DI
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN
JL. RAYA BANDUNG SUMEDANG KM 21 HEGARMANAH JATINANGOR
KAB. SUMEDANG JAWA BARAT 53363
Disusun Oleh :
Nama NIS Kelas
1) Neneng Amanda 0015595527 XI TKJ
2) Hani Herdiani Putri 0016920050 XI TKJ
3) Riri Sundari 0024133036 XI TKJ
4) Yuni Aolia 0022975210 XI TKJ
Telah diperiksa dan dinyatakan sudah selesai melaksanakan Praktik Kerja Industri
pada:
Hari : Senin
Tanggal : 10 Desember 2018
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
Mengetahui,
Kepala Sekolah
SMK AL HUSNA CISALAK
Halangan terbesar untuk menaklukan impian, sering kali berasal dari diri kita
sendiri
Jangan pernah berfikir kita tidak bisa melakukan sesuatu, sebeum kita
mencobanya
Bangkit dari keterpurukan itu akan menghasilkan sesuatu yang indah, apalagi
dijalani dengan hati yang tulus dan ikhlas
Kita harus mengalahkan keraguan, rasa takut, perasaan minder, dan kita harus
menukarnya dengan keberanian
Sakit dalam perjuangan itu hanya sementara, bisa kita rasakan dalam sedetik,
semenit, sejam, ataupun sehari, namun jika kita menyerah rasa takut itu akan
terasa selamanya
Cisalak, Desember2018
Tim Penyusun
UCAPAN TERIMA KASIH
Cisalak, Desember2018
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
MOTTO
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. i
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .....................................................................................................
iii
UCAPAN TERIMA KASIH …………………………………………..……..
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................
1.1. Latar Belakang ………………………....................................................
1.2. Maksud dan Tujuan …………………...................................................
1.3. Rumusan Masalah ..................................................................
1.4. Metode Penyusunan dan Pengumpulan Data ……………………………
1.5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin ...................................................
1.6. Sistematika Penyusunan …………………....................................................
BAB II SEJARAH UNIVERSITAS PADJADJARAN.......................................
2.1 Sejarah Universitas Padjadjaran ..........................................................
2.2. Visi, Misi dan Tujuan Pendidikan .......................................................
2.2.1. Visi ……………………………………………………………..
2.2.2. Misi ……………………………………………………………….
2.2.3. Tujuan Pendidikan…………………………………………
2.3. Lokasi Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran ………………….
2.4. Tata Letak Bangunan …………………………………………………
2.5. Struktur Organisasi Fakultas Pertanian UNPAD …………………….
BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN DI UNIVERSITAS
PADJADJARAN…………………
3.1. Pengantar Kearsipan …………………………………………………...
3. 2. Komputer ……………………………………………………………
3.3. Microsoft Excel ……………………………………………………..
3.4. Basis Data …………………………………………………………….
3.5. Daftar Arsip Dinamis Aktif Bagian Sekretariat Dekan di
Fakultas Pertanian UNPAD ……………………………………………
BAB IV PENUTUP …………………………………………………………….
4.1. Kesimpulan ………………………………………………………….
4.2. Saran …………………………………………………………………..
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
2) Metode Pengajaran
Yaitu penyusunan secara langsung melaksanakan pekerjaan yang diberikan
dan dipelajari tiap bagian pekerjaan tersebut.
3) Kerja Sama
Yaitu cara dimana orang saling memberikan masukan untuk kepentingan
bersama.
4) Observasi
Yaitu memperhatikan karyawan dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan.
Berdasarkan metode yang penyusun lakukan, sehingga dapat lebih optimal
dalam penyampaian laporan tersebut.
Kegiatan dimulai dari pukul 08.00 – 16.00 WIBdan Istirahat pada pukul
12.00 WIB – 13.00 WIB. Tiap hari Senin sampai Jum’at kecuali Hari Sabtu dan
Minggu Libur.
