PROSES MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 7.

"Manusia adalah aset penting." Banyak organisasi menggunakan ungkapan ini., atau sesuatu yang
dekat dengan itu, untuk mengakui peran penting itu
karyawan bermain dalam keberhasilan organisasi. Organisasi-organisasi ini juga mengakui bahwa
semua manajer harus terlibat dalam beberapa kegiatan manajemen sumber daya manusia (HRM) -
bahkan dalam skala besar yang memiliki departemen HRM terpisah. Manajer mewawancarai kandidat
pekerja, mengarahkan karyawan baru, dan mengevaluasi kinerja karyawan mereka. Karena HR juga
melibatkan cara yang tepat untuk memperlakukan rekan kerja, bahkan nonmanager harus menyadari
dasar HR prinsip dan praktik.
SDM yg profesional secara aktif terlibat dalam perumusan strategi dan pelaksanaan. Dengan
demikian, praktik sumber daya manusia harus mendukung organisasi yang memiliki Kompetensi
khusus, keunggulan kompetitifnya (misalnya, layanan pelanggan yang unggul, inovasi, produksi
efisien), dan tujuan jangka panjang organisasi (seperti pertumbuhan atau pangsa pasar).
Faktor Lingkungan Mempengaruhi HRM
Seluruh proses HRM dipengaruhi oleh lingkungan internal dan eksternal serta strategi organisasi. Apa
pun pengaruh lingkungan eksternal terhadap organisasi pada akhirnya memengaruhi karyawan
organisasi. Faktor lingkungan yang paling langsung mempengaruhi proses HRM adalah kondisi
ekonomi, masalah pasar tenaga kerja, undang-undang pemerintah, dan teknologi. Faktor internal kunci
yang membentuk kemampuan organisasi untuk memenuhi tujuan strategisnya adalah budaya
organisasi.
BUDAYA ORGANISASI
Budaya terdiri dari kumpulan keyakinan, nilai, organisasi dan norma-norma. Budaya organisasi yang
positif memberikan banyak manfaat bagi organisasi,termasuk kesetiaan, komitmen, arah, produktivitas,
dan retensi.
KONDISI EKONOMI
Kemampuan pengusaha untuk merekrut pengangguran lokal (dan nasional) persaingan di pasar tenaga
kerja regional dan lokal, dan kondisi tenaga kerja spesifik industri tertentu. Misalnya, rumah sakit di
seluruh negeri menghadapi kekurangan perawat,sehingga provinsi bersaing satu sama lain, dan
perekrutan, pelatihan, dan strategi retensi disektor ini menjadi lebih penting. Ketika tingkat
pengangguran tinggi, pengusaha haruslebih banyak memilih karyawan yg potensial.
ISU-ISU PASAR TENAGA KERJA .
LEGISLASI PEMERINTAH Pemerintah federal telah memperluas pengaruhnya atas HRM
dengan memberlakukan sejumlah undang-undang dan peraturan termasuk Standar Ketenagakerjaan
undang-undang,
TEKNOLOGI Perusahaan menggunakan teknologi di banyak area operasi mereka, termasuk HRM.
Beberapa perusahaan menggunakan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) untuk menangkap
dan mengelola data karyawan.

