Kabid Perencanaan Sdma - Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja PDF
Kabid Perencanaan Sdma - Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja PDF
“Abundance Mentality”
(“mentalitas berkelimpahan”)
“Scarcity Mentality”
(“mentalitas kekurangan”) 1. Loyal pada pencapaian visi dan
pelaksanaan misi;
1. “Loyalitas pada atasan”; 2. Pola karir “terbuka” lintas K/L/D;
2. Pola karir “urut kacang”/“senioritas”; 3. Layanan dengan Standar Pelayanan
3. Kualitas pelayanan tidak terukur; Minimum (SPM);
4. Kinerja = penyerapan anggaran; 4. Kinerja = Transparan, Akuntabel,
Profesional (TAP)
PROSES TRANSFORMASI 5
Kebijakan dan Pelaksanaan ANJAB dan ABK
Pelaksanaan Manajemen
SDM Aparatur secara Parsial
1. Kebijakan ANJAB dan ABK
dikeluarkan oleh beberapa
Kementerian/Lembaga;
2. Pelaksanaan ANJAB tidak terlalu
memperhatikan intensi strategis
(wawancara pemangku jabatan
menjadi proses dominan);
Integrasi Sistem Manajemen
3. ANJAB dilakukan setelah ada SDM Aparatur
uraian jabatan (“proses terbalik”)
1. Kebijakan ANJAB dan ABK
terintegrasi dengan kebijakan
manajemen SDM Aparatur (PNS dan
PPPK);
2. ANJAB selaras dengan intensi
strategis (mandat, proses bisnis,
struktur organisasi);
3. Output ANJAB = uraian jabatan dan
spesifikasi jabatan
MENENTUKAN ASUMSI DASAR 6
Aparatur Sipil Negara
Reformasi Mendasar :
Jabatan Pimpinan Tinggi adalah sekelompok jabatan tinggi pada Instansi Pemerintah
Berfungsi memimpin dan memotivasi setiap Pegawai ASN melalui:
• kepeloporan
• pengembangan kerja sama; dan
• keteladanan.
• JPT utama; Kepala lembaga pemerintah non kementerian
Sekretaris jenderal kementerian, sekretaris kemeterian,
sekretaris utama, sekretaris jenderal kesekretariatan lembaga
negara, sekretaris jenderal lembaga nonstruktural, direktur
jenderal, deputi, inpektur jenderal, inpektur utama, kepala
• JPT madya; badan, staf ahli mentari,kepala sekretariat presiden, kepala
sekretariat wakil presiden, sekretaris militer presiden, kepala
sekretariatDewan Pertimbangan Presiden, sekretaris daerah
provinsi dan jabatan lain yg setara.
Sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan
publik serta administrasi pemerintah dan pembangunan
• Jabatan Administrator
memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi
• Jabatan Pengawas
mengendalikan pelaksanaan kegiatan
• Jabatan Pelaksana
melaksanakan kegiatan pelayanan dan administrasi pemerintahan
dan pembangunan
UU No. 5 Th 2014
PPPK
ttg
Aparatur Sipil Negara (ASN) PNS
e-
Perubahan
Kelembagaan SOTK formasi
Penataan
Pegawai
Evaluasi
Anjab & ABK
Evaluasi
Alih Peta
Jabatan jabatan &
kebutuhan
UPAYA
YANG PERLU
DILAKUKAN
Peningkatan Pengangkatan
Kompetensi Dalam
(dilat) Jabatan
Redistribusi
PROGRES ANALISIS JABATAN DAN ABK 13
4
UNIT KERJA ORTALA Online
BKD
Arah Pembangunan
(RPJMN dan RPJMD) & Visi, Misi
Pembangunan
Desain Organisasi
Struktur Organisasi
Business Process
ANALISIS JABATAN
Perencanaan Pegawai
2 Mandat x Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Salah
Langkah
3 Mandat
Disain
Organisasi x Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan
Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Frustasi
4 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi x Analisis
Jabatan
Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Tidak
Terarah
5 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis x Uraian
Jabatan
Spesifikasi
Jabatan = Bingung
6 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Jabatan x Spesifikasi
Jabatan = “Chaos”
7 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analis
Jabatan
Uraian
Jabatan x = Tidak
Efisien
PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK 16
Kesenjangan
“lompatan proses”
“lompatan proses”
Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas sisi jabatan,
yang berupa Sekelompok Tugas Yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah
jabatan.
