BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Pelamonia kesdam VII Wirabuana merupakan sekolah
tinggi yang berada dibawa naungan yayasan wahana bhakti karya husada perwakilan
sulawesi,Kesdam VII Wirabuana.STIKES Pelamonia menyelenggarakan pendidikan tinggi
profesional dalam bidang kesehatan. Program studi S-1 Administrasi Rumah Sakit merupakan
salah satu program studi yang berada dibawa naungan Stikes Pelamonia

Perkembangan zaman yang semakin pesat ini masyarakat dituntut dengan perkembangan
teknologi yang semakin maju untuk terus mengembangkan bakatnya.Maka pusat
pendidikanseperti institusi pendidikan juga harus meghasilkan sarjanayang sesuai perkembangan
zaman. STIKES Pepailamonia Kesdam VII Wirabuana dituntut untuk menghasilkan lulusan yang
memiliki kemampuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Kegiatan magang merupakan salah satu sarana untuk menmbah keterampilan mahasiswa
dan merupakan lahan untuk menemukan bibit-bibit handal untuk memperoleh tenaga
adminsitrator yang berkualitas. Magang mahasiswa dalam mengaplikasikan pengetahuan yang
telah diperoleh selama perkuliahan ditempat kerja seperti rumah sakit pemerintah atau swasta.
Fakta seringkali menunjukkan bahwa sarjana yang baru lulus (fresh graduate) belum mampu
bekerja secara optimal karena belummempunyai pengalaman kerja. Hal itu dikarenakan adanya
kesenjangan antara teori yang diperoleh dibangku kuliah dengan kenyataan di lapangan kerja
yang lebih kompleks terutama dalam manajemen kesehatan dirumah sakit yang merupakan
institusi dengan sumber daya yang padat ilmu, padat teknologi dan padat karya. Untuk
melengkapi kemampuan mahasiswa dengan pengalaman praktis di Lapangan,program studi S-1
ARS mengembangkan program magang di institusi yang terkait dengan kesehatan dalam hal ini
Adminsitrasi Rumah Sakit.

Upaya untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja, Program Studi S-1
Administrasi Rumah Sakit STIKES Pelamonia Kesdam magang mahasiswa yang diperuntukkan
bagi mahasiswa semester VII. Kegiatan ini juga merupakan pelaksanaan prosespembelajaran
sesuai kurikulum di program studi administrasi rumah sakit yang harus diikuti oleh mahasiswa
semester VII dengan 3 bobot SKS.

Kegiatan magang merupakan sarana latihan kerja bagi mahasiswa dalam meningkatkan
pemahaman, penghayatan dan keterampilan di bidang keilmuan administrasi rumah sakit.
Kegiatan ini untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam ilmu pengetahuan dan upaya
untuk membentuk sikap dan keterampilan profesional dalam bekerja. Kegaiatan magang berarti
 melaksanakan apa yang menjadi fungsi, tugas, kewajiban dan pekerjaan pokok dari
institusi tempat magang yang relevan dengan keilmuan administrasi rumah sakit.

B. Tujuan Magang
1. Tujuan Umum
Tujuan umum magang adalah mahasiswa mampu melaksanakan latihan kerja
dirumah sakit tempat magang untuk meningkatkan pengetahuan dan membentuk sikap
serta keterampilan kerja
2. Tujuan Khusus
Untuk mencapai tujuan umum magang, maka diperlukan pencapaian dari tujuan
khusus, yaitu :
a. Mahasiswa mendapatkan pengalaman tentang organisasi dan manajemen rumah sakit
meliputi Visi, Misi, Tujuan, Falsafah, Struktur dan Tugas Pokok dan Fungsi baik
secara umum di Rumah sakit maupun disetiap unit observasi
b. Mahasiswa mempelajari standar sumber Daya manusia (SDM) setiap unit yang
diobservasidi Rumah Sakit.
c. Mahasiswa mengetahui standar peralatan setiap unit yang di observasidi Rumah
Sakit.
d. Mempelajari kinerja kegiatan rumah sait (BOR, OS,TOI, NDR, GDR)
e. Mahasiswa memahami alur pelayanan rumah sakit.
f. Mahasiswa memahami standarpelayanan minimum unit observasi.

