MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Praktik Employee Benefit di PT. Bank Central Asia.Tbk

Disusun oleh:
Adithio
Emma
Erika Gracia
Ferialdo
Harfias
Markus Gunawan

MAGISTER MANAJEMEN EKSEKUTIF MUDA 20A

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN
PPM MANAJEMEN
JAKARTA
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan Penelitian

1.3. Ruang Lingkup Penelitian

1.4. Sistematika Penulisan

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -2-

 BAB II
TINJAUAN TEORI

2.1. Element of Successful Benefit Program

Flexibilty Benefit Plan / Cafetaria Plan
 Parsial hanya di IT seperti jam masuk bebas tp jam kerja tetap , pakaian bebas (Casual)

Administring Benefit
 Pencatatan benefit : SAP dan MSSESS (Manager Self Service Employee Self Service)

Communication Employee Benefit

 Perjanjian Kerja Bersama (bisa diakses di aplikasi HR)
 Multi Channel Internal (Ada berita baru blast email, TV, Majalah Intranet Portal

Jenis-jenis benefit
 Containing Medical Benefit Cost : Jenis asuransi (mental, dental, optical cost)
 Value Based Health Initiative -> vaksin massal

2.2. Employee Benefit Required by Law

Basic cuti 12 bulan tapi bertambah seiring lamanya bekerja (setiap 5 tahun)

Sakit keras dibayar FULL

BPJS : Ketenagakerjaan dan kesehatan  BCA dapar award bayar tepat waktu

2.3. Work-Life Balance Benefits

Sebuah survei nasional yang dilakukan oleh Mellon Financial Human Resources dan Investor Solutions
menemukan bahwa 86% perusahaan yang disurvei menggunakan karyawan paruh waktu, 88% menawarkan
penggantian biaya kuliah terkait pekerjaan, 81% menawarkan EAPs (Employee Assistance Program), 71%
menawarkan program waktu lembur, 50% menawarkan telekomunikasi dan pengaturan kerja di rumah, 44 persen

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -3-

menawarkan hari kerja yang dikurangi namun menambah waktu kerja, 54 persen memberikan family sick days dan
47 persen menawarkan cuti keluarga yang tidak dibayar yang melampaui persyaratan keluarga dan tindakan cuti
medis. Menurut penelitian tersebut, alasan pemberi kerja untuk menawarkan work-life programs adalah untuk
meningkatkan semangat kerja (74% dari responden), meningkatkan upaya perekrutan (73%), dan menciptakan
citra kompetitif / industri (72%).
Perusahaan juga mengadopsi Work-Life programs untuk mengakomodasi masuknya karyawan Generasi Y
ke tempat kerja. Kelompok pekerja baru ini memiliki visi sendiri untuk tempat kerja dan karier mereka, yang dapat
dipenuhi oleh Work-Life programs . Generasi Y juga memiliki reputasi sebagai orang yang altruistik dimana ingin
bekerja sebagai karyawan yang bertanggung jawab secara sosial. Untuk menarik kelompok demografis ini dan
karyawan lain yang peduli terhadap lingkungan, beberapa perusahaan telah mulai menawarkan tunjangan "Green"
kepada karyawan mereka

2.3.1. Child and Elder Care

Pertimbangkan angka-angka dibawah ini:
 Orang tua yang bekerja mengambil cuti antara 5 dan 29 hari setiap tahun untuk anak-anak yang sakit
 Setiap hari, lebih dari 350.000 anak di bawah 14 tahun mudah sakit untuk bersekolah atau berada di
penitipan anak
 21% dari ketidakhadiran yang mendadak adalah terkait keluarga, menyebabkan pekerja kehilangan biaya
milyaran dalam hilangnya produktivitas dan benefit cost.

