No. Kode :
Terbitan :
SPO No. Revisi
Tgl.MulaiBerl
:
: BLUD PUSKESMAS UKUI
aku Disahkan oleh:
Halaman : Kepala BLUD
Puskesmas Ukui
1. Tujuan Mendukung pelayanan dengan ketersediaan sarana dan prasarana yang siap
pakai dan terpelihara.
Menginventarisasi sarana prasana sehingga selalu dalam kondisi siap,
memenuhi syarat dan cukup.
Memastikan bahan berbahaya tersimpan dalam kondisi aman dan baik serta
siap pakai.
2. Kebijakan Pelaksanaan penyimpanan barang harusmengikutilangkah - langkah yang
tertuangdalamSPO
5. Diagram
Alir Petugas menyiapkan Petugas melakukan
peralatan untuk inventaris Petugas memeriksa
inventarisasi sarana
barang tanggal kadaluarsa
prasarana
Petugas memisahkan
barang yang sudah tidak
Petugas memisahkan
utuh untuk dilakukan
Petugas memeriksa barang yang telah
tindak lanjut. keutuhan barang kadaluarsa untuk
ditindak lanjuti.
Petugas menyimpan
Petugas
Petugas menyiapkan barang yang masih
mengidentifikasi cara
kebutuhan memenuhi syarat sesuai
penyimpanan tiap-tiap
penyimpanan barang tempat penyimpanannya
item barang
masing-masing
Petugas memberikan
tanda bahan berbahaya Petugas menyertakan Petugas menuliskan
pada tempat kertas inventaris pada inventarisasi barang
penyimpanan bahan tempat penyimpanan untuk pengecekan
berbahaya barang tersebut. berkala
9.Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
PENYIMPANAN BARANG
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
No. Revisi :
TILIK Tgl.MulaiBerl : BLUD PUSKESMAS UKUI
aku Disahkan oleh:
Halaman : Kepala BLUD
Puskesmas Ukui
………………………………
Pelaksana/ Auditor
………………
PEMERINTAH KABUPATEN PELALAWAN
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH PUSKESMAS UKUI
TENTANG
PENANGGUNG JAWAB KEBERSIHAN PUSKESMAS
MEMUTUSKAN
Pertama : Menunjuk Nama Elve’s C. Oemani NIP 19780618 201001 2 009 sebagai
penanggung jawab kebersihan lingkungan di BLUD Puskesmas Ukui
Kegiatan pemantauan kebersihan lingkungan di BLUD Puskesmas Ukui
Kedua : dilakukan setiap hari.
TENTANG
PENUNJUKAN PEGAWAI SEBAGAI BENDAHARA PENERIMAAN,
BENDAHARA PENGELUARAN,BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU,
BENDAHARA BOK,PENGURUS DAN PENYIMPAN BARANG
DI BLUD PUSKESMAS UKUI
Menetapkan : MEMUTUSKAN:
KESATU
Menunjuk pegawai sebagai Bendahara Penerimaan, bendahara
pengeluaran, Bendahara Pengeluaran Pembantu, Bendahara BOK,
,Pengurus dan Penyimpan Barang di BLUD Puskesmas Ukui untuk tahun
anggaran 2013 sebagaimana tercantum dalam lampiran;
KEDUA
Pegawai sebagaima dimaksud Diktum KESATU bertanggung jawab atas
ketertiban dan kelancaran penatausahaan keuangan di BLUD Puskesmas
Ukui, dengan berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-
undangan dan bertanggung jawab kepada Kepala BLUD Puskesmas
KETIGA UKUI
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di :UKUI
Pada tanggal : 2 Januari 2013.
KEPALA BLUD PUSKESMAS UKUI
4. IRIYANI/ BENDAHARA
NIP.196209291983112001 JAMKESMAS/JAMPERSAL
1. Membuat DPA
2. Membuat NPD ( Nota Pencairan Dana )
3. Menerima pencairan Dana
4. Melakukan pembayaran ke toko, pegawai, pihak ke III
5. Membuat SPJ dan menyetorkan ke DKK
6. Entry data di DKK
7. Membuat perubahan anggaran
1. Mencatat seluruh barang Milik Daerah yang berada di masing-masing SKPD yang
berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR),Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris
(BII), sesuai dengan kodefikasi dan penggolongan Barang Milik Daer4ah
2. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu
pemeliharaan
3. Menyipakan laporan barang Pengguna Sementara (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD
kepada pengelola dan
4. Menyiapkan usulan penghapusan barang Milik Daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi.
1. Dokter
2. Perawat
PETUGAS
3. Bidan
1. Pemakaian
1.1. Buka tensimeter dalam posisi siap pakai
PROSEDUR gerakkkan pengunci kearah kiri, ketika
mercury diposisi 0, tensi siap dipakai
1.2. Air raksa pada posisi 0, tensimeter siap
pakai, tidak perlu merubah posisi on / off
1.3. Setelah dipakai gerakkan tekanan gas
dengan tangan, kemudian gerakkkan
tensimeter ke kanan 45 o supaya air raksa
masuk ke reservoir. Kemudian posisikan off
agar air raksa tidak keluar
1.4. Setelah selesai pemakaian letakkan balon
dan mansetnya pada tempatnya dengan
rapi dan benar agar sekrup balon tidak
mengenai tube
2. Pemeliharaan
2.1. Kalibrasi 1 tahun sekali
PEMELIHARAAN
DENTAL UNIT
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Dental unit merupakan satuan dari beberapa alat yang membantu dalam
1. Dokter gigi
PETUGAS 2. Perawat gigi
Dental unit
PERALATAN
1. Pemakaian
Sebelum dipakai kompresor dihidupkan
PROSEDUR Cek contra angle, air siringe, saction, tempat air dan lampu
Bersihkan bor setelah dipakai
Setelah tidak dipakai sisa angin dalam kompressor dibuang
Stop kontak dicabut
2. Perawatan/ pemeliharaan
Pengisian air pada tempat air apabila habis
Contra engle diminyaki satu minggu 3 kali
Dilakukan service 2 kali dalam 1 tahun
OPERASIONAL
KOMPUTER
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Semua Karyawan
PETUGAS
Komputer
PERALATAN
1. Cara menghidupkan
PROSEDUR
1.1 Hidupkan stabilizer pada posisi on
1.2 Tekan tombol power di kotak CPU, tekan tombol power pada
monitor
1.3 Bila desktop window tampil, klik start dipojok kiri pilih program
siap dijalankan
3. Printer
3.1 Hidupkan power printer
3.2 Cek kertas apakah terpasang
3.3 Pilih menu print, lakukan print sesuai yang dibutuhkan.
3.4 Jika tinta habis segera diisi
4. Pemeliharaan
4.1 Dilakukan up grade anti virus 1 bulan sekali
4.2 Khusus data simpus, lakukan backup data, minimal 1 bulan
sekali.
4.3 Dilakukan up grade progam 1 tahun sekali
4.4 Dilakukan servis CPU 1 tahun sekali
4.5 Dilakukan service printer 1 tahun sekali
PEMELIHARAAN
MOBIL PUSKEL L-300
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
1. Pengemudi
PETUGAS
1. Kontrol setiap hari sebelum dipakai yaitu air radiator, oil rem
PROSEDUR
2. Mobil distater maksimal 3 kali hidup dan panaskan mesin selama 5
menit sebelum dipakai
3. Kontrol rem, klakson, sirine, lampu dan wiper
4. Ganti oli mesin setiap 2500 km
5. Ganti oli gardan dan perslening tiap 10.000 km
6. Servis rutin 3 bulan sekali
7. Apabila ada kerusakan lapor ke bagian inventaris dan pemelihara
barang
PEMELIHARAAN
MOBIL AMBULANCE
KIJANG INNOVA BLUD PUSKESMAS UKUI
No. Kode : Disahkan oleh:
PROTAP Terbitan :
No. Revisi :
Kepala BLUD
Tgl.MulaiBerl : Puskesmas Ukui
aku
Halaman : Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
2. Pengemudi
PETUGAS
8. Kontrol setiap hari sebelum dipakai yaitu air radiator, oil rem
PROSEDUR
9. Mobil distater maksimal 3 kali hidup dan panaskan mesin selama 5
menit sebelum dipakai
10. Kontrol rem, klakson, sirine, lampu dan wiper
11. Ganti oli mesin setiap 2500 km
12. Ganti oli gardan dan perslening tiap 10.000 km
13. Servis rutin 3 bulan sekali
14. Apabila ada kerusakan lapor ke bagian inventaris dan pemelihara
barang
PEMAKAIANLAMPU
GINEKOLOGY
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
PETUGAS Bidan
1. Pemakaian
Sambungkan kabel lampu gynokoloy diarahkan sesuai yang
PROSEDUR diinginkan,jarak 30 cm
Apabila tidak dipakai dimatikan , lepaskan kable
gynokology dari listrik
2. Perawatan / pemeliharaan :
Lampu dibersihkan dengan tissue / lap
Jika terjadi kerusakan laporkan ke bagian pemelihara
barang
3.
PROTAP NOMOR DOKUMEN :
TANGGAL TERBIT :
PUSKESMAS
SELOMERTO NOMOR REVISI : 00
Lemari Vaksin
PERALATAN
1. Perawatan sehari-hari
PROSEDUR
Periksa suhu lemari vaksin 2 kali sehari
Catat suhu lemari vaksin, kondisi baik antara 2 – 80 C
Hindari buka tutup pintu lemari vaksin
Jika suhu tidak sesuai dengan yang distandarkan melaporkan
ke pengelola barang.