C. MANFAAT MAGANG
1. Bagi institusi
a. Institusi dapat memanfaatkan tenaga terdidik dalam membantu penyelesaian tugas-
tugas kantor untuk kebutuhan di unit kerja masing-masing Institusi
b. Mendapatkan alternatif calon tenaga kerja yang telah dikenal mutu dan
kredibilitasnya.
c. Mendapatkan masukan baru dari pengembangan keilmuan diperguruan tinggi
d. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara institusi
tempat magang dengan program studi Administrasi Rumah Sakit Stikes Pelamonia
Makassar.
2. Bagi Program Studi
a. Laporan magang dapat menjadi salah satu audit internal kualitas pengajaran.
b. Memp[erkenalkan program kepada mahasiswa mengenai institusi khususnyarumah
sakit.
c. Mendapatkan masukan yang berguna untuk penyempurnaan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan lapangan kerja.

d. Terbinanya jaringan kerjasama dengan institusi tempat magang dalam upaya

meningkatkan keterkaitan dan kesepadanan antara substansi akademik dengan
 pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam
pembangunan kesehatan masyarakat.

3. Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan keterampilan dibidang manajemen dan teknis kesehatan masyarakat
b. Melihat dan mendapatkan pengalaman bekerja secara langsung di rumah sakit.
c. Mendapatkan pengalaman menggunakan metode analisis masalah yang tepat
terhadap pemecahan masalah kesehatan masyarakt
d. Memperoleh bahan untuk penulisan skripsi
e. Memperoleh pengalaman profesional sebagai tenaga ahli di bidang administrasi
rumah sakit.

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. Sejarah, Visi, Misi, dan Falsafah Rumah Sakit

1. Sejarah Rumah sakit

Latar belakang berdirinya Rumah Sakit Haji di Indonesia,berawal dari hibah
pemerintah Kerajaan Arab Saudi sebagai kompensasi musibah trowongan Mina yang
menyebabkan gugurnya 631 jamaah haji asal Indonesia,termasuk jamaah yang berasal
dari provensi Sul-Sel. Didirikan sebagai monument hidup dalam mengenang dan
hikmah terjadi musibah terowongan Al-Muaisim di Mina tanggal 2 Juli 1990. Rumah
Sakit Haji Makassar diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia pada tanggal 16 Juli
tahun 1992. Pengelolaan Rumah Sakit oleh pemerintah Sulawesi selatan dengan surat
keputusa Gubernur no : 802/VII/1992 tentang susunan organisasi dan tata kerja Rumah
Sakit,serta surat keputusan Gubernur Sulawesi Selatan no: 1314/IX/1992 tentang tariff
pelayanan kesehatan pada Rumah Sakit Haji Makassar.

2. Visi Rumah Sakit

“Menjadi Rumah sakit pendidikan islami, terpercaya, terbaik, dan pilihan utama
di Sulawesi Selatan tahun 2020”.
Tabel 2.1
Uji Chect list Pernyataan Visi
RSUD HAJI Makassar 2019

No. Pernyataan Uji Ya Tidak

1. Apakah pernyataan visi memberikan √
gambaran yang jelas darikondisi
ideal organisasi dimasa datang ?
2. Apakah pernyataan Visi memiliki √
pengaruh dan menantang?
3. Apakah pernyataan visi bersifat √
singkatdan mudah dimengerti?
4. Apakah pernyataan visi bersifat √
menarik bagi karyawan,pelanggan
dan stakeholders ?
5. Apakah pernyataan visi bersifat √
tetap sepanjang waktu,selalu up to
date.
Sumber: Data Primer,2019

Berdasarkan hasil ceklist visi diatas, diketahui bahwa RSUD HAJI Makassar
memberi gambaran yang jelas terhadap kondisi ideal organisasi dimasa depan yakni
menjadi rumah sakit pendidikan yang islami, terpercaya, terbaik, dan pilihan utama di
sulsel.Visi RSUD HAJI Makassar mudah dimengerti mengenai kondisi idealnya, serta
 memiliki target waktu pencapaian untuk mewujudkan kondisi ideal organisasi rumah
sakit.

