Daftar Isi
Kata Pengantar
Pendahuluan
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Tujuan Pembahasan
Pembahasan
Penutup
Kesimpulan
Pesan/Kesan
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan ekonomi di Indonesia bahkan di dunia, mengalami banyak perubahan
yang sangat besar. Sehingga berdampak besar pada tatanan kehidupan manusia, dari segi
kebutuhan akan pangan, papan, hingga sandang yang menggambarkan gaya hidupnya. Tuntutan
untuk memenuhi kebutuhan gaya hidup itulah yang biasanya menjadi cambuk terbesar bagi
setiap individu. Pencapaian yang besar dalam hal ekonomi inilah yang secara besar
mempengaruhi timbulnya kebutuhan yang besar, dan selalu diiringi oleh kejahatan dengan
bentuk-bentuk yang beragam, baik pada bidang sosial maupun ekonomi itu sendiri.
Kejahatan yang terjadi memiliki karakteristik yang berbeda-beda, namun dalam hal
pemenuhan kebutuhan dan gaya hidup, biasanya berupa penipuan yang diikuti dengan kekerasan
fisik, kejahatan terselubung, hingga kejahatan dalam lingkup besar. Contoh-contoh penipuan,
seperti penyuapan, penyelewengan asset, hingga korupsi yang dilakukan berjamaah. Penipuan-
penipuan tersebut terjadi karena adanya beberapa kemungkinan, yang berupa tekanan atau
motivasi dalam diri, etika individual, pengetahuan yang didasarkan atas pengalaman sebelumnya
atau melihat dari pengalaman orang lain. Serta faktor dominan yaitu adanya peluang dan
kesempatan.
Kesempatan dan peluang muncul cenderung dikarenakan adanya kelemahan dalam
system pengendalian perusahaan, baik dalam prosedur, peraturan berupa perangkat hukum, tata
kerja, etika perusahaan dan para pegawai, hingga lemahnya pengawasan perusahaan. Berbagai
cara dilakukan untuk mendeteksi dan mencegah adannya penipuan. Namun, pengenaan sanksi
yang sepadan dengan kejahatan tersebut, cenderung belum dapat dilakukan. Sehingga risiko-
risiko munculnya kecurangan masih besar untuk terjadi.
Gejala kecurangan atau sidik jari kecurangan yang biasa disebut red flags dapat
diidentifikasi oleh pihak manajemen agar menjadi sebuah cara yang dapat digunakan untuk
mendeteksi kemugkinan kecurangan yang akan terjadi. Dilihat dari berbagai kecurangan yang
pernah terjadi, seharusnya pihak manajemen dan internal auditor dapat menangani secara dini.
Pada makalah ini, akan dibahas red flags yang dimaksud sebagai jejak-jejak sidik jari
yang ditinggalkan oleh pelaku kejahatan, dapat berupa dokumen-dokumen maupun berkas-
berkas tertulis yang berada di sekitar tempat kejadian perkara (tkp) tersebut. Red flags mencakup
beberapa skema penipuan, baik skema individu maupun skema kelompok. Adanya pembahasan
terkait red flags ini, diharapkan dapat membantu untuk memahami bentuk-bentuk skema
penipuan dan sidik jari penipuan yang mungkin ditinggalkan oleh pelaku kejahatan.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka dapat rumusan masalah pada penelitian
ini adalah :
1. Apakah yang dimaksud dengan red flags ?
2. Apakah standar professional untuk red flags penipuan dan tanggung jawab professional ?
3. Bagaimanakah red flags secara umum ?
4. Bagaimanakah red flags secara khusus ?
TUJUAN PEMBAHASAN
Berikut tujuan dari pembahasan masalah diatas, yaitu :
1. Untuk mengetahui definisi dari red flags.
2. Untuk mengetahui standard dan tanggung jawab professional untuk red flags.
3. Untuk memahami penjelasan terkait red flags secara umum.
4. Untuk memahami penjelasan terkait red flags secara khusus.
PEMBAHASAN
1. Definisi Red Flags
Untuk memiliki kemungkinan yang tinggi dalam mendeteksi kecurangan, seorang auditor
kecurangan atau akuntan forensik perlu memahami sebanyak mungkin bendera merah dari
kecurangan. Auditor penipuan, dan terutama auditor internal, perlu memahami bendera umum
yang menunjukkan penipuan tetapi tidak selalu terkait dengan skema penipuan tertentu. Bendera
ini termasuk perubahan gaya hidup atau perilaku karyawan dan tip atau keluhan dari karyawan
lain bahwa ada sesuatu yang tidak beres. Tetapi identifikasi dari bendera-bendera merah yang
terkait dengan penipuan spesifik
2. Standar Profesional
Organisasi professional akuntansi sebagian besar telah menggabungkan konsep red flags
penipuan dengan mengadopsi beberapa standar teknis dan menjadikan red flags sebagai kunci
pedoman. Tiga contoh kelompok profesional dan standar adalah Institut Akuntan Publik
Amerika (AICPA), American Association of Audit and Control Association (ISACA), dan
Institute of Internal Auditor (IIA) yang berperan dalam audit untuk penipuan.
b. Penyelewengan Aset
Pada kategori penipuan penyelewengan aset biasanya dilakukan oleh karyawan, terhadap
organisasi, untuk keuntungan karyawan itu sendiri. Menurut Lux dan Fitiani, red flags perilaku
umum meliputi:
Perubahan tingkah laku
Ketidakmampuan untuk menatap mata orang lain
Peningkatan lekas marah
Riwayat pekerjaan yang tidak teratur
Masalah karakter
Kemarahan yang konsisten
Kecenderungan untuk menyalahkan orang lain
Perubahan gaya hidup
Pada orang yang memiliki kode etik pribadi yang lebih tinggi, perubahan perilaku
cenderung lebih mungkin terjadi dimana hati nurani mereka akan mulai mengganggu mereka.
Red flags terakhir, yaitu perubahan gaya hidup, cenderung yang paling umum dalam daftar ini.
Para pelaku penipuan yang tertangkap, sebagian besar cenderung meningkatkan kejahatan
mereka dengan mengambil lebih banyak skema yang sama setiap tahun sehingga tidak terdeteksi
atau dengan menambahkan skema lain.
Adapun red flags lain yang ditunjukkan oleh karyawan adalah :
Ketidakpuas karyawan dengan atasan
Tidak pernah berlibur atau mengambilnya dalam jangka waktu yang singkat
(kemungkinan dalam skema pemecatan dan hantu karyawan)
Memiliki masalah keuangan atau masalah hutang
Adanya masalah psikotik yang muncul dalam perilaku mereka
Mempertunjukkan karakteristik perilaku yang terkait dengan egosentrik
Adanya keluhan untuk atasan yang mengendalikan segalanya
Tolak transfer, promosi, atau tawaran pekerjaan lainnya
c. Korupsi
Kategori selanjutnya adalah penipuan korupsi dilakukan oleh para karyawan kepada
organisasi, untuk keuntungan karyawa itu sendiri. Korupsi biasanya terjadi ketika seseorang di
dalam perusahaan bekerja dengan seseorang di luar sedemikian rupa sehingga hubungan itu
merugikan organisasi. Identifikasi hubungan ini sangat penting untuk pencegahan dan deteksi
penipuan. Sebagai red flags biasanya ditunjukkan dengan perilaku umum dan perubahan gaya
hidup, tetapi perlu juga memperhatikan hal-hal berikut :
Hubungan antara karyawan kunci dan vendor resmi
Kerahasiaan di sekitar hubungan pihak ketiga ini
Kurangnya ulasan tentang persetujuan manajemen untuk mencari tahu hubungan pihak
ketiga yang mungkin ada Anomali dalam mencatat transaksi
Anomali dalam menyetujui vendor
2. Vendor Pass-Through
Model dari skema vendor pass-through mirip dengan skema perusahaan shell. Dalam
skema pass-through vendor, vendor benar-benar mengirimkan produk kepada majikan, tetapi
harga yang dibayarkan kepada vendor terlalu tinggi. Pelaku penipuan membuat vendor fiktif
untuk tujuan menipu pengusaha atau karyawan perusahaan agar membayar dengan harga yang
lebih tinggi untuk mengambil kelebihan untuk dirinya sendiri. Red flags nya sama dengan skema
milik perusahaan shell, dan ditambah dengan :
Tips dari karyawan bahwa entitas membayar terlalu banyak untuk barang atau jasa
tertentu
Bukti bahwa harga tinggi dibayar untuk produk atau layanan tertentu
Menurunnya laba, meningkatkan harga barang yang dijual
Kontrol internal yang buruk, terutama kurangnya pemisahan antara menambahkan vendor
dan menyetujui kontrak atau faktur. (Jika orang yang sama dapat melakukan keduanya,
itu adalah bendera merah.)
