Motivasi adalah fenomena yang kompleks. Beberapa teori cuba menjelaskan bagaimana
motivasi berfungsi. Dalam kalangan pengurusan, mungkin penjelasan motivasi yang paling
popular adalah berdasarkan keperluan individu.
Model keperluan asas, yang disebut sebagai teori motivasi kandungan , menyoroti
faktor-faktor tertentu yang memotivasi individu. Walaupun faktor-faktor ini dijumpai
dalam individu, perkara-perkara di luar individu boleh mempengaruhi dia juga.
Pendek kata, semua orang mempunyai keperluan yang mereka mahu berpuas
hati. Ada keperluan utama , seperti makanan, tidur, dan keperluan air yang berurusan
dengan aspek fizikal tingkah laku dan dianggap tidak diketahui. Keperluan ini bersifat
biologi dan relatif stabil. Pengaruh mereka terhadap tingkah laku biasanya jelas dan
mudah untuk dikenalpasti.
Beberapa ahli teori, termasuk Abraham Maslow, Frederick Herzberg, David McClelland,
dan Clayton Alderfer, telah menyediakan teori untuk membantu menjelaskan keperluan
sebagai sumber motivasi.
Prinsip defisit: Keperluan yang memuaskan tidak lagi memotivasi tingkah laku kerana
orang bertindak untuk memenuhi keperluan yang dilucutkan.
Prinsip kemajuan: Lima keperluan yang dia kenal pasti wujud dalam hierarki, yang
bermaksud bahawa keperluan di mana-mana peringkat hanya berlaku setelah keperluan
peringkat rendah telah dipenuhi.
Dalam teorinya, Maslow mengenal pasti lima tahap keperluan
manusia. Jadualmenggambarkan lima tahap ini dan memberikan cadangan untuk
memenuhi setiap keperluan.
Walaupun penyelidikan tidak mengesahkan prinsip defisit dan kemajuan teori Maslow,
gagasannya dapat membantu pengurus memahami dan memenuhi keperluan pekerja.
Frederick Herzberg menawarkan rangka kerja lain untuk memahami implikasi motivasi
persekitaran kerja.
Dalam dua teori faktornya, Herzberg mengenal pasti dua set faktor yang
mempengaruhi motivasi di tempat kerja:
Mengikut teori dua faktor Herzberg, pengurus perlu memastikan bahawa faktor
kebersihan cukup dan kemudian membina kepuasan kepada pekerjaan.
Teori keperluan yang diperoleh David McClelland mengakui bahawa setiap orang
mengutamakan keperluan yang berbeza. Dia juga percaya bahawa individu tidak
dilahirkan dengan keperluan ini, tetapi mereka sebenarnya belajar melalui pengalaman
hidup. McClelland mengenal pasti tiga keperluan khusus:
McClelland mengaitkan setiap keperluan dengan satu set pilihan kerja yang berbeza,
dan pengurus dapat membantu menyesuaikan alam sekitar untuk memenuhi keperluan
ini.
Pencapaian tinggi membezakan diri dari orang lain dengan keinginan mereka untuk
melakukan perkara yang lebih baik. Individu-individu ini sangat termotivasi oleh situasi
kerja dengan tanggungjawab peribadi, maklum balas, dan tahap risiko
pertengahan. Selain itu, para pelajar yang berprestasi tinggi sering memperlihatkan
perilaku berikut:
Seorang individu yang memerlukan kuasa tinggi mungkin mengikuti jejak promosi
berterusan sepanjang masa. Individu yang memerlukan kuasa yang tinggi sering
menunjukkan tingkah laku berikut:
Ambil perhatian khusus dalam kerja yang menyediakan persahabatan dan persetujuan
sosial
Berjuang untuk persahabatan
Memilih situasi kerjasama dan bukannya bersaing
Hubungan keinginan yang melibatkan tahap persefahaman yang tinggi
Tidak boleh membuat pengurus yang terbaik kerana keinginan sosial mereka dan
persahabatan mereka dapat merumitkan membuat keputusan pengurusan