LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI
KOPERASI KARYAWAN KELUARGA PETROKIMIA GRESIK (K3PG)
Gresik

Dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyusun

Skripsi Program Sarjana Terapan
di Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Malang

Sarah Rahma Niyar

1642620154

PROGRAM SARJANA TERAPAN

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Di
KOPERASI KARYAWAN KELUARGA PETROKIMIA GRESIK (K3PG)
Gresik
Waktu Pelaksanaan PKL 17 Juni s/d 12 Agustus 2019

Penyusun
Sarah Rahma Niyar
1642620154

Menyetujui, Menyetujui,
Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Iswahyudi Rizky Kurniawan M., S.E., M.M

NIK. 03.18.13153 NIP. 19870824 201504 1001

Mengetahui, Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Niaga Ketua Program Studi D-IV

Drs. Joni Dwi Pribadi Dra. Ita Rifiani Permatasari, MM

NIP. 19630109 199403 1003 NIP. 19611116 199003 2002
 SURAT TANDA PENERIMAAN DARI PERUSAHAAN

KOPERASI KARYAWAN KELUARGA BESAR

PETROKIMIA GRESIK ( K3PG )
Jl. Jendral A. Yani Gresik 61119
Telepon : (031) 3971493, 3983932 (direct), 392100, 3982200 (Psw. 1582,
1584, 1583, 1587)
Facsimile : (031) 3970560, 3984214

Gresik, 12 Agustus 2019

Nomor : /VIII/SEK/K3PG/2019
Lap :-
Hal : Surat Keterangan

Kepada Yth.
Ketua Jurusan
Administrasi Negara, Politeknik Negeri Malang
Jl. Soekarno Hatta No.9
Malang 65141

Dengan Hormat

Bersamaan ini disampaikan bahwa 3 (tiga) mahasiswa dari Politeknik Negeri

Malang atas nama sebagai berikut :
No Nama NIM Program Studi Jurusan
1 Sarah Rahma Niyar 1642620154
D-IV Manajemen Administrasi
2 Talia Kurnia Indah 1642620095
Pemasaran Niaga
3 Zidma Nafiq Yusuf 1642620165

Telah selesai melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Operasional I unit

Pemasaran pada tanggal 17 Juni 2019 sampai dengan 12 Agustus 2019.
Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Koperasi Karyawan Keluarga Besar

Petrokimia Gresik (K3PG),

Iswahyudi
Mgr. Operasional I
SURAT KETERANGAN TELAH MELAKSANAKAN PKL
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan

1.1.1 Sejarah Perkembangan Kepemilikan

Koperasi yang berbadan hukum nomor: 5606/II/BH/1984. K3PG

didirikan pada tanggal 13 Agustus 1983 berazaskan kekeluargaan

dan gotong royong berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dengan

tujuan meningkatkan kesejahteraan khususnya anggota dan

masyarakat pada umumnya. Salah satu fungsi K3PG adalah

sebagai sarana bagi Petrokimia Gresik Group dalam rangka untuk

ikut membina kesejahteraan seluruh anggotanya.

1.1.2 Logo Perusahaan

1.1.3 Visi dan Misi

K3PG memiliki Visi dan Misi yaitu :

1. Visi

Menjadi Koperaasi serba usaha yang bertumbuh kembang dan

unggul dengan bertumpu pada potensi anggota.

2. Misi
 - Terus menerus meningkatkan pemenuhan kebutuhan

anggota dan masyarakat dengan menyediakan kebutuhan

produk/jasa yang berkualitas, layanan terbaik, cepat, dan

harga yang kompetitif.

- Meningkatkan peran serta anggota dalam menunjang

kegiatan operasionalnya.

- Memberikan manfaat yang sepadan bagi anggota.

- Peduli pada masyarakat & lingkungan.

1.1.4 Lokasi Perusahaan

Selama pelaksanaan magang yang di mulai 17 Juni 2019 – 12

Agustus 2019, mahasiswa ditempatkan di Pabrik AMDK Kopersi

Karyawan Keluarga Besar Petrokimia Gresik (K3PG) yang terletak

di Jl. Kayu Raya – PPI, Gresik, Jawa Timur - Indonesia.

1.1.5 Bentuk Badan Usaha

Pada awal K3PG berdiri K3PG hanya memiliki beberapa unit

usaha yaitu Pupuk, Angkutan, Simpan Pinjam, Swalayan, Toko

Olahraga, Toko Bangunan, SPBU, Pabrik Petroganik, Pabrik air

minum dalam kemasan (AMDK). Pada tahun 2014 K3PG

menambah unit usaha yaitu properti, lalu ditahun 2015 K3PG

menambah beberapa unit usaha lagi yaitu Bengkel Kendaraan

Bermotor, Perdagangan Umum, Penjualan Jasa. K3PG juga

memiliki anak usaha yang berbadan Hukum terpisah, yaitu PT

Petro Karya Niaga (PKN), PT Petro Karya Mandiri (PKM),

 Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS). Unit

yang dibentuk oleh K3PG tersebut dimaksudkan agar dapat

menciptakan lapangan kerja dan kesempatan usaha baru bagi

masyarakat dan pengusaha kecil di Kabupaten Gresik

1.2 Struktur Organisasi

1.2.1. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pengurus

Merumuskan kebijakan mutu perusahaan, Memimpin pelaksanaan

tinjauan sistem mutu, Memprakarsai dan mengawasi penerapan

sistem mutu perusahaan, Menyediakan sumber daya yang diperlukan

dalam memelihara sistem mutu perusahaan.

