MANAJEMEN SDM

CHAPTER 5

Personnel Planning and Recruiting

WORKFORCE PLANNING AND FORECASTING

Workforce planning

(Perencanaan tenaga kerja) adalah proses menentukan posisi apa yang harus diisi perusahaan, dan
bagaimana cara mengisinya yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengatasi kesenjangan antara
tenaga kerja pemberi kerja saat ini, dan kebutuhan tenaga kerja yang diproyeksikan

Forecasting

(peramaan) adalah suatu teknik analisa perhitungan yang dilakukan dengan pendekatan kualitatif
ataupun keuantitatif untuk melakukan perkiraan peristiwa pada masa depan dengan penggunaan
referensi data-data pada masa lalu.

- Strategi dan Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga kerja seharusnya tidak terjadi dalam ruang hampa. Sebagai gantinya.
perencanaan tenaga kerja / ketenagakerjaan paling baik dipahami sebagai hasil dari
perencanaan strategis dan bisnis perusahaan.
- Meramalkan Kebutuhan Personal
 Analisis tren berarti mempelajari variasi tingkat ketenagakerjaan perusahaan selama
beberapa tahun terakhir.
 Analisis rasio, berarti membuat perkiraan berdasarkan rasio historis antara beberapa
faktor penyebab seperti, volume penjualan dan jumlah karyawan yang dibutuhkan
seperti, jumlah tenaga penjualan.
 Sebar slot merupakan metode grafis yang digunakan untuk membantu mengidentifikasi
hubungan antara dua variabel
 Penghakiman managerial, diperlukan penilaian untuk menyesuaikan ramalan, Faktor-
faktor penting yang dapat memodifikasi ramalan awal persyaratan personel Anda
termasuk keputusan untuk meningkatkan kualitas atau memasuki pasar baru;
perubahan teknologi dan administrasi menghasilkan peningkatan produktivitas; dan
sumber daya keuangan yang tersedia.
- Forecasting the Supply of Inside Candidates
 Personnel replacement chart,disiapkan untuk setiap posisi di perusahaan untuk
menunjukkan kandidat pengganti yang potensial dan kualifikasi mereka.
 Analisis markov untuk memperkirakan ketersediaan kandidat pekerjaan internal
 Meramalkan Pasokan Calon Luar.  
 Jika tidak akan ada cukup kandidat yang terampil untuk mengisi lowongan yang diantisipasi
(atau Anda ingin pergi ke luar karena alasan lain).  Anda akan beralih ke kandidat luar.

 Pemantauan Tenaga Kerja Prediktif Sebagian besar pengusaha meninjau kembali rencana
tenaga kerja mereka setiap tahun, tetapi ini tidak selalu mencukupi.
 Menyesuaikan Pasokan Tenaga Kerja yang Diproyeksikan dan Permintaan Tenaga Kerja
perencanaan tenaga kerja harus secara logis berujung pada rencana tenaga kerja.
 Perencanaan suksesi

Proses berkelanjutan mengidentifikasi, menilai, dan mengembangkan kepemimpinan organisasi

secara sistematis untuk meningkatkan kinerja.

kWHY EFFECTIVE RECRUITING IS IMPORTANTan K

rekrutmen yang efektif memerlukan tersedianya informasi yang akurat dan berkesinambungan
mengenai jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan
dalam perusahaan.

Bagi sebuah perusahaan, pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan merupakan tugas yang sangat
penting, krusial, dan membutuhkan tanggung jawab yang besar. Hal ini karena kualitas sumber daya
manusia yang akan digunakan perusahaan sangat tergantung pada bagaimana prosedur rekrutmen dan
seleksi dilaksanakan.

ebutu
Memilih metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan P
Ada banyak metode rekrutmen yang dapat dipilih oleh perusahaan :

1. iklan, employee referrals, 

2. walk-ins & write-ins, 
3. perusahaan pencari tenaga kerja,
4.  lembaga pendidikan, 
5. organisasi buruh, DLL. 
Perusahaan juga dapat memilih lebih dari satu metode, tergantung situasi dan kondisi yang cocok 

Memanggil kandidat
Perusahaan memanggil kandidat yang memenuhi persyaratan jabatan, mengumpulkan berkas-berkas
lamaran mereka, dan meminta mereka mengisi formulir lamaran pekerjaan yang telah disediakan untuk
selanjutnya diproses dalam tahap seleksi.

Penawaran kerja

Setelah ditentukan kandidat, selanjutnya perlu dipersiapkan penawaran kerja. Termasuk

mempersiapkan perjanjian kerja, memperkenalkan peraturan dan kondisi kerja di perusahaan, dan
memastikan kapan kandidat akan mulai bekerja. 

