MAKALAH SISTEM PRODUKSI

MATERIAL REQUIREMENT PLANNING

Disusun Oleh :

Nama Kelompok : 1. ALHUDA ARI YUANDI (4201717029)

2. REGI LIANDA HADISA (4201717001)

Kelas : IVA-D4 MKE

Jurusan : Teknik Mesin

Dosen Pengampuh : HADIMI

JURUSAN TEKNIK MESIN

PROGRAM STUDI TEKNIK KONVERSI ENERGI

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK

2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah
diberikan, sehingga penyusun bisa menyelesaikan makalah sistem produksi. Adapun tujuan
disusunnya makalah ini adalah sebagai syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah sistem
produksi.

Tersusunnya makalah ini tentu bukan karena buah kerja keras kami semata, melainkan juga atas
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
membantu terselesaikannya makalah ini.

Kami sangat menyadari bahwa makalah ini masihlah jauh dari sempurna. Untuk itu, kami selaku
tim penyusun menerima dengan terbuka semua kritik dan saran yang membangun agar makalah
ini bisa tersusun lebih baik lagi. Kami berharap semoga makalah ini bermanfaat untuk kita
semua.

Pontianak, 20 November 2019

Penyusun
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Teknik Perencanaan Kebutuhan Material (Material Requirement Planning) digunakan

untuk perencanaan dan mengendalikan item barang (komponen) yang tergantung pada item
ditingkat (level) yang lebih tinggi. Kebutuhan pada item yang bersifat tergantung merupakan
hasil dari kebutuhan yang disebabkan oleh penggunaan item tersebut dalam memproduksi item
yang lain, seperti dalam kasus dimana bahan baku dan komponen assembling yang digunakan
untuk memproduksi barang jadi.

MRP lebih dari sekedar metode proyeksi kebutuhan-kebutuhan akan komponen

individual dari suatu produk. Sistem MRP mempunyai tiga fungsi utama yaitu kontrol tingkat
persediaan, penugasan komponen berdasar urutan prioritas, dan penentuan kebutuhan kapasitas
(capacity requirement) pada tingkat yang lebih detail daripada proses perencanaan pada rough
cut capacity requirements.

1.2. Tujuan

1. Mengetahui pengertian dari Material Requirement Planning.

2. Mampu menjelaskan tujuan dari Material Requirement Planning.
3. Mampu menjelaskan Kelebihan dan Kekurangan MaterialRequirement Planning.
4. Mengetahui Input, Proses, dan Output dari Material RequirementPlanning.
1.3. Manfaat

Manfaat dari makalah yang kami buat, penulis berharap :

Bagi Penulis

Di harapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat dan menambah

pengetahuan dengan bagi penulis.

Bagi dosen

Diharapkan menjadi pertimbangan untuk menambah nilai mata kuliah Manajemen

persediaan.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Material Requirement Planning

Perencanaan kebutuhan material (MRP) dapat didefinisikan sebagai suatu teknik atau set
prosedur yang sistematis untuk penentuan kuantitas serta waktu dalam proses perencanaan dan
pengendalian item barang (komponen) yang tergantung pada item–item tingkat (level) yang lebih
tinggi (dependent demand). Ada 4 kemampuan yang menjadi ciri utama dari sistem MRP yaitu:

1. Mampu menentukan kebutuhan pada saat yang tepat.

2. Membentuk kebutuhan minimal untuk setiap item.
3. Menentukan pelaksanaan rencana pemesanan.
4. Menentukan penjadwalan ulang atau pembatalan atas suatu jadwal yang sudah
direncanakan.

Perencanaan kebutuhan material atau sering dikenal dengan Material Requirement Planning
(MRP) adalah suatu sistem informasi yang terkomputerisasi untuk mengatur persediaan
permintaan yang dependent dan mengatur jadwal produksi. Sistem ini bertujuan untuk
mengurangi tingkat persediaan dan meningkatkan produktivitas. Terdapat dua hal penting dalam
MRP yaitu lead time, dan berapa banyaknya jumlah material yang siap dipesan

Dengan metode MRP dapat memesan sejumlah barang atau persediaan sesuai dengan jadwal
produksi, maka tidak akan ada pembelian barang walaupun persediaan telah berada pada tingkat
terendah. MRP dapat mengatasi masalah-masalah kompleks dalam persediaan yang
memproduksi banyak produk. Masalah yang ditimbulkannya antara lain kebingungan inefisiensi,
pelayanan yang tidak memuaskan konsumen, dll.

Penentuan kebutuhan material yang pasti dalam proses produksi akan meminimalkan
kerugian yang timbul dalam kaitannya dengan persediaan. Dengan menggunakan metode MRP
untuk melakukan penjadwalan produksi, maka perusahaan akan menentukan secara tepat
perencanaan tanggal penyelesaian pekerjaan yang realistik, pekerjaan dapat selesai tepat pada
waktunya, janji kepada konsumen dapat ditepati dan waktu tengang pemesanan dapat dikurangi.

2.2. Tujuan Material Requirement Planning

Secara umum, sistem MRP dimaksudkan untuk mencapai tujuan sebagai berikut :

1. Meminimalkan Persediaan
MRP menentukan berapa banyak dan kapan suatu komponen diperlukan disesuaikan
dengan Jadwal Induk Produksi (JIP). Dengan menggunakan komponen ini, pengadaan
(pembelian) atas komponen yang diperlukan untuk suatu rencana produksi dapat
dilakukan sebatas yang diperlukan saja sehingga dapat meminimalkan biaya persediaan.
2. Mengurangi resiko karena keterlambatan produksi atau pengriman
MRP mengidentifikasikan banyaknya bahan dan komponen yang diperlukan baik dari
segi jumlah dan waktunya dengan memperhatikan waktu tenggang produksi maupun
pengadaan atau pembelian komponen, sehingga memperkecil resiko tidak tersedianya
bahan yang akan diproses yang mengakibatkan terganggunya rencana produksi.
3. Komitmen yang realistis
Dengan MRP, jadwal produksi diharapkan dapat dipenuhi sesuai dengan rencana,
sehingga komitmen terhadap pengiriman barang dilakukan secara lebih realistis. Hal ini
mendorong meningkatnya kepuasan dan kepercayaan konsumen.
4. Meningkatkan efisiensi
MRP juga mendorong peningkatan efisiensi karena jumlah persediaan, waktu produksi,
dan waktu pengiriman barang dapat direncanakan lebih baik sesuai dengan Jadwal Induk
Produksi (JIP).

Dengan demikian terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan MRP (Material Requirements
Planning), yaitu :

1. Menentukan kebutuhan pada saat yang tepat. Kapan pekerjaan harus selesai atau material
harus tersedia agar Jadwal Induk Produksi (JIP) dapat terpenuhi.
2. Menentukan kebutuhan minimal setiap item melalui sistem penjadwalan.
3. Menentukan pelaksanaan rencana pemesanaan. Kapan pemesanan atau pembatalan
pemesanan harus dilakukan.
 4. Menentukan penjadwalan ulang atau pembatalan atas suatu jadwal yang harus
direncanakan didasarkan pada kapasitas yang ada.

2.3. Kelebihan dan Kelemahan Material Requirement Planning

Kelebihan MRP

1. Kemampuan memberi harga lebih kompetitif

2. Mengurangi harga penjualan
3. Mengurangi Inventori
4. Pelayanan pelanggan yang lebih baik
5. Respon terhadap permintaan pasar lebih baik
6. Kemampuan mengubah jadwal induk
7. Mengurangi biaya setup
8. Mengurangi waktu menganggur
9. Memberi catatan kemajuan sehingga manager dapat merencanakan order sebelum
pesanan aktual dirilis
10. Memberitahu kapan memperlambat akan sebaik mempercepat
11. Menunda atau membatalkan pesanan
12. Mengubah kuantitas pesanan
13. Memajukan atau menunda batas waktu pesanan
14. Membantu perencanaan kapasitas

Kelemahan MRP

Problem utama penggunaan sistem MRP adalah integritas data. Jika terdapat data salah
pada data persediaan, bill material data/master schedule kemudian juga akan menghasilkan data
salah. Problem utama lainnya adalah MRP systems membutuhkan data spesifik berapa lama
perusahaan menggunakan berbagai komponen dalam memproduksi produk tertentu (asumsi
semua variable). Desain sistem ini juga mengasumsikan bahwa "lead time" dalam proses in
manufacturing sama untuk setiap item produk yang dibuat.

Proses manufaktur yang dimiliki perusahaan mungkin berbeda diberbagai tempat. Hal ini
berakibat terjadinya daftar pesanan yang berbeda karena perbedaaan jarak yang jauh. The overall
ERP system dapat digunakan untuk mengorganisaisi sediaan dan kebutuhan menurut individu
perusaaannya dan memungkinkan terjadinya komunikasi antar perusahaan sehingga dapat
mendistribuskan setiap komponen pada kebutuan perusahaan.

Hal ini mengindikasikan bahwa sebuah sistem enterprise perlu diterapkan sebelum
menerapkan sistem MRP. Sistem ERP system dibutuhkan untuk menghitung secara reguler
dengan benar bagaimana kebutuhan item sebenarnya yang harus disediakan untuk proses
produksi.

MRP tidak mengitung jumlah kapasitas produksi. Meskipun demikian, dalam jumlah
yang besar perlu diterapkan suatu sistem dalam tingkatan lebih lanjut, yaitu MRP II. MRP II
adalah sistem yang mengintegrasikan aspek keuangan. Sistem ini mencakup perencanaan
kapasitas

Kegagalan dalam mengaplikasikan sistem MRP biasanya disebabkan oleh ;

Kurangnya komitmen top manajemen, Kesalahan memandang MRP hanyalah software

yang hanya butuh digunakan secara tepat, integrasi MRP JIT yang tidak tepat, Membutuhkan
pengoperasian yang akurat, dan Terlalu kaku.

2.4. Input, Proses, Output Material Requirement Planning

Input MRP

Input yang dibutuhkan dalam konsep MRP, yaitu sebagai berikut :

1. Jadwal Induk Produksi (Master Production Schedule), merupakan ringkasan skedul

produksi produk jadi untuk periode mendatang yang dirancang berdasarkan pesanan
pelanggan atau peramalan permintaan. JIP berisi perencanaan secara mendetail mengenai
jumlah produksi yang dibutuhkan untuk setiap produk akhir beserta periode waktunya
untuk suatu jangka perencanaan dengan memperhatikan kapasitas yang tersedia. Sistem
MRP mengasumsikan bahwa pesanan yang dicatat dalam JIP adalah pasti, kendatipun
hanya merupakan peramalan.
 2. Status Persediaan (Inventory Master File atau Inventory Status Record), merupakan
catatan keadaan persediaan yang menggambarkan status semua item yang ada dalam
persediaan yang berkaitan dengan:
a. Jumlah persediaan yang dimiliki pada setiap periode (on hand inventory).
b. Jumlah barang yang sedang dipesan dan kapan pesanan tersebut akan datang
(on order inventory).
c. Lead time dari setiap bahan.
3. Struktur Produk (Bill Of Material), merupakan kaitan antara produk dengan komponen
penyusunnya yang memberikan informasi mengenai daftar komponen, campuran bahan
dan bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk. BOM juga memberikan
deskripsi, penjelasan dan kuantitas dari setiap bahan baku yang diperlukan untuk
membuat satu unit produk.

Proses MRP

Langkah–langkah dasar dalam penyusunan MRP, yaitu antara lain:

1. Netting
yaitu proses perhitungan jumlah kebutuhan bersih untuk setiap periode selama horison
perencanaan yang besarnya merupakan selisih antara kebutuhan kotor dengan jadwal
penerimaan persediaan dan persediaan awal yang tersedia.
2. Lotting
yaitu penentuan besarnya ukuran jumlah pesanan (lot size) yang optimal untuk sebuah
item berdasarkan kebutuhan bersih yang dihasilkan.
3. Offsetting
yaitu proses yang bertujuan untuk menentukan saat yang tepat melaksanakan rencana
pemesanan dalam pemenuhan kebutuhan bersih. Penentuan rencana saat pemesanan ini
diperoleh dengan cara mengurangkan kebutuhan bersih yang harus tersedia dengan waktu
ancang-ancang (lead time).
4. Exploding
merupakan proses perhitungan dari ketiga langkah sebelumnya yaitu netting, lotting dan
offsetting yang dilakukan untuk komponen atau item yang berada pada level dibawahnya
berdasarkan atas rencana pemesanan
Output MRP

Output MRP sekaligus juga mencerminkan kemampuan dan ciri dari MRP, yaitu :

1. Planned Order Schedule (Jadwal Pesanan Terencana) penentuan jumlah kebutuhan

material serta waktu pemesanannya untuk masa yang akan datang.
2. Order Release Report (Laporan Pengeluaran Pesanan) berguna bagi pembeli yang akan
digunakan untuk bernegoisasi dengan pemasok dan berguna juga bagi manajer
manufaktur yang akan digunakan untuk mengontrol proses produksi.
3. Changes to Planning Orders (Perubahan terhadap pesanan yang telah direncanakan) yang
merefleksikan pembatalan pesanan, pengurangan pesanan dan pengubahan jumlah
pesanan.
4. Performance Report (Laporan Penampilan), suatu tampilan yang menunjukkan sejauh
mana sistem bekerja, kaitannya dengan kekosongan stok dan ukuran yang lain.
 BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Material Requirement Planning merupakan suatu sistem yang mengatur bahan-bahan

material yang dibutuhkan untuk proses produksi karena dengan MRP perusahaan dapat
mengefisiensikan gudang dan sekaligus mencegah kemungkinan kehabisan bahan material atau
suatu sistem penjadwalan kebutuhan bahan baku berdasarkan tahap waktu untuk operasi
produksi. Fungsi utama sistem MRP meliputi pengendalian persediaan, tagihan pengolahan
material dan penjadwalan dasar.

Secara umum, sistem MRP dimaksudkan untuk mencapai tujuan sebagai berikut :

5. Meminimalkan Persediaan

6. Mengurangi resiko karena keterlambatan produksi atau pengriman

7. Komitmen yang realistis

8. Meningkatkan efisiensi