CONTOH FORMAT LAPORAN

TRAINING NEED ANALYSIS

A. Deskripsi Organisasi
Perusahaan PT. ABC didirikan pada... oleh... Perusahaan ini bergerak dibidang periklanan dengan
mengutamakan mutu design yang dibuat. Dst...
B. Waktu Pelaksanaan
Berisi tentang kegiatan TNA mulai dari waktu, tujuan kegiatan, dan tempat kegiatan.
C. Target Sasaran
Kepada siapa saja melakukan TNA dan alasannya.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dan alasan menggunakan metode pengumpulan data
tersebut.

E. Hasil Training Need Analysis

(Penjelasan mengenai TNA dilakukan pada berapa orang, tingkatan jabatan, cara yang
digunakan dalam melakukan TNA dll yang dianggap penting)
Sumber data TNA adalah karyawan PT. ABC. Analisis kebutuhan ini dilakukan pada tingkatan
jabatan... Jumlah karyawan sebanyak 100 orang, 46 orang laki-laki dan 54 orang perempuan.
Berdasarkan tingkat pendidikan karyawan, ..... Lama bekerja....dst..
1. Organizational Analysis
 Identifikasi kesesuaian antara visi, misi dan tujuan perusahaan (tercapai/belum).
 Identifikasi pelatihan mendukung arah strategi perusahaan, pelatihan pernah dilakukan dan
didukung.
 Dukungan dari manajer, rekan karyawan yang lain untuk melakukan pelatihan.
 Sumber daya pelatihan tersedia (budget, waktu dan keahlian).
2. Task Analysis
 Menguraikan aktivitas kerja, tugas-tugas (aktivitas kegiatan kerja dalam jabatan) yang
dilakukan oleh karyawan. Pengetahuan (fakta/prosedur), keterampilan (kecakapan
melaksanakan suatu tugas) dan kemampuan (kapasitas fisik dan mental untuk melaksanakan
suatu tugas) dan lain-lainya mengenai kondisi ketika tugas dilaksanakan juga yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
 Identifikasi tugas baik yang karyawan benar-benar lakukan (actual performance) dan apa yang
mereka seharusnya lakukan dalam pekerjaan (expected performance).
3. Person Analysis
 Identifikasi karyawan yang membutuhkan pelatihan (kinerja terkini, kinerja yang dibawah
standar dan kinerja yang diharapkan sehingga butuh pelatihan).
 Identifikasi kesiapan karyawan untuk pelatihan (kecakapan dasar yang dimiliki, karakteristik
personal dalam kemampuan mengerjakan tugas yang ada atau tugas baru, sikap, keyakinan
dan motivasi yang dibutuhkan, kesadaran dalam membutuhkan pelatihan, tujuan, ketertarikan
karir dan kecakapan yang dibutuhkan).
 Kondisi lingkungan kerja
 Pengetahuan karyawan mengenai cara mengerjakan pekerjaan, kesempatan untuk melakukan
pekerjaan, dukungan sosial, ketidakleluasaan situasi.

F. Kesimpulan Hasil Training Need Analysis

Berisi permasalahan yang diperoleh dari hasil TNA. (dibuat dalam bentuk bagan, menyebutkan
perbedaan keadaan yang saat ini terjadi (actual performance) dengan keadaan yang
diharapkan pada perusahaan (expected performance) Contoh bagan : (boleh dikreasikan
sesuai dengan kebutuhan)