1. Peserta diharapkan mampu menjelaskan konsep dasar manajemen sumber daya manusia.
2. Peserta diharapkan mampu cara mengelola sumber daya manusia di seluruh budaya.
OUTLINE MATERI :
Perencanaan tenaga kerja adalah proses memutuskan posisi apa yang harus diisi oleh perusahaan,
dan bagaimana mengisinya. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan mengatasi kesenjangan
antara tenaga kerja saat ini dengan proyeksi kebutuhan tenaga kerjanya. Perencanaan tenaga kerja
harus mendahului perekrutan dan seleksi. Lagi pula, jika Anda tidak tahu apa kebutuhan pekerjaan
Anda dalam beberapa bulan atau tahun mendatang, mengapa Anda mempekerjakan? Perencanaan
tenaga kerja dapat dilakukan dengan:
1) Meninjau rencana bisnis klien dan data tenaga kerja (misalnya, tentang bagaimana tingkat
pengaruh penjualan staf). Ini membantu mereka lebih memahami bagaimana perubahan
proyeksi rencana bisnis dapat memengaruhi jumlah pegawai dan persyaratan keterampilan
klien.
2) Mengidentifikasi posisi apa yang harus dipenuhi oleh perusahaan dan potensi kesenjangan
tenaga kerja, dengan membuat proyeksi pasokan dan permintaan tenaga kerja; ini
membantu mereka memahami apa posisi baru di masa depan yang harus mereka isi, dan
karyawan saat ini dapat dipromosikan ke posisi itu.
3) Mengembangkan rencana strategis tenaga kerja; di sini mereka memprioritaskan
kesenjangan tenaga kerja utama (seperti, posisi apa yang harus diisi, dan siapa yang kita
miliki yang dapat mengisinya?) dan mengidentifikasi rencana khusus (pelatihan dan
lainnya) untuk mengisi kekosongan apa pun.
4) Menerapkan perubahan (misalnya, program perekrutan dan pelatihan baru), dan
menggunakan berbagai metrik untuk memantau prosesnya.
Perekrutan karyawan berarti mencari dan / atau menarik pelamar untuk posisi terbuka perusahaan.
Bahkan "merek" atau reputasi pemberi kerja akan memengaruhi keberhasilan merekrut.
Bagaimana pemberi kerja ingin orang lain melihat tempat bekerjanya? Pencitraan merek sering
berfokus pada seperti apa rasanya bekerja di perusahaan, termasuk nilai-nilai perusahaan dan
lingkungan kerja.
Oleh karena itu, para manajer menggunakan staffing or recruiting yield pyramid, untuk mengukur
masalah kepegawaian yang perlu ditangani. Dari pengalaman, perusahaan juga mengetahui hal-
hal berikut:
• Rasio penawaran yang dibuat untuk karyawan baru sebenarnya adalah 2 banding 1.
• Rasio kandidat yang diwawancarai dengan tawaran yang dibuat adalah 3 hingga 2.
• Rasio kandidat yang diundang untuk wawancara untuk kandidat yang diwawancarai adalah
sekitar 4 hingga 3.
• Akhirnya, perusahaan mengetahui bahwa dari enam prospek yang datang dari semua
sumber perekrutannya, biasanya hanya mengundang satu pelamar untuk wawancara —
rasio 6 banding 1.
Proses Orientasi
Orientasi minimalnya harus memberikan informasi tentang hal-hal seperti tunjangan karyawan,
kebijakan personel, tindakan dan peraturan keamanan, dan tur fasilitas; karyawan baru harus
menerima (dan menandatangani) buku pedoman karyawan baik cetak ataupun berbasis Internet
yang mencakup hal-hal tersebut.
Setelah melakukan orientasi, maka perlu diadakan pelatihan. Pelatihan berarti memberikan
ketrampilan yang baru yang dibutuhkan untuk melakukan pekejaan mereka, seperti memberikan
pelatihan bagaimana menjual produk kepada para wiraniaga. Pelatihan merupakan hal yang
penting. Meskipun seorang pekerja dengan potensial yang tinggi yang pada mulanya tidak
memiliki pengetahuan dan bagimana melakukan pekerjaan mereka, dengan adanya pelatihan maka
akan bisa melakukan pekerjaannya dengan baik. Perusahaan juga akan memperoleh fakta bahwa
pelatihan akan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Perusahaan harus menggunakan proses pelatihan yang rasional. Standar di sini adalah masih proses
pelatihan dasar analysis-design-develop-implemet-evaluate (ADDIE) model yang digunakan para
ahli pelatihan selama bertahun-tahun. Sebagai contoh, satu vendor pelatihan menjelaskan proses
pelatihannya sebagai berikut:
• Analisis kebutuhan pelatihan.
• Desain program pelatihan secara keseluruhan.
• Pengembangan kursus (sebenarnya menyusun / membuat materi pelatihan).
• Melaksanakan pelatihan, dengan benar-benar melatih kelompok karyawan yang
ditargetkan menggunakan metode seperti pelatihan di tempat kerja atau online.
