KATA PENGANTAR .................................................................................................

2
BAB I ........................................................................................................................ 4
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 4
BAB II ....................................................................................................................... 7
ANALISIS SITUASI UMUM ....................................................................................... 7
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT BHAYANGKARA MAKASSAR KOTA
MAKASSAR .............................................................................................................. 7
BAB III ...................................................................................................................... 9
ANALISIS SITUASI KHUSUS ................................................................................... 9
BAB IV .................................................................................................................... 11
IDENTIFIKASI DAN PRIORITAS MASALAH .......................................................... 11
BAB V ..................................................................................................................... 13
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................... 13
BAB VI .................................................................................................................... 16
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 17

LAPORAN MAGANG AKK 2018 1

 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat,
taufik dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini tepat
pada waktunya. Adapun penyusunan laporan hasil kegiatan magang ini merupakan
salah satu syarat yang harus dipenuhi dan merupakan rangkaian dari mata kuliah
Administrasi Kebijakan Kesehatan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Muslim Indonesia.
Laporan ini merupakan hasil kegiatan Magang Mahasiswa Fakultas
Kesehatan Masyarakat, Konsentrasi Administrasi Kebijakan Kesehatan, Universitas
Muslim Indonesia Angkatan 2016 yang bertempat di Rumah Sakit Bhayangkara
Makassar Sulawesi Selatan. Dalam menyusun laporan ini, tidak sedikit kesulitan dan
hambatan yang dialami, namun berkat dukungan, dorongan dan semangat dari
orang terdekat, sehingga penulis mampu menyelesaikannya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada :
1. Ibu Rektor Universitas Muslim Indonesia.
2. Bapak Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Muslim Indonesia.
3. Bapak Karumkit Bhayangkara Makassar
4. Ibu Pembimbing Magang Akademik.
5. Kepala Bidang Urmin RS Bhayangkara Makassar.
6. Kepala Bidang Diklit RS Bhayangkara Makassar.
7. Staf Urmin RS Bhayangkara Makassar.
8. Staf Diklit RS bhayangkara Makassar.

Tak lupa pula kami mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan

seperjuangan mahasiswa-mahasiswi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Muslim Indonesia atas segala pengorbanannya, peran aktif, kekompakan, kerja
sama, dan rasa kasih sayangnya, serta perasaan senasib sepenanggungan selaku
peserta magang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam pembuatan laporan ini masih
jauh dari kata sempurna, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin agar
laporan ini menjadi sumber informasi bagi yang memerlukan. Oleh karena itu, kami

LAPORAN MAGANG AKK 2019 2

sangat mengharapkan kritikan dan saran yang bersifat membangun dalam
pembuatan laporan berikutnya.
Semoga amal baik dan bantuannya dapat diterima di sisi Allah SWT dan
laporan ini dapat menjadi masukan bagi pihak rumah sakit dan berguna bagi para
pembaca laporan ini.

Makassar, 23 Oktober 2019

Penulis

LAPORAN MAGANG AKK 2019 3

 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kegiatan magang merupakan pelaksanaan dari salah satu Tri Dharma
Perguruan Tinggi yang bertujuan untuk memfasilitasi dalam mengaplikasikan
pengetahuan yang didapat selama perkuliahan dalam dunia kerja. Kegiatan
magang dilaksanakan setiap tahun oleh semester VII, kegiatan magang berarti
melaksanakan apa yang menjadi fungsi, tugas, kewajiban dan pekerjaan pokok
dari institusi pokok dari tempat magang yang relevan dengan keilmuan
kesehatan masyarakat sehingga mahasiswa peserta magang diharapkan dapat
membantu memecahkan masalah kesehatan yang mungkin sedang dihadapi
oleh institusi magang tersebut.
Magang merupakan bagian tak terpisahkan dari proses pendidikan pada
Program Sarjana Kesehatan Masyarakat (S1). Pada dasarnya kegiatan ini
adalah intrakurikuler yang berupa kegiatan belajar di lapangan yang dirancang
untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa dalam
menggunakan aplikasi teori kedalam praktek lapangan.
Bidang keilmuan kesehatan masyarakat yang dipelajari pada jurusan
Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Muslim
Indonesia meliputi Administrasi Kebijakan Kesehatan, Promosi Kesehatan,
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Gizi, Epidemiologi, dan Kesehatan
Lingkungan, dimana institusi yang menjadi tempat magang merupakan institusi
yang memiliki fungsi, tugas, kewajiban, dan pekerjaan pokok yang relevan
dengan bidang ilmu kesehatan masyarakat untuk melengkapi kemampuan
mahasiswa dengan pengalaman praktis di lapangan di instasi yang terkait
dengan kesehatan baik instansi pemerintah, swasta, maupun lembaga
swadaya masyarakat.
Demikian halnya program magang yang kami lakukan di salah satu
Rumah Sakit yang terdapat di Provinsi Sulawesi Selatan, yakni Rumah Sakit
Bhayangkara Makassar yang telah terpilih sebagai lokasi implementasi dan
penggalian keterampilan lapangan guna membentuk sikap kerja professional di