2. Perawatan Mingguan
Bersihkan bagian luar lemari vaksin
Periksa steker listrik pada stop kontak
Jika timbul bunga es stop kontak dicabut dahulu, hingga
bunga es mencair
3. Perawatan Bulanan
Bersihkan bagian dalam
Bersihkan karet scal pintu dan kerapatan karet dengan
selembar kertas
Periksa engsel lemari vaksin bila perlu beri pelumas
Bersihkan bunga es yang sudah tebal antara 1 – 2 cm
PEMELIHARAAN SUHU
COLD CHAIN
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
RUANG
LINGKUP Prosedur ini mengatur cara pemantauan suhu cold chain
KEBIJAKAN
Suhu cold chain tempat menyimpan vaksin
- Thermometer muller
PERALATAN - Buku Grafik Suhu
PROSEDUR
1. Meletakkan thermometer muller
2. Mencatat suhu di thermometer muller, thermometer yang tertera
pada vest frost
3. Mencatat suhu cold chain pagi dan sore. Pagi saat tiba di
Puskesmas dan sore saat akan meninggalkan Puskesmas, bila
hari libur dicatat oleh penjaga puskesmas
4. Memperhatikan suhu pada thermometer saat membuka/
mengambil vaksin
5. Saat mengambil vaksin usahakan < 5 menit
6. Melaporkan kepada bagian inventaris dan pemelihara barang
apabila terjadi kerusakan pada alat
VERIFIKASI ALAT
LABORATORIUM
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
3. HB Sahli
Dilakukan pemeriksaan HB sahli secara duplo
Kirim sisa sample ke laboratorium yang sudah dikalibrasi
Bandingkan hasil pemeriksaan dengan dengan hasil
krosscek
Bila hasilnya masih dalam range 10 % ( 90 % - 110 % )
berarti alat masih baik.
Prosedur ini dilakukan minimal dengan 2 sample
REFERENSI
PERAWATAN COLD
CHAIN
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
RUANG
LINGKUP Prosedur ini mengatur cara perawatan cold chain
- Kain lap
PERALATAN
PROSEDUR
1. Membersikan bagian luar cold chain untuk menghindari karat
2. Membersihkan air bagian bawah bila menggenang
3. Memeriksa kontak listrik pada stop kontak, upayakan jangan
kendor
4. Bila ada kerusakan lapor ke petugas inventaris dan
pemelihara barang
PEMELIHARAAN
TIMBANGAN
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
1. Perawat
2. Bidan
PETUGAS
3. Perawat Gigi
4. Petugas Gizi
PERALATAN
Timbangan
PROSEDUR
4. Bersihkan sebelum dan setelah digunakan
5. Kalibrasi 1 tahun sekali
6. Lapor ke petugas inventaris dan pemelihara barang bila ada kerusakan
PEMELIHARAAN
TERMOMETER
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
5. Perawat
PETUGAS
6. Bidan
Termometer
PERALATAN
PROSEDUR
7. Setelah selesai pakai termometer, petugas membersihkan termometer
dengan baik
8. Lapor ke petugas inventaris dan pemelihara barang bila ada kerusakan
No Dokumen :
PROTAP
Tanggal Terbit :
No Revisi : 00
PUSKESMAS PEMELIHARAAN MULTICARE
Halaman :1/1
SELOMERTO
Dibuat oleh Disetujui Oleh Disahkan Oleh
Inventaris dan Management Ka. Pusk Selomerto
Pemelihara Barang Representative
Multicare
PERALATAN
PROSEDUR
5. Pemeliharaan harian dilakukan oleh petugas laboratorium
6. Alat harus dalam kondisi bersih
7. Dapat dikodekan sesuai kode reagen
8. Tidak error bateray
9. Bila ada kerusakan lapor ke petugas inventaris dan pemelihara barang
PENERIMAAN BARANG
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
PROSEDUR
1. Barang yang datang di verifikasi bersama tim belanja
2. Bila sudah sesuai dengan buku pembelian diterima dan
dicatat dalam buku penerimaan barang ( barang habis pakai
atau barang inventaris ).
3. Barang disimpan digudang dicatat dalam blangko stock
barang.
PEMELIHARAAN
KOMPRESOR
No. Kode :
Terbitan : BLUD PUSKESMAS UKUI
PROTAP Disahkan oleh:
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerl : Kepala BLUD
aku Puskesmas Ukui
Halaman :
Dr.Hj Leila Handayani
PEMERINTAH Nip.198007152007012003
KABUPATEN PELALAWAN
Nanik Widiyanti
Sri Reini Ginting NIP.196509211986072001 dr. Leila handayani
NIP. 196502221989032002 NIP.198007152007012003
1. Tensimeter
2. Termometer badan digital
PERALATAN 3. Termometer badan air raksa
4. Termometer ruangan