PROPOSAL BISNIS

BISNIS JASA “PARTY PLANNER”

Proposal ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Kewirausahaan

Dosen Pengampu : Dr. Drs.Sukirman.Pd. SH. MM

Disusun Oleh :
Khoirin Ni’mah (201511385)

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2016/2017

1
Abstrak Proposal Bisnis Party Planner

Seiring dengan perkembangan jaman, dunia bisnis Indonesia juga mengalami kemajuan
yang pesat. Saat ini banyak badan-badan usaha baru yang bermunculan, salah satunya Party
Planner. Party Planner hadir sebagai alternative ketika penggunaan media baik cetak maupun
elektronik tidak lagi efektif dalam menyampaikan pesan kepada sasaran. Kondisi tersebut
merupakan sebuah peluang untuk memulai sebuah bisnis yang mampu mengekspresikan
keinginan konsumen. Party Planner secara praktis merupaan bentuk konkrit dari bisnis public
relations. Pada prinsipnya PP memberdayakan sumber daya manusia untuk merancang sebuah
acara dengan tujuan mendatangkan benefit secara material atua non material bagi perusahaan dan
sasaran khalayak.

Bisnis party planner sedang diminati semua kalangan. Dengan banyaknya kesibukan dan
mobilitas yang tinggi, kita sering tak sempat merencanakan sebuah pesta , padahal, ada banyak
moment yang bisa dirayakan bersama orang-orang tercinta. Mulai dari pesta ulang tahun, bridal
shower, hingga pertunangan, semua itu sangat manis dan menjadi kenangan. Namun seringkali
tidak ada waktu untuk mempersiapkannya.

Ide inilah yang kami tangkap menjadi perancang ebuah pesta bisa menjadi bisnis yang
menjanjikan. Kabar baiknya, usaha ini tak perlu memakai modal besar untuk memulainya. Usaha
yang terbilang cukup menyenangkan ini cukup menjanjikan. Hal utama yang perlu diperhatikan
dalam membangun usaha ini ialah lebih bisa menerima masukan ide dari orang lain. Perbanyak
referensi dekorasi dan promosi supaya makin banyak yang tahu, serta menyesuaikan tema
apayang klien mau, jadi tidak terpaku sama tema dekorasi tertentu.

2
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas dan berkat rahmat-Nya
yangmasih bisa kami rasakan sampai saat ini, sehingga kami di mudahkan dalam se±ap
langkahterutama dalam penyusunan proposal perencanaan bisnis ini.Dalam proposal
perencanaan bisnis ini, kami sebagai pihak pengelola perusahaan berusaha untukmenguraikan
segala aspek utamadan aspek pendukung dalam pendirian perusahaan kami“Gluamor Party
Décor Planner“ yang melayani jasa dekorasi birthday surprise party, bridal shower,baby shower,
anniversary,dll. Segala hal mulai dari aspek pereencanaan keuangan, teknik/ strategipemasaran
dan an±sipasi risiko bisnis sangatlah kami pikirkan, dan hal tersebut akan terlampirdalam
proposal perencanaan bisnis ini. Semoga laporan ini juga nan±nya akan berguna
bagipembacanya. Terimakasih atas perhatiannya, semoga dapat bermanfaat dan dapat di jadikan
inspirasi bagi pembaca.

Kudus, 7 April 2017

Penulis

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ I

ABSTRAK .............................................................................................................................. II

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... III

DAFTAR ISI.......................................................................................................................... IV

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 5

A. LATAR BELAKANG .................................................................................................. 5

BAB II PROFIL PERUSAHAAN ........................................................................................... 7

A. NAMA USAHA............................................................................................................. 7

B. TEMPAT USAHA ......................................................................................................... 7

C. PEMILIK USAHA ......................................................................................................... 7

D. BIDANG USAHA ......................................................................................................... 7

BAB III STRUKTUR ORGANISASI ..................................................................................... 8

BAB IV PRODUK USAHA .................................................................................................... 9

BAB V ASPEK PEMASARAN ............................................................................................ 11

BAB VI RENCANA KEUANGAN ...................................................................................... 14

BAB VII PENUTUP

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 16

LAMPIRAN ........................................................................................................................... 17

4
 BAB I

PENDAHULUAN

a. Latar belakang

Setiap orang pasti memiliki saat-saat special dalam hidupnya. Tak sekedar mengingat,
banyak orang ingin merayakan momen bahagia. Beberapa contoh diantaranya ulang tahun, ulang
tahun perkawinan(wedding anniversary), saat menunggu kelahiran anak(baby shower), hingga
pernikahan.

Merayakan momen bahagia rasanya kurang lengkap jika tak mengundang keluarga atau
teman-teman. Keberadaan keluarga dan sahabat tercinta pasti akan membuat pesta semakin
meriah. Sayangnya, menyelenggarakan pesta bukanlah perkara yang mudah. Sebagai
penyelenggara kita harus mempersiapkan semua perlengkapan, mulai dari dekorasi, aksesoris
hingga jalannya acara. Semua itu makin sulit dilakukan terutama jika kita memiliki rutinitas yang
padat.

Fenomena ini ternyata membawa berkah. Berbekal kreativitas dan jeli melihat peluang, ada
beberapa pelaku usaha bisnis merintis bisnis perencana pesta (party planner). Jasa perencana
pesta(party planner) sebenarnya tak jauh berbeda dengan penyelenggara pesta(event organizer)
yang telah dikenal masyarakat. Hanya saja, perencana pesta mengkhususkan penyelenggara pesta
dalam skala kecil (privat party). Beda dengan EO yang menggelar acara pernikahan, seminar
sehingga acara perusahaan skala besar.

Inspirasi menekuni bisnis ini bermula secara tidak sengaja. Awalnya, kami merencanakan
pesta ulang tahun hanya untuk temen sendiri. Tak disangka, banyak orang memberi respon
positif dan ingin dibuatkan pesta serupa. Melihat besarnya peluang yang bisa digarap kami
semakin memantapkan diri untuk terjun menjadi perencana pesta.

Visi : Menjadi bisnis Jasa party planner terbesar dan terinovatif di Indonesia.

Misi : Membangun dan membentuk system Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkompeten
sehingga bisa memberikan manfaat serta keuntungan bagi masyarakat luas dan investor.

5
Kenapa harus bisnis jasa party planner

Melihat peluang yang bisa digarap, kami semakin memantapkan diri untuk memilih dan ingin
terjun menjadi perencana pesta.

6
 BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

a. Nama usaha

Nama usaha adalah hal yang sangat penting dan diperlukan supaya usaha kita bisa dikenal
dan mudah diingat oleh semua orang terutama customer kita. Untuk usaha ini kami beri nama
“MR“Party planner yang mana sebuah usaha dibidang jasa penyewaan alat untuk birthday party,
bridal shower, baby shower dan lain-lain.

b. Tempat usaha

Untuk menjalankan usaha ini karena kami berdua ngekos kami memilih di kos yang berada
di Jl. Sendangmulyo Ds. Gondangmanis 7/11 Kec. Bae Kab. Kudus

c. Pemilik usaha

Jadi usaha ini kami mulai dengan teman sebagai partner kerja yang bernama “Martin”

d. Bidang usaha

Usaha yang kami tekuni ini merupakan usaha dibidang jasa

7
 BAB III

STRUKTUR ORGANISASI

Karena usaha yang kami jalani ini hanya berdua saja jadi hanya kami berdua saja yaitu
sebagai owner nya.

8
 BAB IV

PRODUK USAHA

Selain dapat menentukan tema sesuka hati, menggunakan jasa party planner ketika ingin
menggelar sebuah pesta, bisa lebih efisien dan menghemat waktu karena segala sesuatunya
sudah tersusun rapi. Proses pengerjaan seorang party planner tergantung dari tingkat kesulitan
dan lokasi acaranya. Apabila pestanya besar dan banyak detail yang harus dipersiapkan, biasanya
dapat memakan waktu sekitar seminggu sebelum acara. tapi kalau pestanya kecil, seperti:
birthday party, baby shower, biasanya hanya 2 jam pengerjaannya. Meski terlihat sederhana,
menata dekorasi pesta cukup sulit. Property yang dibutuhkan ada beraneka ragam dan harus
ditempatkan secara tepat agar terlihat cantik.

Perencana pesta tak sekedar menyulap sebuah ruangan kosong menjadi cantik dan apik.
Lebih dari itu, party planner juga mempersiapkan beberapa elemen pesta yang dipersiapkan,
antara lain menyediakan aneka kue, dekorasi, pernak-pernik, hingga souvenir bagi para tamu.
Agar semua keinginan konsumen bisa terpenuhi, membutuhkan waktu mulai 2 minggu hingga 1
bulan untuk mempersiapkan semua perlengkapan pesta. Ini karena penyedia jasa party planner
harus menunggu klien menyetujui desain dan mencari segala perlengkapan yang sesuai dengan
keinginan mereka. Soal kompetisi yang makin sengit, pemain baru terus bermunculan bak jamur
di musim hujan. Namun demikian, kami tidak khawatir karena setiap party planner memiliki
karakteristik masing-masing. Kompetisi sekarang makin ketat. Oleh karena itu, kami harus terus
mengikuti keinginan klien dan tren yang berkembang saat ini.