LAPORAN MAGANG AKK 2019 4

 bidang Ilmu Kesehatan masyarakat khususnya aspek konsentrasi Administrasi
Kebijakan Kesehatan. Pada prinsipnya Rumah Sakit Bhayangkara Makassar
merupakan salah satu dari beberapa job description pengimplementasi Ilmu
Kesehatan Masyarakat yang secara sistem informasi diperlukan untuk
mengetahui status masyarakat salah satunya.
Dengan pembangunan kesehatan yang lebih intensif,
berkesinambungan dan merata yang ditunjang oleh informasi-informasi
kesehatan yang semakin mantap, maka diharapkan derajat kesehatan
masyarakat yang telah di capai dapat dipertahankan, ditingkatkan serta
menjangkau seluruh wilayah Kota Makassar.

B. TUJUAN MAGANG ADMINISTRASI KEBIJAKAN KESEHATAN

1. Tujuan Umum
Memperoleh pengalaman keterampilan, penyesuaian dan
penghayatan pengetahuan di dunia kerja dalam rangka memperkaya
pengetahuan dan keterampilan bidang ilmu kesehatan masyarakat, serta
melatih kemampuan bekerjasama dengan orang lain dalam satu team
sehingga di peroleh manfaat bersama, baik peserta magang maupun
instansi tempat magang kesehatan.
2. Tujuan Khusus
a. Mahasiswa mengetahui gambaran pelaksanaan manajemen sumber daya
manusia di Instansi Kesehatan
b. Mahasiswa mengetahui gambaran pelaksanaan manajemen perencanaan
di Instansi Kesehatan
c. Mahasiswa mengetahui gambaran pelaksanaan manajemen program
kesehatan di Instansi Kesehatan

LAPORAN MAGANG AKK 2019 5

C. WAKTU DAN TEMPAT MAGANG
1. Waktu
Magang Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Muslim
Indonesia Makassar dimulai pada tanggal 23 September sampai 23 Oktober
2019.

2. Tempat
Magang Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Muslim
Indonesia Makassar bertempat di Rumah Sakit Bhayangkara Makassar
Kota Makassar Sulawesi Selatan.

LAPORAN MAGANG AKK 2019 6

 BAB II

ANALISIS SITUASI UMUM

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT BHAYANGKARA MAKASSAR KOTA

MAKASSAR

A. SEJARAH
Rumah Sakit “ Bhayangkara Makassar” yang berdiri sejak tahun 1965,
yang manfaatnya sangat besar dalam mendukung tugas operasional kepolisian
dan bahkan keluarga besar Polri dan masyarakat umum yang membutuhkan
pelayanan kesehatan yang cukup terjangkau baik dari segi pembiayaan maupun
kecepatan pelayanan yang diberikan, sesuai dengan motto kami yaitu ; LEBIH
BAIK, LEBIH CEPAT, TERJANGKAU (Prima Dalam Pelayanan, Utama Dalam
Penyembuhan, Terkendali Dalam Pembiayaan). Selain fakta berdirinya Rumah
Sakit Bhayangkara Makassar, profil ini juga memuat tentang kinerja dari tahun
2013 – 2016 dimana terjadi peningkatan yang cukup signifikan dalam
mendukung pelayanan bagi masyarakat Polri maupun masyarakat umum,
demikian juga peningkatan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Rumah
Sakit Bhayangkara Makassar baik secara kuantitatif maupun kualitatif,
peningkatan pendapatan keuangan serta adanya struktur baru yang secara
resmi ditanda tangani oleh Kapolri JENDERAL Drs. TIMUR PRADOPO.
Melaui PERATURAN KAPOLRI Nomor : 11 Tahun 2011 tanggal 30
Juni 2011 Tentang SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA RUMAH
SAKIT BHAYANGKARA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA.
Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat atas pelayanan
kesehatan, sehingga manajemen Rumah Sakit Bhayangkara Makassar,
berupaya semaksimal mungkin untuk memberikan pelayanan kesehatan yang
terbaik, menyeluruh dan menitik beratkan pada pelayanan prima dengan
mempedomani visi, misi, nilai dan motto serta falsafah organisasi yang kami
miliki.Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan petunjuk,
bimbingan serta perlindungan bagi kita semua dalam mengabdikan diri bagi
nusa dan bangsa.