Menyaring dan Menyeleksi Kandidat

bahwa masing-masing teknik seleksi mengukur karakeristik tertentu, sehingga akan memberi informasi
yang berbeda-beda mengenai kandidat.

Memonitori

Pegawai yang bersangkutan harus dimonitor dan dinilai kinerjanya secara teratur, serta diberikan
pelatihan dan pengembangan. 

INTERNAL SOURCES OF CANDIDATES

Sumber Perekrutan Internal terdiri dari karyawan yang sudah terdaftar gaji perusahaan. Ini juga
termasuk karyawan yang telah kembali berkerja untuk organisasi . Perekrutan dari sumber internal
dilakukan untuk mengisi lowongan melalui promosi , perekrutan kembali dan pemindahan

Sources of recruitment

Internal

● Promotion
● Transfers
● Upgrading
● Demotion
● Retired employees
● Retrenced employees

External

● Advertisements
● Campus recruitment
● Placement agencies
● Outsourcing / constultancies
● Employement exchanges
● Labour contractors

ADVANTAGES OF INTERNAL SOURCES OF CANDIDATES

1.Keakraban dengan karyawan sendiri

2.Penggunaan bakat yang lebih baik

3.Meningkatkan Moral

4.Dapat saling mengerti

DISADVANTAGES OF INTERNAL SOURCES OF CANDIDATES 

1. Pilihan terbatas
2. Mencegah Persaingan 
3. Stagnasi Keterampilan
4. Menciptakan Konflik

EMPLOYEE ENGAGEMENT GUIDE FOR MANAGERS

Keterlibatan karyawan lebih dari sekadar mengetahui apakah seseorang menyukai pekerjaan mereka
atau tidak. Mengukur keterlibatan karyawan memungkinkan Manager mengetahui seberapa besar
komitmen mereka terhadap bisnis dan keberhasilannya. Ini memberi tahu bagaimana mereka
termotivasi dan bagaimana mereka secara emosional berinvestasi dalam pekerjaan yang mereka
lakukan.

HOW TO ENGAGEMENT EMPLOYEE

1. Mengenali Mereka ( Perkerja ) 
2. Memfasilitasi kebutuh mereka untuk berkerja 
3. Membiarkan mereka tahu tentang apa yang sedang dilakukan oleh perusahaan 
 4. Membiarkan mereka bertumbuh dengan sendirinya .
5.

WHY IS EMPLOYEE ENGAGEMENT IMPORTANT

Karena dalam sebuah suatu perusahaan , perkerja merupakan salah satu bagian penting dalam
menjalankan tujuan perusahaan. Dimana para perkerja yang berkerja dalam suatu perusahaan harus
berkerja dengan baik dan benar supaya tujuan Perusahaan dapat berjalan dengan baik dan teratur.

OUTSIDE SOURCES OF CANDIDATES

Informal recruiting and the hidden job market.

Banyak (atau sebagian besar) lowongan pekerjaan tidak dipublikasikan samasekali; pekerjaan diciptakan
dan menjadi tersedia ketika pengusaha menghadapi kandidat yang tepat.  

Recuiting Via the Internet

Kebanyakan pemberi kerja merekrut melalui situs web mereka sendiri, atau melalui papan kerja online
seperti indeed dan careerbuilder.

Kandidat juga bisa diambil dari luar dengan menggunakan via internet atau website perusahaan, media
yang dapat digunakan : 

a)    Other online recruiting practices 

b)    Texting

c)    The dot – jobs domain 

d)    Virtual jobs fair 

e)    Using applicant tracking 

Advertising

pencari kandidat dapat melakukan pengiklanan.

 media iklan dapat berupa

 1.  the local paper
2. the wall street journal
3.  atau profesional journal  and newspaper.

Constructing (writing) the Ads.

Dalam penulisan sebuah iklan harus sesuai dengan AIDA :

1. Attention
2. Interest
3. Desire
4. Action

Terdapat tiga tipe employee agencies

a)    Public agencies : lembaga ketenagakerjaan publik yang dijalankan leh pemerintahan.
b)    Agencies associated with nonprofit organozation. : lembaga penyalura calon tenaga kerja
yang tidak mengambil keuntungan
c)    Privately owned agencies : lembaga berbayar yang menyediakan jasa pencarioan tenaga
kerja yang sesuai kebutuhan dan pesyaratan yang sudah ditentukan oleh sebiah perusahaan.
.

 The Temporary Agency

 Lembaga yang menyediakan tenaga kerja

lepas yang bersifat sementara
Temporary employees concerns :
1. Treated humanazing.
2. feeling safe and comfy
3. pay attantion to insurance and pension benefits. 