Untuk jenis produk yang kami gunakan tergantung permintaan dari costumer karena kami
mematok harga yang berbeda sesuai dengan paket. Misal Paket A dengan harga Rp. 3.500.000,-
dengan dekorasi, souvenir, aneka kue dan lengkap dengan kamera SLR (Canon eos 1200d),
Paket B dengan harga Rp. 3.000.000,- dengan dekorasi, souvenir, aneka kue tanpa kamera SLR
atau bisa sesuai dengan permintaan costumer.

Untuk peralatan yang kami gunakan yaitu kami membeli di Super Market atau Ada swalayan
bisa juga di Hypermart tergantung dari konsep yang diminta jadi untuk peralatan kami
menyesuaikan budget.

9
 Kelebihan dari jasa kami dibanding dengan yang lain yaitu produk yang kami gunakan
adalah kami selalu membeli produk bukan hanya dari brand local tetapi juga kami membeli
produk luar negri dari onlineshop.

10
 BAB V

ASPEK PEMASARAN

1. Target dan segmentasi pasar

Target pasar jasa ini untuk kalangan dewasa yang pasti. Kami memilih jasa ini karena cocok
dipasarkan untuk umur remaja hingga orang tua baik laki-laki maupun perempuan. Dan karena
jasa ini berskala kecil kebanyakan konsumen dari kalangan ABG hingga kalangan dewasa. pasar
produk ini tentu menengah kebawah, namun produk ini walaupun berskala kecil bukan berarti
jasa ini tidak berkualitas, karena bagaimanapun juga jasa yang kami tawarkan ini dapat bersaing
dengan yang lain. Kami akan memberikan kualitas plus terhadap semua konsumen target pasar.
Untuk target produk jasa ini kami memilih daerah sekitar Kudus dan Demak karena Objek pasar
produk ini adalah semua kalangan maka sangat cocok dipasarkan didaerah kami ini.

Dari segi usia

Anak-anak : Perayaan ulang tahun

Remaja :Perayaan ulang tahun, perayaan ulang tahun hari jadian, moment bahagia lainnya
Dewasa : Mengatakan cinta, perayaan pertunangan, moment bahagia lainnya

Dari Segi Jenis Kelamin

Laki-laki dan Perempuan

Dari Segi Pendapatan

Sesuai dengan daya beli mahasiswa dan masyarakat sekitar Kudus dan Demak

Target Pasar :
1. Mahasiswa Universitas Muria Kudus
2. Instansi-instansi, organisasi, Lembaga Kemahasiswaan di Universitas Muria Kudus dan
sekitarnya
3. Masyarakat sekitar Universitas Muria Kudus
4. Masyarakat umum yang berada di Kota Kudus

11
Posisi Pasar
Menjadikan bisnis dekorasi yang mampu memikat hati pelanggan dan membuat orang lain
bahagia.

Bauran Pemasaran

a. Produk (Product)

Iklim bisnis yang semakin kompetitif menuntut perusahaan/ bisnis untuk selalu berinovasi
guna memenuhi kebutuhan dan kepuasan konsumen. Produk kami yang dalam hal ini berupa jasa
dekorasi tempat untuk perayaan pesta memiliki bentuk dan model yang sangat beraneka ragam
sesuai dengan permintaan pasar yaitu berdasarkan atas permintaan konsumen.

b. Harga (Price)

Harga yang ditawarkan sangat beragam yaitu sesuai standar pasaran dengan
mempertimbangkan kerumitan serta kemewahan model dekorasi. Harga yang ditawarkan
disesuaikan dengan daya beli konsumen yang kebanyakan adalah dari golongan mahasiswa.

c. Promosi (Promotion)

Promosi dilakukan melalui media social seperti BBM, Instagram, Facebook, Wahtsapp, Line
dan lain-lain.

d. Tempat (Place)

Tempat bisnis kami beralamat di daerah wisma gadis Gondang manis, kec. Bae kab. kudus

Mengenal permintaan dan penawaran

Saat ini permintaan akan produk yang inovatif sangatlah tinggi. Konsumen akan
memperhatikan kualitas dan keunikan produk yang berbeda dari produk lain. Melihat permintaan
konsumen yang seperti ini dari segi penawaran pasar masih kurang adanya penawaran seperti
permintaan konsumen. Makadari itu kami memilih memasarkan jasa ini karena masih jarang ada

12
seperti ini karena jasa kami ini berbeda dari yang lain. Kami akan memberikan citra yang baik
pada produk jasa ini sehingga permintaan konsumen terpenuhi.