LAPORAN MAGANG AKK 2019 7

B. VISI, MISI, MOTTO DAN FALSAFAH PELAYANAN
1. Visi : “Menjadi Rumah Sakit Bhayangkara terbaik di kawasan Timur
Indonesia di jajaran polri, dengan pelayanan prima dan mengutamakan
penyembuhan serta terkendali dalam pembiayaan.” Untuk mewujudkan visi
tersebut Rumah Sakit “ Bhayangkara Makassar” mempunyai misi, nilai dan
motto sebagai berikut :
2. Misi :
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang prima dengan
meninngkatkan kualitas disegala bidang pelayanan kesehatan, termasuk
kegiatan kedokteran kepolisian (forensik,perawatan tahanan,kesehatan
kamtibmas dan DVI ) baik kegiatan operasional kepolisian,pembinaan
kementrian maupun pendidikan dan latihan.
b. Menyelenggarakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan anggaran secara transparan dan akuntanbel.
c. Meningkatkan kualitas SDM yg profesional, bermoral dan memiliki budaya
organisasi sebagai pelayanan prima.
d. Mengelola seluruh sumber daya secara efektif,efesien dan akuntabel
guna mendukung pelaksanaan tugas pembinaan maupun operasional
Polri.
3. Nilai :
1. Disiplin
2. Ekstra pelayanan prima
3. Kebersamaan
4. Akuntabilitas
5. Motto : Prima dalam pelayanan, utama dalam penyembuhan,terkendali
dalam pembiayaan.
C. GAMBARAN UMUM
1. Sebelah utara berbatas dengan rumah masyarakat umum dan SPK
bhayangkara serta asrama polisi.
2. Sebelah timur berbatasan dengan asrama polisi.
3. Sebelah selatan berbatasan dengan rumah masyarakat umum dan jalan
mallombassang.
4. Sebelah barat berbatasan dengan jalan mappaoudang.

LAPORAN MAGANG AKK 2019 8

 BAB III

ANALISIS SITUASI KHUSUS

A. Struktur Organisasi Personalia RS. Bhayangkara Makassar

Struktur bagian personalia di RS Bhayangkara Makassar berada di
bawah ini sebagai berikut :

Ka. Subbag Renmin

Kompol Amir Yahya, S.H., M.H

Kaurtu Kaurmin

Helwida Samrinah, S.Gz,.M.Kes

Pamin Pamin

Sari Mirayanti, SE AIPDA Muh. Taufan

Hadi Putra

Uraian tugas dari Personalia RS. Bhayangkara Makassar adalah

sebagai berikut :

• Membuat absensi karyawan

• Membuat surat izin/cuti karyawan
• Membuat surat tugas atau pelatihan bagi karyawan
• Membuat undangan serta daftar hadir pertemuan
• Membuat usulan gaji karyawan
• Pengarsipan file kepegawaian dalam box file

LAPORAN MAGANG AKK 2019 9

B. Fasilitas personalia
A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang Diklat dan Urmin Subbag Renmin RS.
Bhayangkara Makassar YW-UMI Makassar:

1. Kursi anggota : 14 (empat belas) Buah

2. Kursi kabag : 2 (dua) Buah
3. Komputer anggota : 8 (delapan) Buah
4. Komputer kabag : -
5. Lemari berkas : 3 (tiga) Buah
6. Rak berkas : 3 (tiga) Buah
7. Papan tulis : 1 (satu) Buah
8. Print : 8 (delapan) Buah
9. Meja : 13 (tiga belas) Buah
B. Standar Tenaga
Standar tenaga pengajar di rumah sakit terdiri dari :

1. Instruktur Klinik (Perawat Pendidik)

2. Instruktur Klinik bidang medis dan penunjang medis, terdiri dari:
a. Instruktur tenaga medis
b. Instruktur Laboratorium
c. Instruktur Rekam Medis
d. Instruktur Farmasi
e. Instruktur Fisioterapi
f. Instruktur Radiologi
3. Instruktur Umum
a. Instruktur Keuangan
b. Instruktur Teknik dan sarana umum
c. Instruktur Alkes
d. Instruktur Laundry
e. Instruktur Tata boga
f. Instruktur Kesehatan lingkungan