Offshoring 
Tenaga kerja yang datang dan pergi ke luar negri untuk menopang bisnis perusahaan tersebut.

Outsourcing
Karyawan yang disediakan oleh perusahaan penyediaan jasa tenaga kerja yang menggunkana sistem
kontrak untuk melakukan pekerjaan tertentu

lternative Staffing
 karyawan lepas yang melakukan pergantian tugas dalam kurun waktu tertentu (Short-term)

Executive recruiters
Atau bisa dibilang headhunters, merupakan penyediaan perekrutan jangka pendek untuk mendukung
proyek tertentu.

On-demand recruiting service (ORDS)

Jasa bantuan perekrutan jangka pendek untuk mendukung proyek tertentu yang dibayar perwaktu atau
per proyek.

Collage Recruiting

On-campus recruiting goals 

ada 2 tujuan yaitu menarik calon tenaga kerja yang baik dan mempertimbangkan kelayakan calon
tenaga kerja secara lebih lanjut.

Internships 
banyak tenaga kerja yang mendapatkan pekerjan dari kegiatan magang

The on-site visit

perusahaan mengundang calon tenaga kerja untuk melakukan kunjungan ke kantor atau tempat yang
sudah ditentukan.
Referrals and walk-ins
Referensi merupakan hal perekrutan yang penting. Para menyedia lapangan pekerjaan memberi tahu
tentang lowongan pekerjaan melalui web atau papan pengumuman.

Military personnel.

Memberikan pekerjaan kepada anggota militer yang telah meninggalkan militer.

Telecommuters

Fleksibilitas pekerjaan dalam tempat dan waktu kerja dengan telekomunikasi.

RECRUITING A MORE DIVERSE WORKFORCE

Recruiting Women
Perempuan masih menghadapi atas andil pekerjaan yang berdominasi laki-laki. Perempuan juga
membawa beban lebih berat dari membesarkananak, dan hanya mendapatkansekitar 70dari apayang
mereka peroleh. Oleh karenaitu, banyak perusahaan memfokuskan upaya khusus pada merekrut
perempuan yang berkualitas.

RECRUITING SINGLE PARENTS

Banyakperusahaan memiliki program flextime yang menyediakan karyawan beberapa jadwal
fleksibilitas. Sayangnya, bagi banyak orang tua tunggal ini tidak mungkin cukup. CNN bahkan
menawarkan“work/life balance calculator”untuk menilai seberapa jauh dari kehidupan keseimbangan
seseorang

RECRUITING MINORITIES

Rekomendasi serupa berlaku untuk merekrut kaum minoritas. Pertama,memahami hambatan yang
mencegah minoritas dari melamar. Sebagai contoh,beberapa pelamar minoritas tidak akan memenuhi
standar pendidikan atau pengalaman untuk pekerjaan; Oleh karena itu banyak perusahaan menawarkan
pelatihan

THE DISABLE
Penelitian inicukup persuasif mengenai faktabahwadalamhampir semua kriteria pekerjaan,
karyawanpenyandangcacatadalahpekerja mampu. Ribuanpengusaha di Amerika Serikat dandi tempat
laintelah menemukanbahwa karyawanmenonaktifkanmenyediakan sumber yang sangatbaikdan
sebagianbesar belum dimanfaatkankompeten tenagakerja,efisien untuk pekerjaan mulai dari
teknologiinformasi untuk adverstising kreatif atauresepsionis

OLDER WORKERS
Sebuah survey oleh AARP dan SHRM menyimpulakn bahwaorang tua cenderungmemilikitingkat absensi
yg lebihrendah, dan kebiasaankerjayang lebih baik daripadapekerja yang lebih muda

DEVELOPING AND USING APPLICATION FORMS

Mengembangkan dan menggunakan formulir aplikasi

Formulir aplikasi adalah formulir yang memberikan informasi mengenai pendidikan, catatan kerja
sebelumnya, dan keterampilan.

Alternatif Pemecahan Perselisihan

Formulir alternatif pemecahan perselisihan sebagai bagian dari proses aplikasi  ini meminta
pelamar untuk setuju menimbang perselisihan hukum tertentu yang berhubungan dengan
pekerjaan mereka dengan atau pemberhentian dari perusahaan mereka.

Menggunakan formulir aplikasi untuk memprediksi prestasi kerja

Caranya untuk mengetahui prestasi atau keberhasilan pekerja yaitu dengan melakukan studi statistik
untuk menemukan hubungan antara respons biodata pada formulir aplikasi dan keberhasilan pada
pekerjaan.