Berdasarkan SK Ditjen Dikti No. 163/ DIKTI/ Kep/ 2007, sejak tahun
2008/2009 Fakultas Pertanian Unpad mengembangkan 2 Program Studi (PS):
1. PS Agroteknologi (Restrukturisasi dan PS Agronomi, PS Pemuliaan
Tanaman, PS Ilmu Tanah, dan PS Ilmu Penyakit Tumbuhan);
2. PS Agribisnis (Restrukturisasi dari PS Sosial Ekonomi Pertanian).
Pada saat perndiriannya pada tanggal 23 Juli 1979, Program Pasca-sarjana
hanya memiliki satu PS Program Magister (PS Agronomi/ Ilmu Tanaman) dan
satu Program Doktor (PS Ilmu Pertanian). Pelaksanaan dan pengelolaan Program
Pasca-sarjana tersebut dilakukan di dan oleh Fakultas Pertanian. Saat ini, Program
Pascasarjana Unpad telah memiliki sejumlah 24 Program Magister (termasuk PS
Agronomi Ilmu Tanaman/ Ilmu Tanaman, PS Ilmu Tanah, dan PS Ekonomi
Pertanian), dan 10 Program Doktor (termasuk PS Ilmu Pertanian).
Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran dipimpin oleh Dekan beserta
Wakil Dekan dan dibawahi oleh 4 manager sebagai berikut:
1. Manager bidang tata kelola, perencanaan dan data Fakultas Pertanian
Universitas Padjadjaran oleh Budi Widiarso Surya, S.Si.,M.Ko.M
2. Manager sumber daya oleh Rikrik Sri Tresna Sumirat, S.Sos., M.Si
3. Manager riset dan kerja sama oleh Dr. Rerpol Emah, S.P., M.Si
4. Manager akademik dan kemahasiswaan oleh Noladhi Wicaksana, Ph.D.
2. Fungsi Arsip
Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi,
alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan
wahana komunikasi. Selain itu memiliki fungsi primer dan sekunder.
1) Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada
kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang saat tugas
sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh
lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. Nilai guna
pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah
maupun teknologi.
2) Fungsi sekunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan
bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan
lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan
umum lain sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Nilai
guna skunder meliputi nilai guna pembuktian dan penginformasian.
4. Kearsipan
Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan
arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Proses
kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip
agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan
arsip berdasarkan kriteria tertentu.
Ruang lingkup kegiatan kearsipan meliputi:
1) penciptaan. penerimaan, pengumpulan arsip
2) pengendalian, pemeliharaan dan perawatan arsip
3) penyimpanan dan pemusnahan arsip
Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses
kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Arsip-arsip dapat disimpan
dalam bentuk digital berupa mikro film, cd, dvd, hard disk dan sebagainya yang
dapat menghemat ruang dan biaya. Apalagi telah hadir cloud computing yang
memanfaatkan teknologi internet untuk penyimpanan file atau dokumen.
Realitas tersebut dapat dilihat dalam berbagai kesempatan diskusi dan
seminar.
5. Langkah-langkah Pengarsipan
1) Memilih arsip dari tumpukan kertas dicarikan nama yang aktif dan mana
yang inaktif
2) Memberikan nomor arsip dan mengklasifikasi arsip sesuai dengan
substansi isi informasi yang ada di arsip tersebut.
3) Proses penataan arsip sesuai denga UU No. 43 tentang Kearsipan
4) Memasukan arsip ke dalam box di tata dan diberikan no. box, dan tahun.
5) Entri data memasukan dan pengetikan data dan informasi dari sebuah arsip
ke dalam bentuk data elektronik dan arsip yang dientri itu adalah:
- Arsip Inaktif personal file
- Arsip Inaktif secara umum dalam bentuk naskah kegiatan organisasi di
UNPAD
Pengambilan data awal dari pengelolaan dan penataan arsip yang ada di
Fakultas Pertanian Padjadjaran dan pengenterian data. Jika bakl untuk dilanjutkan
dengan Praktik Kerja Lapangan dengan memakai Teknik Komputer dan Jaringan
dari pemberian materi, binaan, dan arahan yang diberikan oleh pembimbing yang
ada di Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran melalui Teknik Komputer dan
Jaringan (TKJ) diantaranya memakai aplikasi program excel secara online.
3.2. Komputer
1. Pengertian Komputer
pengertian Komputer adalah suatu perangkat elektronik yang dapat
digunakan untuk mengolah data sesuai dengan prosedur yang telah dirumuskan
sebelumnya sehingga menghasilkan informasi bermanfaat bagi penggunanya.
Definisi komputer adalah alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai
komponen yang saling terhubung sehingga membentuk suatu sistem kerja. Sistem
di dalam komputer tersebut dapat melakukan pekerjaan secara otomatis
berdasarkan program yang diperintahkan kepadanya sehingga mampu
menghasilkan informasi berdasarkan data dan program yang ada.
