Facilitating Change Assignment

Topik: Leadership
Topik Facilitating Change
Identifikasi satu perubahan yang terjadi di dalam area kerja anda.
Jelaskan perubahan itu dan dampaknya kepada salah satu

Perubahan dalam proses kerja dalam area kerja:

Contoh: Penambahan lingkup kerja dimana Operator harus juga melaksanakan pekerjaan Quality Assurance

Penerapan e-PPKP secara keseluruhan mulai 2019

Dampak Perubahan kepada Bawahan Saya (mis.: Amri)

Amri harus bisa membuka e-PPKP, mengisi, dan menyerahkan isian secara on-line

Notulen dari Sesi

Coaching:
 Topik Facilitating Change
Pilihlah salah satu bawahan Anda dan petakan Empathy Map seperti yang sudah dijelaskan
dalam pelatihan. Pilihlah seseorang yang bermasalah dalam adaptasi perubahan tersebut.
Nama: Posisi:
Susah & repot cara pengisian e-PPKP; jaringan juga tdk mendukung;
kelihatannya masih ada toleransi utk mengisi manual

Selama ini, masih ada

Ada yang sejumlah karyawan
mengatakan PPKP yang melaksanakan
manual masih bisa PPKP secara manual,
sampai 2020 dan masih ditolerir

Sebenarnya bagus “Ribet pak ngisi e-

juga, jadi pengisian lb PPKP; juga jaringan
confidential internet sering putus

Banyak kesulitan bila Dalam mengisi penilaian

harus mengisi e-PPKP thd rekan kerja, bisa
konfidensial
3
Topik Facilitating Change
Setelah mengerti isu-isu yang dihadapi bawahan Anda ini, nilailah proses ADKAR dia (Amri)
dalam melalui perubahan ini dan juga catat tindakan yang akan Anda lakukan untuk
memastikan bawahan dapat ikut berubah.

ADKAR Awareness Desire Knowledge Ability Reinforce

(Kesadaran) (Keinginan) (Pengetahuan) (Kemampuan) (Penguatan)

Penilaian
3 2 2 1 --
(1-5)

Tindakan yang saya lakukan untuk memastikan bawahan saya untuk dapat ikut berubah

• Melakukan coaching, untuk menginformasikan lagi dan mempersuasi ybs

tentang kemudahan dan manfaat pengisian e-PPKP
• Menghubungi bagian SDM/System, untuk mendaftarkan ybs untuk
mengikuti pelatihan pengisian e-PPKP
• Setelah pelatihan, melakukan coaching kembali (utk reinforcement)
memastikan ybs sudah mulai nyaman dan bisa mengisi dengan memadai
Notulen Anda Coaching dengan
Trainer

Halaman ini tidak perlu diisi dulu; ini adalah untuk catatan
saat sesi Coaching dengan Coach PQM