3. Misi Rumah Sakit

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan rujukan yang
berkualitas yang terjangkau bagi masyarakat
b. Menyelenggarakan pendidikan dan riset bagi tenaga kesehatan yang
berkarakter islami
c. Menyelenggarakan pola tatakelola pelayanan kesehatan yang baik,
akuntabel berbasis “The Golden Habits”
d. Meningkatkan kualitas pelayanan melalui pengembangan
SDM,mengembangkan dan meningkatkan sarana dan Pra sarana rumah
sakit
e. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai aset berharga rumah sakit.
Tabel 2.1
Uji Chect list Pernyataan Misi
RSUD HAJI Makassar 2019

No. Pernyataan Uji Ya Tidak

1. Apakah pernyataan misi √
menyatakan secara jelas tentang
manfaatkehadiran organisasi ?
2. Apakah pernyataan misi jelas √
sehingga semua karyawan dalam
organisasi melihat bagaimana
mereka dapat berkontribusi ?
3. Dapatkah misi itu bertahan terhadap √
perubahan-perubahan dalam
administrasi ?
4. Apakah pernyataan misi itu mampu √
menjawab pernyataan tentang :
siapa kita,apa dan untuk siapa kita
melakukan itu dan mengapa itu
penting ?

5. Apakah pernyataan misi itu mampu √

memberikan jawaban terhadap
alasan mengapa kita membelanjakan
dana pada usaha-usaha
organisasi,program atau sub
program ?
 Sumber : Data Primer 2019

Misi yang dimiliki RSUD HAJI Makassar sudah menyatakan secara jelas
manfaat rumah sakit yakni memberikan pelayanan kesehatan yang paripurnadan
rujukan yang berkualitas yang terjangkau bagi masyarakat

4. Falsafah Rumah Sakit Haji

“Sebagai Rumah Sakit penyelenggara pelayanan keseahatan paripurna yang
professional berlandaskan prikemanusiaan,adil,dan merata serta di jiwai oleh keimanan
dan ketaqwaan kepada tuhan yang maha esa”

B. Struktur Dan Tugas Pokok Serta Fungsi Organisasi Rumah Sakit Dan Manajemen
Rumah Sakit
C. Kegiatan Pelayanan Yang Ada
D. Kinerja pelayanan rmah sakit
E. Sumber daya rumah sakit
F. Alur pelayanan rumah sakit (flowchart)

BAB III
GAMBARAN UNIT PELAYANAN
LOGISTIK ASET DAN PERLENGKAPAN
A. Organisasi Dan Manajemen Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

1. Visi Rumah Sakit

“Menjadi Rumah sakit pendidikan islami, terpercaya, terbaik, dan pilihan
utama di Sulawesi Selatan tahun 2020”.
Tabel 3.1
 Uji Chect list Pernyataan Visi
RSUD HAJI Makassar 2019

No. Pernyataan Uji Ya Tidak

1. Apakah pernyataan visi memberikan √
gambaran yang jelas darikondisi
ideal organisasi dimasa datang ?
2. Apakah pernyataan Visi memiliki √
pengaruh dan menantang?
3. Apakah pernyataan visi bersifat √
singkatdan mudah dimengerti?
4. Apakah pernyataan visi bersifat √
menarik bagi karyawan,pelanggan
dan stakeholders ?
5. Apakah pernyataan visi bersifat √
tetap sepanjang waktu,selalu up to
date.
Sumber: Data Primer,2019

Berdasarkan hasil ceklist visi diatas, diketahui bahwa RSUD HAJI Makassar
memberi gambaran yang jelas terhadap kondisi ideal organisasi dimasa depan yakni
menjadi rumah sakit pendidikan yang islami, terpercaya, terbaik, dan pilihan utama di
sulsel.Visi RSUD HAJI Makassar mudah dimengerti mengenai kondisi idealnya, serta
memiliki target waktu pencapaian untuk mewujudkan kondisi ideal organisasi rumah
sakit.

2. Misi Rumah Sakit

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan rujukan yang
berkualitas yang terjangkau bagi masyarakat
b. Menyelenggarakan pendidikan dan riset bagi tenaga kesehatan yang
berkarakter islami
c. Menyelenggarakan pola tatakelola pelayanan kesehatan yang baik,
akuntabel berbasis “The Golden Habits”
d. Meningkatkan kualitas pelayanan melalui pengembangan
SDM,mengembangkan dan meningkatkan sarana dan Pra sarana rumah
sakit
e. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai aset berharga rumah sakit.
Tabel 3.2
Uji Chect list Pernyataan Misi
RSUD HAJI Makassar 2019

