
sesuai dengan tema paskah terlebih dahulu
 Tidak Semua  Mengingatkan kembali
anggota PDP pihak pentas ketika
memberikan waktu mendekati hari H
 Desain spanduk sebaiknya
kendaraan saat dibicarakan terlebih dahulu
mengumpulkan dengan seluruh panitia
kertas semen paskah
 Kurangnya
Komunikasi dalam
mendesain spanduk
  Memesan Spanduk
 Cek lampu utama dan lampion
 Mensurvey Sound System II
6 April 2018  Memasang spanduk ke pintu
bolong
7 April 2018  Survey bambu
Minggu ke 2 s/d  Menginstalansi lampu lampion  Sulit menyesuaikan  Lebih menjalinn
Minggu 3 April
 Memperbaiki tudung lampu
utama
 Membuat background
14 April 2018  Pengambilan Bambu
23 -27 April 2018  Survey tikar ketempat warga
di kampung susuk dan
mengambil tikar(susuk 1-
susuk 5)
 Meminjam peralatan untuk
dekorasi dan kebersihan dari
warga
 Mendirikan bambu
 Mendirikan pentas
 Membuka spanduk dari
 Sulit  Sebaiknya spakduk yang
Menyesuaikan akan dipasan lebih
spanduk karena diperhatikan lagi
ukurannyayang  Pemasangan spanduk
terlalu besar dipercepat
 Sudah ada
terpasang spanduk
dipintu bolong
sehingga sulit
menenpatkan
spanduk
 Tidak semua  Menentukan waktu yang
anggota PDP tepat agar setiap anggota
memberikan waktu PDP tidak sedang sibuk
waktu dengan komunikasi dengan orang-
orang-orang yang orang yang mengerti
mengerti instalansi dengan instalasi lampu
lampu  Lebih menjalin komunikasi
 Sulit menyesuiakan dengan orang-orang yang
waktu dengan yang mengerti melukis
bisa melukis background
background
 Banyak bambu  Mengajak elemen KMKS
yang tidak sesuai dalam pengambilan bamboo
dengan ukuran
yang dibutuhkan
 Sedikit yang ikut
dalam pengambilan
bambu
 Tidak semua  Mencari waktu yang tepat
anggota PDP
memberikan waktu
 tembok bolong
 Memberikan surat
peminjaman peralatan kegerja
GBKP kp.susuk
25 April 2018  Memanjar sound system
28 April 2018  Kebersihan bersama di  Kurangnya  Lebih mempersiapkan
lapangan susuk empat persiapan alat-alat peralatan yang akan dipakai
 Pemasangan background, dalam mendukung dalam mendekorasi
pintu bayang, tempat salib, pengerjaan baik panggung,pemasangan
spanduk penutup samping dalam mendekorasi gapura,lampu jemaat dan
pentas ,lampu pentas(lampu panggung,pemasan lampion.
TL panjang :5 buah, lampu TL gan gapura dan  PDP lebih mengerrti
biasaa 2 buah pemasangan lampu tentang konsep yang akan
 Memasang Gapura dan salib- jemaat dan lampion dibuat sehinngga
Salib kecil pada tali  Kurangnya konsep pemasangannya tidak
 Memasang spanduk paskah pengerjaan gapura mengalami kesusahan
dibagian baah pentas sehingga sedikit  PDP lebih sigap ketika ada
 Memasang lampu utama, kesusahan dalam masalah diluar kendali
lampu gapura,lampu lampion pengerjaanya PDP.
dan tali  Pemasangan tikar  PDP lebih memperhatikan
penyanggaanya,(lampu jemaat yang terkendala posisi peralatan dan cara
12 buah,lampu pijar gapura 4 cuaca. pemasangan peralatan yang
buah,lampion 40 buah)  Adanya alat yang aman.
 Menghiasi bambu penyanggah jatuh dan rusak  PDP lebh bekerjasama
lampu lampion ketika acara mengajak elemen KMKS
 Mnjempu tikar dari KMK berlangsung. dalam pengembalian alat-
USU,POLMED dan PELOR  Pengumpulan alat- alat ke secret.
 Menjahit gapura alat secret seperti
 Menjemput bangku dari gereja kabel yang
dan meja dari anggota KMKS tercampur dengan
 Mengangakat ssemua punya
peralatan-peralatan dan tikar- soundsystem.
tikar kelokasi  Pengembalian
 Menggelar tikar barang ke secret
 Menyaipakan peralatan yang yang terkendala
diperlukan seksi acara pada cuaca dan
hari H sedikitnya orang
 Memantau berlangsungnya yang terbeban.
acara sesuai dengan PJ di hari
H yang telah dibagi
29 April 2018  Membersihkan lokasi paskah  Tidak semua  Meilbatkan semua elemen
 Mengembalikan peralatan panitia paskah ikut KMKS dalam
yang dipinjam dari gereja membersihkan membersihkan lokasi dan
 Membongkar panggung,dan lokasi paskah dan mencuci tikar
membuka semua kabel dan mencuci tikar
lampu
  Mencuci tikar dan terpal serta
menjemurnya
30 April – 5 Mei  Mengembalikan tikar
USU,POLMED, dan pelor
serta tikar tikar warga dan
peralatan
14 Mei 2018  Cuci cetak foto
 Banyak peralatan
yang masih basah
akibat hujan
sehingga harus
dijemur
 PDP tetap berkomitmen
didalam pelayanan
meskipun acara sudah
selesai
 Banyak foto yang  Seksi dokumentasi lebih
kabur peka terhadap moment
 Banyak foto yang  Seksi dokumentasi dalam
tidak sesuai mengambil foto lebih
moment efektif

