Responsibility
CRM adalah strategi yang digunakan untuk mempelajari lebih lanjut tentang
kebutuhan dan sifat pelanggan dalam rangka mengembangkan hubungan yang lebih dekat
dengan pelanggan, sehingga perusahaan lebih mengerti akan kebutuhan yang diinginkan oleh
pelanggan (Buttle, 2007).
CRM adalah strategi bisnis inti yang memadukan proses dan fungsi internal, jaringan
eksternal, untuk menciptakan dan menyampaikan nilai kepada pelanggan untuk mendapatkan
keuntungan. CRM didasarkan pada data pelanggan berkualitas dan dimungkinkan dengan
adanya teknologi informasi (Buttle, 2007).
CRM adalah suatu strategi bisnis yang menggunakan teknologi informasi untuk
menghasilkan perusahaan yang berkompeten, terpercaya dan terintegrasi dengan pelanggan
berdasarkan sisi pelanggan sehingga semua proses dan interaksi dengan pelanggan membantu
terpeliharanya dan meningkatkan hubungan relasi yang menguntungkan (Zikmund, 2003).
Dari definisi-definisi CRM, dapat disimpulkan CRM merupakan suatu strategi bisnis
yang mengintegrasikan keseluruhan proses dan fungsi-fungsi yang terdapat dalam
manajemen hubungan pelanggan dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk
meningkatkan hubungan bagi pelanggan-pelanggan yang menguntungkan perusahaan.
Dengan menggunakan CRM perusahaan dapat menilai loyalitas pelanggan dan kepuasan
pelanggan terhadap kinerja perusahaan. Dengan itu perusahaan dapat memperoleh
keuntungan.
CRM mendorong fokus pada loyalitas dan retensi pelanggan, dengan tujuan
memenangkan bagian yang lebih besar dari total nilai seumur hidup dari setiap pelanggan
yang menguntungkan. Standar etika dan inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan
berkaitan erat dengan pelanggan. Semakin banyak perusahaan yang secara proaktif
mengejar perilaku etis di seluruh organisasi dan mencapai standar etika yang
menguntungkan harus mendapat manfaat dari peningkatan reputasi perusahaan dan
kekuatan kompetitif.
Dalam banyak situasi dantanggung jawab sosial, di bidang-bidang yang berkelanjutan,
kepedulian lingkungan, dan konservasi energi, yang bertujuan untuk menggabungkan
manfaat sosial dengan tujuan bisnis. Tindakan tanggung jawab sosial strategis dapat
memiliki dampak signifikan pada nilai pelanggan dan kemampuan penjual untuk
membangun dan memelihara hubungan pelanggan yang efektif. Kami mulai dengan melihat
lebih detail pada CRM dan peran pentingnya dalam berkontribusi pada kinerja perusahaan
Peran Penting dari Manajemen Hubungan Pelanggan
CRM dapat digunakan untuk mengidentifikasi serangkaian inisiatif termasuk sistem
kontak pelanggan otomatis, produktivitas tenaga penjualan, layanan pelanggan dan pusat
panggilan otomatis, dan sistem di seluruh perusahaan yang dirancang untuk
mengintegrasikan informasi tentang pelanggan ke dalam satu titik akses tunggal
CRM dapat merujuk lebih dari sekedar membangun hubungan antara pelanggan
dengan perusahaan untuk mencocokkan penawaran produk dan layanan perusahaan agar
lebih baik dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Orang lain bahkan melihat CRM sebagai
upaya pengembangan pandangan terpadu dan kohesif dari pelanggan, tanpa memperhatikan
bagaimana pelanggan memilih untuk berkomunikasi dengan organisasi (secara langsung,
melalui surat, Internet, atau telepon). Penekanan ditempatkan pada peningkatan layanan
pelanggan dan penggunaan pusat panggilan untuk memberikan konsistensi dalam
bagaimana perusahaan berinteraksi dengan pelanggan Atau CRM hanya dapat fokus pada
pembuatan dan penggunaan basis data pelanggan untuk mendukung pembuat keputusan
Penting untuk mengalihkan perhatian dari teknologi dan perangkat keras CRM ke
proses yang berkelanjutan “membuat keputusan manajerial dengan tujuan akhir
meningkatkan nilai basis pelanggan melalui hubungan yang lebih baik dengan pelanggan,
biasanya berdasarkan individual.” 6 Penekanan tentang strategi yang dibangun disekitar
pelanggan yang menguntungkan karena perhatian utama CRM ditekankan oleh Bain & Co
yang berpandangan bahwa CRM harus menggabungkan proses bisnis dengan strategi
pelanggan untuk mengembangkan loyalitas pelanggan dan meningkatkan kinerja keuangan.
