WEEKLY RECAP:

HUMAN
RELATIONSHIP AT

Marsya Adzkia Putri – HR35

TABLE OF CONTENTS

TALENT
01 MANAGEMENT

RECRUITMENT
02 PROCESS PART 1
TALENT MANAGEMENT (DETERMINING HIRING
NEEDS)
Talent management adalah serangkaian
proses SDM dalam perusahaan yang
dirancang untuk mengembangkan,
memotivasi, dan meningkatkan
produktivitas karyawan. 

Kapan perusahaan bisa merekrut

karyawan? Sesuai kebutuhan user dan
kebutuhan masa depan.
 MANPOWER PLANNING

DEFINISI CARA HITUNG

MPP:
MPP adalah proses untuk
menyelaraskan tenaga kerja di • Meninjau data setiap tahun dengan cara
menghitung data di divisi A ada berapa
perusahaan atau karyawan yang
orang dan terdapat divisi apa saja.
sudah ada dengan tujuam strategis • Analisis tenaga kerja saat ini (sudah
dari perusahaan. MPP memastikan punya skill set apa saja) dan kedepannya
bahwa perusahaan itu punya jumlah kebutuhan perusahaan itu bagaimana.
orang yang tepat dan juga dengan • Perhitungan anggaran. Dihitung dan
skills yang tepat untuk bisa disetujui dari pimpinan. Dihitung
berdasarkan budget perusahaan, dari
mencapai tujuan tersebut.
revenue tahun ini. Dari budget itu
pimpinan yang bisa menentukan kira –
MPP bisa dimasukkan kira bisa merekrut berapa orang dan bisa
replacement. Contoh 5% merekrut di level apa.
Company Future Needs – Hiring Replacements
• Mengganti karyawan yang mengundurkan diri atau cuti
• Sifatnya bisa merekrut dadakan
• Jika ada cuti melahirkan, bisa rekrut karyawan kontrak ataupun magang

Hiring Request Flow

1. User akan identify hiring needs dan menentukan job requirement
2. Setelah itu, dibuatlah job description
3. Sudah dibuatnya job description, HR akan upload job description tersebut ke
system ATS seperti company website, job board, social media.
4. Ketika data calon karyawan sudah terkumpul, akan di review HR
5. Melakukan phone screening melalui interview.
 02

Recruitment Process Part 1

Pahami dasar-dasar perekrutan. Mulai dari apa yang harus
diperhatikan saat mencari kandidat bagaimana melakukan proses
wawancara dengan benar.
Candidate Sourcing

Definisi Kenapa Sourcing

Penting?
Proses mencari dan mengontak kandidat –
kandidat yang potensial Karena ini hal yang diperlukan untuk
membangun talent pool dan talent pipeline
 Talent Pool, Talent Pipeline, & Benefit
1
111 Talent Pool 1113 Benefit Talent Pipeline

Sejumlah kandidat pasif atau aktif yang
memang belum sempet di proses atau di
review.
2
111 Talent Pipeline
Kandidat yang memang sudah dianggap
qualified atau sudah selesai shortlist dari
talent pool, bisa di hire untuk posisi
tertentu
Yang paling utama adalah reducing time to hire.
Benefit lainnya adalah sebagai berikut:
1. Connecting dengan kandidat pasif
2. Improving diversity
3. Creating a better candidate experience
4. Building a strong employer brand
5. Improving acc rate
6. Attracting better hire quality hire
7. Boosting retention
8. Understanding long – term hiring needs
Proses Shortlist

Paham dengan posisi yang dibuka seperti

apa. Mulai dari requirementnya, job
1 description. Bisa juga mengobrol dengan
para user dengan melihat kondisi dan
kebutuhan posisi.

Membahas lebih detail terkait

Must Have
2 requirement dengan para user. Lebih
gampangnya membagi 2 kategori

Nice To Have
Tipe – Tipe Interview
Structured Contoh Kasus BEI
Pertanyaan yang sudah punya kriteria – kriteria yang • Deal with complaint
sudah di set. Biasanya pertanyaannya related sama job • Confilcts
description, kompetensi dan perilaku dari kandidat. • Communication
Mempunyai sistem skoring yang jelas. • Teamwork & leadership
• Handling projects
• Difficulties
Unstructured •
•
Making mistakes
Proudest moments
Wawancara yang formatnya ga tetap dari kandidat yang • Lowest points
satu dengan kandidat yang lain. Pertanyaannya variatif, • Making intiatives
jumlah pertanyaannya berbeda – beda. Tipe pertanyaan • Disagree with..
yang melihat respon kandidatnya.

Cara Menjawab BEI

Behavioral Event Interview S (situation), T (task), A (action), R (result)
Melihat bagaimana kandidat merespon sebuah situasi di
masa lalu seperti apa. Perilaku masa depan bisa
diprediksi dari perilaku masa lalu.
 Membuat Pertanyaan Interview

Interest &
Motivation
Untuk mengetahui alasan Situational Personality
kandidat tertarik pada
lowomgan tersebut BEI

01 02 03 04 05 06
General Technical Goal Based
Question Pertanyaan yang Tujuan kandidat
Tujuannya untuk spesifik dengan job kedepannya. Pertanyaan ini
mengetahui kandidat description ada karena kalau HR
lebih jauh / icebreaker memilih kandidat itu, ada
yang namanya employee
retention