Modul Garis Panduan

Pemarkahan Penggredan
Pusat Sumber Sekolah

Disunting oleh
Ahli Panel Pemarkahan
Penggredan PSS, Negeri Perlis

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

PERLIS
2011
 Cetakan Pertama
Edisi Kedua 2009

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluarkan mana-mana isi kandungan

buku ini dalam apa jua bentuk dan cara dengan cara apa juga sama ada secara
elektronik, fotokopi,mekanik, rakaman dan lain-lain sebelum mendapat izin bertulis
secara rasmi daripada Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Perlis.

Pengarah,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Perlis,
Jalan Behor Pulai,
01000 Kangar,
Perlis.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Perlis

Data Pengkatalogan-dalam-Penerbitan

Garis Panduan Pemarkahan Penggredan Pusat Sumber Sekolah (G4P2S)

Disunting oleh Panel G4P2S Perlis.

1. Pusat Sumber Sekolah

027.02

Disunting oleh
Panel Panduan Penggredan
Pusat Sumber Sekolah Perlis

Dicetak oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Perlis

Diterbit oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Perlis
 KANDUNGAN

Kata Alu-Aluan i - iii

Falsafah Pendidikan Kebangsaan iv

Visi dan Misi v

Tatacara Penggredan Pusat Sumber Sekolah vi

Panduan Mengisi Garis Panduan Pemarkahan Penggredan vii

Pusat Sumber Sekolah

Sistem Pemarkahan Penggredan Pusat Sumber Sekolah viii

Maklumat Asas Sekolah xi

BAHAGIAN A
Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan 1 - 7

BAHAGIAN B
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 8 - 13

BAHAGIAN C
Penggunaan PSS 14 - 22

BAHAGIAN D
Program Nilam

BAHAGIAN E
Program Peningkatan PSS
 Kata Alu – Aluan
Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

Bismillahirahmanirrahim

Terlebih dahulu saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan syabas dan tahniah
kepada Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis kerana berjaya menrbitkan Buku
Panduan Pemarkahan dan Penggredan Pusat Sumber Sekolah Negeri Perlis Edisi Kedua.
Tahniah juga diucapkan kepada Jurulatih Utama Pusat Sumber Sekolah (PSS) Negeri Perlis
atas komitmen yang padu dalam melaksanakan beberapa penyesuaian dan penambaikan
terhadap kandungan buku ini. Dengan perubahan yang dilaksanakan akan memberi panduan
dan bimbingan yang bermanfaat kepada sekolah-sekolah di negeri Perlis dalam
mempertingkatkan kualiti Pusat Sumber Sekolah masing-masing.

Dengan terbitnya buku ini maka diharap pengurusan sekolah, guru-guru khasnya Guru
Perpustakaan dan Media (GPM) akan mempunyai garis panduan yang jelas dalam
menyediakan kemudahan dan keperluan Pusat Sumber Sekolah bagi membantu sekolah ke
arah mencapai kecemerlangan pendidikan sesuai dengan perkembangan sistem pendidikan
semasa.

Akhir kata, saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
kepada semua pihak yang terlibat bagi menerbitkan Buku Panduan Garis Panduan
Penggredan Pusat Sumber Sekolah Negeri Perlis Edisi Kedua dan berharap matlamat untuk
mencemerlangkan PSS di negerii Perlis akan tercapai.

“TEKNOLOGI UNTUK PENDIDIKAN BESTARI”

HJ. ADENAN BIN DERAMAN

Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia

KATA ALU – ALUAN

 PENGARAH PELAJARAN PERLIS.

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

Dengan limpah kurniaNya saya memanjat kesyukuran ke hadrat Illahi kerana

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis telah berjaya menghasilkan Buku Panduan
Pemarkahan dan Penggredan Pusat Sumber Sekolah Negeri Perlis Edisi Kedua.

Kejayaan menerbitkan buku ini menandakan satu usaha yang gigih dan bersepadu
BTPN Perlis dalam membantu menaik taraf kualiti pengurusan Pusat Sumber Sekolah di
negeri ini. Sesungguhnya sekolah perlu menyediakan kemudahan, perkhidmatan dan
peluang kepada seluruh warga sekolah khasnya kepada guru-guru dan murid-murid bagi
memperkukuhkan pengajaran dan pembelajaran ke arah menyediakan dan melahirkan
masyarakat bermaklumat dan berilmu. Oleh itu dengan terdapatnya buku ini akan memberi
peluang kepada kita semua khususnya warga pendidik untuk bersama-sama memahami dan
menghayati peranan Pusat Sumber Sekolah sebagai tempat menawarkan berbagai-bagai
perkhidmatan.

