This post was republished to Aplikasi Simulasi Mandiri -...

at 11:52:01 AM 4/29/2019

MSK
1 Arsip tercipta atau dibuat

A intern
B ekstern
C primer
D utama
E sekunder
2 Kegiatan yang harus dilakukan ketika menerima surat adalah

A Menandatangani buku pengiriman

B Membuat lembar disposis
C Membuat kartu kendali
D Mengembalikan surat kepada petugas jika surat salah alamat
E Mencatat dalam buka agenda

3 Berikut yang merupakan ciri dari surat dinas adalah

A Tidak terdapat kepala surat pada sampul surat
B Tidak terdapat stempel/cap pada sampul surat
C Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan tanpa disertai jabatan
D Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan disertai nama jabatan
E Bahasa yang digunakan bahasa tidak resmi

4 Berikut yang bukan tujuan pencatatan surat adalah

A Mengetahui surat yang masuk per hari

B Mengetahui perkiraan jumlah surat yang diterima per hari
C Bukti tertulis adanya surat surat yang diterima
D Tertib administrasi
E Surat dapat dimanfaatkan dengan cermat

5 Tahap penyampaian surat kepada orang sesuai dengan tujuan disebut tahap
A Penerimaan surat
B penyortiran
C Pencatatan/registrasi
D Distribusi
E Penemuan kembali
6 Penyimpanan arsip di mana arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi
surat/permasalahan yang ada di surat, disebut juga
A Alphabetical filing system
B Subjectical filing system
C Chronological filing system
D Numerical filing system
 E Geographical filing system
7 Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali
arsip disebut
A Mengode
B Mengindeks
C Caption
D Menyortir
E Daftar klasifikasi
8 Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan karena
A Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
B Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
C Semua orang mempunyai nama
D Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
E Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
9 Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad, nama orang/perusahaan
harus diindeks lebih dahulu. Indeks dari nama Drs. Agus Bahtiar Harahap adalah
A Agus Bahtiar Harahap, Drs
B Harahap, Agus Bahtiar, Drs
C Harahap, Bahtiar, Agus, Drs
D Bahtiar, Harahap, Agus, Drs
E Bahtiar, Agus, Harahap, Drs
10 Dalam mengindeks nama dalam sistem abjad terdiri dari
A Nama wilayah
B Nama perusahaan
C Alamat tujuan
D Nama subjek
E Nama masalah
11 Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dalam sistem abjad, disimpan pada
A Laci berkode D – R, dibelakang guide berkode P, di dalam hanging folder
berkode Pu
B Laci berkode D – R, dibelakang guide berkode P, di dalam hanging folder
berkode PT
C Laci berkode D – R, dibelakang guide berkode R, di dalam hanging folder
berkode RA
D Laci berkode A – C, dibelakang guide berkode A, di dalam hanging folder
berkode AI
E Laci berkode D – R, dibelakang guide berkode P, di dalam hanging folder
berkode Pe
12 Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun,
jumlah guide yang dibutuhkan adalah
A 30 guide
B 356 guide
C 12 guide
D 31 guide
 E 28 guide
13 Langkah-langkah penyimpanan surat adalah
A Memeriksa – mengindeks – mengode – menyortir - menempatkan
B Memeriksa – megode – mengindeks – menyortir - menempatkan
C Memeriksa – mengindeks – menyortir – mengode - menempatkan
D Memeriksa – mengode – menyortir – mengindeks - menempatkan
E Memeriksa – menyortir – mengindeks – mengode - menempatkan
14 1. Tentukan masalah surat yang dicari
2. Tentukan indeks dari masalah tersebut
3. Tentukan kode dari indeks tersebut
4. Cari arsip pada tempat penyimpanan
Langkah-langkah tersebut digunakan dalam mencari arsip menggunakan
A Alphabetical filing system
B Subjectical filing system
C Numerical filing system
D Geographical filing system
E Cronologhical filing system
15 Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari
angka tersebut adalah
A 1, 2, 3, 4 . . . dan seterusnya
B I, II, III, IV . . . dan seterusnya
C 00, 11, 22, 01, . . . dan seterusnya
D 1 – 3, 3 – 5, 1 – 5, . . . dan seterusnya
E 43, 53, 62 . . . dan seterusnya
16 Pada sistemn terminal digit, arsip yang berkode 0001, artinya arsip tersebut disimpan
pada
A Laci 00 – 09, di belakang guide 01, di dalam hanging folder 01/0, surat urutan
ke-1
B Laci 00 – 09, di belakang guide 00, di dalam hanging folder 00/0, surat urutan
ke-1
C Laci 00 – 09, di belakang guide 00, di dalam hanging folder 00/0, surat urutan
ke-2
D Laci 00 – 09, di belakang guide 01, di dalam hanging folder 00/0, surat urutan
ke-1
E Laci 00 – 09, di belakang guide 00, di dalam hanging folder 01/0, surat urutan
ke-1
17 Berikut yang bukan merupakan tanda-tanda perintah penyimpanan adalah
A File
B Dep
C simpan
D acc
E deponeren
18 Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan
dengan menggunakan sistem subjek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu
 yaitu
A Kartu indeks
B Kartu tunjuk silang
C Kartu nama
D Caption
E Kode
19 Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dimana nama-nama tersebut mempunyai
nilai yang sama pentingnya, anda dapat menggunakan
A Kartu indeks
B Kartu tunjuk silang
C Kartu nama
D Caption
E kode
20 Jika wilayah utama adalah nama propinsi, maka sub wilayah berdasarkan pembagian
menurut wilayah administrasi negara adalah nama
A Kota madya
B Kecamatan
C Kelurahan
D RW
E negara
21 Berikut yang bukan ancaman terhadap arsip adalah
A kerusakan
B Kehilangan
C Pemindahan
D Pemalsuan
E Keperluan spionase
22 Faktor-faktor yang dapat menyebabkan kerusakan arsip antara lain
A Biologis, fisik, dan alamiah
B Biologis, fisik, dan kimiawi
C Fisik, nonfisik, dan biologis
D Kimiawi, alamiah, dan fisik
E Kimiawi, biologis, dan alamiah
23 Kertas yang satu menjadi lengket dengan kertas lainnya merupakan salah satu
kerusakan arsip yang disebabkan oleh
A Serangga
B Cahaya
C Panas
D jamur
E Zat kimia
24 Cahaya yang dapat menjadi penyebab kerusakan arsip adalah
A Lampu neon
B Lampu pijar
C Lampu petromaks
D Sinar inframerah
 E Sinar ultraviolet
25 Salah satu kerusakan arsip dengan bahan kertas yang disebabkan oleh jamur adalah
A Kuning dan berbintik cokelat
B Luntur dan lemah
C Lembab dan basah
D Kering dan rapuh
E Luntur dan kering
26 Kertas yang baik adalah yang memiliki kesamaan (pH)
A 7
B 8
C 9
D 10
E 11
27 Pemeliharaan arsip dengan menyemprotkan obat pembasmi hama disebut
A Fungidasi
B Fungisantasi
C Fumigitasi
D Fumigasi
E Frungidasi
28 Cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi penahan
(buffer) untuk melindungi kertas disebut
A Desondifikasi
B Desinfektansi
C Deasidifikasi
D Demolisasi
E desentralisasi
29 PP No. 3 Tahun 1979 mengatur tentang
A Penciptaan arsip
B Pengendalian arsip
C Pemanfaatan arsip
D Penyusutan arsip
E Pemeliharaan arsip
30 Penyusutan arsip adalah suatu tindakan yang diambil berkenaan dengan habisnya
masa simpan arsip yang telah ditentukan oleh perundang-undangan, peraturan, atua
prosedur administratif. Pengertian tersebut diungkapan oleh
A Henry Fayol
B Drs. Jonner hasugian
C Thomas Kuhn
D Masterman
E The Liang Gie
31 Daftar yang berisi tentang kebijakan jangka penyimpanan arsip serta penetapan
simpan permanen dan musnah adalah jadwal
A Retensi arsip
B Penyusutan arsip
 C Pemusnahan arsip
D Pemindahan arsip
E Penyerahan arsip
32 Langkah awal yang harus dilakukan untuk membuat jadwal retensi arsip adalah
A Menilai arsip
B Menysun daftar arsip
C Inventarisasi arsip
D Penyusunn konsep
E Pengesahan
33 Penilaian arsip berdasarkan nilai ALFRED, arsip vital berkisar antara
A 90% - 100%
B 50% - 89%
C 10% - 49%
D 0% - 9%
E 50% - 99%
34 Pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip dalam menentukan nilai
guna setiap jenis arsip disebut
A Pengesahan arsip
B Menyusun daftar arsip
C Inventarisasi arsip
D Penyusunan konsep
E Menilai arsip
35 Suatu arsip dinilai baik jika memiliki persentase angka minimum sebesar
A 12 %
B 13 %
C 14 %
D 15 %
E 16 %
36 Arsip yang berguna sementara dan dapat diganti dengan biaya rendah adalah arsip
A vital
B Penting
C Berguna
D Tidak berguns
E statis
37 Sebelum pengesahan jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan,
sebaiknya jadwal retensi arsip direkomendasikan terlebih dahulu kepada
A Seluruh karyawan
B Arsip Nasional Republik Indonesia
C Staf arsip
D Badan Kerasipan Daerah
E Bagian HRD Perusahaan
38 Berita acara pemindahan arsip dan daftar jenis arsip yang akan diserahkan disebut
juga sebagai daftar
A Retensi arsip
 B Jenis arsip
C inventarisasi
D Administratif
E Pertelaan
39 Arsip yang masih mempunyai kegunaan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional,
tetapi sudah tida digunakan lagi untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari
adalah pengertian dari arsip
A Statis
B Berguna
C Tidak berguna
D Penting
E Vital
40 Berikut yang bukan teknik pemusnahan arsip adalah
A dirobek
B Dihancurkan dengan mesin
C Dijual
D Dibuang ketempat sampah
E dibakar