PUSAT KEAMANAN KESELAMATAN

KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN

(PK4L)
SEBAGAI PELAKSANA PROGRAM K-3
DI UNIVERSITAS GADJAH MADA

Gedung Pusat UGM, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. (0274) 649-1072; 649-1071; 649-1234
www.ugm.ac.id; www.pk4l.ugm.ac.id
Email: skkk@ugm.ac.id ; pk4l@ugm.ac.id
 KAMPUS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Kejadian-kejadian di UGM
Tahun
No. Uraian Kejadian
2012 2013 2014 2015 2016 2017
1) Tindakan Asusila 2 4 1 3 4 1
2) Perampasan 5 2 3 1
3) Demonstrasi 6 1 2 5 4
4) Tawuran 1 1
5) Pembunuhan 1
6) Pohon Tumbang 2 3 2 7
7) Teror 2 1
8) Penipuan 2
9) Percobaan Kriminal 2 1
10) Meninggal Dunia, Tanpa ada 1
1 ?
yang mengetahui
11) Penganiayaan 3
12) Laporan Kehilangan 22 27 73 57 39 23
Jumlah 42 37 84 64 51 36
 BEBERAPA PERISTIWA BENCANA DI UGM

PAU 23/12/2010
FAK BIOLOGI 10/02/2011

FAPET 13/08/2012
D3 ELEKTRO 24/05/2011
BULAKSUMUR F-10 24/07/2012
 Transformasi Sejarah Perkembangan PK4L

2016 - Sekarang
2015 - 2016 PK4L
Pusat Keamanan
2002 - 2015 Keselamatan Kesehatan
PKKK
Kerja dan Lingkungan
PKK Pusat Keamanan
... 2002 Pusat Keamanan Keselamatan
Kampus Kampus Bidang: Keamanan dan
SKK Ketertiban
Satuan Keamanan
Kampus
Bidang: Keselamatan
Kesehatan Kerja dan
Tata Urusan Lingkungan
Rumah Tangga
Keamanan
Dalam
Pusat Keamanan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (PK4L)
secara resmi dibentuk melalui Peraturan Rektor Universitas Gadjah
Mada Nomor 3 Tahun 2016, tentang Perubahan Keempat atas Peraturan
Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang
Kedudukan, Fungsi dan Tugas Organisasi di Lingkungan Universitas
Gadjah Mada.

PK4L merupakan pengembangan dari Pusat Keamanan dan Keselamatan

Kampus (PK3), yang sebelumnya bernama Satuan Keamanan dan
Keselamatan Kampus (SKKK).
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PK4L UGM Rektor
(Peraturan Rektor UGM Nomor 3 Tahun 2016 tentang Perubahan
Keempat atas Peraturan Rektor UGM Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang
Wakil Rektor SDMA
Kedudukan, Fungsi dan Tugas Organisasi di Lingkungan UGM)

KEPALA
Arif Nurcahyo, S.Psi., M.A

Sekretaris

Koordinator Administrasi Umum

BIDANG BIDANG
Keamanan dan Ketertiban Keselamatan Kesehatan Kerja
AL. Nur Sulistyo dan Lingkungan
Aminudin Arhab, BA., S.IP

Subbidang Subbidang
Subbidang Subbidang Subbidang Subbidang
Wilayah Jagawana Wilayah Barat
Wilayah Timur Keselamatan Infrastruktur Kesehatan Kerja dan Lingkungan Kedaruratan
Sumarsono Wigunardi
Yusuf Sunaryo Fernando Marpaung,ST.,M.Si Ana Christalina SS,ST.,MT FX. Wahyudi
Tugas Pokok PK4L
1. Merencanakan dan Melaksanakan layanan di bidang keamanan, keselamatan,
kesehatan kerja, dan lindungan lingkungan;
2. Menyusun pengembangan sistem keselamatan, kesehatan kerja, dan
lindungan lingkungan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku serta perkembangan kondisi kampus UGM;
3. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan pengamanan aset UGM;
4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan layanan di bidang keamanan,
keselamatan, kesehatan kerja, dan lindungan lingkungan;
5. Melaksanakan kerja sama dengan instansi dan/ atau pihak keamanan lain
dalam mengamankan aset UGM;
Tugas Pokok PK4L
(lanjutan)