• Evaluasi keefektifan kursus.
Analisis kebutuhan pelatihan dapat membahas kebutuhan pelatihan strategis / jangka panjang
perusahaan dan / atau kebutuhan pelatihannya saat ini.
Analisis Kebutuhan Pelatihan Strategis - Melibatkan tujuan strategis (mungkin untuk memasuki
lini bisnis baru atau untuk memperluas ke luar negeri) yang sering berarti perusahaan harus
mengisi pekerjaan baru. Analisis kebutuhan pelatihan strategis mengidentifikasi pelatihan yang
dibutuhkan karyawan untuk mengisi pekerjaan di masa depan.
Analisis Kebutuhan Pelatihan Saat Ini - Sebagian besar upaya pelatihan bertujuan untuk
meningkatkan kinerja saat ini — khususnya melatih karyawan baru, dan mereka yang kinerjanya
kurang. Cara menganalisis kebutuhan pelatihan saat ini bergantung pada apakah melatih karyawan
baru atau yang sekarang. Tugas utama bagi karyawan baru adalah menentukan apa yang
diperlukan oleh pekerjaan dan memecahnya menjadi subtugas, yang masing-masing Anda ajarkan
kepada karyawan baru.
Menganalisis kebutuhan pelatihan karyawan saat ini lebih rumit, karena manajer juga harus
memastikan apakah pelatihan adalah solusinya. Manajer menggunakan analisis tugas untuk
Analisis tugas - Merupakan studi mendetail tentang pekerjaan untuk menentukan keterampilan
khusus apa (seperti membaca spreadsheet untuk pegawai) yang dituntut pekerjaan. Untuk analisis
tugas, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sangat penting.
Analisis Kinerja - Untuk karyawan yang berkinerja buruk, Anda tidak dapat menganggap bahwa
pelatihan adalah solusinya. Dengan kata lain, apakah kurangnya pelatihan, atau hal lain? Analisis
kinerja adalah proses verifikasi bahwa ada kekurangan kinerja dan menentukan apakah pemberi
kerja harus memperbaiki kekurangan tersebut melalui pelatihan atau beberapa cara lain (seperti
mentransfer karyawan).
Dalam menciptakan lingkungan belajar yang memotivasi, manajer harus mengatasi beberapa
masalah: Belajar membutuhkan kemampuan dan motivasi, dan desain program pelatihan harus
mengakomodasi keduanya.
• Dalam hal kemampuan, peserta-peserta pelatihan membutuhkan (antara lain) keterampilan
membaca, menulis, dan matematika yang diperlukan. Trainee jarang homogen, misalnya,
dalam hal kapasitas intelektual. Dalam menetapkan lingkungan belajar, manajer karenanya
harus mengatasi beberapa masalah kemampuan peserta pelatihan. Misalnya, bagaimana
program mengakomodasi perbedaan dalam kemampuan peserta pelatihan? Apakah perlu
memberikan pelatihan remedial?
• Kedua, pembelajar juga harus termotivasi. Tidak ada manajer yang harus menyia-nyiakan
waktunya menunjukkan pada karyawan yang tidak tertarik bagaimana melakukan sesuatu
(meskipun dia memiliki kemampuan yang diperlukan).
Perencanaan Suksesi
Pengembangan manajemen sering menjadi bagian dari proses perencanaan suksesi perusahaan.
Perencanaan suksesi melibatkan pengembangan rencana tenaga kerja untuk posisi teratas
perusahaan; yang merupakan proses yang berkelanjutan untuk mengidentifikasi, menilai, dan
mengembangkan kepemimpinan organisasi secara sistematis untuk meningkatkan kinerja.
Dengan ini di tempat, Anda dapat beralih ke menerapkan program pelatihan. Metode pelatihan
khusus termasuk pelatihan di tempat kerja, pelatihan pemagangan, pembelajaran informal,
pelatihan instruksi kerja, kuliah, pembelajaran terprogram, pelatihan berbasis audiovisual,
pelatihan vestibulum, konferensi video, sistem pendukung kinerja elektronik, dan pelatihan
berbasis komputer.
Sebagian besar metode pelatihan berguna untuk semua karyawan, tetapi beberapa sangat tepat
untuk program pengembangan manajemen. Seperti semua karyawan, manajer baru sering
mendapatkan pelatihan di tempat kerja, misalnya, melalui rotasi pekerjaan dan pelatihan. Selain
itu, biasanya menyediakan berbagai kesempatan pelatihan dan pengembangan off-the job —
misalnya, menggunakan metode studi kasus, permainan manajemen, seminar luar, program yang
berhubungan dengan universitas, universitas perusahaan, pelatih eksekutif, dan (untuk manajer
sumber daya manusia) Sistem pembelajaran SHRM.
Dessler, Gary. (2017). Human resource management. 15. Pearson. ISBN: 9781292152103.
Chapter 5, 6 & 8