2. Factor kompetitif

Menurut hasil survey kami dilapangan kebanyakan dari mereka itu menekan harga yang
cukup mahal dengan dekorasi yang sederhana, berbeda dengan kami yang menggunakan paket
seperti paket hemat dengan harga lebih terjangkau dengan fasilitas dekorasi dilengkapi dengan
kamera SLR. Kekurangan tempat lain lainnya adalah kebanyakan dari party planner lain
memberikan maksimal waktu untuk persewaan, kalau kami memberikan kebebasan waktu
sampai acara selsai dengan harga tetap. Dan kami juga menyediakan beberapa tema untuk
konsep dekorasi seperti : acara ulang tahun, date, bridal shower, baby shower atau acara lainnya.

Untuk kelebihan dari kompetitor lain yang belum kami miliki adalah kebanyakan dari
mereka memiliki kelebihan bisa mengadakan acara besar dengan menyediakan fasilitas jasa
penyusunan acara lengkap dengan Master of Ceremony (MC) hingga dilengkapi dengan outdoor
game sebagai pelengkap dari acara mereka. Selain itu mereka juga sudah memiliki banyak relasi
sehingga persiapan acara menjadi mudah dan cepat, memiliki banyak relasi juga memungkinkan
kita mendapat lebih banyak client.

3. Rencana penjualan

Dalam usaha ini kami mempromosikan usaha kami dengan cara menawarkan ke teman-
teman kuliah, saudara, dan bahkan kami juga mencoba mempromosikan ke social media seperti
facebook, instagram, ataupun via BBM.

13
 BAB VI
RENCANA KEUANGAN
a. Perincian keuangan dan Modal
Modal sendiri Rp. 3.000.000,-
Sumber dana yang dianggarkan dalam bisnis party planner ini adalah 3.500.000,- karena
mengingat jasa party planner ini hanya dalam skala kecil dan masih pemula.

Rencana anggaran biaya :

1. perlengkapan acara Rp. 1.000.000,-

meliputi :
- banner sterofom
- terompet
- sedotan
- piring
- plate
- balon foil
- pita
- topi ulang tahun
- taplak meja plastic
- pita tarik
- kue ulang tahun
- lilin
- dll
2. pegawai Rp. 1.000.000,-
3. konsumsi Rp. 1.000.000,-
Total biaya Rp. 3.000.000,-

NB : belum dilengkapi sewa SLR atau tambahan lainnya

14
 b. Rencana Penghasilan

Dalam sekali acara tergantung dari costumer memilih paket untuk party

Contoh :

Paket A : Rp. 3.500.000.000,-

Dengan fasilitas dekorasi, souvenir, aneka kue dan lengkap dengan kamera SLR (Canon eos
1200d)

Jadi dalam sekali acara untuk paket A = Rp. 3.500.000

Laba Bersih = penghasilan jasa-penghasilan operasional

(Rp. 3.500.000,- – Rp. 3.000.000,-) = Rp. 500.000,-

Paket B : Rp. 2.500.000,-

Dengan fasilitas dekorasi, souvenir, aneka kue tanpa kamera SLR (Canon eos 1200d)

Jadi dalam sekali acara untuk paket B = Rp. 2.500.000,-

Laba Bersih = penghasilan jasa-penghasilan operasional

(Rp. 3.000.000,- – Rp. 2.500.000,-) = Rp. Rp. 500.000,-

NB : atau bisa sesuai dengan permintaan konsumen sesuai budget.

15
 BAB VII
PENUTUP
1. kesimpulan

Usaha yang kami jalankan ini bergerak dibidang jasa, yaitu memberikan pelayanan kepada
konsumen yang membutuhkan. Bisnis yang akan didirikan adalah bisnis party planner /konsep
dekorasi pesta, seperti halnya pesta ulang tahun, pesta kelahiran bayi, pesta perayaan
anniversary, dan pesta-pesta perayaan untuk momen bahagia lainnya. Usaha ini didirikan di
daerah UMK tepatnya di wisma gadis, Gondang manis kec. Bae kab. Kudus

Kami memiliki ide untuk mendirikan bisnis party planner dengan tujuan untuk menyediakan
apa yang dibutuhkan masyarakat sekitar kampus UMK berkaitan dengan jasa dekorasi pesta agar
mereka tidak perlu jauh-jauh ke kota untuk mendapatkan layanan jasa party planner.

16
17
18