7.2 PERSYARATAN SUMBER DAYA MANUSIA

Analisis dan Desain Pekerjaan
Bagian awal perencanaan kebutuhan SDM adalah analisis pekerjaan, penilaian yang mendefinisikan
pekerjaan dan perilaku yang diperlukan untuk melakukannya. Informasi untuk analisis pekerjaan dapat
dikumpulkan dengan mengamati langsung atau merekam video individu di tempat kerja, mewawancarai
karyawan secara individual atau dalam kelompok, memiliki karyawan dengan menyelesaikan kuesioner
yang terstruktur, memiliki pekerjaan "ahli" (biasanya manajer) mengidentifikasi karakteristik spesifik
pekerjaan, atau memiliki karyawan merekam aktivitas harian mereka dalam buku harian atau buku
catatan.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Melalui perencanaan sumber daya manusia, manajer memastikan bahwa mereka memiliki nomor yang
tepat dan jenis orang di tempat yang tepat pada waktu yang tepat, yang mampu secara efektif dan
melakukan tugas yang ditugaskan secara efisien. Melalui perencanaan, organisasi dapat menghindari
kekurangan bakat dan surplus yg secara tiba-tiba. Perencanaan sumber daya manusia dapat diringkas
menjadi dua langkah-langkah: (1) menilai sumber daya manusia saat ini; dan (2) menilai sumber daya
manusia di masa depan kebutuhan dan mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan masa
depan.
Memenuhi Kebutuhan Masa Depan
Kebutuhan sumber daya manusia di masa depan ditentukan oleh misi, tujuan, dan organisasi strategi.
Permintaan untuk karyawan adalah hasil dari permintaan untuk produk organisasi atau jasa.
Berdasarkan estimasi total pendapatan, manajer dapat mencoba untuk menetapkan jumlah dan
campuran karyawan yang diperlukan untuk mencapai pendapatan itu.

7.4 ORIENTASI DAN PELATIHAN

Organisasi harus memperkenalkan anggota baru untuk pekerjaan yang akan mereka lakukan dan untuk
organisasi. Mereka melakukan ini melalui program orientasi mereka. Seiring berjalannya waktu,
karyawan mungkin perlu meningkatkan keterampilan mereka. Kebutuhan ini ditangani melalui
pelatihan. Kami meninjau strategi yang digunakan organisasi untuk orientasi dan pelatihan di bawah
ini.
Orientasi Apakah Anda berpartisipasi dalam beberapa jenis pengenalan terorganisasi ke kehidupan
kampus ketika Anda mulai Perguruan Tinggi atau universitas? Jika demikian, Anda mungkin telah
diberitahu tentang peraturan dan peraturan sekolah Anda, tentang prosedur untuk kegiatan seperti
mengajukan permohonan bantuan keuangan, atau mendaftar untuk kelas, dan Anda mungkin
diperkenalkan ke beberapa kampus administrator. Seseorang yang memulai pekerjaan baru
membutuhkan jenis pengantar yang sama untuknya atau pekerjaannya dan ke organisasi. Pengantar ini
disebut orientasi. Ada dua jenis orientasi. Orientasi unit kerja membiasakan karyawan dengan tujuan
unit kerja, menjelaskan bagaimana pekerjaannya berkontribusi pada tujuan unit, dan termasuk
perkenalan untuk rekan kerja barunya. Orientasi organisasi menginformasikan karyawan baru tentang
tujuan organisasi, sejarah, filosofi, prosedur, dan aturan. Informasi ini harus mencakup kebijakan dan
manfaat sumber daya manusia yang relevan seperti itu sebagai jam kerja, prosedur pembayaran,
persyaratan lembur, dan tunjangan tambahan. Sebagai tambahan tur fasilitas kerja organisasi sering
menjadi bagian dari orientasi organisasi.
Manajer memiliki kewajiban untuk membuat integrasi karyawan baru ke dalam organisasi. Mereka
perlu berdiskusi secara terbuka keyakinan karyawan mengenai kewajiban timbal balik dari organisasi
dan karyawan. Adalah demi kepentingan terbaik organisasi dan karyawan baru untuk mengangkat orang
tersebut dan menjalankan pekerjaan sesegera mungkin. Orientasi yang sukses, baik formal atau
informal, hasil dalam transisi orang luar-orang dalam yang membuat anggota baru merasa nyaman dan
disesuaikan dengan cukup baik, menurunkan kemungkinan kinerja kerja yang buruk, dan mengurangi
kemungkinan pengunduran diri yang mengejutkan oleh karyawan baru hanya seminggu atau dua
pekerjaan.
JENIS PELATIHAN Ketika organisasi berinvestasi dalam pelatihan karyawan, apa mereka
menawarkan? Beberapa jenis pelatihan paling populer yang disediakan organisasi termasuk informasi
tentang pelecehan seksual, keamanan, keterampilan manajemen dan pengembangan, dan keterampilan
pengawasan. Bagi banyak organisasi, antarpribadi karyawan pelatihan keterampilan — komunikasi,
resolusi konflik, pembangunan tim, layanan pelanggan, dan sebagainya — adalah prioritas utama.