TATA KERJA ORGANISASI

PELAKSANAAN INSPEKSI DAN

EVALUASI HSE KONTRAKTOR
NO. B-013/A3/EP8000/2014-S0
REVISI 1

PT PERTAMINA EP
HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PEKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : i dari iii
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

DAFTAR ISI

Halaman
Daftar isi....................................................................................................... i

Catatan Perubahan/ Review ......................................................................... ii

Daftar Penyusun dan Narasumber STK ........................................................ iii
I. Fungsi/ Unit Kerja/ Jabatan Terkait ...................................................... 1
II. Tujuan ........................................................................................... ....... 1
III. Ruang Lingkup .............................................................................. ....... 1
IV. Referensi ............................................................................................. 1
V. Dokumen Terkait ........................................................................... ....... 1
VI. Pengertian dan Batasan....................................................................... 2
VII. Prosedur .............................................................................................. 2
VIII. Indikator Dan Ukuran Keberhasilan ..................................................... 3
IX. Lampiran .............................................................................................. 4
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PEKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : ii dari iii
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

CATATAN PERUBAHAN/REVIEW DOKUMEN

Nomor Dokumen: TKO B-013/A3/EP8000/2014-S0

Note : * ) Initial dan Paraf Fungsi Penanggung Jawab STK

**) Initial dan Paraf Fungsi Pengendali STK
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PEKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : iii dari iii
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

DAFTAR PENYUSUN DAN NARASUMBER STK

Penyusun

Narasumber
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PELAKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : 1 dari 4
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

I. UNIT KERJA/FUNGSI/JABATAN TERKAIT

1. Direksi Pekerjaan
2. Pengawas Pekerjaan
3. Fungsi Supply Chain Management (SCM)
4. HSSE
5. Kontraktor

II. TUJUAN
Mengukur/mengetahui kinerja HSE Kontraktor selama pekerjaan berlangsung
dan setelah pekerjaan selesai dilaksanakan.

III. RUANG LINGKUP

TKO ini diberlakukan untuk semua pekerjaan yang dikontrakkan di
perusahaan dan Mitra Usaha.

IV. REFERENSI
Pedoman Sistem Manajemen HSE Kontraktor Pertamina EP
No. A-002/A3/EP8000/2014-S0.

V. DOKUMEN TERKAIT
1. TKI No. C-020/A3/EP8000/2014-S0, Pelaksanaan Inspeksi dan Evaluasi
HSE Kontraktor.
2. Dokumen Kontrak.
3. Dokumen HSE Plan Kontraktor.

VI. PENGERTIAN DAN BATASAN

6.1. PENGERTIAN
1. Direksi Pekerjaan adalah atasan pengawas pekerjaan sebagai
penanggungg jawab tertinggi atas pekerjaan.
2. Laporan Evaluasi Akhir adalah rangkuman seluruh aktivitas dan
implementasi seluruh kegiatan, merupakan rekapitulasi dari nilai yang
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PELAKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : 2 dari 4
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

diperoleh dari Daftar Periksa Inspeksi HSE, Daftar Periksa HSE Plan,
Pemenuhan Rekomendasi Temuan Inspeksi dan Evaluasi HSE, serta
Kinerja HSE.
3. Laporan Evaluasi Sementara adalah rangkuman laporan hasil
Inspeksi HSE dan Evaluasi HSE Plan.
4. Kontraktor adalah penyedia barang/jasa yang berupa badan usaha
atau perorangan yang melaksanakan pengadaan barang/jasa untuk
kepentingan perusahaan sesuai dengan bidang usahanya, yang
memiliki surat izin usaha yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh
instansi pemerintah yang berwenang. Kontraktor terdiri dari pemasok
barang, penyedia jasa, pemborongan, penyedia jasa lainnya dan
penyedia jasa konsultasi.
5. Mitra Usaha adalah mitra yang melaksanakan usaha pengelolaan
eksplorasi produksi migas di dalam wilayah kerja Pertamina EP.
6. Pengawas Pekerjaan adalah wakil perusahaan yang bertanggung
jawab mengawasi pelaksanaan pekerjaan termasuk penerapan
aspek HSE Kontraktor.
7. Perusahaan adalah Pertamina EP.