LAPORAN MAGANG AKK 2019 10

 BAB IV

IDENTIFIKASI DAN PRIORITAS MASALAH

A. Identifikasi Masalah

Dalam proses mengidentifikasi masalah pada bagian

personalia (SDM) di Rumah Sakit Bhayangkara Makassar. Peserta
magang menggunakan observasi lapangan pada saat kami berada
di ruangan tersebut. Adapun masalah-masalah yang ditemukan di
lapangan unit Personalia adalah sebagai berikut:
1. Penambahan bagian pekerjaan di ruang Urmin
Di dalam ruangan Urmin terdapat 2 jenis pegawai yaitu PNS
(Pegawai Negeri Sipil) dan BLU (Badan Layanan Umum). Para
pegawai mempunyai peran dan pekerjaan masing-masing. Di
dalam ruangan Urmin terdapat 2 bagian pekerjaan yaitu Urmin
(Urusan Adminsitrasi) dan Urtu (Urusan Tata Usaha). Secara
tidak langsung beberapa pegawai bekerja di luar dari bagiannya
sehingga terjadi pekerjaan tambahan yang tidak kondusif.
2. Ruangan yang cukup sempit
Personalia atau HRD tempat dimana seluruh karyawan di
rumah sakit menyimpan data pribadi mereka seperti ijazah, SK,
dan data-data penting lainnya, selain itu personalia juga
merupakan tempat dimana para karyawan melaporkan keluh
kesah mereka mengenai keterlambatan mereka pada saat
melakukan checkclock datang dan pulang, dan itu cukup
memakan tempat karena karyawan rumah sakit bukan hanya 10
atau 20 orang saja, dan sudah pasti membutuhkan tempat
penyimpanan data seperti lemari, meskipun di dalam ruangan
sudah terdapat lemari, namun ruangan personalia di rumah
sakit personalia bisa dibilang kurang memadai dengan
LAPORAN MAGANG AKK 2019 11
 karyawan 10 orang dan Kepala Bagian yang tidak memiliki
ruangan sendiri yang membuat ruangan semakin sempit kerena
lemari penyimpanan, belum lagi ketika para karyawan yang
datang untuk membuat surat, mengambil slip gaji, ada masalah,
dengan ruangan yang sempit tidak dapat menampung semua
karyawan yang ada.
3. Masih menggunakan metode manual dalam penyususnan
berkas karyawan
Bisa di bilang sekarang ini kita sudah hidup dizaman modern
dengan teknologi yang tinggi dengan adanya internet,
pembuatan web aplikasi dan sebagainya semua jadi lebih muda
untuk rumah sakit ataupun perusahaan, namun dalam
penyelesaiannya masih harus menggunakan metode manual,
seperti yang kami lakukan selama magang, setelah 1 bulan
absensi karyawan yang tersimpan kemudian di print lalu
dipisahkan atau menandai secara manual keterlambatan
karyawan serta, jadwal liburnya disesuaikan dengan checkclock
secara manual lalu kemudian dimasukkan kembali datanya ke
komputer yang memakan waktu sangat lama dengan puluhan
karyawan yang harus di data dan dicari satu persatu dengan
menggunakan ketelitian penglihatan, tidak hanya absensi,
namun gaji karyawan pun menggunakan metode manual
dikarenakan masih menggunakan kalkulator dan menjumlahkan
gaji, walaupun tidak sepenuhnya manual.

B. Prioritas masalah
Dengan melihat beberapa poin identifikasi masalah yang
dinilai menjadi pokok permasalahan yang ditemukan di unit
kerja peserta magang, maka masalah yang diprioritaskan
adalah Masih menggunakan metode manual dalam
penyususnan berkas karyawa

LAPORAN MAGANG AKK 2019 12

 BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil
Dari prioritas masalah yang telah di deskripsikan maka,
penentuan hasil hanya berkisar prioritas masalah yakni pada
aspek mengolah berkas masih menggunakan metode manual
dalam penyususnan berkas karyawan
Berdasarkan pengamatan yang telah kami lakukan pada
saat magang di rumah sakit Bhayangkara Makassar terutama
pada bagian personalia bahwa. Dalam mengegolah berkas-
berkas karyawan seperti SK, Absen Karyawan, dan gaji masih
menggunakan secara manual, sehingga memakan wakru yang
lama.