Secara Mapan Diduduki Oleh Seseorang Atau Sekelompok Orang Dalam Organisasi
PETA
JABATAN Nomenklatur Jabatan Tugas Pokok ( Bukan Pokok nya Tugas)
ya
KEBUTUHAN PNS
ASN KEKURANGAN FORMASI
PPPK
5 Tahun
Jabatan (X Ijazah) Unit yg kekurangan
20
Kuman
Asam
urat
sakit
Kudis
Masuk tapi
tdk dikantor
Diskon
Masuk & Master
Pulang diklat Dinas
24
EVALUASI PEMBAGIAN TUGAS ORGANISASI ANDA
TU TU
TU
TP
Ideal/match Progressive/
over-active
TP
TU
TU TU TP
Under capacity
mismatch
TU = Tugas utama
TP = Tugas penunjang
KEBUTUHAN ASN DALAM JABATAN
JPT 25
Madya
JPT
Pratama Administrator
Pengawas
Jafung Pelaksana
4 4 4 4
16 16 16 16
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
32 32 32 32
STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA 26
A SEKRETARIAT B
X
K. JF SEKRETARIAT
K. JF
UPT
UPT
C
K. JF
SEKRETARIAT
D SEKRETARIAT
X X XX UPT
e-Formasi.
Profil masing-masing instansi (K/L /Pemda) :
1. Peta jabatan (nama jabatan, ikhtisar jabatan,
tugas jabatan, kompetensi jabatan, dst);
2. Jumlah kebutuhan pegawai dalam jangka waktu
tertentu minimal lima (5) tahun;
3. Jumlah riil pegawai pada setiap unit organisasi;
4. Jumlah pegawai yang akan mencapai BUP,
Meninggal, Mutasi;
5. Perkiraan kekurangan/kelebihan pegawai.
6. Kelas Jabatan
7. NIP Pegawai
BKN Pusat
DATA KEPEGAWAIAN
Internet
Kementerian/
BKD Provinsi BKD Kab. BKD Kota. Lembaga
HASIL ANALISIS BEBAN KERJA 29
ADMINI
JPT STRASI JF
TIM
INSTANSI MENPAN
INFORMASI JABATAN
YANG DI MUAT DALAM SISTEM e FORMASI 30
1. Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian Daerah
2. Unit Kerja :
a. JPT :
b. ADMINISTRASI :
c. JABATAN FUNGSIONAL :
3. Batas Usia Pensiun :
4. Ikhtisar Jabatan :
5. Syarat Pendidikan :
6. Syarat Diklat/Kursus :
7. Uraian Tugas/Hasil Kerja/Beban Kerja/Kebutuhan Pegawai :
Waktu Waktu
Jumlah
Satuan Penyeles efektIf Kebutuhan
No Uraian Kegiatan Hasil
Hasil aian Penyele pegawai
(1 Tahun)
(jam) saian
Merumuskan Rencana Sasaran Strategis Badan Dokumen 1 75 75
Kepegawaian Daerah berdasarkan Visi dan Misi serta
1
rencana strategis Pemerintah Kabupaten ….. yang
berlaku sebagai acuan program ;
Merumuskan program kerja Badan Kepegawaian Dokumen 2 50 100
2 Daerah berdasarkan visi dan misi Kabupaten ….
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kegiatan 24 20 480
4
pimpinan baik lisan maupun tertulis
JUM .... Pegawai (1250
.....