Sistem CRM menyediakan analitik prediksi baru, misalnya, melacak tanda-tanda
ketidakpuasan pelanggan. contoh dalam industri ponsel di mana masalah pelanggan, tanda
peringatan dini adalah ketika pelanggan mulai meneruskan panggilan ke nomor yang
berbeda, yang dapat memicu tindakan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah
pelanggan. Cablecom, operator terbesar di Swiss, menemukan pelanggan yang tidak
bahagia kemungkinan besar akan berhenti setelah sembilan bulan, jadi mulailah kampanye
umpan balik yang menargetkan orang-orang yang telah menjadi pelanggan selama tujuh
bulan.
Sudut pandang lain yang bermanfaat menunjukkan bahwa CRM terdiri dari tiga
elemen utama:
1. Mengidentifikasi, memuaskan , mempertahankan, dan memaksimalkan nilai pelanggan
terbaik perusahaan.
2. Membungkus perusahaan di sekitar pelanggan untuk memastikan bahwa setiap kontak
dengan pelanggan sesuai dan didasarkan pada pengetahuan luas tentang kebutuhan dan
keuntungan pelanggan.
3. Membuat gambaran lengkap tentang pelanggan.
Kemajuan teknologi sangat mendukung penerapan CRM di semua tingkatan bisnis.
Salah satu perkembangan menarik dijelaskan dalam APLIKASI INOVASI
d) Strategi CRM
Komponen-komponen dari strategi CRM ditunjukkan dalam Tampilan 4.2 Proposisi
nilai menjabarkan apa yang harus disediakan organisasi untuk memenuhi harapan
pelanggan. Memahami persyaratan nilai pelanggan sangat penting. Kasus bisnis adalah
penilaian yang menunjukkan nilai pemegang saham dan pengembalian finansial dari nilai
pelanggan yang diperlukan. Inisiatif CRM membutuhkan sumber daya yang besar dan
pengembaliannya perlu dievaluasi dengan cermat. Strategi pelanggan menunjukkan
bagaimana segmen pelanggan yang berbeda akan dibentuk dan dikelola. Dalam pasar bisnis
ke bisnis, perusahaan mungkin perlu menargetkan pelanggan individu. Rencana
transformasi perusahaan menunjukkan inisiatif yang diperlukan untuk meluncurkan strategi
CRM dan perubahan yang diperlukan di seluruh perusahaan. Akhirnya, semua pemangku
kepentingan yang relevan harus memahami rencana tersebut, untuk memastikan bahwa
proposisi nilai yang diperlukan ditentukan dan diberikan kepada segmen pelanggan yang
ditargetkan.
Implementasi CRM
Bukti kinerja sistem CRM telah mengecewakan bagi banyak perusahaan. Survei alat
manajemen Bain & Co. 2001 memberi peringkat CRM di bagian bawah untuk kepuasan,
memang satu dari lima pengguna dalam survei Bain melaporkan inisiatif CRM mereka tidak
hanya gagal memberikan pertumbuhan yang menguntungkan, tetapi juga merusak hubungan
pelanggan jangka panjang. .
a. Implementasi yang sukses
Salah Satu rekomendasi mengusulkan bahwa komponen utama keberhasilan
implementasi CRM adalah:
• front office yang mengintegrasikan fungsi penjualan, pemasaran, dan layanan di semua
media
• Gudang data yang menyimpan informasi pelanggan dan alat analitik yang sesuai untuk
menganalisis data dan belajar tentang perilaku pelanggan.
• Aturan bisnis dikembangkan dari analisis data untuk memastikan front office untuk analisis
perusahaan tentang pelanggannya.
• Ukuran kinerja yang memungkinkan hubungan kepada pelanggan untuk terus meningkat.
• Integrasi ke dalam sistem dukungan operasional perusahaan (atau "back office"),
memastikan apa yang telah disampaikan oleh fornt ofiice tersampaikan
b. Penyebab Kegagalan
Ada beberapa saran bahwa tingkat kegagalan tinggi yang terkait dengan CRM
disebabkan oleh manajer yang meremehkan perubahan organisasi yang diperlukan untuk
implementasi yang efektif yang memperoleh manfaat dari CRM. Sementara ujung depan
sistem CRM berkaitan dengan membangun basis data, mengintegrasikan data pelanggan,
menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, dan membangun sistem seperti pusat
panggilan otomatis untuk meningkatkan daya tanggap, mencapai potensi penuh CRM
membutuhkan perubahan dalam proses di seluruh perusahaan, struktur organisasi, dan
budaya perusahaan. Beberapa pelajaran awal yang dipelajari tentang implementasi CRM
berhubungan dengan pusat panggilan dan teknologi di sekitarnya. Pusat panggilan mungkin
merupakan titik kontak terpenting dengan pelanggan. Penelitian Bain & Co. mengemukakan
bahwa ada empat jebakan signifikan yang harus dihindari dalam inisiatif CRM:
1. Menerapkan CRM sebelum menciptakan strategi pelanggan
2. Menempatkan CRM pada tempatnya sebelum mengubah organisasi agar sesuai, CRM
memengaruhi lebih dari proses yang dihadapi pelanggan, berdampak pada struktur dan
sistem internal yang mungkin harus diubah.
3. Dengan asumsi bahwa lebih banyak teknologi CRM tentu lebih baik, daripada
mencocokkan teknologi dengan strategi pelanggan.
4. Berinvestasi dalam membangun hubungan dengan pelanggan yang tidak tertarik, alih-
alih pelanggan yang menghargainya.
a. Implementation
Sangat penting bahwa adopsi dan implementasi CRM dipandang lebih dari
sekadar teknologi yang berfokus pada efisiensi. Ada implikasi yang signifikan untuk
posisi strategis perusahaan dan hubungan pelanggannya, di mana suara pemasaran
harus didengar. Diskusi kami sebelumnya tentang implementasi CRM menyoroti
beberapa masalah yang relevan. Secara operasional penting untuk tidak
mengasumsikan bahwa penggerak nilai untuk semua pelanggan adalah sama, atau
bahwa CRM adalah kunci untuk semua hubungan pelanggan yang penting. Misalnya,
ada tanda-tanda bahwa banyak pelanggan yang bosan dengan pusat panggilan dan
respons otomatis
b. Kinerja matrik
Ketersediaan data CRM memberikan peluang untuk memperbarui langkah-langkah
yang digunakan oleh manajer untuk menilai keberhasilan merek mereka di pasar.
Indikator keuangan tradisional dan berbasis pasar seperti penjualan, profitabilitas, dan
pangsa pasar akan terus menjadi penting. Namun, CRM memungkinkan
pengembangan langkah-langkah yang customer-centric dan lebih berwawasan tentang
efektivitas strategi pemasaran. Pengukuran kinerja berbasis CRM (baik online
maupun offline) dapat meliputi: biaya akuisisi pelanggan, tingkat konversi (dari
pengunjung ke pembeli), tingkat retensi, tingkat penjualan pelanggan yang sama,
ukuran loyalitas pelanggan