Akhir sekali, saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak yang

terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menyumbang idea dan tenaga untuk
menerbitkan buku ini, semoga apa yang dirancangkan bagi memartabatkan pusat sumber
akan terlaksana dengan jayanya.

MANSOR BIN LAT

Pengarah
Jabatan Pelajaran Perlis
 KATA ALU – ALUAN
KETUA PENOLONG PENGARAH
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN PERLIS

Assalamualaikum dan salam sejahtera ,

Dipanjatkan syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana berkat keizinan dan rahmat-Nya dapat kita
teruskan penghasilan buku Garis Panduan Penggredan Pusat Sumber Sekolah untuk dimanfaatkan
oleh semua Guru Perpustakaan dan Media bagi mempertingkatkan kecemerlangan PSS masing –
masing .
Garis panduan yang terhasil ini akan menjadi ‘bench mark’ ke arah pemupukan nilai , hasil
kerja serta pengurusan yang berkualiti selaras dengan hasrat yang diingini oleh Bahagian Teknologi
Pendidikan bagi memantapkan pelaksanaan proses pengajaran dan pembelajaran yang berjalan
secara langsung atau tidak langsung di Pusat Sumber Sekolah . Justeru , adalah diharapkan dengan
terbitnya garis panduan ini , mutu pengurusan PSS di seluruh negeri Perlis akan bertambah cemerlang
ke arah peningkatan akademik secara relevennya .
Penghasilan garis panduan ini dapat memberi panduan kepada Guru Perpustakaan dan
Media untuk menilai sendiri akan kewibawaan pusat sumber masing – masing dan cuba
mempertingkatkan kredibiliti dan kecemerlangan PSS supaya warga sekolah akan lebih tertarik untuk
memanfaatkan PSS bagi tujuan memantapkan mutu pengajaran guru dan akademik pelajar .
Pada kesempatan ini , saya merakamkan jutaan terima kasih dan ucapan tahniah kepada
seluruh warga kerja yang terlibat memberikan komitmen yang padu sehingga terhasilnya buku ini .
Semoga usaha ini akan diteruskan untuk rujukan semua Guru Perpustakaan dan Media bawah
pengendalian Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis .

Selamat Maju Jaya

AHMAD ZAHIR BIN HJ. SAAD

KetuanPenolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

VISI DAN MISI

VISI

Wujudnya budaya penggunaan media dan teknologi di sekolah

MISI

Membina dan mengekal budaya penggunaan media dan teknologi bagi menigkatkan
proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) selaras dengan hasrat Falsafah
Pendidikan Negara.

TATACARA
PENGGREDAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 (Panduan Untuk Pegawai Penilai)

1 Edarkan jadual penggredan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh

lawatan. Sebarang perubahan hendaklah dimaklumkan kepada pihak
sekolah.
2. Bertemu dengan pihak pentadbir sekolah untuk kebenaran penggredan.
3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran dikehendaki berada bersama ketika
penggredan dibuat.
4. Guru Perpustakaan dan Media (GPM) atau wakil yang diberi kuasa mesti ada
sepanjang proses penggredan berlangsung.
5. Pegawai Penilai perlu merujuk Buku Garis Panduan Penggredan
Pemarkahan Pusat Sumber Sekolah Negeri Perlis semasa membuat
penilaian.
6. Setiap item yang dinilai mestilah disokong dengan bukti.
7. Pegawai Penilai mesti membuat penilaian secara objektif.
8. Sebarang catatan hendaklah dibuat dalam borang yang disediakan.
9. Selepas selesai menjalankan penilaian, markah mestilah ditunjukkan kepada
pihak yang dinilai oleh Pegawai Penilai.