No. Pernyataan Uji Ya Tidak

1. Apakah pernyataan misi √
menyatakan secara jelas tentang
manfaatkehadiran organisasi ?
 2. Apakah pernyataan misi jelas √
sehingga semua karyawan dalam
organisasi melihat bagaimana
mereka dapat berkontribusi ?
3. Dapatkah misi itu bertahan terhadap √
perubahan-perubahan dalam
administrasi ?
4. Apakah pernyataan misi itu mampu √
menjawab pernyataan tentang :
siapa kita,apa dan untuk siapa kita
melakukan itu dan mengapa itu
penting ?
5. Apakah pernyataan misi itu mampu √
memberikan jawaban terhadap
alasan mengapa kita membelanjakan
dana pada usaha-usaha
organisasi,program atau sub
program ?
Sumber : Data Primer 2019

Misi yang dimiliki RSUD HAJI Makassar sudah menyatakan secara jelas
manfaat rumah sakit yakni memberikan pelayanan kesehatan yang paripurnadan
rujukan yang berkualitas yang terjangkau bagi masyarakat

3. Falsafah
“Sebagai Rumah Sakit penyelenggara pelayanan keseahatan paripurna yang
professional berlandaskan prikemanusiaan,adil,dan merata serta di jiwai oleh
keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan yang maha Esa”
4. Tujuan
Agar tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang tepat dengan mutu
memadai dan agar persediaan tidak terganggu oleh kerusakan,pemborosan
penggunaan tanpa hak,pencurian,dan penyusutan yang tidak wajar .
 5. Struktur Organisasi Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

STRUKTUR ORGANISASI UNIT LOGISTIK ASSET DAN PERLENGKAPAN

RSUD HAJI MAKASSAR

Direktur Rumah Sakit

Drg.ABD.Haris Nawawi,M.Kes

Direktur Umum Dan Keuangan

Dr.HJ.Halwatiah,M.Kes

Kabag Umum

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Unit Logistik Aset Dan

Perlengkapan
Ka.Subag Aset Dan
Perlengkapan
HJ.Nuraini Azis,SE,MM

Pengurus Barang RSUD Haji

Mukhlis
Pembantu Pengurus
Barang (Pelaporan) Simda
Muhadir,Amk

Pembantu Pengurus Pembantu Pengurus Pembantu Pengurus Pembantu Pengurus

Barang (Admin Asset ) Barang (Asset Tetap ) Barang (Penggandaan ) Barang (ATK Dan BHP )
Rafiuddin Muh.Taufik,S.Sos MUH,Taslim Firdaus Nawawi
Ikbal Mahmud
a. Ka.Subag asset dan perlengkapan

Sebagai kepala sub bagian yang benanggung jawab penuh terhadap unit
logistic perlengkapan aset dan perlengkapan Rumah Sakit Haji Makassar.

b. Pengurus barang RSUD Haji Makassar

Pngurus barang RSUD Haji Makassar atau kepala gudang unit logistik asset
dan perlengkapan

c. Pembantu pengurus barang

Membantu dalam pengurusan barang yang ada dalam unit logistic aset dan
perlengkapan terkhusus pada bidang pelaporan atau SIMDA (sistem informasi
manajemen barang daerah).

d. Pembantu pengurus barang

Membantu dalam pengurusan barang yang ada dalam unit logistic aset dan
perlengkapan terkhusus pada bidang administrasi aset.

e. Pembantu pengurus barang

Membantu dalam pengurusan barang yang ada dalam unit logistic aset dan
perlengkapan terkhusus pada bidang pencatatan aset tetap.

f. Pembantu pengurus barang

Membantu dalam pengurusan barang yang ada dalam unit logistic aset dan
perlengkapan terkhusus pada bidang penggandaan.