Angka-angka ini, dikombinasikan dengan peningkatan pekerjaan perempuan dengan anak-anak

tanggungan, menggambarkan permintaan pengaturan pengasuhan anak yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Meningkatnya tunjangan yang ditawarkan kepada karyawan dengan anak-anak yang mengalami penyakit jangka
pendek merupakan perawatan anak dengan penyakit ringan. Pengawasan medis merupakan perbedaan utama
antara fasilitas sakit ringan dan pengasuhan anak yang masih tradisional. Fasilitas perawatan ringan melayani
anak-anak untuk sembuh dari demam, pilek, infeksi telinga, radang tenggorokan, cacar air, atau penyakit ringan
lainnya yang secara sementara membuat mereka tidak bisa menghadiri sekolah reguler atau tempat pengasuhan
anak. Fasilitas-fasilitas ini dijalankan secara independen, berbasis rumah sakit, atau berafiliasi dengan pusat
pengasuhan anak. Selain itu, beberapa perusahaan menawarkan tunjangan pengasuhan anak di rumah untuk
anak yang sakit.
Menurut studi yang dilakukan AARP dan National Alliance for Caregiving, terhitung lebih dari 10 juta orang
amerika merawat orang tua mereka yang sudah lanjut usia. 40% pengasuh yang masih bekerja membutuhkan 17
hari cuti yang tidak dibayar per tahun untuk merawat anggota keluarga yang lanjut usia. Istilah elder care, yang
digunakan dalam konteks pekerjaan, terjadi ketika seorang karyawan memberikan perawatan kepada kerabat /
keluarga lansia namun masih tetap aktif di tempat kerja.

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -4-

2.3.2. Payment for Time Not Worked
Kategori dari tunjangan "Payment for Time Not Worked" meliputi liburan berbayar, bonus yang diberikan
sebagai pengganti liburan berbayar, pembayaran untuk liburan dengan tidak bekerja, cuti sakit berbayar, tugas
militer (di beberapa negara diluar Indonesia), dan bayaran ketidakhadiran disebabkan kematian dalam keluarga
atau alasan pribadi lainnya . Tunjangan ini merupakan pengeluaran besar lain (7%) dari total rata-rata biaya
penggajian.

2.3.2.1. Paid Holidays

Di Indonesia, pemerintah menetapkan 24 hari libur resmi pada tahun 2019. Perusahaan yang harus tetap
buka selama liburan yaitu penyedia layanan darurat seperti rumah sakit, perusahaan transportasi, dan lainnya,
sering membayar karyawan yang bekerja pada hari libur dengan gaji tambahan. Banyak perusahaan juga
memberikan pekerja hari libur sebanyak dua atau tiga hari tambahan untuk digunakan sesuai kebijakan mereka.
Tentu tidak semua pekerja merayakan hari raya yang sama, oleh karena itu terdapat bermacam-macam
pengaturan yang bisa dilakukan pekerja, seperti masuk disaat hari libur dan mengambil hari libur di hari lain sebagai
gantinya.

2.3.2.2. Sick Leave

Ada beberapa cara di mana karyawan dapat diberi kompensasi ketika mereka tidak dapat bekerja karena
sakit atau cedera. Sebagian besar pegawai negeri, dan juga banyak di perusahaan swasta, menerima sejumlah
hari cuti sakit setiap tahun untuk menutupi ketidakhadiran tersebut. Di Indonesia, tidak masuk kerja karena sakit
atau cedera seharusnya tidak mengurangi cuti tahunan pekerja. Pekerja perempuan berhak atas cuti berbayar
pada hari pertama dan kedua menstruasi, jika mereka sakit dan tidak dapat melakukan pekerjaan mereka.
Perusahaan harus memberikan cuti terus menerus kepada pekerja yang sakit jika mereka memberikan pernyataan
tertulis dari dokter mereka. Upah yang diterima oleh pekerja harus sebagai berikut :

Persentase gaji yang harus dibayar Periode / Jangka Waktu Absen

100% 4 Bulan pertama
75% 4 Bulan kedua
50% 4 Bulan ketiga
25% Bulan-bulan berikutnya
Tabel 1. Persentase gaji yang diabayar berdasarkan periode absen

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -5-

2.3.2.3. Severance Pay
Uang pesangon adalah pembayaran satu kali yang diberikan kepada karyawan yang diberhentikan secara
paksa. Uang pesangon hanya mencakup beberapa hari upah atau upah selama beberapa bulan. Besarnya
pesangon yang diterima biasanya tergantung pada masa kerja karyawan. Namun, uang pesangon juga dapat
didasarkan pada alasan pemutusan hubungan kerja, tingkat gaji atau tingkat jabatan karyawan didalam
perusahaan atau kombinasi factor-faktor lainnya.

2.3.3. Others Benefits and Services

Beragam tunjangan dan layanan yang ditawarkan pengusaha saat ini tersebar luas. Namun, variasi
perusahaan dalam menawarkan layanan tertentu bergantung pada ukurannya, kemampuan membayar, pola
industry dan kebutuhan karyawan atau perusahaan tersebut. Beberapa keuntungan lain yang diberikan
perusahaan cukup standar seperti adanya layanan makanan (cafeteria) dan diskon untuk beberapa barang
dagangan oleh perusahaan tersebut. Keuntungan lainnya adalah yang lebih baru atau mencerminkan perubahan
social masyarakat seperti pinjaman biaya rumah, pinjaman biaya pembelian kendaraan, pinjaman darurat,
tunjangan pernikahan, kematian dan bencana alam, fasilitas sesuai dengan jabatan, beasiswa pendidikan,
pelatihan, pembentukan komunitas di perusahaan sesuai dengan hobi karyawan, perencanaan keuangan
termasuk pajak dan perencanaan pension.

2.4. Retirement and Pension Plans

Ketika kita di usia produktif dan bekerja, kita memperoleh penghasilan untuk memenuhi kebutuhan kita
sehari-hari. Bagi yang bekerja pada sebuah pemberi kerja (perusahaan, lembaga pendidikan, dll.), umumnya
menerima penghasilan secara rutin setiap bulan.Ketika kita mencapai usia pensiun, sebagian dari kita masih
menerima penghasilan seraca rutin dari pemberi kerja berupa uang pensiun. Program pensiun adalah suatu
program yang mengupayakan tersedianya uang pensiun (atau disebut juga manfaat pensiun) bagi pesertanya.

2.4.1. Preretirement and Phased Retirement Programs

Meskipun kebanyakan orang berharap dapat mengantisipasi pensiun, dikarenakan banyak dari mereka
menemukan bahwa itu memerlukan penyesuaian gaya hidup finansial yang besar. Pengusaha kadang-kadang
menawarkan seminar tentang perencanaan pra-pensiun untuk membantu menyadarkan karyawan tentang jenis
penyesuaian yang mungkin perlu mereka lakukan ketika mereka pensiun. Topik yang dibahas dapat mencakup
program pensiun, perlindungan asuransi kesehatan, jaminan sosial dan pengobatan, perencanaan keuangan
pribadi, kesehatan dan gaya hidup, dan lain-lain.

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -6-

2.4.2. Pension Plans
Imbalan pensiun diberikan kepada karyawan atas masa kerja mereka di perusahaan dengan memberi
mereka penghasilan saat pensiun. Namun, seperti halnya kebijaksanaan tunjangan lainnya, keputusan apakah
akan menawarkan program pensiun tergantung pada pemberi kerja.

2.4.2.1 Tipe Pension Plans

Seiring dengan waktu pensiun dari pemerintah, ada 2 jenis utama pension yaitu :
1. Defined Contribution, yang berdasarkan pada berapa banyak uang yang telah dibayarkan ke dalam
tabungan pension pekerja. Ini biasa berupa uang pensiun pekerja yang sudah diatur oleh perusahaan
tempat ia bekerja. Uang yang dibayarkan oleh pekerja atau perusahaan diinvestasikan oleh penyedia jasa
dana pensiun. Jumlah yang didapatkan tergantung dari banyaknya yang telah diinvestasikan ke dalam
dana pensiun tersebut.
2. Defined benefit (gaji akhir atau gaji rata-rata karier), yang berdasarkan gaji pekerja dan berapa lama
seseorang bekerja untuk perusahaannya. Defined benefit merupakan dana pensiun yang sudah diatur
sepenuhnya oleh perusahaan. Banyaknya yang pekerja dapatkan tergantung oleh gaji, lama bekerja, dan
perhitungan yang dibuat berdasarkan aturan skema yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut.

2.4.2.2 Dana Pensiun di Indonesia

Dana Pensiun adalah lembaga yang mengelola dan menjalankan program manfaat pensiun. Manfaat
pensiun adalah pembayaran berkala yang dibayarkan kepada pekerja penerima pensiun pada saat usia pensiun
dan dengan cara yang ditetapkan dalam peraturan Dana Pensiun. Dana Pensiun diatur dalam UU No 11 tahun
1992. Kita mengenal 2 jenis dana pensiun, yaitu:

 Dana Pensiun Pemberi Kerja (DPPK) yang dibentuk dan dikelola oleh perusahaan pemberi kerja
yang memberikan program pensiun manfaat pasti bagi seluruh karyawannya.
 Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK) yang didirikan oleh bank atau perusahaan asuransi jiwa bagi
masyarakat umum, baik karyawan maupun pekerja mandiri.

Idealnya setiap pekerja mengikuti dan menyiapkan program pensiun agar kelak mereka memiliki uang
pensiun. Alternatif program pensiun berikut ini bisa Anda jadikan pertimbangan:

1. Program Pensiun Manfaat Pasti

Program ini dikaitkan dengan masa kerja dan besar penghasilan kita untuk menentukan besar uang
pension. Kelebihannya adalah sebagai berikut :
 Uang pensiun ditentukan terlebih dahulu sesuai dengan gaji karyawan, sehingga pekerja dapat
menentukan besarnya uang yang akan diterima pada saat mencapai usia pensiun.
 Berlaku surut, artinya dapat mengakomodasi masa kerja yang telah dilalui pekerja apabila

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -7-

  program pensiun dibentuk jauh setelah perusahaan berjalan
Kelemahannya adalah sebagai berikut :
 Perusahaan menanggung resiko atas kekurangan dana apabila hasil investasi tidak mencukupi
 Program ini relatif lebih sulit untuk dikelola dari sisi administrasinya.
2. Program Pensiun Iuran Pasti
Program pensiun ini terdiri dari money purchase plan, profit sharing plan dan saving plan dimana besarnya
uang pensiun didasarkan pada iuran dibayarkan pekerja dan perusahaan (pemberi kerja). Kelebihannya
adalah sebagai berikut :
 Iuran dari perusahaan dapat diperhitungkan secara pasti
 Lebih mudah memperhitungkan besarnya iuran bagi pekerja sehingga proses administrasinya
juga lebih gampang dikelola
Kelemahannya adalah sebagai berikut :
 Susah memprediksi penghasilan pada saat mencapai usia pensiun karena karyawan
menanggung resiko atas ketidakberhasilan investasi
 Tidak berlaku surut, artinya tidak dapat mengakomodasikan masa kerja yang telah dilalui
karyawan

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -8-

 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian

3.2 Kerangka Analisa Penelitian

3.3 Jenis Data

3.4 Metode Pengumpulan Data

3.5 Metode Pengolahan Data

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. -9-

 BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

4.1. Sejarah Perusahaan

4.2. Visi dan Misi Perusahaan

4.3. Produk dan Jasa Perusahaan

4.4. Struktur Organisasi

4.5. Penerapan MSDM

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. - 10 -

 BAB V
PEMBAHASAN HASIL TEMUAN

5.1. Evaluasi Hasil Praktek Fungsi MSDM

5.2. Rekomendasi Perbaikan

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. - 11 -

 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

6.2. Saran

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. - 12 -

 DAFTAR PUSTAKA

Employee Benefit PT. Bank Central Asia,Tbk. - 13 -