6. Mencegah dan menangani tindak pelanggaran keamanan dan ketertiban di

lingkungan kampus;
7. Melaporkan dan menyampaikan proses tindak pelanggaran keamanan dan
ketertiban di lingkungan kampus yang mengarah pada tindak pidana kepada
pihak yang berwenang;
8. Memberikan perlindungan dan pelayanan penanganan keadaan darurat di
lingkungan kampus;
9. Menyusun laporan tentang keadaan, kegiatan, dan realisasi perencanaan
keamanan dan ketertiban kampus secara periodik;
10. Melaksanakan peningkatan kemampuan dan kapasitas SDM di bidang
keselamatan, kesehatan kerja, dan lindungan lingkungan.
Komitmen K3L UGM
(14 Agustus 2015)
1. Menjadikan aspek keselamatan, kesehatan kerja,
dan perlindungan lingkungan sebagai bagian
penting dari kebijakan universitas.
2. Mematuhi dan melaksanakan setiap peraturan
perundangan yang mengatur keselamatan,
kesehatan kerja, dan perlindungan lingkungan.
3. Menerapkan sistem manajemen keselamatan,
kesehatan kerja, dan perlindungan lingkungan di
universitas.
4. Melakukan pembinaan dan pelatihan secara terus
menerus untuk memastikan seluruh warga
universitas memahami dan melaksanakan aturan
keselamatan, kesehatan kerja, dan perlindungan
lingkungan yang berlaku di universitas.
 Personil Pelaksana
Jumlah Personil di PK4L : 334 orang/personil
(Perempuan : 15 orang)

Petugas Lapangan : 202 orang

PNS : 140 orang Petugas Parkir : 30 orang
Hr : 110 orang Petugas Portal : 46 orang
Kontrak : 84 orang Penjaga Gedung : 33 orang
Staf Kantor : 23 orang

PNS Karyawan Honorer (SK Rektor) Pegawai Kontrak (SK Dit SDM)

Petugas Portal Penjaga Staf Petugas Portal Penjaga Petugas Portal Penjaga
Tahun Parkir Parkir Staf Kantor Parkir Staf Kantor JUMLAH
Lapangan Kluster Gedung Kantor Lapangan Kluster Gedung Lapangan Kluster Gedung

2012 106 27 5 30 3 1 26 66 3 2 269

2013 104 1 25 5 62 52 6 3 36 6 300
2014 104 25 5 57 9 38 11 2 15 22 5 293
2015 105 2 2 23 7 56 9 35 11 2 36 20 19 7 334
2016 105 1 2 22 10 57 7 32 12 2 45 20 13 7 335
2017 101 3 2 19 15 56 7 31 10 6 45 20 13 4 2 334
 SARANA DAN PRASARANA KEBAKARAN YANG IDEAL
A. SARANA AKTIF

FIRE ALARM FIRE EXTINGUISHER FIRE SPRINKLER

HYDRANT MOBIL PEMADAM KEBAKARAN

B. SARANA PASIF

PROSEDUR BAKU
TANGGAP DARURAT
KEBENCANAAN
 Sarana-Prasarana
• Sepeda Motor R-2 14 Unit
• Kondaraan Roda Tiga R-3, Tim Resque, 1 Unit
• Mobil Operasional, 2 Unit
• Mobil Patroli, Toyota Kijang, 2 Unit
• Mobil Patroli, Toyota Hi-lux Single cabin 2.5 Diesel M/T, 1 Unit
• Mobil Pemadam Kebakaran 3000 Liter Air + 200 Liter Foam, (Hino Dutro 130 PS), 1 Unit
• Mobil Pemadam Kebakaran Tangga (Skylift) 1000 Liter Air, Hino Dutro 130 PS, 1 Unit

• Total Armada: R4 = 7 unit

R3 = 1 unit
R2 = 14 unit
Pembinaan dan Mental
Anggota PK4L
PELAKSANAAN PROGRAM
Pelatihan
SDM
Peningkatan Kemampuan Personil
Pelatihan Penanggulangan Bahaya Kebakaran
Pelatihan dan Simulasi PBK. FIB UGM
22 September 2016
LATIHAN PENGGUNAAN MOBIL PEMADAM
KEBAKARAN
Pelatihan dan Simulasi PBK.
Fakultas Pertanian UGM
27 Okt 2016
Pelatihan dan Simulasi PBK.
Direktorat Pendidikan dan Pengajaran UGM
31 Okt 2016
Observasi CHEVRON Terhadap HES (SHE) UGM.
24, 25, 26 Sept 2014
Scope of Observation Observation Summary
• Access around Campus
• Traffic
• Crossings
• Entrance points • No visible HES Policy
• Existing Building at Forestry • No documented HES Procedures nor
Faculty Standard found
• Workshop • Lack of incident Reporting, Investigation &
• Laboratories
Record
• Fire System
• No dedicated HES Organization
• On Going Construction Projects
• Document Review
• Organization Structure of SKK
• Fire Fighting Procedures
• Incident Record
Pendampingan Pengujian Kualitas Udara.
Lokasi : 6 titik seputaran UGM