KAEDAH PENILAIAN :

i. Pemerhatian
ii. Temuramah
iii. Taklimat

PANDUAN MENGISI
 BORANG PENILAIAN / PENGGREDAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI PERLIS

1. Borang Pemarkahan Penggredan PSS hendaklah diisi oleh Pegawai Penilai

semasa penggredan dijalankan.
2. Pastikan semua bahagian diisi dengan lengkap, dikira markah, disahkan oleh
Pentadbir Sekolah dan dicop pada ruang yang disediakan.
3. Tuliskan pada ruang markah yang disediakan dengan pena mata bola
berwarna hitam sahaja.
4. Kira jumlah markah dan isikan dalam ruangan yang disediakan.
5. Bahagian yang ditandakan hendaklah disokong dengan bukti.
6. Bahagian catatan penilai diisi oleh pihak PKG/BTPN/BTP.
7. Sebarang pertanyaan hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Teknologi
Pendidikan di Pusat Kegiatan Guru setempat atau di Unit Pengurusan
Sumber Pendidikan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis.

SISTEM PEMARKAHAN PENGGREDAN

 PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI PERLIS

PEMARKAHAN SETIAP BAHAGIAN

BAHAGIAN MARKAH PENUH

A 110

B 100

C 160

D 60

E 40

Jumlah markah 470

GRED PEMARKAHAN

= 85 - 100

= 70 - 84

= 60 - 69

= 45 - 59

= 0 - 44

MAKLUMAT SEKOLAH
 Sekolah Rendah Bandar
Sekolah Rendah Luar Bandar
1. Kategori
Sekolah Menengah Bandar
Sekolah Menengah Luar Bandar

2. Negeri

3. Nama Pusat Kegiatan Guru

(PKG)

4. Kod Sekolah

5. Nama Sekolah

6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua/Guru
Besar

8. Cop Sekolah

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

 Jarak Sekolah ke
Bilangan Guru Pekan/Bandar
yang Terdekat
Bilangan Murid
Bilangan Murid yang Tidak Boleh
Membaca

Bangunan Khas

Status PSS Bangunan Diubahsuai

(Fizikal) Bilik Khas
Bilik Diubahsuai

Jumlah Naskah Jumlah PCG

Buku PSS (PSS)

Nama Guru
Perpustakaan Pengalaman
dan Media Mengajar GPM tahu
(GPM) n

Asas PSS
Lanjutan PSS
Jenis Kursus Tiga Bulan PSS
yang Dihadiri
GPM 1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS berkaitan
Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Bilangan Waktu
Subjek yang
Mengajar
Diajar GPM
Seminggu GPM

Markah Penggredan Pusat Sumber sekolah :

Penggredan PSS 2007 2008 2009 2010 2011

Gred Pencapaian

BAHAGIAN A – KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

 KRITERIA Markah

A1. LOKASI PSS INDUK, BILIK MEDIA & BBM

Soft
Lokasi Perpustakaan strategik copy
- berpusat rekod

1.1 - mudah diakses 4

- selamat
- tanpa gangguan
Lokasi Bilik Media / Bilik Tayangan / APD strategik
- mudah diakses guru
1.2 2
- berpusat
- selamat
Lokasi Bahan Bantu Mengajar (BBM) strategik
- mudah diakses guru
1.3 2
- berpusat
- selamat
Tunjuk arah yang berkesan
1.4 - ada 2
- berkesan
JUMLAH 10

A2. SUSUN ATUR BILIK / RUANG

Ruang disediakan, susun atur kemas, terurus dan praktikal
Ruang Sirkulasi
2.1 - ada 2
- terurus
2.2 Ruang Rak Terbuka 2
2.3 Ruang Bacaan 2
2.4 Ruang Rujukan 2
2.5 Ruang Majalah/Akhbar 2
2.6 Ruang Karel (Ruang belajar secara individu) 2
2.7 Ruang Pameran 2
2.8 Ruang Rekreasi 2
2.9 Ruang Karya Besar 2
2.10 Ruang Koleksi Terkini 2
JUMLAH 20
A3. PERABOT DAN KELENGKAPAN
Mempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai dan berfungsi.
3.1 Meja & kerusi 4
3.2 Kaunter sirkulasi 2
3.3 Rak buku 2
3.4 Papan kenyataan 2
3.5 Rak majalah 2
3.6 Rak surat khabar 2
3.7 Kipas angin / Pendingin hawa 2
Lampu 2
JUMLAH 18