2. Wakil Manajemen
 Proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu

diimplementasikan dan dipelihara, Sistem mutu perusahaan

disempurnakan keefektifannya secara terus menerus, Promosi

kesadaran tentang persyaratan pelanggan di seluruh organisasi,

Melaporkan kepada pimpinan puncak tentang kinerja system

manajemen mutunya dan kebutuhan apapun untuk perbaikan.

3. Kepala Bidang Pabrik AMDK K3PG

Mengawasi pelaksanaan kegiatan perencanaan, pengendalian, produksi,

dan pemasaran, Mengatur perawatan dan pemeliharaan mesin serta

mengoptimalkan peralatan kerja untuk kelancaran proses produksi dan

pemasaran, Mengawasi pelaksanaan proses sterilisasi peralatan dan

ruang produksi, Menyususn rencana anggaran operasional bidang

AMDK K3PG, Menyususn laporan kegiatan K3PG (laporan harian

dan bulanan).

4. Kepala Unit Pemasaran Pabrik AMDK K3PG

Mengkoodinir kegatan pemasaran, pemeliharaan kendaraan dan

pengiriman pelanggan, Mencatat semua kegiatan pelaksanaan kerja

serta membuat laporan hasil pemasaran.

5. Kepala Unit Candal, Gudang, & Laboratorium Pabrik AMDK K3PG

Melakukan kontrol membandingkan rencana terhadap hasil yang

diperoleh, dan melakukan tindakan perbaikan jika terjadi

penyimpangan, melakukan kontrol terhadap persediaan mengatur agar

persediaan barang (bahan baku, WIP, produk jadi) ada pada tingkat
 minimum, bertanggung jawab atas kontrol terhadap kualitas produk

dan bahan baku, serta laboratorium.

6. Kepala Unit Produksi & Pemeliharaan Pabrik AMDK K3PG

Mengkoodinir pelaksanaan proses produksi, perawatan dan

pemeliharaan mesin serta peralatannya, Mengawasi proses sterilisasi

dan pencucian serta kegiatan produksi, Mencatat dan membuat laporan

hasil produksi, menjamin kesesuaian pelaksanaan rosedur dalam

proses produksi.

1.3 Personalia

1.4 Produksi

1.5 Pemasaran

Pada laporan ini akan menguarikan bauran pemasaran produk di K3PG secara

singkat, meliputi 4p, yaitu :

1.5.1. Aspek Produk

AMDK, berbagai kemasan mulai dari 220 ml, 240 ml, 330 ml, 600 ml,

1.500 ml dan gallon. AMDK K3PG merupakan bentuk produk hijau

karena lebih sehat dan ramah lingkungan. Produk AMDK K3PG lebih

sehat karena diproses secara alami tanpa menggunakan zat tambahan

lain dan memiliki kandungan Total Disolved Solid (TDS) rendah.

TDS merupakan patokan jumlah zat yang terlarut dalam air. Kadar

TDS yang diperbolehkan adalah maksimum 500 mg/l (standar

PERMENKES dan SNI). TDS produk lain rata-rata di atas 100 mg/l,

sedangkan sumber air dari AMDK K3PG sebelum diolah saja sudah
 70 mg/l. Kendati demikian, harga yang ditawarkan sangat bersaing

dengan produk lain. Produk AMDK K3PG merupakan produk yang

ramah lingkungan karena berasal dari air permukaan (mata air

pegunungan), bukan berasal dari sumur artesis dengan kedalaman

yang dapat mengganggu sistem hidrologi lingkungan.

1.5.2 Aspek Harga :

1.5.3 Aspek Promosi :

Media Promosi Media promosi adalah sarana mengomunikasikan

suatu produk atau jasa atau brand atau perusahaan dan lainnya agar

dapat dikenal masyarakat lebih luas.

1. website

Website merupakan media yang digunakan untuk melakukan

pembangunan jalur-jalur komunikasi online dengan konten-konten

terkait berita perusahaan terbaru, informasi produk, dan

sebagainya.

2. Social Media

Social Media seperti Instagram dan Facebook yang digunakan

oleh K3PG untuk media promosi seperti event perusahaan dan

informasi produk.

3. Kerjasama

Kerjasama adalah sumber yang dianggap sangat efisien untuk

kualitas pelayanan terutama dalam konteks kerjasama bidang

ekonomi khususnya jual beli.

 4. Pameran

Pameran merupakan salah satu kegiatan untuk meningkatkan

public engagement.

5. Spanduk dan Banner

Spanduk dan Banner merupakan media promosi yang biasanya

memuat informasi tentang produk perusahaan.

1.5.4 Aspek Tempat / Saluran Distribusi

 BAB II

AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN