PENOMORAN FORMULIR BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

1191/SPO/DIR/IV-4/VIII/2016 00 1/1

Ditetapkan oleh Direktur,

PROSEDUR Tanggal Terbit :
TETAP 08 Agustus 2016
Dr. Jemmi Bulkhaftab R, MARS
PENGERTIAN Proses pemberian angka atu nomor pada formulir berkas rekam medis
untuk memudahkan proses kearsipan. Kegiatan pengelolaan dan
pengendalian formulir-formulir yang mencakup pembuatan,
distribusi, penggunaan,peru bahan dengan mengikuti ketentuan/metode
yang diatur dalam prosedur ini.
TUJUAN 1. Untuk memberikan identitas formulir baru dan formulir lama.
2. Untuk mempermudah kearsipan.

KEBIJAKAN 1. Surat Keputusan Direktur RSU. Hasanah Graha Afiah Nomor 017/SK-
DIR/
RSHGA/I/2014 tanggal 07 Januari 2014 tentang Kebijakan Pelayanan
RSU. Hasanah Graha Afiah.
2. Surat Keputusan Direktur RSU. Hasanah Graha Afiah Nomor 356/SK-
DIR/
RSHGA/III/2016 tanggal 28 Maret 2016 tentang Kebijakan Unit Rekam
Medik.
PROSEDUR 1. Unit terkait mengajukan formulir baru disertai petunjuk tata cara
pengisian formulir dan sudah disahkan oleh direktur.
2. Setelah itu panitia rekam medis memberikan nomor formulir.
3. Panitia rekam medis berkordinasi dengan unit logistik umum.
4. Unit logistik umum pengajuan untuk percetakan.
5. Penjelasan penomoran pada formulir, contoh: RM01.11/00/2016
RM : Rekam Medis
1 : Urutan nomor
11 : Urutan Pengajuan Formulir
0 : Formulir Baru
2016 : Tahun Pembuatan
UNIT TERKAIT 1. Semua Unit/Divisi Pelayan dan Penunjang Medis.
2. Unit Rekam Medis.
3. Panitia Rekam Medis.