LAH jam = 1 pegawai)
Harusnya tdk di gunakan utk di jadikan tugas jabatan dan penghitungan kebutuhan pegawai karena ini
bukan tugas pokok
7. Bahan Kerja : 31
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
9. Tanggung Jawab :
10. Wewenang :
11. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
4. Jabatan Inti (jf) masih tidak menjadi pilihan, selalu yg jadi pilihan
jabatan pengadministrasi (operator kumputer dan caraka).
5. Jabatan Guru seharus nya di tempatkan pada unit sekolah, tetapi
ditempat di Dinas.
6. Jabatan Bidan seharus nya di tempatkan pada unit Puskesmas, tetapi
ditempat di Dinas.
7. ABK selalu berdasarkan Pegawai yang ada, seharusnya ABK gambaran
kebutuhan beban kerja organisasi yang akan datang.
Optimalisasi Jabatan Fungsional/ 38
jabatan Adm Pelaksana
ABK Kelebihan
Kelebihan pegawai berdasarkan organisasi
Kelebihan pegawai berdasarkan beban kerja
Kelebihan pegawai berdasarkan alokasi jabatan
Kekurangan pegawai berdasarkan organisasi
Kekurangan Kekurangan pegawai berdasarkan beban kerja
Kekurangan pegawai berdasarkan alokasi jabatan
1. Setiap instansi pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS
berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan fungsi & tugas organisasi,
hasil menjadi peta jabatan dan kebutuhan SDM Aparatur .
2. Penyusunan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima)
tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkan prioritas kebutuhan.
3. Menetepkan Nomenklatur jabatan (peta jabatan) melalui analisis jabatan yang akan berlaku di
lingkungan Instansi.
4. Mengangkat PNS ke dalam Jabatan sesuai dengan Kompetensi.
5. Setiap Intansi Pemerintah di wajibkan menyampaikan hasil analisis jabatan dan analisis beban
kerja kepada Kementerian PANRB melalui aplikasi e-formasi.
6. Setiap Instansi menyampaikan kebutuhan SDM Aparatur (formasi) sesuai dengan peta jabatan
yang ada di instansi dan alokasi unit penempatan yang membutuhkan.
41
PETA JABATAN 42
Contoh
Kepegawaian
JABATAN INTI :
Kasi ketentraman dan Penyuluh Keamanan Masyarakatan, Pengelola keamaanan dan ketertiban, Pranta Linmas.
ketertiban
Analis Pelayanan Publik, Pengadministrasi Kependudukan, Pemeriksa Kependudukan,
Pengawas Kependudukan, Penyusun Analis Dampak Kependudukan, Penyusun
Kasi pelayanan umum Kependudukan Dan Keluarga Berencana, Penyusun Pencatatan Dan Pelaporan Data
Kependudukan Dan Kb, Pengadminsistarsi umum.
contoh
45
JABATAN DI LINGKUNGAN KELURAHAN
Pengelola keuangan,
Sekretaris Lurah pengadministrasi Umum
Pramu Bakti,
pengemudi
BIDANG PENDIDIKAN
Kem. Pendidikan dan
1 1 Guru Dinas Pendidikan
Kebudayaan
Kem. Pendidikan dan
2 2 Pamong Belajar Dinas Pendidikan
Kebudayaan
Kem. Pendidikan dan
3 3 Penilik Dinas Pendidikan
Kebudayaan
Kem. Pendidikan dan
4 4 Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan
Kebudayaan
Pranata Laboratorium Kem. Pendidikan dan
5 5 Dinas Pendidikan
Pendidilkan Kebudayaan
DI BIDANG SANDI
Lembaga Sandi Negara
35 1 Sandiman Lembaga Sandi Negara Kem LU
Kem Dagri
36 2 Operator Transmisi Sandi Lembaga Sandi Negara Kejaksaan Agung
Sekda (Prov,Kab, Kota)
DI BIDANG KEPEGAWAIAN
Kepegawaian K/L/ Pemda
37 1 Analis Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara (mengelola pegawai diatas
250)
Assement center
38 2 Assessor SDM Aparatur Badan Kepegawaian Negara
(K/L/Pemda)
NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA KET
BIDANG KESEHATAN
39 1 Administrator Kesehatan Kem Kesehatan
40 2 Apoteker Kem Kesehatan Unit Layanan Kesehatan
41 3 Asisten Apoteker Kem Kesehatan (Kem Kes /Dinas
42 4 Bidan Kem Kesehatan kesehatan :
43 5 Dokter Kem Kesehatan Rumah Sakit
44 6 Dokter Gigi Kem Kesehatan Puskesmas
45 7 Epidemiolog Kesehatan Kem Kesehatan Klinik
46 8 Entomolog Kesehatan Kem Kesehatan Laboratorium
47 9 Fisioterapis Kem Kesehatan Apotik
48 10 Fisikawan Medis Kem Kesehatan
49 11 Nutrisionis Kem Kesehatan
50 12 Okupasi Terapis Kem Kesehatan
51 13 Ortosis Prostetis Kem Kesehatan
52 14 Perawat Kem Kesehatan
53 15 Perawat Gigi Kem Kesehatan
54 16 Perekam Medis Kem Kesehatan
55 17 Pranata Laboratorium Kesehatan Kem Kesehatan
56 18 Psikolog Klinis Kem Kesehatan
57 19 Radiografer Kem Kesehatan
58 20 Refraksionis Optisien Kem Kesehatan
59 21 Sanitarian Kem Kesehatan
60 22 Teknisi Elekromedis Kem Kesehatan
61 23 Teknisi Gigi Kem Kesehatan
62 24 Terapis Transfusi Darah Kem Kesehatan
63 25 Terapis Wicara Kem Kesehatan
64 26 Penyuluh Kesehatan Masyarakat Kem Kesehatan
65 27 Pembimbing Kesehatan Kerja Kem Kesehatan
NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Kem Perdagangan
1 Penyuluh Perindustrian dan Kem Perindustrian
66 Perdagangan Kem Perindustrian
Dinas Perindag
Analis Manajemen Mutu Kem Perindustrian Kem Perindustrian
Industri Dinas Perindag
67 2 Penguji Mutu Barang Kem Perdagangan Kem Perdagangan
Dinas Perindag
68 3 Pengawas Kemetrologian Kem Perdagangan Kem Perdagangan
Dinas Perindag
69 4 Penera Kem Perdagangan Kem Perdagangan
Dinas Perindag
70 5 Pengamat Tera Kem Perdagangan Kem Perdagangan
Dinas Perindag
71 6 Pranata Laboratorium Kem Perdagangan Kem Perdagangan
Kemetrologian Dinas Perindag
DI BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
72 1 Teknik Pengairan Kem. Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
PR Dinas PU dan PR
73 2 Teknik Penyehatan Lingkungan Kem.