g. Pembantu pengurus barang

Membantu dalam pengurusan barang yang ada dalam unit logistic aset dan
perlengkapan terkhusus pada bidang pencatatan ATK dan BHP rumah tangga.
B. Deskripsi kegiatan Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan
Pada unit logistic aset dan dan perlengkapan di RSUD Haji Makassar kegiatan yang
dilakukan yaitu :
a) Pengadaan Barang
Pengadaan merupaan suatu proses untuk pemenuhan kebutuhan barang atau
jasa dengan kualitas terbaik dan harga yang minmal. Dalam unit logistic aset dan
perlengkapan di RSUD Haji Makassar pengadaan dilakukan berdasarkan
pengajuan barang yang diajukan dari masing-masing unit.
b) Pencatatan dan pelaporan
Membuat laporan penerimaan barang berdasarkan dokumen pengadaan
barang,menerima laporan stock persediaan setiap unit kerja instalasi
Farmasi,instalasi Gizi,IPS RS dan BHP rumah tanngga, membuat laporan hasil
penggunaan Barang Milik Daerah kepada biro aset dan membuat laporan
pengusulan penghapusan dan pemeliharaan. Selain dari itu ada beberapa staf
bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang ATK
dan BHP rumah tangga yang di catat dalam buku barang
c) Pendistribusian
Kegiatan pendistribusian logistic dan perlengkapan RSUD Haji Makassar ada
dua cara, pertama pendistribusian secara semidesentralisasi atau ada secara
langsung dan tidak langsung . pendistribusian secara langsung yaitu barang
inventaris yang di distribusikan secara langsung ke unit mengajukan dan yang
tidak langsung yaitu barang ATK dan BHP rumah tangga

C. Sumber Daya Manusia Unit Logisti Aset Dan Perlengkapan

1. Jumlah SDM Unit Logistik Aset Dan Barang

“Brdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No 56 Tahun 2014 Pasal 32 Ayat

(1) huruf d dan e Tentang Kualifikasi Tenaga Nonkesehatan Termasuk Unit
Logistik Aset Dan Perlengkapan Di Sesuaikan Dengan Kebutuhan Rumah Sakit”

Tabel 3.3
Jumlah SDM Unit Logistic Aset Dan Perlengkapan

unit Jumlah SDM

Logistic Aset Dan Perlengkapan 8

2. Kualifikasi SDM Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

 “Brdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No 56 Tahun 2014 Pasal 32 Ayat
(1) huruf d dan e Tentang Kualifikasi Tenaga Nonkesehatan Termasuk Unit
Logistik Aset Dan Perlengkapan Di Sesuaikan Dengan Kebutuhan Rumah Sakit”

Tabel 3.4
Kualifikasi SDM
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Jenis tenaga pendidikan Status Persyaratan

Kepegawaian

Kepala ruangan SMA PNS Sesuai dengan

Muhklis kebutuhan rumah
sakit

Pembantu pengurus S1 PNS Sesuai dengan

barang ( pelaporan ) kebutuhan rumah
SIMDA sakit
Muhadir

Pembantu pengurus SMA PNS Sesuai dengan

barang (admin Aset) kebutuhan rumah
Muh.Taufik sakit

Pembantu pengurus SMA PNS Sesuai dengan

barang (Aset Tetap) kebutuhan rumah
Rafiudding sakit

Pembantu pengurus SMA Non PNS Sesuai dengan

barang (Penggandaan ) kebutuhan rumah
Muh.Taslim sakit

Pembantu pengurus SMA Non PNS Sesuai dengan

barang ( ATK Dan kebutuhan rumah
Penggandaan ) sakit
Firdaus Nawawi
Ikbal Mahmud

3. Tugas dan fungsi

a) Kepala Sub Bagian Aset Dan Perlengkapan

Tabel 3.5
Tupoksi Ka.Sub.Bag
Unit Logistik Aset Dan perlengkapan
 KA.SUB.BAG ASET DAN PERLENGKAPAN

Pengertian

Uraian Tugas a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bag Perlengkapan

dan Aset sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar
c. Memantau mengawasi dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum di
laksanakan
d. Membuat konsep mengoreksi, memaraf,
dan/menandatangani naskah dinas
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya
f. Menyusun rencana kebutuhan pengadaan
perlengkapan dan asetRumah Sakit Umum Darah.
g. Melakukan penatausahaan dan inventarisasi barang
Rumah Sakit Umum Darah
h. Melakukan Pemeliharaan barang Inventaris Kantor
i. Melakukan koordinasi dengan instalasi
Pemeliharaan sarana untu perencanaan, pelaksanaan,
dan pengawasan pemeliharaan sarana Rumah Sakit
Umum Daerah.
j. Melakukan Koordinasi dengan instalasi Gizi untuk
perencanaan,pelaksanaan dan pengawasan
penyelenggaraan pengadaan bahan makanan dan
minuman pasien dan petugas jaga
k. Melakukan Koordinasi dengan instalas forensik dan
perawatan jenazah untuk perencanaan pelaksanaan
dan pengawasan kegiatan pelayanan forensik dan
perawatan jenazah

l. Menyusun Penatausahaan pengadaan dan

pendistribusian barang inventaris
m. Melakukan stock opname barang pada gudang
penyimpanan barang Rumah Sakit Umum Daerah
n. Menyusunlaporan hasil pelaksanaan tugas sub bag
perlenkapan dan aset serta memberikan saran dan
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan
o. Melakukan tugas kedinasan yamg diperintahkan oleh
atasan sesuai bidang tugasx untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas

Wewenag Meminta Rencan Kebutuhan Barang dan Rencana

Tahunan Barang Unit dari masing-masing Unit di
lingkup Rumah Sakit
 a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan Rencana
Tanggung Jawab Kebutuhan Barang Unit dan Rencana Tahunan
Barang Unit
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan dan
pendistribusian barang
c. Bertanggung Jawab atas pelaksanaan pemeliharaan
dan inventarisasi barang milik Daerah atau Rumah
Sakit

HAsil Kerja a. Dokumen Rencana Kebutuhan Barang Unit dan

Rencana Tahunan Barang Unit
b. Dokumen Mutasi Barang,Kartu Inventaris Barang
dan Kartu Inventaris Ruangan
c. Dokumen Pemeliharaan dan laporan penyusutan
serta laporan penghapusan barang
d. Dokumen Pengadaan Barang dari Instalasi Gizi
e. Dokumen Pengadaan Obat-Obatan dari Instalasi
Farmasi
f. Dokumen Penerimaan dan Pendistribusian barang
g. Dokumen Buku Barang Habis Pakai
h. Dokumen Stock Opname Barang Habis Pakai

b) Pengurus Barang Unit Logist Aset Dan Perlengkapan

Tabel 3.6
Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pengurs Barang Logistik Unit Aset Dan Pembekalan

Pengertian

Uraian Tugas a. Menerima dan Menyimpang Barang

b. Meneliti dan Mengimpun Dokumen Pengadaan
Barang
c. Meneliti Jumlah dan kualitas barang yang diterima
sesuai dengan dokumen pengadaan
d. Mencatat Barang Milik Daerah yang Diterima
kedalam buku barang
e. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan
Stock/persediaan barang Milik daerah kepada
Kepala Sub Bag Perlengkapan & Aset
f. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

Wewenang a. Meminta dokumen pengadaan barang

b. Meminta stock opname dari instalasi Gizi
 c. Meminta stock opname dari instalasi Farmasi

Tanggung Jawab a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan

pendistribusian barang milik daerah
b. Bertanggung jawab atas loparan Stock opname per
triwulan.

Hasil Kerja a. Dokumen penerimaan dan penyimpanan barang

b. Dokumen Penerimaan dan Penyaluran Barang
c. Dokumen persediaan/Stock opname

c) Pembantu Pengurus Barang

Tabel 3.7
Pembantu Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pembantu Pengurus Barang

Pengrtian

Uraian Tugas a. Mencatat Seluruh Barang Milik Daerah Yang Berada

di RS yang berasal dari APBD,maupun perolehan
lain yang sah ke dalam kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII)
Sesuai Kode dan Penggolongan Barang Milik
Daerah
b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang di
pelihara/diperbaiki kedalam Kartu Pemeliharaan
c. Menyiapkan laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
d. ( LBPT ) serta Laporan Inventaris Lima Tahunan
e. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Wewenang a. Meminta Laporan Barang Yang telah Masuk

b. Meminta Laporan Barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak berat pada masing-masing unit kerja
c. Meminta Laporan Pemeliharaan dari Instalasi
Sarana & Prasarana RS
 Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas laporan pemeliharaan dan
penghapusan barang kepada atasan langsung.

Hasil Kerja a. Dokumen Barang Yang Masuk

b. Dokumen Kartu Inventaris Barang ( KIB )
c. Dokumen Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
d. Dokumen Buku Inventaris
e. Dokumen Laporan Hasil Pemeliharaan Barang
f. Dokumen Penghapusan Barang

d) Pembantu Pengurus Barang

Tabel 3.8
Pembantu Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pembantu Pengurus Barang

Pengrtian

Uraian Tugas a. Mencatat Seluruh Barang Milik Daerah Yang Berada

di RS yang berasal dari APBD,maupun perolehan
lain yang sah ke dalam kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII)
Sesuai Kode dan Penggolongan Barang Milik
Daerah
b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang di
pelihara/diperbaiki kedalam Kartu Pemeliharaan
c. Menyiapkan laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
( LBPT ) serta Laporan Inventaris Lima Tahunan
d. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
e. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Wewenang a. Meminta Laporan Barang Yang telah Masuk

b. Meminta Laporan Barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak berat pada masing-masing unit kerja
c. Meminta Laporan Pemeliharaan dari Instalasi
Sarana & Prasarana RS
 Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas laporan pemeliharaan dan
penghapusan barang kepada atasan langsung.