Pelaksanaan kegiatan per semeter

(16, 17, 18 Nov 2016)
 Parameter Penilaian Asessment K3 Laboratorium Fak Peternakan,
Persyaratan K3 Umum
1
Scoring / Penilaian
2 3 4 5
31 Okt s/d 5 Nov 2016
1. Identitas Nama Ruang (Laboratorium) (menggunakan 1 bahasa atau 2
bahasa)
2. Tersedia Denah Ruang Dilengkapi dengan: Jalur Evakuasi, Titik APAR,

3.
4.
Titik Box Hidran, Kotak P3K, dan Toolbox (Tempat Peralatan SHE/K3).
Layout ruang, memudahkan sirkulasi/pergerakan orang
Tersedia rambu-rambu k3 (sesuai kategori bahaya/resiko)
Hasil Penilaian
5. Tersedia Informasi Bahaya (Hazard) dan Cara Penanganannya.
6. Tersedia kotak p3k (+ isi)
Persyaratan K3 Laboratorium 1 2 3 4 5
No. Lokasi/Lab Jumlah Nilai Peringkat
7.
8.
Diterapkan Sistem Pengendalian Perijinan Masuk Laboratorium.
SDM (Teknisi dan Laboran - PLP) telah mengikuti Sertifikasi K3
1) Lab Ilmu Makanan Ternak 122 3
9. Breafing Keselamatan sebelum Masuk Laboratorium 2) Lab Biokimia Nutrisi 121 4
10. Tersedia SOP Penggunaan Laboratorium
11. Penyediaan dan Cara Penggunaan APD (Alat Pelindung Diri) 3) Lab Hijauan Makanan Ternak dan Pastura 128 2
12. Masuk Laboratorium selalu Menggunakan APD (Alat Pelindung Diri),
1
seperti: Jas Lab, Kacamata Keselamatan, Sepatu, Sarung Tangan,
4) Lab Ilmu Teknologi Makanan Ternak 121 5
Pelindung Wajah, serta Rambut Diikat. 5) Lab Komunikasi dan Pembangunan Masyarakat 78 14
13. Tersedia Informasi Keselamatan Penggunaan Alat (Tata Cara)
Akses Kontrol 1 2 3 4 5 6) Lab Agrobisnis Peternakan 101 13
14. Pintu Selalu Keadaan Tertutup
15. Sistem Bukaan Pintu, Memudahkan Evakuasi
7) Lab Ilmu dan Teknologi Daging 120 6
16. Tersedia Pintu Darurat 8) Lab Teknologi Kulit Hasil Ikutan dan Limbah 140 1
17. Tersedia Nomor-Nomor Penting Keadaan Darurat
Peralatan 1 2 3 4 5 9) Lab Teknologi Susu dan Telur 108 10
18. Tersedia APAR (Alat Pemadam Api Ringan), diletakkan Dekat Pintu 2
Keluar, Mudah Dilihat dan Dijangkau 10) Lab Ilmu Ternak Perah dan Industri Persusuan 114 8
19.
20.
APAR Dilakukan Pengecekan secara Periodik (Minimal 1x Setahun)
Petugas Laboratorium (Teknisi – Laboran) Bisa Menggunakan APAR
11) Lab Fisiologi dan Reproduksi Ternak 101 12
21. Tersedia Emergency Shower 12) Lab Ternak Potong, Kerja dan Hewan Kesayangan 108 11
22. Tersedia Sprinkler (Pemadam Api Otomatis)
23. Tersedia Smoke Detektor dan Berfungsi Baik 13) Lab Genetika dan Pemuliaan Ternak 117 7
24. Tersedia Fire Alarm dan Berfungsi Baik
3
25. Terdapat Ventilasi dan Sirkulasi Udara (Terpasang Exhaust Fan dan
14) Lab Ilmu Ternak Unggas 110 9
Jendela)
26. Tersedia Penerangan Ruangan yg Cukup
27. Peralatan Emergency Tidak Terganggu/Terhalang oleh Benda-Benda
Lain
28. Semua Peralatan Keselamatan dilakukan Pengecekan secara
Berkala/Kalibrasi
Penanganan Bahan dan Pengelolaan Limbah 1 2 3 4 5
29. Bahan Praktikum Tertata dan Dikelompokan berdasarkan Jenis (MSDS)
30. Pancatatan dan Labelisasi Bahan Praktikum
31. Pengendalian Penggunaan Bahan Praktikum
32. Dilakukan Penampungan, Pengelolaan dan Penanganan Limbah (Cair,
Padat, Gas, B3)
33. Tersedia Saluran Khusus Pembuangan Limbah
34. Pengecekan Peralatan / Instalasi Pengelolaan Limbah (Kalibrasi)
Asesment K3 Laboratorium Fakultas Peternakan.
14 Laboratorium
Pendampingan, Pemantaun, Pengepulan
hingga Pembuangan Limbah B3.
Dari Laboratorium Fakultas ke TPS UGM hingga ke PPLI Bogor
Pendampingan, Pemantaun, Pengepulan
hingga Pembuangan Limbah B3.
Dari Laboratorium Fakultas ke TPS UGM hingga ke PPLI Bogor
Survey K3 Building Perpustakaan Pusat (18, 20 Jan 2017)
Pengecekan Gizi dan Kesehatan
Pengawasan K3 Pekerjaan di Lapangan
Pemasangan
Tanda Bahaya
Pengawasan Perilaku di Lapangan
Pengawasan Perilaku di Lapangan
Lokasi: Wisma Kinanti
Pengawasan K3 Pekerjaan di Lapangan