A4. RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat
memuaskan dan menyeluruh.
4.1 Pondok llmu, Laluan Ilmu, Sudut Ilmu 2
4.2 Sudut Bacaan Kelas 2
4.3 Sudut Sejarah Sekolah / Arkib Sekolah / Galeri 2
4.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, Matematik, Sains) 2
4.5 Bilik SAL / PPAK 2
4.6 Taman Sumber 2
JUMLAH 12
A5. BAHAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti
untuk menampung penggunaan.
Monograf
Buku (SM 1:20 ; SR 1:15)
- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1
- (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2
5.1 5
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4
- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5
5.2 Ensiklopedia 1
5.3 Kamus 1
5.4 Almanak 1
5.5 Atlas 1
5.6 Indeks / Abstrak 1
Terbitan berkala (Serial)
Akhbar (SM 3 ; SR 2)
Contoh
- rujuk rekod perolehan
5.7 2 rekod
- kurang drpd minimum di atas akhbar
beri 1 markah
Majalah (SM 5 ; SR 3)
Contoh
- rujuk rekod perolehan
5.8 2 rekod
- kurang drpd minimum di atas majalah
beri 1 markah
5.9 Jurnal (langganan/sumbangan) 1
5.10 Direktori 1
5.11 Buku Laporan 1
5.12 Risalah 1
5.13 Kartografi (peta) 1
5.14 Carta 1
JUMLAH 20

A6. BAHAN BUKAN CETAK

 Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan
peralatan yang ada.
Contoh
6.1 Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital) 1 rekod
Contoh
6.2 Koleksi Bahan Video (Analog / Digital) 1 rekod

6.3 Koleksi Bahan 3 D (Model, Glob, Diorama dll.) 1

6.4 Lutsinar 1

6.5 Permainan Dalaman 1

(Contoh catur, dam, congkak, Sahibba dll.)
6.6 Lain-lain bahan P&P (kad bergambar, kit, dll.) 1
Sumber Elektronik
6.7 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
6.8 Laman Web Sekolah 1
Senarai
6.9 Direktori Laman Web Pendidikan (URL Address) 1 laman web

6.10 Lain-lain Bahan P&P (e-book, imejan, powerpoint) 1

JUMLAH 10

A7. PERALATAN ELEKTRONIK

Mempunyai peralatan yang berfungsi. (Nyatakan bilangan)
7.1 OHP / Visualiser 1
7.2 Komputer 1
7.3 Peranti output (printer,scanner,plotter, dll) 1
7.4 Projektor LCD 1
7.5 TV 1
7.6 Pemain VCR , VCD, DVD 1
7.7 Radio 1
7.8 Kamera Pegun 1
7.9 Kamera Video 1
Peralatan Penjilidan
7.10 1
(mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll)
JUMLAH 10
A8. CIRI-CIRI KESELAMATAN
Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta
peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategik.
8.1 Ada pemadam api yang berfungsi 2
Ada pelan kecemasan dan dipamerkan (saiz
8.2 2
minimum A3)
Ada arahan semasa berlaku kecemasan dan
8.3 2
dipamerkan (latihan kecemasan sekolah)
8.4 Ada peti kecemasan yang lengkap (First Aid box) 2
Ada langkah kawalan keselamatan (jeriji, CCTV,
8.5 2
penggera, tanda KELUAR)
JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A

110

___________ X 15 %
110
BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA MARKAH

B1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk
Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Pengawas Perpustakaan
/ PSS.
Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk Line
putus2
- ada utk pibg
- sesuai/lengkap
1.1 4
- dipamerkan (saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad
manila)
- kemaskini
Sedia
1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja 4 Template
carta

1.3 Struktur Organisasi Pengawas PSS 4

JUMLAH 12

B2. RANCANGAN TAHUNAN

Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Rujuk
buku
Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi panduan
2.1 7
matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, gpm
Carta Gantt, dokumentasi selangor

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Contoh

minit
Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan mesyuara
2.2 3
dimasukkan dalam takwim sekolah. t
- rujuk takwim, minit mesyuarat
JUMLAH 10
B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS
Merancang dan mengurus kewangan dengan bijak
- kertas cadangan belanjawan
3.1 - aktiviti sumber kewangan 4
- imbangan perbelanjaan
- lain-lain sumber kewangan
Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita
(PCG)
- 90 - 95% dibelanjakan - 4
3.2 4
- 70 - 89% dibelanjakan - 3
- 50 - 69% dibelanjakan - 2
- < 50 % dibelanjakan - 1
Laporan Kewangan
- lengkap
3.3 2
- ada dokumen sokongan

JUMLAH 10

B4. DOKUMEN DAN REKOD PENGURUSAN PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan
pengelolaan. Ini termasuk fail kuasa. (Ada, lengkap, kemaskini)
4.1 Fail kuasa 3
Buku rekod
4.2 Buku stok perolehan 3 perolehan

4.3 Rekod pinjaman 3

4.4 Rekod penggunaan 3

Buku rekod
4.5 Rekod Penyelenggaraan 3 penyelengga
raan

4.6 Fail Meja 3

4.7 Semakan Stok 3

4.8 Rekod Pelupusan /Hapuskira 3

JUMLAH 24

B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI

 Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan
dengan baik.
5.1 Ada katalog “pusat " 2
Proses teknik (cop perolehan, hak milik, label
5.2 panggilan, slip sirkulasi / barcode) 4
- rujuk fail kuasa
5.3 Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan cetak 2

5.4 Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan bukan

2
cetak
5.5 Pengindeksan bahan 2

JUMLAH 12

B6. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN PERALATAN

Semua peralatan sama ada elektronik ataupun bukan elektronik direkod,
dikelolakan dengan baik dan kemas kini.
6.1 Rekod Harta Modal (Kew. PA 2 & 3) 2
6.2 Rekod Penempatan 2
6.3 Rekod Penyelengaraan 2
6.4 Rekod Pergerakan 2

JUMLAH 8

B7. KECERIAAN

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari
segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.
7.1 Keceriaan luaran 5
7.2 Tunjuk arah luaran 2
7.3 Keceriaan dalaman PSS 5
7.4 Tunjuk arah dalaman 2

JUMLAH
14
B8. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan

dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.
Penglibatan warga sekolah
- pentadbir
- panitia/persatuan/kelab
8.1 - guru 5
- murid
- kakitangan sekolah
Penglibatan komuniti
- PIBG
- NGO
8.2 - Alumni 5
- Agensi Kerajaan
- Agensi Swasta

10
JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 100

_____x
PERATUS UNTUK BAHAGIAN B: 15 %
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
100

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (40%)

 MARKAH
KRITERIA

C1 WAKTU OPERASI PSS

. Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara
berterusan.
1.1 Beroperasi sepanjang waktu persekolahan 4

1.2 Dibuka sebelum permulaan waktu persekolahan 2

1.3 Dibuka waktu rehat 1

1.4 Selepas waktu persekolahan 1

1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan 2

JUMLAH 10

C2. JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS
seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada,
dipamerkan)
2.1 Jadual waktu guru bertugas 2
2.2 Jadual waktu penggunaan Perpustakaan 2
Jadual waktu penggunaan bilik
2.3 2
media/tayangan/APD
2.4 Jadual waktu bilik komputer 2
2.5 Jadual waktu bertugas pengawas PSS 2
JUMLAH 10

C3. PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak
Menjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan
guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.
3.1 Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) 5
- > 70% - 5 markah- - 50-59% - 3
markah
- 60-69% - 4 markah - 40-49% - 2
markah
- 01-39% - 1
markah
 MARKAH
KRITERIA

Rekod pinjaman murid

- ada
3.2 - disemak 3
- kemaskini

Analisis pinjaman murid

- ada
3.3 2
- graf

Pinjaman guru (> 50%)

- > 50% - 5 markah - 20-29% - 2
markah
3.4 - 40-49% - 4 markah - 01-19% - 1 5
markah
- 30-39% - 3 markah

Rekod pinjaman guru

- Ada
3.5 - Disemak 3
- Kemaskini

Analisis pinjaman guru

- Ada
3.6 2
- Graf

ii. Bahan Bukan Cetak

Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama
ada secara individu atau berkumpulan oleh murid.

Pinjaman murid (> 50% enrolmen)

- > 50% - 5 markah - 20-29% - 2 markah
3.7 - 40-49% - 4 markah - 01-19% - 1 markah 5
- 30-39% - 3 markah

3.8 Rekod pinjaman murid 3

- Ada
- Disemak
- Kemaskini
 MARKAH
KRITERIA

Analisis pinjaman murid

- Ada
3.9 2
- Graf

Pinjaman guru (> 70%)

- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
3.10 5
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
Rekod pinjaman guru
- Ada
3.11 - Disemak 3
- Kemaskini

Analisis pinjaman guru

- Ada
3.12 2
- Graf

iii. Peralatan
Memberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada secara
individu atau kumpulan untuk murid dan guru.

Pinjaman murid (> 50% enrolmen)

- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
3.13 5
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
Rekod pinjaman murid
- Ada
3.14 - Disemak 3
- Kemaskini

3.15 Analisis pinjaman murid 2

- Ada
- Graf
 MARKAH
KRITERIA

Pinjaman guru (> 70%)

- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
3.16 - 50-59% - 3 markah 5
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
Analisis pinjaman guru
- Ada
3.18 - Graf 2

iv. Pinjaman Secara Kelompok

Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk
kegunaan proses P&P.

Pinjaman guru (> 70%)

- > 70% - 10 markah
- 60-69% - 8 markah
3.19 5
- 50-59% - 6 markah
- 40-49% - 4 markah
- 01-39% - 2 markah
Rekod pinjaman guru
- Ada
3.20 - Disemak 3
- Kemaskini

Analisis pinjaman guru

- Ada
3.21 2
- Graf

JUMLAH 70

C4. PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN / EDUWEBTV

 MARKAH
KRITERIA

Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP/EduWebTV secara "on-air" dan

"off-air" untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan rancangan
TVP/EduWebTV dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan
pelajaran mingguan dan direkodkan.

Rancangan TVP/EduWebTV digunakan "on-air"/“off-

air"
(berdasarkan enrolmen guru)
- > 50% - 5 markah 5
4.1
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah

Rancangan selain TVP/EduWebTV untuk P&P

4.2
(Ada / minimum 10 kali setahun) 2

Promosi - poster/brosur, laman web/blog sekolah,

4.3 flyers dan lain-lain yang berkaitan
3
(Ada/dipamerkan/kemaskini)

JUMLAH 10

C5. AKTIVlTI PAMERAN

Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema.
Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain.

5.1 2 markah untuk setiap jenis pameran (maksimum 5) 10

JUMLAH 10

C6. AKTIVITI GALAKAN

Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan

sumber seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan, pidato
dan lain-lain.

6.1 2 markah untuk setiap jenis aktiviti (maksimum 5) 10

JUMLAH 10
 MARKAH
KRITERIA

C7. PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)

Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan

dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini.
(berdasarkan enrolmen murid)
- > 50% - 10 markah
- 40-49% - 8 markah
7.1 - 30-39% - 6 markah 10
- 20-29% - 4 markah
- 01-19% - 2 markah
JUMLAH 10

C8.
PROMOSI / PUBLISITI

Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS

kepada murid baru, senarai bahan baru, laman Web, radio sekolah,
penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran.

Program orientasi PSS kepada murid baru

8.1 - ada
- dokumen sokongan 2

Promosi melalui laman Web

8.2 - ada URL
- terkini 2
Bahan promosi penggunaan PSS
8.3 (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 6
bahan) 6

JUMLAH 10

C9.
LITERASI MAKLUMAT

Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara

dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat dalam kalangan murid
dan guru dari semasa ke semasa.
 MARKAH
KRITERIA

Pelaksanaan literasi maklumat 8

- perancangan
- aktiviti
9.1
- sumber rujukan
kolaborasi

9.2 Penghasilan (output) 2

JUMLAH 10

C1
0. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan

pembelajaran.