PR
Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
Dinas PU dan PR
74 3 Teknik Jalan dan Jembatan Kem. Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
PR Dinas PU dan PR
75 4 Teknik Tata Bangunan dan Kem. Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
Perumahan PR Dinas PU dan PR
76 5 Penata Ruang Kem. Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
PR Dinas PU dan PR
77 6 Pembina Jasa Kontruksi Kem. Pekerjaan Umum dan Kem PU dan PR
PR Dinas PU dan PR
NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG PERPUSTAKAAN/KEARSIPAN
Perpustakaan pada K/L/
78 1 Pustakawan Badan Perpustakaan Nasional
Pemda
79 2 Arsiparis Lembaga Arsip Nasional Kearsipan pada K/L/ Pemda
DI BIDANG KEBIJAKAN
80 1 Analis Kebijakan Lembaga Administrasi Negara Kebijakan pada K/L/ Pemda
DI BIDANG HUMAS
Kementerian Komunikasi dan
81 1 Pranata Hubungan Masyarakat Humas pada K/L/Pemda
Informatika
DI BIDANG PROGRAM TI/DATA
82 1 Pranata Komputer Badan Pusat Statistik TI pada K/L/Pemda
83 2 Statistisi Badan Pusat Statistik Data pada K/L/Pemda
DI BIDANG KB
BKKBN
84 1 Penyuluh Keluarga Berencana BKKBN Dinas Kesehatan
DI BIDANG JASA
Lembaga Kebijakan Pengadaan Pengelola Barang dan Jasa
85 1 Pengadaan Barang/Jasa
Barang/Jasa Pemerintah pada K/L/Pemda
NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG HUKUM
DI BIDANG PERHUBUNGAN
Kem Perhubungan
103 1 Pengawas Keselamatan Pelayaran Kementerian Perhubungan Dinas Perhubungan
Kem Perhubungan
104 2 Penguji Kendaraan Bermotor Kementerian Perhubungan
Dinas Perhubungan
Kem perhubungan
105 3 Pengendali Frekuensi Radio Kementerian Perhubungan Dinas Perhubungan
Kem Perhubungan
106 4 Teknisi Penerbangan Kementerian Perhubungan
Dinas Perhubungan
NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG ENERGI
Kem. Energi dan Sumber Daya
107 1 Pengamat Gunung Api K/L/Pemda
Mineral
Kem. Energi dan Sumber Daya
108 2 Penyelidik Bumi K/L/Pemda
Mineral
Kem. Energi dan Sumber Daya
109 3 Inspektur Ketenagalistrikan K/L/Pemda
Mineral
Kem. Energi dan Sumber Daya
110 4 Inspektur Tambang K/L/Pemda
Mineral
Kem. Energi dan Sumber Daya
111 5 Inspektur Minyak dan Gas Bumi K/L/Pemda
Mineral
DI BIDANG SOSIAL
Kem sosial
112 1 Penyuluh Sosial Kem Sosial Dinas Sosial
Kem sosial
113 2 Pekerja Sosial Kem Sosial Dinas Sosial
DI BIDANG ANGGARAN
114 1 Analis APBN Setjen DPR K/L/Pemda (Bappeda)
DI BIDANG RADIASI
BAPETEN
115 1 Pengawas Radiasi Badan Pengawas Tenaga Nuklir BATAN
Rumah sakit
NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG KEAMANAN
116 1 Polisi Pamong Praja Kementerian Dalam Negeri Kantor Satuan Polisi
Pamong Praja
DI BIDANG NUKLIR
117 1 Pranata Nuklir Badan Tenaga Nuklir Nasional BATAN
DI BIDANG PERENCANAAN
DI BIDANG PENERJEMAH
119 1 Penerjemah Sekneg K/L/Pemda
DI BIDANG KEAGAMAAN
136 1 Penghulu Kem . Agama Kem Aagama
137 2 Penyuluh Agama Kem . Agama Kem Aagama
NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA KET
DI BIDANG PENEGAK HUKUM
Kejaksaan Agung,
138 1 Jaksa Kejaksaan Republik Indonesia Kejaksaan Tinggi,
Kejaksaan Negeri
DI BIDANG INTELIGEN
139 1 Agen Badan Intelijen Negara Badan Intelijen Negara
DI BIDANG KATALOG
141 1 Kataloger Kem. Pertahanan Kem. Pertahanan
142 2 Analis Ketahanan Negara Kem. Pertahanan Kem. Pertahanan
DI BIDANG DIPLOMAT
143 1 Diplomat Kem. LU Kem. LU
DI BIDANG NARKOBA
BNN
144 1 Penyuluh Narkoba BNN Dinas Sosial
DI BIDANG PEMETAAN
145 1 Surveyor Pemetaan Bokarsurtanal Bakorsurtanal/BPN
DI BIDANG PENGAMATAN
Pengamat Meteorologi dan BMKG
146 1 BMKG
Geofisika