Hasil Kerja a. Dokumen Barang Yang Masuk

b. Dokumen Kartu Inventaris Barang ( KIB )
c. Dokumen Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
d. Dokumen Buku Inventaris
e. Dokumen Laporan Hasil Pemeliharaan Barang
f. Dokumen Penghapusan Barang

e) Pembantu Pengurus Barang

Tabel 3.9
Pembantu Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pembantu Pengurus Barang

Pengrtian

Uraian Tugas a. Mencatat Seluruh Barang Milik Daerah Yang Berada

di RS yang berasal dari APBD,maupun perolehan
lain yang sah ke dalam kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII)
Sesuai Kode dan Penggolongan Barang Milik
Daerah
b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang di
pelihara/diperbaiki kedalam Kartu Pemeliharaan
c. Menyiapkan laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
d. ( LBPT ) serta Laporan Inventaris Lima Tahunan
e. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Wewenang a. Meminta Laporan Barang Yang telah Masuk

b. Meminta Laporan Barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak berat pada masing-masing unit kerja
c. Meminta Laporan Pemeliharaan dari Instalasi
Sarana & Prasarana RS

Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas laporan pemeliharaan dan

 penghapusan barang kepada atasan langsung.

Hasil Kerja a. Dokumen Barang Yang Masuk

b. Dokumen Kartu Inventaris Barang ( KIB )
c. Dokumen Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
d. Dokumen Buku Inventaris
e. Dokumen Laporan Hasil Pemeliharaan Barang
f. Dokumen Penghapusan Barang

f) Pembantu Pengurus Barang

Tabel 3.10
Pembantu Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pembantu Pengurus Barang

Pengrtian

Uraian Tugas a. Mencatat Seluruh Barang Milik Daerah Yang Berada

di RS yang berasal dari APBD,maupun perolehan lain
yang sah ke dalam kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII)
Sesuai Kode dan Penggolongan Barang Milik Daerah
b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang di
pelihara/diperbaiki kedalam Kartu Pemeliharaan
c. Menyiapkan laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
d. ( LBPT ) serta Laporan Inventaris Lima Tahunan
e. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Wewenang a. Meminta Laporan Barang Yang telah Masuk

b. Meminta Laporan Barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak berat pada masing-masing unit kerja
c. Meminta Laporan Pemeliharaan dari Instalasi
Sarana & Prasarana RS

Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas laporan pemeliharaan dan

penghapusan barang kepada atasan langsung.
 Hasil Kerja a. Dokumen Barang Yang Masuk
b. Dokumen Kartu Inventaris Barang ( KIB )
c. Dokumen Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
d. Dokumen Buku Inventaris
e. Dokumen Laporan Hasil Pemeliharaan Barang
f. Dokumen Penghapusan Barang

g) Pembantu Pengurus Barang

Tabel 3.11
Pembantu Pengurus Barang
Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Pembantu Pengurus Barang

Pengrtian

Uraian Tugas a. Mencatat Seluruh Barang Milik Daerah Yang Berada

di RS yang berasal dari APBD,maupun perolehan
lain yang sah ke dalam kartu Inventaris Barang
(KIB),Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI), dan Buku Induk Inventaris (BII)
Sesuai Kode dan Penggolongan Barang Milik
Daerah

b. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang di

pelihara/diperbaiki kedalam Kartu Pemeliharaan
c. Menyiapkan laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
d. ( LBPT ) serta Laporan Inventaris Lima Tahunan
e. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Wewenang a. Meminta Laporan Barang Yang telah Masuk

b. Meminta Laporan Barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak berat pada masing-masing unit kerja
c. Meminta Laporan Pemeliharaan dari Instalasi
Sarana & Prasarana RS

Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas laporan pemeliharaan dan

penghapusan barang kepada atasan langsung.