Pada umumnya komputer terdiri dari 3 elemen utama, antara lain:
1) Perangkat Keras (Hardware) yang terdiri dari Processor, RAM,
Harddisk, Motherboard, dan CPU.
2) Perangkat Lunak (Software) yaitu sistem operasi dan juga berbagai
aplikasi yang dimasukkan ke dalam hardware dan bekerja sesuai perintah
dari pengguna.
3) Pengguna Komputer (Brainware) yaitu pemakai atau operator komputer.
2. Pengenalan Hardware dan Software Komputer
Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesianya disebut juga
dengan nama perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer
yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang
berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada
padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan
adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware
tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi
perintah.
Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan
suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama
membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan
mengakibatkan tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik.
Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras
(hardware
Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :
1. Input divice (unit masukan)
2. Process device (unit Pemrosesan)
3. Output device (unit keluaran)
4. Backing Storage ( unit penyimpanan)
5. Periferal ( unit tambahan)
Komponen dasar komputer yang terdiri dari input, process, output dan
storage. Input device terdiri dari keyboard dan mouse, Process device adalah
microprocessor (ALU, Internal Communication, Registers dan control section),
Output device terdiri dari monitor dan printer, Storage external memory terdiri
dari harddisk, Floppy drive, CD ROM, Magnetic tape. Storage internal memory
terdiri dari RAM dan ROM. Sedangkan komponen Periferal Device merupakan
komponen tambahan atau sebagai komponen yang belum ada atau tidak ada
sebelumnya. Komponen Periferal ini contohnya : TV Tuner Card, Modem,
Capture Card.
4. Komponen Hardware
Komponen Hardware terdiri atas :
a. Keyboard
Keyboard merupakan unit
input yang paling penting
dalam suatu pengolahan data
dengan komputer.
b. Mouse
Mouse adalah salah unit masukan (input
device). Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan
pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat
sebagai perintah praktis dan cepat dibanding
dengan keyboard.
c.. Touchpad
Unit masukkan ini biasanya dapat
kita temukan pada laptop dan notebook,
yaitu dengan menggunakan sentuhan jari.
Biasanya unit ini dapat digunakan sebagai
pengganti mouse
f. Barcode
Barcode termasuk dalam unit masukan (input device).
Fungsi alat ini adalah untuk membaca suatu kode yang
berbentuk kotak-kotak atau garis-garis tebal vertical yang
kemudian diterjemahkan dalam bentuk angka-angka.
g. Scanner
Scanner adalah sebuah alat yang dapat
berfungsi untuk meng copy atau menyalin gambar
atau teks yang kemudian disimpan ke dalam
memori komputer.
h. Kamera Digital
Perkembangan teknologi telah begitu canggih
sehingga komputer mampu menerima input dari kamera.
j. Graphics Pads
Teknologi Computer Aided Design (CAD)
dapat membuat rancangan bangunan, rumah, mesin
mobil, dan pesawat dengan menggunakan Graphics
Pads. Graphics pads ini merupakan input masukan
untuk menggambar objek pada monitor
Kode
N No Tahu A
Indeks Klasifikas Isi Berkas/Perihal
O Surat n S
i
1 Permohonan Kesediaan TU Memohon persetujuan untuk 105 2017 Ta
Pelatihan kesediaan fakultas pertanian U
universitas padjadjaran bandung
2 Undangan Upacara TU Mengundang saudara untuk 1478 2017 Ta
HUT ke-72 menghadiri upacara hari ulang U
kemerdekaan republik tahun ke-72 kemerdekaan
indonesia tahun 2017 republik Indonesia
3 Undangan Upacara TU Upacara penerimaan siswa baru 1489 2017 Ta
Penerimaan Mahasiswa U
Baru Unpad Tahun
Akademik 2017/2018
4 Undangan TU Undangan acara visitasi akreditasi 8066 2017 Ta
program studi magister ilmu tanah U
5 Surat Undangan TU Mengundang kesediaan bapak/ibu 488 2017 Ta
Kegiatan Lomba beserta jajaran dekanat untuk U
hadir dalam salah satu acara L3B
2017
6 Surat Penyampaian TU Penyampaian materi-materi 86 2017 Ta
diskusi sehubungan dengan U
adanya rencana kunjungan
7 Undangan TU Acara persiapan penerimaan 7069 2017 Ta
mahasiswa baru 2017/2018 U
8 Undangan Pertemuan TU Undangan pertemuan dalam acara 7486 2017 Ta
persiapan MKTPB U
9 Open House TU Undangan dalam acara open 6665 2017 Ta
house fakultas pertanian unpad U
10 Permohonan Surat KP Pengajuan dibuatkan surat 261 2017 K
Pengantar Penerbitan pengantar permohonan penerbitan aw
Buku buku melalui unpad press n
11 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Rija 1044 2017 K
Sudirja,SP.,MT. dkk. Untuk 3 aw
menjadi dosen pembimbing pada n
kegiatan praktek kerja lapangan
(PKL)
12 Peermohonan Surat KP Permohonan dibuatkan surat tugas 293 2017 K
Tugas Seminar untuk mengikuti kegiatan aw
International n
13 Undangan Kegiatan TU Pelaksanaan kegiatan field trip 8753 2017 Ta
Field Trip dan studi bandung U
14 Surat Keputusan SK Heru Winarno diterima sebagai 8806 2017 Su
mahasiswa pasca sarjana program K
doktor studi ilmu pertanian unpad us
15 Penilaian Kinerja KP Penilaian publikasi ilmiah oleh 2023 2017 K
Publikasi Ilmiah Lektor kementrian riset, teknologi dan aw
Kepala pendidikan tinggi n
16 Surat Iizn Cuti Tahunan KP Izin cuti selama 3 hari kerja a.n 9262 2017 K
Susi Munigar Martadiredja,SP aw
n
17 Undangan Rapat TU Undangan acara finalisasi 8497 2017 Ta
Borang penyusunan barang ps magister U
agronomi faperta unpad
18 Undangan Diskusi TU Diskusi buku yang berjudul 1974 2017 Ta
Buku mentari sang kelana U
DATA 12
12
10
10
J 8
KP
u
m PN
6
l SK
a SP
h 4
TU
2 1 1 1
0
KP PN SK SP TU
Kode Klasifikasi
2. Berikut Hasil Kerja Hani Herdiani Putri “Surat Keluar Tahun 2017”
20 DATA 19
18
16
KM
14
KP
12
JUMLAH
KS
10
KU
8
6 PN
6
SP
4
2 2 2 TU
2 1 1
0
KM KP KS KU PN SP TU
KODE KLASIFIKASI
3. Berikut Hasil Kerja Yuni Aolia “ Surat Masuk Tahun 2018”
No
N Kode A
Indeks Isi Berkas/Perihal Sura Tahun
O Klasifikasi S
t
1 Surat Tugas KP Menugaskan Adi 8873 2018 K
Nugraha,SP.,M.Sc. Sebagai aw
narasumber pada kegiatan n
sosialisasi aplikasi CP/CL
berbasis android
2 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Ir.H.Jajang 8872 2018 K
Sauman Hamdani,MS. Untuk aw
menjadi narasumber pada n
kegiatan pengabdian kepada
masyarakat (PKM)
3 Surat Tugas KP Menugaskan DRr.Ir.Sumadi.MS. 8870 2018 K
Dkk. Sebagai dosen pendamping aw
kuliah lapangan(fieldtrip) n
4 Surat Tugas KP Menugaskan Syaiful 8868 2018 K
Mubarok,SP.,M.Sc.,Ph.D. sebagai aw
narasumber pada kegiatan diskusi n
dan pelatihan
5 Surat Tugas KP Menugaskan Prof.Dr.Ir.H.Denny 8820 2018 K
Kurniadie,M.Sc. Sebagai dosen aw
pembimbing n
6 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Dra.Denny 8821 2018 K
Sobardini Sobarna,MP. Untuk aw
melaksanakan kuliah lapangan n
7 Permohonan Fasilitas SP Permohonan peminjaman 8585 2018 Sa
Kendaraan kendaraan untuk kegiatan seminar a
nasional Pr
an
8 Permohonan SP Permohonan pemasangan 8586 2018 Sa