6.2. BATASAN
1. Hasil inspeksi dan evaluasi sementara merupakan syarat dalam
proses penagihan yang bersifat termin.
2. Hasil inspeksi dan evaluasi akhir merupakan syarat dalam proses
penagihan akhir.
3. TKO ini berlaku untuk pekerjaan risiko sedang dan tinggi.
4. TKO ini di-review minimal tiga tahun sekali atau bila terdapat
perubahan proses bisnis.
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PELAKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : 3 dari 4
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

VII. PROSEDUR
1. Pengawas Pekerjaan dan Fungsi HSSE melaksanakan inspeksi dan
evaluasi HSE ke lokasi pekerjaan bersama-sama dengan perwakilan
kontraktor saat pekerjaan berlangsung. Inspeksi dan evaluasi HSE
dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak
sebelumnya atau sewaktu-waktu bila diperlukan. Pelaksanaan inspeksi dan
evaluasi merujuk kepada TKI No. C-020/A3/EP8000/2014-S0 Pelaksanaan
Inspeksi dan Evaluasi HSE Kontraktor.
2. Pengawas Pekerjaan dan Fungsi HSSE membuat Laporan Evaluasi
Sementara berdasarkan hasil inspeksi dan evaluasi HSE yang telah
dilaksanakan. sesuai dengan TKI No. C-020/A3/EP8000/2014-S0
Pelaksanaan Inspeksi dan Evaluasi HSE Kontraktor. Laporan evaluasi
sementara dibuat setiap kali inspeksi dan evaluasi HSE selesai
dilaksanakan dan hasil evaluasi diketahui oleh perwakilan kontraktor. Hasil
evaluasi selalu dimonitor oleh pengawas pekerjaan.
3. Pengawas Pekerjaan dan Fungsi HSSE membuat Laporan Evaluasi Akhir
berdasarkan hasil inspeksi dan evaluasi HSE terakhir yang dilaksanakan.
sesuai dengan TKI No. C-020/A3/EP8000/2014-S0 Pelaksanaan Inspeksi
dan Evaluasi HSE Kontraktor. Hasil evaluasi diketahui oleh perwakilan
kontraktor.
4. Pengawas Pekerjaan menyerahkan seluruh dokumen hasil inspeksi dan
evaluasi HSE kepada Direksi Pekerjaan.
5. Direksi Pekerjaan menyerahkan seluruh dokumen hasil inspeksi dan
evaluasi HSE kepada Fungsi SCM.

VIII. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

1. Kinerja HSE Kontraktor selama pekerjaan berlangsung dan setelah

pekerjaan selesai dilaksanakan terukur dan sesuai dengan HSE Plan
TATA KERJA ORGANISASI
FUNGSI : HEALTH, SAFETY, SECURITY & NOMOR : B-013/A3/EP8000/2014-S0
ENVIRONMENT REVISI : 1
BERLAKU TMT : November 2014
JUDUL : PELAKSANAAN INSPEKSI DAN
HALAMAN : 4 dari 4
EVALUASI HSE KONTRAKTOR

2. Hasil evaluasi akhir HSE Kontraktor dapat di dokumentasikan dalam

database.

IX. LAMPIRAN
Lampiran 1 : Diagram Alir TKO Pelaksanaan Inspeksi dan Evaluasi HSE
Kontraktor
Lampiran 1 : Diagram alir TKO Pelaksanaan Inspeksi dan Evaluasi HSE Kontraktor

PELAKSANAAN INSPEKSI EVALUASI HSE KONTRAKTOR

HSSE PENGAWAS PEKERJAAN DIREKSI PEKERJAAN SCM

START

1. Melaksanakan Inspeksi dan Evaluasi HSE ke

Lokasi Pekerjaan bersama-sama Perwakilan
Kontraktor saat Pekerjaan Berlangsung

2. Membuat lap Evaluasi Sementara berdasarkan

hasil Inpeksi dan Evaluasi HSE yang telah
Dilaksanakan

3. Membuat Laporan Evaluasi Akhir Berdasarkan

Hasil Inspeksi dan Evaluasi HSE

4. Menyerahkan Seluruh
Dokumen Hasil Inspeksi

5. Menyerahkan Seluruh FILE

Dokumen Hasil Inspeksi

END
Phase