Supporting Lalin
Pelatihan dan Simulasi PBK di Fak Teknik (28 Feb 2017)
TUJUAN KEGIATAN
 Memberikan pengertian dan pemahaman mengenai pentingnya upaya
pencegahan kebakaran, melebihi upaya penanggulangannya.
 Memberikan pengertian dan pemahaman bagaimana kebakaran bisa terjadi,
penjalarannya, dan bagaimana cara pencegahan dan penanggulangannya.
 Memberikan kesadaran tentang pentingnya meningkatkan perilaku keseharian
dalam pencegahan kebakaran
Pelatihan dan Simulasi PBK di LPPT UGM (23 Feb 2017)

TUJUAN KEGIATAN
 Memberikan pengertian dan pemahaman mengenai pentingnya upaya
pencegahan kebakaran, melebihi upaya penanggulangannya.
 Memberikan pengertian dan pemahaman bagaimana kebakaran bisa terjadi,
penjalarannya, dan bagaimana cara pencegahan dan penanggulangannya.
 Memberikan kesadaran tentang pentingnya meningkatkan perilaku keseharian
dalam pencegahan kebakaran
Pelatihan Operasional Mobil Damkar
Chek Fasilitas – Sarana Prasarana
Pemeriksaaan Kondisi Pohon
dan
Pengkondisian Pohon Tumbang
Kegiatan Apel dan Olahraga Bela Diri
Anggota PK4L UGM dan Unit Kerja
• Menjaga Rutinitas Ber Olahraga (menjaga Kesehatan) dan
Meningkatkan Kemampuan Teknis Beladiri (Profesionalitas Satpam)
Prestasi
Rekreasi
Pembuatan SOP
Pelatihan Purbajaga dan Peningkatan Kesiapsiagaan Personil
Kerjasama dengan Pangkalan TNI AL Yogyakarta
Program Kegiatan K3L, Tahun 2017
(Periode: Jan – Maret 2017)
No Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Survey K3 Building Perpustakaan Pusat 18 – 20 Jan 2017
2 Evaluasi Kondisi Kesehatan Petugas Operasional Lapangan (Satpam Induk) Feb 2017
3 Pendampingan Penelitian Mahasiswa ttg Asupan Gizi Petugas Lapangan Jan – Feb 2017
4 Assesment Jabatan Internal menduduk STOK (Jabatan Koordinator) Jan 2017
5 Pelatihan Operasional Mobil Damkar 3000 dan Mobil Damkar Skylift Jan 2017
6 Pelatihan Regular Operasional Mobil Damkar 3000 dan Mobil Damkar Skylift,
2x per minggu Feb - Maret 2017
7 Pengawasan Pekerjaan Konstruksi/Lapangan, (Mitra Proyek di UGM)
8 Sosialisasi Cared SiagaUGM 1.0 ke seluruh Unit kerja Feb 2017
9 Pemberian Tanda Peringatan / Rambu Jalan Rusak
10 Pelatihan dan Simulasi PBK di LPPT UGM (23 Feb 2017) (23 Feb 2017)
11 Pelatihan dan Simulasi PBK di Fak Teknik-KPTU (28 Feb 2017) (28 Feb 2017)
Sekian dan Terimakasih