Hasil Kerja a. Dokumen Barang Yang Masuk

 b. Dokumen Kartu Inventaris Barang ( KIB )
c. Dokumen Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
d. Dokumen Buku Inventaris
e. Dokumen Laporan Hasil Pemeliharaan Barang
f. Dokumen Penghapusan Barang

D. Peralatan Inventaris Unit Logistik Aset Dan Perlengkap

Tabel 3.12
Peralatan Inventaris
Unit Logistic Aset Dan Perlengkapan

NO Nama Barang Jumlah Kondisi

1 Meja Staf 7 Baik

2 Kursi Staf 7 Baik

3 Kursi Tamu 7 Baik

4 Mesin Foto Copy 1 Baik

MP 3055

5 Mesin Foto Copy Stensil 1 Baik

Risk KZ30

6 Lemari Rak Penyimpanan 2 Baik

Barang ATK Dan Pembersih

7 Kumputer 1 Baik

8 Print 1 Baik

9 AC 1 Baik

10 Kipas Angin 3 Baik

11 Lemari Kayu 2 Baik

12 Dispenser 1 Baik
 13 Lemari Kaca 2 Baik

E. Kinerja Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

1) Mencatat Pengeluaran dan Pemasukan Perbulan

2) Mebuat rakap laporan perTriwulan
3) Membuat rekap laporan PerSemester

Rekapan dan pencatatan laporan dapat diliat di daftar lampiran. Secara umum sistem
pelayanan di unit logistic aset dan perlengkapan sudah berjalan dengan baik tapi masih
ada beberapa yang menurut obserpasi yang kami lakukakan yang perlu diperhatikan.
Kecepatan respon pelayanan di unit logistic Aset Dan Perlengkapan Rumah Sakit Haji
Makassar sudah sangat baik,Baik dari sisi pencatatan pengeluaran dan pemasukan barang
dan pendistribusian barang inventaris,akan tetapi masih sering terjadi kekosongan barang
yang tidak sesuai dengan target persedian terutama BHP ATK.
 BAB IV
FLOWCHART UNIT LOGISTIK ASET DAN PERLENGKAPAN

A. Master Chart Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

Gambar 1.2 Master Chart Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

B. Flowchart Unit Logistik Aset Dan Perlengkapan

User Bag. ULP (Unit Pihak Ke Pemeriksa P2HP Pengurus

Perencana Layanan III Barang (Pejabat Barang
an Dan Pengadaan) Penerima
Program Hasil
Pekerjaan)
 Daftar
Daftar
permintaan
permintaan
Rekapitulasi
RKA/DPA
RKBMD Rekapitulasi
Rekapitulasi
RKA/DPA
RKA/DPA
RKBMD
RKBMD Menyiapkan
Menyiapkan
barang
barang seuai
seuai
SP/SPK
SP/SPK
Pemeriksaan
barang
Mencatat dalam
buku barang
inventaris
pemberian nomor
registrasi

Menerim
a Barang Mendistribusikan
barang

Tabel 3.12
Flowchart Unit Logistik Aset Dan Perlengkapa

Mendistribusik
Mendistribusik
Mendistribusik
ananbarang
barang
an barang
 Berdasarkan tabl diatas 3.12 diatas bahwa alur distrisbusi basrang dimulai dari User
daftar permintaan barang kemudian dip roses di bagian perencenaan barang dimana di
lakukan rekapitulasi untuk menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Hingga Menjadi
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah
(DPARKBMD),kemudian dokumen diserahkan ke unit layanan pengadaan untuk
dilikakukan rekapitulasi kembali dan pemerikasaan berkas dokumen sebelum diserahkan
ke pihak ke 3. Selanjutnya pihak ke 3 menyiapkan barang sesuai dengan Surat Perintah
Kerja (SPK),kemudian dilakukan pemeriksaan barang sebelum diserahkan kepada unit
P2HP (pejabat penerima hasil pekerjaan) . setelah P2HP menerima barang dari pihak ke 3
kemudian dilakukan pencatatan kedalam buku barang inventaris sebabagai bentuk tanda
bukti penerimaan barang dari pihak ke 3. Setelah dilakukakan pencatatan di P2HP
selanjutnya barang diserahkan kepada pengurus barang untuk di pemberian no registrasi
barang sebelum di distribusikan dan di bawah ke gudang Logistik aset dan perlengkapan.
Setelah unit pengurus barang melakukan pemberian no registrasi selanjutnya barang
didistribusikan ke user.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN