Anda di halaman 1dari 37

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DI PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK


.

Disusun oleh:

Lamhot Tamandala Simamora

NPM : 15 06 08599

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

2018

I
HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kerja Praktek yang dilaksanakan di PT. Sumber Alfaria Trijaya.Tbk


mulai Pada tanggal 25 Juni 2018 sampai dengan 28 Juli 2018 disusun oleh:

Nama : Lamhot Tamandala Simamora


NPM : 150608599
Program Studi : Teknik Industri
Fakultas : Teknologi Industri

telah diperiksa dan disetujui.

Yogyakarta,7 November 2018

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Nurwan Setianto Ririn Diar Astanti, D.Eng.

II
SURAT KETERANGAN

III
KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek di PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk dengan baik dan penyusunan Laporan Kerja Praktek
dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Penyusunan Laporan Kerja Praktek adalah sebagai salah satu syarat akademis
yang wajib ditempuh oleh mahasiswa pada studi di Teknik Industri, Fakultas
Teknologi Industri, Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Tujuan dilakukannya Kerja
Praktek sendiri adalah sebagai sarana mahasiswa untuk mendapatkan ilmu dan
pengamalan didalam dunia kerja sebelum lulus perkuliahan.

Penyusunan Laporan Kerja Praktek yang telah dibuat ini, tidak lepas dari
dukungan, bantuan serta motivai banyak pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih dan rasa penghargaan yang besar kepada:

1. Ibu Ririn Diar Astanti, D.Eng. sebagai dosen pembimbing kerja praktek.

a. Bapak Nurwan Setianto pembimbing selama melakukan kerja praktek di


PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk

2. Ibu Riri, Bapak Sunarno, Bapak Ian, Ibu Meta, Bapak Yohanes, Ibu
Eldres, Bapak Niam, Bapak Aris, Bapak Haris sebagai pembimbing dan
rekan kerja di Departemen Finance, Warehouse dan Markeeting yang
selama pelaksanaan kerja memberikan banyak bantuan, motivasi dan
pengalaman bekerja.

3. Orang tua yang selalu mendukung, memberi semangat, dan mendoakan


dalam segala hal.

4. Teman-teman kerja praktek, terutama Vicar, Horas, dan Rio yang


membantu berlangsungnya kegiatan kerja praktek.

5. Semua staff dan karyawan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk yang telah
membantu selama pelaksanaan Kerja Praktek.

6. Teman-teman Teknik Industri 2015 khususnya kelas D, dan semua pihak


yang telah membantu dan mendukung penulis dalam penyusunan
Laporan Kerja Praktek.

IV
Penulis menyadari isi dari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Penulis
mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari pembaca, agar
laporan ini dapat menjadi lebih baik lagi. Penulis juga berharap laporan ini dapat
digunakan sebaik-baiknya dan bermanfaat bagi semua pihak.

Yogyakarta, 7 November 2018

Penyusun

V
DAFTAR ISI

BAB JUDUL HAL


HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... II
SURAT KETERANGAN .......................................................................... III
KATA PENGANTAR ...............................................................................IV
DAFTAR ISI .............................................................................................V
DAFTAR TABEL ....................................................................................VII
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................VIII
1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1.Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2.Tujuan ................................................................................................ 1
1.3.Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek .................................. 2
2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ........................................................... 3
2.1.1. Sejarah Perusahaan ....................................................................... 3
2.1.2. Profil Perusahaan ........................................................................... 4
2.2.Struktur Organisasi ............................................................................ 9
2.2.1. Struktur Organisasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ....................... 9
2.2.2. Struktur Organisasi Warehouse DC Klaten ..................................... 9
2.3.Manajemen perusahaan .................................................................... 9
2.3.1. Visi dan Misi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ................................. 9
2.3.2. Ketenagakerjaan .......................................................................... 10
2.3.3. Fsilitas Perusahaan ...................................................................... 11
2.3.4. Pemasaran ................................................................................... 11
3 TINJAUAN SISTEM PERUSAHAAN ...................................................... 12
3.1.Proses Bisnis Perusahaan atau Unit Usaha atau Departemen ........ 12
3.1.1. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari DC ke Supplier ............... 12
3.1.2. Proses Bisnis Penerimaan Barang dari Supplier ke DC ................ 13
3.1.3. Proses Bisnis Pengiriman Barang dari DC ke Retail ..................... 13
3.1.4. Proses Bisnis Pereturan Barang dari Retail ke DC ....................... 14
3.2.Layanan yang Diberikan .................................................................. 14
3.3.Proses Operasi................................................................................ 14
3.4.Fasilitas Operasi .............................................................................. 16
3.4.1. Gudang ........................................................................................ 16
3.4.2. Receiving, Shipping, Issuing ........................................................ 17
3.4.3. Fasilitas Operasi dan Material Handling ....................................... 18
4 TINJAUAN PEKERJAAN MAHASISWA ................................................. 21
4.1. Lingkup Pekerjaan .......................................................................... 21

V
4.1.1. Area-Area Pada Departemen Warehouse ................................... 21
4.2. Tanggung Jawab dan Kewenangan............................................... 22
4.3. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan............................................... 23
4.3.1. Metodologi Proses Purchase Order (PO) Otomatis ..................... 23
4.3.2. Metodologi Proses Purchase Order (PO) Manual ....................... 24
4.3.3. Display Master PLU (Price Look Up Unit).................................... 24
4.3.4. Barcode Lokasi Barang ............................................................... 24
4.4. Hasil Pekerjaan ............................................................................. 25
4.4.1. Purchase Order (PO) Otomatis ................................................... 25
4.4.2. Purchase Order (PO) Manual ...................................................... 25
4.4.3. Display Master PLU .................................................................... 26
4.4.5. Barcode Lokasi Barang ............................................................... 27
5 PENUTUP.............................................................................................. 28
5.1. Kesimpulan..................................................................................... 28
5.2. Saran.............................................................................................. 28

VI
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Prestasi dan Pencapaian dari PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ........... 6
Tabel 2.2. Waktu Kerja ...................................................................................... 10
Tabel 3.1. Fasilitas Operasi dan Material Handling……………………………..18

VII
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Logo Perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.......................... 4


Gambar 2.2. Maskot Alfamart .............................................................................. 5
Gambar 2.3. Peta Lokasi PT. Sumber Alfaria Trijaya (DC Klaten) ....................... 5
Gambar 2.4. Struktur Organisasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ....................... 9
Gambar 2.5. Struktur Organisasi Warehouse DC Klaten ..................................... 9
Gambar 3.1. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari DC ke Supplier………12
Gambar 3.2. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari Supplier ke DC ................ 13
Gambar 3.3. Proses Bisnis Pengiriman Barang dari DC ke Retail ..................... 13
Gambar 3.4. Proses Bisnis Pereturan Barang dari Retail ke DC ........................ 14
Gambar 3.5. Proses Bongkar Muat Pada Gudang. ............................................ 17
Gambar 3.6. Divisi Reciving, Shipping dan Issuing ............................................ 18
Gambar 4.1. Contoh Formulir PO Otomatis……………………………………..25
Gambar 4.2. Contoh Formulir PO Manual .......................................................... 26
Gambar 4.3. Contoh Display Master PLU .......................................................... 26
Gambar 4.4. Contoh Laporan Penerimaan Barang ............................................ 27
Gambar 4.5. Contoh Stiker Barcode Lokasi Barang........................................... 27

VIII
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Atma
Jaya Yogyakarta (PSTI UAJY) mewajibkan semua mahasiswanya untuk
melaksanakan kerja praktek sesuai dengan Kurikulum di PSTI UAJY. PSTI UAJY
memandang kerja praktek sebagai wahana atau sarana bagi mahasiswa untuk
mengenali suasana di industri serta menumbuhkan, meningkatkan, dan
mengembangkan etos kerja profesional sebagai calon sarjana Teknik Industri.
Kerja praktek dapat dikatakan sebagai ajang simulasi profesi mahasiswa Teknik
Industri. Paradigma yang harus ditanamkan adalah bahwa selama kerja praktek
mahasiswa bekerja di perusahaan yang dipilihnya. Bekerja, dalam hal ini
mencakup kegiatan perencanaan, perancangan, perbaikan, penerapan dan
pemecahanan masalah. Oleh karena itu, dalam kerja praktek kegiatan yang
dilakukan oleh mahasiswa adalah:
1. Mengenali ruang lingkup perusahaan
2. Mengikuti proses kerja di perusahaan secara kontinu
3. Melakukan dan mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasan, supervisor
atau pembimbing lapangan
4. Mengamati perilaku sistem
5. Menyusun laporan dalam bentuk tertulis
6. Melaksanakan ujian kerja praktek

1.2. Tujuan
Hal-hal yang ingin dicapai melalui pelaksanaan kerja praktek ini adalah:
1. Melatih kedisiplinan.
2. Melatih kemampuan berinteraksi dengan bawahan, rekan kerja, dan atasan
dalam perusahaan.
3. Melatih kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
4. Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan dalam berproduksi dan
menjalankan bisnis.
5. Melengkapi teori yang diperoleh di perkuliahan denga praktek yang ada di
perusahaan.
6. Menambah wawasan mengenai sistem produksi dan sistem bisnis.

1
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja Praktek ini dilaksanakan terhitung mulai tanggal 25 Juni 2018 sampai
dengan 28 Juli 2018 di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk yang beralamat di Jl.
Solo - Yogya Km. 22, Kaliwingko, Banaran Delanggu, Sekaran, Banaran,
Delanggu, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah. Waktu pelaksanaan kerja praktek
di PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk menggunakan jam kerja reguler yaitu dimulai
pukul 08.00 hingga 17.00. Khusus hari Jumat, jam kerja dimulai pukul 08.00
hingga 17.30. Penempatan yang diberikan oleh PT. Sumber Alfaria, Tbk
Klaten kepada penulis adalah pada Departemen Finance, Warehouse, dan
Marketing.

2
BAB 2
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Pada subab ini akan menjelaskan mengenai bagaimana sejarah berdirinya PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Profil perusahaan, dan juga prestasi yang telah
dicapai oleh perusahaan.

2.1.1. Sejarah Perusahaan


PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk pertama kalli didirikan pada tahun 1989 oleh
Djoko Susanto dan keluarga. Kemudian mulai merintis menjadi perusahaan
jaringan distribusi retail yang pada tahun 1999 yang memiliki gerai pertama di Jl.
Beringin, Tangerang, Banten. Perusahaan ini bergerak yang bergerak di bidang
retail yang menjual berbagai produk dengan kuantitas karton hingga satuan
dengan harga yang terjangkau. Perusahaan ini berkomitmen untuk selalu
menjaga kualitas pelayanan, kualitas produk hingga kenyamanan konsumen
dalam berbelanja. Pada tahun 2002 dengan mengakusisi 141 gerai Alfaminimart
yang kemudian dirubah dengan nama Alfamart. Pada pertengahan 2007 PT.
Alfaria Sumber Trijaya, Tbk menjadi jaringan minimarket pertama di Indonesia
yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 untuk sistem manajemen mutu dan
memilki 2000 gerai. Pada tahun 2009 PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk telah
memiliki lebih dari 3000 gerai. Tahun 2012 di wilayah Tangerang PT. Sumber
Alfaria Trijaya, Tbk melakukan terosbosan baru dengan menciptakan Soft
Launching Online Shopping dengan nama “Alfa online”.
Saat ini PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk memiliki lebih dari 3500 gerai yang
tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan ada lebih dari 137 gerai yang telah
dibuka diluar negeri. Selain bisnis dalam bidang retail melalui gerai waralaba,
pengembangan bisnis PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk juga bergerak pada basis
online yaitu pada program Brizzi, program ini bertujuan untuk memudahkan
konsumen dalam menggunakan uang virtual dalam bentuk saldo. Pengguna
dapat melakukan transaksi non-tunai melalui media uang. Program Brizzi ini juga
dapat digunakan melakukan pembayaran jalan tol. PT. Sumber Alfaria Trijaya,
Tbk memiliki program yang lain yaitu Ponta, program ini dapat memberi
keuntungan lebih kepada pengguna. Ponta memliki mekanisme untuk
pengumpulan point belanja yang kemudian dapat ditukarkan dengan barang.

3
2.1.2. Profil Perusahaan
Di dalam subab Profil perusahaan ini dijelaskan secara singkat mengenai arti dan
Logo perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk dan juga mengenai maskot
dari perusahaan.

a. Logo perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk


Pada logo perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk memilik kata “Alfamart”.
Arti kata “Alfa” melambangkan Alfamart ingin mejadi nomer satu pada bidang
yang digelutinya yaitu bidang retail. Pada lambang atau logo Alfamart tersebut
juga memiliki warna, pada kata “Alfa” berwarna biru dan “Mart” berwarna merah.
Arti kata “Alfa” dengan warna biru yang berarti ketekunan dan kesetiaan. Dapat
disimpulkan bahwa Alfamart ingin menjadi perusahaan yang setia dan tekun
dalam memberikan pelayanan kepada seluruh konsumen dan juga memiliki
ketekunan dalam menjalankan tugas. Arti kata “Mart” dengan warna merah
memiliki makna Alfamart selalu berani dan memiliki keinginan yang kuat untuk
menjadi yang terbaik pada bidangnya. Kemudian dua buah garis dengan warna
merah dan kuning merupakan suatu penegasan untuk lambang kata – kata
diatasnya dengan warna kuning yang melambangkan kejayaan dan kebesaran
perusahaan.

Gambar 2.1. Logo Perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk

b. Maskot PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk


PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk atau Alfamart mempunyai maskot sebagai
lambang pembawa keberuntungan. Maskot Alfamart ini berupa gambar hewan
lebah dikenal dengan sebutan Albi yang memiliki arti yang memiliki kepribadian
ramah, menyenangkan dan siap membantu orang yang membutuhkan
pertolongan. Albi juga menggambarkan semua karyawan Alfamart yang siap
untuk melayani konsumen dengan ketulusan. Albi merepresentasikan komitmen
Alfamart untuk memenuhi kebutuhan keluarga Indonesia dengan produk yang
berkualitas dengan harga terjangkau serta layanan bersahabat, dengan
merangkul komunitas sekitar dan kompetisi yang sehat.

4
Gambar 2.2. Maskot Alfamart

c. Lokasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk DC Klaten

Gambar 2.3. Peta Lokasi PT. Sumber Alfaria Trijaya (DC Klaten)

d. Budaya PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk


Budaya dari PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk adalah Menjunjung tinggi Integritas,
Inovasi, Kualitas dan Produktivitas, Kerjasama Tim dan Kepuasaan Pelanggan.
e. Prestasi dan Pencapaian dari PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk telah menerima berbagai pencapaian dan
penghargaan dari pemerintah maupun lembaga lainnya yang berkaitan dengan
dunia retail

5
Tabel 2.1. Prestasi dan Pencapaian dari PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
1 Penghargaan Marketing
Award 2008 pada kategori
The Best IT in Marketing

2 Penghargaan dari Net


Promotor dalam kategori
The NPS Leader Grocercy
Retail Category dengan
brand Alfamart

3 Piagam penghargaan dari


JOGJA SEA SERVICE
sebagai pemenang Jogja
Excellence Service Award
kategori Mini Market

6
4 Penghargaan IMAC dalam
kategori minimarket The
Best in Building and
Managing Corporate
Image

5 Penghargaan gari REBI


kategori Rekor Bisnis

6 Penghargaan dari SWA


kategori minimarket pada
2010.

7
7 Penghargaan SOLOPOS
dalam kategori minimarket

8 Penghargaan dari
Indonesia Best Brand
Award kategori minimarket

9 Penghargaan Top Brand


Indonesia kategori
minimarket

8
f. Kantor Pusat PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
Kantor Pusat PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk berada di Jl. MH. Thamrin No. 9,
Cikokol, Kota Tangerang, Banten, Indonesia

2.2. Struktur Organisasi


2.2.1. Struktur Organisasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
BOARD OF
COMMISIONER

AUDIT
COMMITTE

BOARD OF
DIRECTOR

CORPORATE
AUDIT

PROPERTY & HUMAN INFORMATION BUSSINESS


PROCUREMENT OPERATIONS LOGISTIC MARKETING MERCHANDISI FRANCHISE FINANCE
DEVELOPMENT CAPITAL TECHNOLOGY DEVELOPMENT
MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER NG MANAGER MANAGER MANAGER
MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

PROPERTY & INFORMATION BUSSINESS


PROCUREMENT OPERATIONS MARKETING MERCHANDISI HUMAN FRANCHISE
LOGISTIC STAFF DEVELOPMENT TECHNOLOGY FINANCE STAFF DEVELOPMENT
STAFF STAFF STAFF NG STAFF CAPITAL STAFF STAFF
STAFF STAFF STAFF

Gambar 2.4. Struktur Organisasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk

2.2.2. Struktur Organisasi Warehouse DC Klaten


DC Manager

DDC
Manager

Admin Receving & Retur Warehouse Issuing


Coordinator Coordinator Coordinator Coordinator

Receving Issuing Receving Floor Officer


Admin Officer Retur Officer Issuing Chief
Admin Officer Officer
Officer Delivery

Checker Checker Checker Checker Checker


Admin DC Admin DC
Receving Retur Floor Issuing Issuing

Helper Helper Helper Helper Helper Driver

Gambar 2.5. Struktur Organisasi Warehouse DC Klaten

2.3. Manajemen perusahaan


2.3.1. Visi dan Misi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
a. Visi Perusahaan
Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat luas,
berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan
harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.
b. Misi Perusahaan
Memberikan kepuasan kepada pelanggan yang terfokus pada poduk dan
pelayanan yang berkualitas unggul.

9
Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu
menegakan tingkah laku/etika bisnis tertinggi.
Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuhkembangkan
jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.
Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus bertumbuh
serta bermanfaat bagi pelanggan, pemasok karyawan, pemegang saham, dan
masyarakat pada umumnya

2.3.2. Ketenagakerjaan
a. Waktu Kerja
Waktu kerja karyawan Kantor yaitu 8 jam kerja dalam 1 hari dan bekerja 5 hari
dalam seminggu. Jam kerja untuk karyawan Kantor yaitu pada tabel 2.2
Tabel 2.2. Waktu Kerja
Hari Jam Kerja Jam Istirahat
Senin s/d Kamis 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00
Jumat 08.00 - 17.30 11.30 - 13.00

Khusus karyawan warehouse dibagi menjadi 2 shift dalam 1 hari dan bekerja 6
hari dalam seminggu.
Seluruh karyawan diwajibkan datang atau hadir minimal 5 menit sebelum
dimulainya jam kerja dan menyayikan mars PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.
b. Cuti
Cuti yang sudah ditetapkan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk terdapat 3 jenis
sebagai berikut:
- Cuti Tahunan, karyawan mendapatkan cuti sebanyak 12 hari kerja dengan
mendapatkan upah penuh. Karyawan juga diperbolehkan mengambil cuti
tahun yang akan datang, dengan cuti tahun tersebut akan dipotong
sebanyak cuti yang diambil.
- Cuti Khusus, karyawan pada keadaan tertentu seperti menikah dan ada
anggota keluarga yang meninggal dengan jumlah cuti selama 3 hari.
- Cuti Melahirkan, dimana diajukan kepada karyawan wanita yang akan
melahirkan dengan jumlah cuti yaitu 3 bulan dengan 1,5 bulan sebelum
proses persalinan dan 1,5 bulan setelah proses persalinan.
- Cuti ibadah, diberikan kepada karyawan yang melakukan perjalanan ibadah.
Cuti terhitung 1 hari sebelum keberangkatan dengan syarat wajib kerja 1 hari
setelah kedatangan. Khusus cuti ini, karyawan tidak mendapatkan gaji.
c. Kesejahteraan Karyawan
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk juga memberikan kesejahteraan kepada
karyawan antara lain:
- Tunjangan untuk hari raya
- Mess untuk para karyawan
- Kendaraan perusahaan
- Jaminan kecelakaan kerja
- Uang duka
- Jaminan terhadap karyawan sudah pension
- Jaminan untuk hari tua

10
- BPJS
2.3.3. Fsilitas Perusahaan
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk memberikan fasilitas kepada karyawannya
antara lain:
a. Tempat parkir
b. Toilet
c. Smoking area
d. Pantry
e. Komputer terintegrasi
f. Kendaraan
g. Tempat beribadah
h. Perpustakaan kecil
i. Kantin
j. Ruang Meeting
2.3.4. Pemasaran
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk memiliki ribuan retail Alfamart yang sudah
tersebar di Indonesia. Alfamart sudah membuka cabang hingga ke internasional.
Selain itu, Alfamart juga telah mempunyai toko online yang disebut Alfacart.
Sebagian retail Alfamart buka 24 jam. Target pasar Alfamart adalah semua
kalangan, dari anak hingga orangtua. Alfamart juga sering melakukan promo.
Promo tersebut berupa potongan harga, beli 2 gratis 1 dll. Sarana promo yang
dillakukan Alfamart melalui sarana berupa leaflet atau melalui media sosial.

11
BAB 3
TINJAUAN SISTEM PERUSAHAAN

3.1. Proses Bisnis Perusahaan atau Unit Usaha atau Departemen


3.1.1. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari DC ke Supplier

Proses Bisnis Pemesanan dari DC ke Supplier

Marketing Issuing Receiving Supplier

Sisa
Promo Mulai
Stock

Pemesanan Dipenuhi Tidak


Ada Ya
Manual

Tidak

Pemesanan
Otomatis

Ya
Pembuatan
Nomor Rak
dan Lokasi Pencetakan
Dokumen PO Selesai
Barang
Phase

Gambar 3.1. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari DC ke Supplier

12
3.1.2. Proses Bisnis Penerimaan Barang dari Supplier ke DC
Proses Bisnis Penerimaan Barang dari Supplier ke DC

Picker Helper Issuing Receiving Supplier

Nomor
Mengambil
Pengecekan Rak dan
nomor Mulai
Barang Lokasi
antrian
Barang

Pengecekan
Kesesuain Dokumen PO
Ya Sesuai Dokumen PO

Tidak
Ya Sesuai

Dimasukkan
Tidak
ke rak sesuai
dengan
barcode

Revisi PO
Perbaharuan
data Stock

Selesai
Phase

Gambar 3.2. Proses Bisinis Pemesanan Barang dari Supplier ke DC

3.1.3. Proses Bisnis Pengiriman Barang dari DC ke Retail


Proses Bisnis Pengiriman Barang dari DC ke Retail

Helper Picker Issuing Retail Driver

Mulai

Memasukkan
barang kedalam
Mengirim
container box Penjadwalan
Meletakkan Order
sesuai dengan
sesuai keterangan pada
dengan kode sistem PTL
toko Pengimputan
kedalam
Mengambil sistem PTL
barang dus sesuai
keterangan pada YA
sistem PTL Piece