Jumlah faktur tepat di bawah tingkat persetujuan, terutama jumlah faktur berlebihan di
bawah jumlah tersebut oleh vendor atau karyawan yang menyetujui transaksi
3. Vendor Tidak Bertindak
Skema ini melibatkan vendor yang sah atau menjadi peserta yang tidak bersalah. Para
pelaku biasanya mengirim tagihan kepada perusahaan dengan menggunakan faktur vendor,
penipu membujuk vendor yang sah untuk mengirimkan cek, biasanya untuk pengembalian uang
kepada atasan. Penipu itu menyadap yang memeriksa dan memalsukan dukungan untuk
menguangkannya demi keuntungannya sendiri. Red flags meliputi:
Penggunaan nomor faktur di luar kisaran urutan normal
Tingkat pembelian yang tidak biasa atau tidak dijelaskan dari vendor
Pembelian barang tertentu yang tidak biasa atau tidak dijelaskan
4. Pembelian Pribadi
Penipuan pembelian pribadi ini, biasanya dilakukan penipu hanya untuk meminta
perusahaan membayar barang-barang pribadinya. Perkembangan teknologi memudahkan
pendeteksian skema seperti ini.
Contoh kasus : Kantor Akuntansi Umum (GAO) pembelian e-procurement.
Auditor tidak dapat memeriksa catatan dengan baik karena kurangnya detail yang cukup
dalam catatan mereka. Auditor menghubungi perusahaan kartu kredit dan memperoleh salinan
data mereka dari database lembaga keuangan, kemudian mengurutkan data dengan melihat kode
barang dagangan dan menariknya yang tidak sesuai dengan penggunaan normal. Ribuan dollar
dari pengeluaran tidak sah terdeteksi dengan cara ini. Pengeluaran tidak sah ini dapat dilakukan
untuk pedagang normal (seperti, maskapai penerbangan, hotel, penyewaan mobil), dan mereka
mungkin tidak akan terdeteksi menggunakan prosedur audit khusus ini. Red flags nya meliputi :
Kegiatan atau aktivitas yang tidak biasa atau tidak dijelaskan pada kartu kredit
perusahaan
Pembelian barang-barang yang tidak biasa
Karyawan yang terlalu banyak menganggur
Pola pembelian di bawah ulasan atau berlebihan, seperti biaya yang berlebihan (over-
budget)
5. Skema Penggajian
Skema penggajian ini membuat perusahaan untuk membayar upah yang seharusnya tidak
diperoleh. Cara penipuan semacam itu bervariasi, tetapi semuanya mengarah pada orang yang
tidak berwenang, seperti kenaikan gaji atau periode gaji yang tidak sah. Skema tertentu termasuk
karyawan hantu, upah yang dipalsukan, komisi, dan kompensasi pekerja palsu.
6. Karyawan Hantu atau Fiktif
Skema karyawan fiktif ini dilakukan oleh penipu yang menambahkan seseorang,
langsung atau nyata, ke file daftar gaji dengan mencegat cek atau mengirimkannya ke kaki
tangan atau POB-nya sendiri.
Contoh : manajemen properti perusahaan telah memutuskan untuk memperluas ke negara
tetangga. Para manajer dari bisnis milik keluarga menugaskan manajemen dari fasilitas yang
baru saja dibuka untuk memberikan pekerjaan kepada mereka, seorang wanita yang telah bekerja
untuk mereka selama beberapa tahun, memiliki kepribadian yang hebat, dan sangat loyal. Dia
dikirim ke properti baru sebagai satu-satunya karyawan penuh waktu di bisnis ini dan
dianugerahi seorang pria paruh waktu. Ketika dia memutuskan, dia memutuskan untuk
memberikan upahnya pada jam kerja, melanjutkan pembayaran pada waktunya, mencegat gaji
ketika kembali, memalsukan tanda tangannya, dan dengan demikian meningkatkan penghasilan
pribadinya. Dalam kasus ini, hantu itu orang yang nyata — mantan karyawan. Penipuan
karyawan hantu lainnya menggunakan orang yang beriman. Fakta di balik bagaimana penipuan
ini dilakukan mengarah pada bendera merah, yang mengarah pada cara yang efektif untuk
mendeteksi penipuan.
Red flags meliputi :
Kenaikan upah yang tidak dapat dijelaskan atau tidak biasa
Cek gaji untuk karyawan yang :
Tidak pernah mengambil cuti,
Tidak pernah mengambil cuti sakit,
Tidak memiliki pajak yang ditahan,
Tidak memiliki pemotongan,
Tidak memiliki nomor Jaminan Sosial (SSN) atau yang tidak valid,
Memiliki POB dan tidak ada alamat fisik
Miliki alamat yang digandakan oleh karyawan lain, atau itu adalah alamat kerabat atau
teman
Tidak memiliki nomor telepon, atau nomor telepon rangkap, atau nomor telepon itu
adalah telepon kantor dari majikan daripada tempat tinggal
Memiliki nomor setoran langsung rangkap
Memiliki tanggal gaji setelah pemutusan hubungan kerja dengan karyawan
7. Skema Komisi
Komisi melibatkan manipulasi penipuan dari komisi yang dibayarkan, baik kurs atau
penjualan. Red flags meliputi:
Kenaikan biaya komisi yang tidak dapat dijelaskan atau tidak biasa
Perubahan tarif komisi seiring waktu
Tingkat pengembalian atau kredit yang lebih tinggi untuk satu tenaga penjual
8. Upah yang Dipersempit
Skema ini terdiri dari karyawan yang sah yang mencatat data penggajian tidak sah (jam
kerja, jumlah gaji, dll.) Red flags meliputi:
Jumlah lembur yang tidak dapat dijelaskan atau tidak biasa
Perubahan tarif upah yang tidak biasa
Jumlah jam pembayaran yang tidak biasa atau tidak dijelaskan
9. Check-Tampering
Skema check-tampering atau kliring cek elektronik merupakan penipuan yang paling
mahal. Adanya aturan kliring cek elektronik (Pemeriksaan 21), banyak red flags (terutama yang
terkait dengan pengesahan) menjadi lebih sulit untuk diamati, dikarenakan adanya pemotongan
cek oleh sistem pihak perbankan, maka baiknya memilih bank entitas dengan teliti dan hati-hati.
Pilih bank yang memindai bagian depan dan belakang cek, dan memberi pelanggan akses ke
gambar cek tersebut melalui Internet. Red flagsnya meliputi :
Jumlah cek berlebih yang dibatalkan
Cek yang hilang
Cek yang tidak dibayar dibuat untuk karyawan
Perubahan ke penerima pembayaran atau jumlah pada cek yang dibatalkan
Perubahan atau dukungan ganda pada cek yang dibatalkan
Penerima yang ditanyai atau alamat penerima pembayaran (seperti, POB)
Duplikat nomor cek atau out-of-sequence
10. Skimming
Penipuan skimming terjadi sebelum entri pemesanan dibuat dan masuk ke dalam system
akuntansi perusahaan. Penipuan ini terjadi di luar buku, sehingga sulit untuk dideteksi.
Metodologi pendeteksian skimming :
- Navigasi
- Invigilasi, yaitu penciptaan lingkungan yang murni dan bebas penipuan untuk tujuan
pembandingan total penerimaan yang seharusnya normal, diciptakan oleh investigasi
profil tinggi, agar semua orang tahu bahwa auditor penipuan siap mencari penipuan.
- Tambahkan kamera untuk pengawasan untuk meningkatkan tingkat perhatian
terhadap audit kecurangan.
- Menciptakan tingkat pendeteksian yang tinggi sehingga penipu menutup skimming
mereka dan auditor penipuan dapat menentukan tingkat penjualan normal.
- Skema skimming individual terkait dengan penjualan (penjualan tidak tercatat,
penjualan sederhana), piutang (skema penghapusan, skema lapping, skema yang tidak
tersembunyi), dan pengembalian uang.
Red flags meliputi :
Pendapatan lebih rendah dari yang diharapkan
Laba aktual yang lebih kecil dari proyeksi
Margin kotor jauh lebih kecil dari proyeksi
11. Lapping
Lapping adalah peipuan dengan pembayaran skimming piutang (AR) sebelum diposkan,
dan dapat terjadi jika bagian pencatatan piutang merangkap sebagai bagian penerimaan kas dari
pelanggan dan penipuan ini tidak dapat terjadi, jika perusahaan menjual barang secara kredit.
Red flags nya meliputi :
Keluhan pelanggan tentang pembayaran yang diposting lama setelah cek dikirimkan
Tumbuhnya kenakalan dalam piutang atau pelanggan tertentu, kenaikan bertahap dari
waktu ke waktu dalam jumlah hari dalam piutang.
Karyawan yang melakukan banyak waktu setelah jam kerja
Karyawan yang tidak pernah berlibur panjang
Skema Korupsi
Skema penipuan kategori korupsi ini memiliki empat sub-kategori, enam mikrokategori,
dan total delapan skema individu yang berbeda. Skema korupsi selalu melibatkan dua pihak atau
lebih, dan membentuk sebuah sitem tersendiri. Skema korupsi yang paling umum adalah konflik
kepentingan, penyuapan, dan pemerasan.
Konflik Kepentingan
Penipuan dalam benntuk konflik kepentingan ini melibatkan karyawan yang memiliki
hubungan dengan pihak ketiga dimana karyawan dan atau pihak ketiga mendapatkan keuntungan
finansial. Para penipu memberi pengaruh untuk keuntungan pihak ketiga karena adanya minat
pribadi terhadap pihak ketiga. Red flags nya meliputi :
Sejumlah besar transaksi dengan vendor tertentu
Penemuan hubungan antara karyawan dan pihak ketiga yang sebelumnya tidak dikenal
Pemisahan tugas yang lemah dalam menetapkan kontrak dan menyetujui faktur
Penyuapan
Proses penyuapan biasanya melibatkan pembayaran untuk memengaruhi karyawan demi
untuk mengirim bisnis ke vendor yang melakukan pembayaran. Kecurangan dalam grup ini
mencakup kickbacks, tender rigging, dan lainnya.
Kickback adalah pembayaran yang tidak diungkapkan yang dilakukan oleh vendor
kepada karyawan perusahaan pembelian untuk meminta pengaruh mereka dalam mendapatkan
bisnis dengan entitas, atau dalam memungkinkan vendor untuk membayar terlalu banyak.
Red flags nya meliputi :
Perubahan gaya hidup karyawan
Penemuan hubungan antara karyawan dan vendor
Pemisahan tugas yang lemah dalam menyetujui vendor dan faktur
Pemerasan Ekonomi
Pada dasarnya, berbanding terbalik dengan penipuan penyuapan. Alih-alih vendor
menawarkan suap, karyawan menuntut pembayaran dari vendor untuk mendukung vendor. Red
flags dan metode deteksi sama dengan untuk penyuapan.
PENUTUP
Kesimpulan
1. Red flags adalah
2. Standard dan tanggung jawab professional untuk red flags adalah
3. Red flags secara umum adalah
4. Red flags secara khusus adalah