Pemasangan grounding system a
Grounding Pr
an
9 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Agus 7972 2018 K
Susanto,SP.,M.Si. Untuk menjadi aw
narasumber n
10 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Eliana 6929 2018 K
Wulandari,SP.,MM. sebagai aw
narasumber n
11 Permohonan Fasilitas SP Permohonan peminjaman 8439 2018 Sa
Kendaraan kendaraan untuk acara kegiatan a
kunjungan mata kuliah Teknologi Pr
Pupuk dan Pemupukan an
12 Ajuan Cetakan Barang SP Mengajukan permohonan 8399 2018 Sa
kebutuhan cetakan untuk kegiatan a
ARTHURATION Pr
an
13 Surat Rekomendasi KP Memberikan rekomendasi kepada 8086 2018 K
Sdr.Intan Ratna Dewi aw
Anjarsari,SP.,MP yang sedang n
mengikuti program studi S3
14 Surat Izin KP Memberikan izin kepada 8026 2018 K
Dr.Ir.Neni Rostini,MS. Untuk aw
menjadi narasumber n
15 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Ir.Sumadi,MS. 8219 2018 K
Dkk. Untuk melakukan aw
monitoring kegiatan kuliah kerja n
nyata (KKN)
16 Surat Tugas KP Menugaskan Mochamad Arief 8187 2018 K
Soleh,SP.,M.Sc.,Ph.D. Sebagai aw
narasumber pada kegiatan n
pelatihan teknik budidaya dan
pemeliharaan kopi
17 Surat Tugas KP Menugaskan Diyan 8188 2018 K
Herdiyantoro,SP.,M.Si. Dkk. aw
Untuk melaksanakan pengambilan n
sampel tanah dalam rangka
kegiatan penelitian ALG
18 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Agus 8217 2018 K
Susanto,SP.,M.Si. Untuk menjadi aw
narasumber dalam kegiatan n
penyelenggaraan kuliah umum
tentang lalat buah dan kunjungan
lapangan
19 Surat Tugas KP Menugaskan Dr.Ir.H.Sudarjat,MP. 8175 2018 K
Dkk. Untuk melaksanakan tugas aw
pengabdian kepada masyarakat n
diseminasi produk teknologi
kemasyarakatan kementerian riset
teknologi
20 Surat Tugas KP Menugaskan Eso Solihin,SP.,MP. 8176 2018 K
Dan Septyani Sofatin,SP. Untuk aw
mengikuti pelatihan nasional dua n
hari audit integrasi ISO-SNI
17025 dan ISO 9001 : 2015
21 Surat Pernyataan KP Dr.Ir.H.Sudarjat.MP. Menyatakan 8052 2018 K
bahwa Sdr.Derishfa Sri aw
Anggraeni,SP. Tidak sedang n
mengajukan upaya hukum
kebertan ke badan pertimbangan
kepegawaian(BAPEK) dsb.
22 Surat Keterangan KP Dr.Ir.H.Sudarjat.MP. 8094 2018 K
Menerangkan bahwa bidang ilmu aw
tanah (Bioteknologi) yang diikuti n
oleh Sdr.Derisfha Sri
Anggraeni,SP mempunyai
hubungan atau sesuai dengan
pekerjaan
23 Surat Pernyataan KP Menyatakan bahwa Sdr.Seftyani 8097 2018 K
Sofatin,SP. Tidak sedang aw
mengajukan upaya hukum n
keberatan ke badan pertimbangan
kepegawaian(BAPEK) dsb.
24 Permohonan SP Peminjaman tempat di fakultas 8091 2018 Sa
Peminjaman Tempat hukum untuk kegiatan acara a
puncak ARTHURATION Pr
an
25 Permohonan SP Permohonan pemasangan baliho 8089 2018 Sa
Pemasangan Baliho dalam kegiatan ARTHURATION a
2018 Pr
an
8
JUMLAH
6
Nomor Klasifikasi Jumlah
4 1 KM
2 2 KP
0 3 KU
PP
KP
KU
SK
Klasifikasi Jumlah
KM
4 SK
5 PP
Nomor 1 2 3 4
KLASIFIKASI 5
RIRI SUNDARI
160
140
120
100
Jumlah
80
Jumlah
60
40
20
0
KM KP KS KU PN PP SP
Kode Klasifikasi
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan laporan Kerja Industri (Prakerin) pembahasan di atas,
penyusun dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1) Pelaksanaan Prakerin
a. Dengan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Fakultas Pertanian UNPAD
siswa dapat mengetahui cara kerja yang baik dan berjalan sesuai dengan
prosedur.
http://id.wikipedia.org
http://dilihatya.com/
https://cimpoenzz.wordpress.com/
http://kinabipoetra.blogspot.com
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
Lampiran 2.
Lampiran 5
Lampiran 7