Tidak
Memindahkan
kedalam Mobil Surat Jalan,
kontainer Promo

Selesai
Phase

Gambar 3.3. Proses Bisnis Pengiriman Barang dari DC ke Retail

13
3.1.4. Proses Bisnis Pereturan Barang dari Retail ke DC

Proses Bisnis Pereturan Barang dari Retail ke DC

Retail Issuing Retur Supplier

Menerima Pengecekan
Mulai
data retur Barang retur

Dimasukkan
kembali Ya Kesalahan
kedalam
warehouse
Tidak

Perekapan Memenuhi Ya Dikirim


data ulang syarat kembali

Tidak

Musnah
Selesai

Pencatatan
data
Phase

Gambar 3.4. Proses Bisnis Pereturan Barang dari Retail ke DC

3.2. Layanan yang Diberikan


PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
wholesaler dan juga memikili retail-retail yang tersebar dibeberapa daerah
diseluruh Indonesia hingga diluar negeri. PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk DC
Klaten merupakan distribution center yang melayani retail-retail yang masuk
dalam cakupan DC Klaten. Pelayanan yang diberikan dengan mensupply barang
yang sebelum sudah dipesan dari supplier pusat. Barang-barang yang dikirimkan
kepada retail-retail yang masuk dalam cakupan DC Klaten yang sebelumnya
sudah dipacking berdasarkan jumlah yang dipesan oleh retaill tersebut kedalam
container box dengan menggunakan sistem Pick to Light (PTL). Bentuk barang
dapat berupa karton dan pieces.
3.3. Proses Operasi
Proses Operasi pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk memiliki empat operasi
yaitu receving dan retur, progress dan floor, issuing, admin receving saling

14
berhubungan yang nantinya barang akan sampai pada ke toko dengan melalui
empat operasi. Bermula pada departemen receving yang dimana officer/checker
pada receving memanggil supplier untuk melakukan bongkar muat barang sesuai
berdasarkan nomor urut yang telah melakukan pendaftaran kemudian melakukan
cek kembali fisik barang dari supplier dengan PO oleh checker receving,
selanjutnya checker receving akan memberi warna sebagai tanda penerimaan
oleh helper receving, jika antara PO dengan barang yang dikirim sudah sesuai
dengan PO dan faktur dari supplier maka barang diserahkan kepada admin
receving untuk proses pembuatan laporan penerimaan barang kemudian proses
pemindahaan barang ke area transit oleh helper receving atas petunjuk dari
admin receving.
Barang yang telah masuk ke area transit selanjutnya dilakukan pemeriksaan oleh
bagian pengecekan sesuai dengan Laporan Penerimaan Barang (LPB), setelah
selesai dilakukan pemeriksaan, kemudian tim helper progress akan
memindahkan barang ke lokasi di raknya masing-masing. Untuk checker
progress bagian operator forklift akan meletakan barang berdasarkan lokasi yang
terdekat dari lokasi display. Picker menyiapkan container untuk tempat dari hasil
penyiapan yang berdasarkan permintaan barang dari toko, setalah selesai
disiapkan untuk setiap toko, picker selanjutnya menuliskan identitas pada
container yang meliputi initial toko, line, tanggal penyiapan serta total koli. Koli
adalah satuan barang atau barang akan dikirim. Kemudian container di letakkan
pada boarding kurir yang berada pada ujung line
Pada bagian issuing, semua kolian yang telah terkumpul dari kurir untuk semua
line selanjutnya dilakukan scan untuk setiap item oleh team packer, Item disusun
kembali dengan rapi ke dalam container dan disegel dengan menggunakan cable
ties. Container yang telah di beri initial kemudian dikelompokkan berdasarkan
initial toko pengiriman initial ini berfungsi sebagai acuan untuk loading barang,
kemudian admin issuing menyiapkan mobil untuk loading dan helper akan
memindahkan barang ke dalam mobil dan menyusun barang sesuai dengan
secara rapi berdasarkan kolian lalu barang siap diantar ke toko tujuan.
Pada admin receving mendapatkan data PO serta data faktur dari supplier.
Kemudian admin receving mengecek keabsahan dan masa berlaku dari PO
tersebut, setelah di periksa antara data faktur, PO dan fisik harus sesuai
kemudian dilakukan Laporan Penerimaan Barang (LPB), setelah LPB selesai
selanjutnya melakukan proses data EOD toko yang selanjutnya akan di proses

15
sebagai permintaan barang toko, kemudian dilakukan proses picking, setelah
data Permintaan Barang (PB) selesai disiapkan oleh picker dan menyelesaikan
finansial oleh packer. kemudian melakukan proses shipping yang dimana proses
shipping ini nantinya sebagai data faktur yang akan diberikan kepada driver.
Untuk distribusi menggunakan truk. Satu truk maksimal berisi untuk permintaan
dari 4 gerai. Pengelompokan gerai untuk proses distribusi berdasarkan wilayah
gerai.

3.4. Fasilitas Operasi


Fasilitas operasi dari PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk sangat berpengaruh
terhadap semua aktivitas yang ada pada perusahaan yaitu penerimaan barang,
penyimpanan barang, proses pencarian barang, akses material handling,
pemisahaan barang dari per karton menjadi per piece dan proses pendistribusian
barang. Oleh sebab itu untuk memperlancar aktivitas tersebut PT. Sumber Alfaria
Trijaya, Tbk memberikan akses jalan yang besar sehingga memudahkan truk
yang akan melakukan bongkar muat pada area warehouse. Aliran kendaraan
juga dibuat satu arah supaya dapat menghindari terjadinya antrian pada jalan
keluar dan masuk kendaraan pengangkut. Selain itu PT. Sumber Alfaria Trijaya,
Tbk juga menempatkan area perkantoran sangat dekat dengan area warehouse
sehingga mempermudah aliran informasi administrasi ke gudang. Beberapa divisi
seperti marketing dan general affair juga memliki gudang khusus karena pada
divisi tersebut dibutuhkan tempat yang dapat menyimpan barang – barang
kebutuhan seperti materi promosi barang hadiah. Pada divisi general affair
gudang digunakan untuk menyimpan perabot untuk mengisi gerai baru maupun
perabot bekas dari gerai yang sudah tutup.
3.4.1. Gudang
Pada bagian gudang di divisi logistik ini terdapat beberapa proses yaitu proses
reciving, shipping, penyimpanan barang, pencarian barang, pemisahan barang
dari karton menjadi per piece dan retur. Pada proses shipping dan reciving
dilakukan berdekatan untuk memudahkan proses loading dan pembongkaran
barang sehingga tidak terjadi proses penumpukan aliran kendaraan pengangkut
seperti yang terlihat pada gambar 3.5.

16
Gambar 3.5. Proses Bongkar Muat Pada Gudang.

Gudang ini memiliki dua lantai, pada lantai pertama digunakan untuk menyimpan
barang, bongkar muat barang dan pencarian barang, pada lantai dua terdapat
proses pengisian kontainer untuk di distribusikan sesuai dengan kebutuhan pada
setiap gerai Alfamart.
3.4.2. Receiving, Shipping, Issuing
Ruangan bagian receiving, shipping, dan issuing ditempatkan sangat dekat
dengan gudang bertujuan untuk memudahkan aliran informasi dari gudang ke
bagian administrasi tersebut. Kemudian penempatan divisi tersebut juga
bertujuan agar meminimalisir terjadinya kesalahan data dan kehilangan barang
yang dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Karena pada proses bongkar
muat dan pengadaan barang merupakan tanggung jawab dari divisi receiving
dan shipping, kemudian proses perputaran semua barang yang ada di dalam
gudang merupakan tanggung jawab divisi issuing.

17
Gambar 3.6. Divisi Reciving, Shipping dan Issuing

3.4.3. Fasilitas Operasi dan Material Handling


Dalam proses operasi di dalam gudang, PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
menyediakan fasilitas dan material handling sebagai berikut :
Tabel 3.1. Fasilitas Operasi dan Material Handling

1 Reach truck yang digunakan


ini memiliki daya angkut,
memiliki jangkauan yang lebih
tinggi dan memiliki akselerasi
yang baik, karena pada
gudang PT. Sumber Alfaria
Trijaya, Tbk memiliki rak yang
sangat tinggi, Reach truck
yang digunakan memiliki
kapasitas berkisar 3 Ton

18
2 Hand Pallet berfungsi sebagai
alat yang digunakan picker
untuk mengangkat dan
memindahkan barang secara
manual.

3 Mover merupakan alat yang


berfungsi untuk memindahkan
barang dan mengangkat
barang secara otomatis.

4 Pallet berfungsi untuk menjadi


landasan barang sehingga
barang lebih mudah
dipindahkan dalam jumlah
yang besar, pada PT. Sumber
Alfaria Trijaya, Tbk pallet yang
digunakan memiliki bahan
plastik sehingga lebih tahan
lama.

19
5 Kontainer digunakan untuk
memindahkan barang yang di
pisahkan secara piece untuk
di distribusikan ke gerai
Alfamart.

6 Roll container berfungsi untuk


memindahkan kontainer dari
conveyor ke truk

7 Conveyor digunakan untuk


jalur perpindahan kontainer
yang akan di isi barang per
piece, kontainer tersebut akan
melewati ruangan yang
berbeda mulai ruang
makanan, obat – obatan,
ruang pendingin hingga ke
jalur loading truk
8 Rack digunakan untuk tempat
menyimpan barang diatas
pallet. Rack memiliki
kapasitas yang lebih banyak
untuk menyimpan barang
karena barang ditempatkan
vertikal

20
BAB 4
TINJAUAN PEKERJAAN MAHASISWA

4.1 Lingkup Pekerjaan

Dalam pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk


pada periode 25 Juni sampai dengan 28 Juli 2018 dan ditempatkan pada 3
departemen, yaitu Finance, warehouse, dan marketing. Awalnya penulis
ditempatkan di departemen finance lalu dipindahkan ke warehouse, kemudian ke
departemen marketing. Penulis selalu dibimbing oleh koodinator dan staff setiap
departemen.
Pada departemen Finance, Penulis ditugaskan dibagian TTF (tempat tukar
faktur), input data berupa dokumen yang dibawa oleh supplier sebanyak 3
rangkap. Dokumen tersebut diberikan 1 rangkap kepada bagian receiving, dan 2
rangkap kepada bagian TTF. TTF akan memverifikasi dokumen kemudian akan
mengambalikan dokumen kepada supplier sebanyak 1 rangkap dan 1 rangkap
untuk disimpan oleh bagin TTF. Selama di TTF penulis selalu dibimbing oleh oleh
Pak Yohanes, Ibu Meta, dan Ibu Aldres selaku staff TTF.
Pada departemen Warehouse, Penulis ditugaskan di bagian Receiving dan
Issuing. Pertama penulis ditempatkan di Receiving yang dibimbing oleh Pak
Sunarno selaku koordinator dan Pak Ian selaku staff. Bagian Receiving
bertanggung jawab atas jumlah barang yang akan dipesan hingga barang datang
dan diterima. Setelah barang diterima, Receiving membuat kode barang agar
picker dapat meletakan barang di rak yang kosong. Sementara alat material
handling yang digunakan meliputi hand pallet dan forklift. Selanjutnya penulis
ditempatkan dibagian Issuing
Pada departemen Marketing, penulis dibimbing oleh Pak Aris selaku koordinator,
Pak Bayu, Pak Haris, Pak Arif dan Pak Niam selaku staff. Marketing bertanggung
jawab untuk melakukan pemasaran barang.

4.1.1. Area-Area Pada Departemen Warehouse


Pada area Warehouse terdapat beberapa bagian atau area kerja diantranya:

a. Ruang Receiving
Ruang Receiving pada Warehouse ini menjadi area kerja koordinator dan
staff yang mengatur pemesanan barang. Pada ruang Receiving aktivitas
yang biasa dilakukan adalah tempat pemesanan barang dan tempat

21
verifikasi dokumen yang berisi barang datang. Pada ruang ini juga
dilengkapi fasilitas AC,komputer dan juga papan tulis.
b. Ruang Issuing
Pada ruang Issuing, koordinator beserta staff bertugas untuk mengatur
perputaran barang yang ada di gudang. Pada bagian Issuing ini
dilengkapi juga fasilitas terdapat ruang khusus komputer yang berkerja
secara otomatis untuk mengontrol perputaran semua barang yang ada di
gudang. Di dalam ruangan tersebut terdapat pendingin yang bertujuan
untuk mengatur suhu pada ruangan tersebut.
c. Gudang Barang
Gudang ini terdiri dari 3 bagian, yaitu untuk gudang P.PIECE, OTC, dan .
gudang untuk P.PIECE ini terdiri dari 31 rak. Rak 1 sampai rak 19 untuk
menyimpan barang yang bisa dijual dalam bentuk per pieces. Untuk rak
20 sampai rak 31 untuk menyimpan barang yang bisa dijual per karton.
Untuk bagian OTC menyimpan barang yang harus diberi pengaturan suhu
agar barang yang disimpan tidak rusak.
d. Gudang Barang Retur
Gudang retur ini berfungsi untuk menyimpan barang yang rusak dan
tempat barang yang telah lewat kadarluwarsa. Barang-barang tersebut
akan diretur kembali.
4.2. Tanggung Jawab dan Kewenangan
Selama melakukan kerja pratek di PT Sumber Alfaria Tbk Klaten, penulis
dtitempatkan pada 3 departemen yaitu Finance, Warehouse dan Marketing.
Selama pelaksanaan kerja pratek penulis selalu didampingi oleh koordinator dan
staff pada masing-masing departemen.
Tanggung Jawab yang diberikan selama penulis melaksanakan kerja praktek
diantaranya sebagai berikut:
a. Mengikuti jam operasional sebagai pekerja tetap, masuk kerja sesuai
waktu yang telah ditentukan yaitu pukul 08.00 WIB dan pulang kerja pukul
17.00 WIB
b. Penulis wajib mengenakan pakain yang rapi, khusus hari Senin
diwajibkan mengenakan Batik.
c. Memproses tukar faktur
d. Melayani supllier
e. Mempersiapkan sarana promosi

22
Wewenang yang diberikan selema penulis melaksanakan kerja praktek
diantranya sebagai berikut:
a. Mendapatkan pelajaran meggunakan aplikasi TAF
b. Mendapatakan akses masuk ke Warehouse dengan seijin pembimbing
c. Mendapatkan akses untuk mengambil data-data tertentu maupun
dokumentasi yang berguna untuk pembuatan laporan.

4.3. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan


Metodologi pelaksanaan pekerjaan adalah pengadaan barang. Dalam
pengadaan barang terdapat beberapa aktivitas yang harus dilakukan. Adapun
aktivitas tersebut adalah melakukan Purchase Order (PO), Display Master PLU
dan Barcode Lokasi Barang. Ada 2 jenis PO, yaitu Purchase Order Otomatis dan
Purchase Order Manual.
4.3.1. Metodologi Proses Purchase Order (PO) Otomatis
Proses Purchase Order ( PO) Otomatis atau surat perjanjian terhadap vendor
yang berisi tentang pesanan pembelian barang. Data semua barang yang datang
akan masuk ke dalam sistem komputer. Jumlah barang tersedia akan secara
otomatis berkurang dengan sejumlah barang yang keluar. Sistem akan sacara
otomatis melakukan Purchase Order (PO) untuk mengisi stok kosong atau
usulan permintaan barang. Setiap barang memiliki batasan jumlah stok dengan
tujuan agar tidak terjadi hutang PB (permintaan barang) terhadap toko-toko.
Proses Purchase Order (PO) Otomatis dilakukan setiap sore hari. Hal ini
disebabkan aktivitas pengeluaran barang dari gudang yang akan dikirim ke toko-
toko berakhir pada sore hari. Ketika aktivitas pengiriman barang barang berakhir,
maka secara otomatis Purchase order terbuat.
Untuk langkah-langkah yang lebih jelas mengenai metodologi Purchase Order
(PO) Otomatis, dapat dilihat seperti berikut:

a. Melakukan input data terhadap barang datang


b. Memeriksa pesanan toko
c. Melakukan pengisian konteiner dengan barang yang diinginkan oleh toko
d. Melakukan pengiriman barang ke toko-toko
e. Jumlah ketersediaan barang menjadi berkurang sesuai dengan jumlah
barang yang telah dikirim

23
f. Jika ketersediaan barang sudah melewati batas stok, maka dengan
sendirinya sistem akan membuat PO.
4.3.2. Metodologi Proses Purchase Order (PO) Manual
Proses Purchase Order ( PO) Manual atau surat perjanjian terhadap supplier
yang berisi tentang pesanan pembelian barang berbeda dengan Purcahse Order
Otomatis. Purchase Order Manual sering dilakukan ketika supplier melakukan
promo. Data semua barang yang datang akan masuk ke dalam sistem komputer.
Sebelum Purchase Order Manual dilakukan, pegawai melakukan analisis
terhadap barang tersebut. Adapun tujuan melakukan analisis supaya tidak
mengalami kerugian ketika melakukan pembelian. Hal yang pertama yang
menjadi pertimbangan adalah pasar barang dan masa kadarluwarsa barang
tersebut.

Untuk langkah-langkah yang lebih jelas mengenai metodologi Purchase Order


(PO) Manual, dapat dilihat seperti berikut:

a. Ada pemberitahuan dari supplier atau pusat menganai promo barang


b. Melakukan analisis terhadap barang yang akan dipesan
c. Membuat Purchase Order secara manual.
4.3.3. Display Master PLU (Price Look Up Unit)
Display master PLU adalah deskripsi tentang suatu barang. Dalam Display
Master PLU berisi vendor, lokasi tempat penyimpanan barang, dan lain-lain.
4.3.4. Barcode Lokasi Barang
Barcode lokasi barang berupa stiker yang berisi deskripsi barang, tempat lokasi
penyimpanan, dan lain-lain. Semua barang sudah diterima oleh Receiving,
barcode lokasi barang dibuat. Tujuan dari barcode lokasi barang agar picker
dapat meyimpan atau meletakan barang di rak yang kosong.
Untuk langkah-langkah yang lebih jelas mengenai metodologi Barcode Lokasi
Barang, dapat dilihat seperti berikut:
a. Supplier bersamaan datang dengan barang yang telah dipesan.
b. Supplier membawa dokumen atau surat jalan. Dokumen atau surat jalan
tersebut berisi data barang yang dipesan. Dokumen atau surat jalan
diverifikasi oleh bagian Receiving
c. Barang dibongkar dari truk, bagian Receiving mencetak barcode lokasi.
d. Pihak gudang melakukan inspeksi barang yang datang pada saat
bersamaan barcode lokasi ditempelkan.

24
e. Picker membaca barcode lokasi barang lalu memindahkan barang sesuai
dengan lokasi yang tertera pada barcode.

4.4. Hasil Pekerjaan


Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Pengadaan Barang terdiri dari PO, Display
Master PLU, dan Barcode Lokasi Barang. Semua kegiatan pengadaan barang
dibantu oleh sistem komputer. Barang yang datang dan keluar sudah dikontrol
oleh komputer.
4.4.1. Purchase Order (PO) Otomatis
Hasil Purchase Order Otomotis berupa formulir yang berisi data barang yang
akan dipesan. Satu formulir PO dapat terdiri beberapa item barang. Meskipun
demikian item barang tersebut mempunyai supplier yang sama. Dalam formulir
terdapat data barang, nomor FPP ( Faktur Pajak Pembelian), tanggal pembuatan
PO, tanggal kirim barang, dan lain-lain

Gambar 4.1. Contoh Formulir PO Otomatis

4.4.2. Purchase Order (PO) Manual


Hasil Purchase Order Otomotis berupa formulir yang berisi data barang yang
akan dipesan. Satu formulir PO dapat terdiri beberapa item barang. Meskipun
demikian item barang tersebut mempunyai supplier yang sama. Dalam formulir
terdapat data barang, nomor FPP ( Faktur Pajak Pembelian), tanggal pembuatan
PO, tanggal kirim barang, dan lain-lain. Perbedaan pada formlir PO Otomatis dan
PO Manual terletak pada keterangan. PO Otomatis tidak memiliki keterangan,
PO manual memiliki keterangan. Keterangan pada formulir PO Manual berisi
seperti sekunder.

25
Gambar 4.2. Contoh Formulir PO Manual

4.4.3. Display Master PLU


Seperti dijelaskan sebelumnya, Display master PLU merupakan deskripsi tentang
suatu barang. Dalam Display Master PLU berisi vendor, lokasi tempat
penyimpanan barang, dan lain-lain. Setelah Formulir PO dibuat, maka bagian
Receiving melakukan koreksi ulang tentang data barang yang akan dipesan.

Gambar 4.3. Contoh Display Master PLU

4.4.4. Laporan Penerimaan Barang


Supplier datang dengan membawa dokumen atau surat jalan bersamaan dengan
barang yang telah dipesan. Dokumen atau surat jalan tersebut kemudian diberi
tanda tangan oleh bagian Receiving. Bagian Receiving juga membuat Laporan

26
Penerimaan Barang yang juga berisi barang yang telah diterima. Kemudian
laporan tersebut diberi tanda tangan oleh supplier.

Gambar 4.4. Contoh Laporan Penerimaan Barang

4.4.5. Barcode Lokasi Barang


Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Barcode lokasi barang berupa stiker yang
menunjukan lokasi penempatan barang, jumlah barang, dan lain-lain. Semua
barang yang telah diberikan barcode lokasi barang, para picker akan
memindahkan barang sesuai dengan lokasi yang tertera.

Gambar 4.5. Contoh Stiker Barcode Lokasi Barang

BAB 5

27
PENUTUP

Berdasarkan tugas-tugas harian dan juga hasil pekerjaan yang diberikan oleh
pembimbing lapangan selama melakukan kerja praktek pada Departemen
Finance, Warehouse dan Markeeting di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk penulis
dapat menyimpulkan dan memberikan saran sebagai berikut:
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pekerjaan yang telah dilaksanakan dalam Kerja Praktek pada PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Proses penerimaan barang harus disertai dengan surat jalan yang sesuai
dengan keadaan barang secara fisik

b. Proses pemindahan barang harus sesuai dengan barocode lokasi

c. Ada dua cara dalam melakukan PO, yaitu PO Otomatis dan PO Manual

5.2. Saran

Berdasarkan pekerjaan dan tugas khusus yang telah dilaksanakan dalam Kerja
Praktek pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk dapat diberikan saran sebagai
berikut:
Perlu adanya penambahan tenaga kerja pada bagian Receiver, agar proses
penerimaan barang lebih cepat dan juga setiap karywan harus mengerjakan
pekerjaan sesuai dengan SAP yang telah dibuat.

28

Anda mungkin juga menyukai