Laporan Pengeluaran PDP

No. Keterangan Jumlah

1. Sewa Sound System + Handycam Rp. 2.000.000
2. Spanduk 1x 5 m Rp. 100.000
3. Pentas 5 x 5 m Rp. 600.000
4. Pengambilan Bambu Rp. 150.000
5. 25 Lampion kecil @ 5000 Rp. 125.000
6. 4 Hannochs 23 W @ 28.000 Rp. 112.000
7. 1 Roll almunium foil Rp. 20.000
8. 30 m kabel merah putih @ 3000 Rp. 90.000
9. ¼ Kg paku 2 ½ inc Rp 6.000
10. 4 Bola lampu pijar @ 8.000 Rp. 32.000
11. 2 Buah stiker Rp. 20.000
12. 10 Kertas crab polos Rp. 30.000
13. 2 Kotak paku p4 Rp. 4.000
14. 3 Lampu Hannochs 45 W @ 50.000 Rp 150.000
15. 5 tali rapiah @ 12.000 Rp. 60.000
16. 16 gulung kawat @ 5000 Rp. 80.000
17. 1 Jarum goni Rp. 5.000
18. 1 Roll benang nilon Rp. 5.000
19. 2 Batang kayu 2 x 2 m Rp. 80.000
20. 1 Buah kuas 3 inch Rp. 18.000
21. 3 Buah kuas 1 ½ inch Rp. 30.000
22. 5 Isolasi kabel listrik Rp. 50.000
23. Cat background dan gapura Rp. 193.000
24. 90 Gulung benang wool Rp. 78.000
25. 3 Lem fox Rp. 30.000
26. 71 Buah balon Rp. 73.000
27. 1 Kg Tepung kanji Rp. 8.000
28. 1 Kuas 3 inchi Rp. 18.000
29. 3 Kuas 1 ½ inchi Rp. 30.000
30. 2 Kuas 1 inchi Rp. 8.000
31. 14 Buah fitting gantung Rp. 85.000
32. Cetak Photo Rp. 295.800
33. 10 pcs Kancing peniti Rp. 10.000
Jumlah Rp. 4.595.800

INVENTARIS YANG BERTAMBAH

No Nama Barang Jumlah

1. Lampu hanocs 45 watt 3 buah
2. Lampu hanocs 23 watt 4 buah
3. Lampion 40 buah
4. Lampu lampion 25 buah
5. Kabel merah putih 30 m
6. Lampu pijar 4 buah
7. Fitting lampu 14 buah
8. Kawat 2 gulungan
9. Kuas 1 ½ inchi 3 buah
10. Kuas 3 inchi 1 buah
11. Kuas 1 inchi 2 buah
12. Tali rapiah 2 gulungan
13. Album foto paskah 4 buah