Kemudahan disediakan 2
10.1 - ruang
- peralatan

Bahan dihasilkan
10.2 - jenis bahan (cetak, bukan cetak) 4
- menepati topik /sesuai untuk P&P

10.3 Direkod secara berpusat 2

10.4 Bahan digunasama 2

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 160

% X 40
PERATUS UNTUK BAHAGIAN C: (40%
DARIPADA KESELURUHAN)
BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)
KRITERIA MARKAH

D1. PROGRAM NILAM

Menguruskan program NILAM dengan sistematik.
Carta Organisasi Jawatankuasa
(saiz 63.5cm x 50.5 cm)
1.1 2
- ada
- dipamerkan
Senarai Tugas
1.2 - ada 2
- dipamerkan
Taklimat dan Pelancaran Program NILAM
1.3 - ada 3
- dokumen sokongan
Bahan-bahan promosi program NILAM
1.4 Contoh : Poster, banner/streamer, brosur, buletin) 3
(3 jenis bahan promosi)
JUMLAH 10

D2. PENGLIBATAN
Semua murid terlibat dalam Program NILAM (kecuali
murid pendidikan khas dan pemulihan)
- 90% -100% - 10 markah
- 80% - 89% - 8 markah
2.1 10
- 70% - 79% - 6 markah
- 60% - 69% - 4 markah
- 50% - 59% - 2 markah
- 01% - 49% - 1 markah
JUMLAH 10

D3. DOKUMEN DAN REKOD

Pengurusan Rekod Bacaan
3.1 Semua murid ada buku rekod Bacaan NILAM 2
3.2 Analisis bacaan kelas 2
 KRITERIA MARKAH

3.3 Analisis bacaan keseluruhan 2

3.4 Analisis dipamerkan 2
JUMLAH 8

D4. PENCAPAIAN

4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 4

4.2 Perak (20% murid) – Jauhari 4
4.3 Emas (15% murid) – Jauhari 4
4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari 4
Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan)
4.5 - 1% - 5% - 2 markah 4
- 6% -10% - 4 markah
JUMLAH 20

D5. PENGIKTIRAFAN

Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan

Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan
5.1 2
peperiksaan
5.2 Sijil pengiktirafan 2
5.3 Sijil berhenti sekolah 2
5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2
5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 2
5.6 Lain-lain pengiktirafan (Lencana, Plak dll) 2
JUMLAH 12

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 60

X 20 %
60
PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:
(20% DARIPADA KESELURUHAN)
BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS (10%)

KRITERIA MARKAH

E1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG

Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.
Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka
panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi
1.1 matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, 7
unjuran,Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian
kemajuan.
Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat
1.2 Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru 3
(rujuk blue-print, minit mesyuarat)
JUMLAH 10

E2. SUMBER KEWANGAN LAIN

Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber

kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)
2.1 2 markah untuk setiap aktiviti (maksimum 5) 10
JUMLAH 10

E3. PEMBANGUNAN STAF

Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran
pengurusan dan perkhidmatan PSS.
Perancangan Pembangunan Staf
3.1 - ada 2
- dokumen
Pelaksanaan Pembangunan Staf (maksimum 4
3.2 8
aktiviti / program)
JUMLAH 10
E4. PENILAIAN
Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan
dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.
Melaksanakan penilaian / kajian mengikut keperluan 4 Soal
( maksimum 2 ) selidik,
4.1
- ada kajian Kajian
- ada laporan / analisis
4.2 Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS
( maksimum 3 tindakan susulan / penambahbaikan ) 6
JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E 40

X 10 %
PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:
40
(10% DARIPADA KESELURUHAN)

BAHAGIAN F- KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)

KRITERIA MARKAH

F1. CIRI KElSTIMEWAAN

Keistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E.
 KRITERIA MARKAH
Contoh : Koleksi - Setempat (Local Collection),
Working Tools (untuk pengkatalogan dan
pengkelasan), Inovasi, Kejayaan sekolah,
1.1 5
Pengautomasian

(1 markah untuk-satu ciri)

ARAHAN II

Penilaian hendaklah berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan

dengan menggunakan skala 1 hingga 10 seperti di bawah ini:

Tidak Kurang Memuaskan Baik Cemerlang

Memuaskan Memuaskan (%) (%) (%)
(%) (%)

( ) ( ) () () ()

0-44 45-59 60-69 70-84 85-100

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

MARKAH MARKAH
BAHAGIAN PENUH DIPEROLEHI
% %
A 15
B 15
C 40
D 20
E 10

PERATUS
( A HINGGA E)
 F 5
PERATUS
KESELURUHAN
(A HINGGA F)

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAHBAIKKAN PSS

Nama Penuh Penilai 1 :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama Penuh Penilai 2 :

Jawatan :

Tarikh :
Tandatangan