B. Pembahasan Alternatif Masalah

Adapun pembahasan pada alternatif masalah di deskripsikan
sebagai berikut:
Personalia adalah serangkaian kegiatan mengelolah SDM
pada hal-hal yang terkait administratif dan mengatur hubungan
industrial antara Rumah sakit dengan karyawannya.
Pengelolaan dari fungsi personalia ini atau yang dikenal dengan
istilah manajemen personalia, antara lain tanggung jawab
terhadap pencatatan cuti tahunan, filling dokumen, rekruitmen
dan pinjaman karyawan. Oleh karena itu, SDM sangat
dibutuhkan di bagian personalia di karenakan pegawai
personalia harus melayani para karyawan yang membutuhkan
bantuan ataupun dalam masalah pembuatan surat dan

LAPORAN MAGANG AKK 2019 13

sebagaianya, tentu saja dengan 2 staf tidak dapat membantu.
Sama halnya dengan komputer, seperti yang kita ketahui
Kemajuan teknologi yang begitu pesat ini membawa kita untuk
menjadi orang yang tak ingin ketinggalan dengan berbagai
macam kemajuan teknologi tersebut, kemajuan teknologi tidak
hanya merambah ke kehidupan sehari-hari kita sebagai
penyampaian informasi seperti Televisi, Radio, Komputer dan
Handphone, bahkan teknologi-teknologi tersebut kini
perkembangannya semakin maju dengan bermacam-macam
merk dengan keunggulan berbagai fitur masing-masing,
terutama pada dunia kesehatan yang telah memanfaatkan
beberapa kemajuan teknologi. Komputer adalah perangkat
elektronik yang memanipulasi informasi atau data, komputer
mampu menyimpan, mengambil, dan mengolah data. Anda
mungkin telah mengetahui bahwa anda dapat menggunakan
komputer untuk mengetik dokumen, mengirim e-mail, bermain
game, dan menjelajah web. Komputer merupakan salah satu
alat yang sangat penting bagi karyawan bukan hanya yang ada
di rumah sakit tapi semua karyawan yang bertugas dibagain
administrasi maupun bagian lainnya harus memilik komputer
yang memilki fasilitas yang lengkap agar pada saat
mengerjakan tugasnya tidak terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan. Di dalam masa yang modern ini, yang semuanya
sudah serba praktis, rumah sakit ataupun perusahaan yang ada
di Indonesia sedikit membutuhkan tenaga dari karyawannya,
karena di dalam rumah sakit tersebut ada kemungkinan
menggunakan tenaga dari mesin, jadi karyawannya mengikuti
semua alur dari mesin tersebut. Seperti halnya pemanfaatan
komputer dalam sebuah rumah sakit yang digunakan untuk
mengolah data dan mengatur jalannya suatu perusahaan atau
rumah sakit, komputer bermanfaat untuk memperlancar aktivitas

LAPORAN MAGANG AKK 2019 14

di bidang administrasi. Dengan perangkat ini, berbagai jenis
kebutuhan di rumah sakit seperti data-data pasien, peyediaan
obat-obatan dan lainnya. komputer dapat digunakan untuk
memeriksa data-data pasien rumah sakit yang tentu akan
sangat mudah dan praktis dikerjakan dengan adanya komputer,
sama halnya yang di rasakan pegawai rumah sakit
Bhayangkara Makassar khususnya di unit personalia yang
sangat perlu penambahan komputer agar pekerjaan mereka
dapat terselesaiakn tanpa harus menunggu satu sama lain, dan
data data yang ada pun tidak tercampur pada satu komputer
saja, maka dari itu para karyawan tidak perlu lagi menggunakan
satu komputer dua orang, melainkan setiap karyawan memiliki
komputer masing-masing. Dengan adanya penambahan
komputer insyaAllah akan mempermudah pekerjaan karyawan
serta meringankan beban mereka, sehingga tidak memakan
waktu yang lama.

LAPORAN MAGANG AKK 2019 15

 BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa
personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM
Yang mengatur hubungan antara Rumah Sakit dan
Karyawannya, Pengelola dari Pesonalia ini antara lain
bertanggung jawab atas data ataupun berkas individu
karyawan, dalam pembuatan slip gaji serta mengatur hak
cuti bagi karyawan, dan putusan hubungan kerja di Rumah
Sakit.

B. Saran
Menurut kami manajemen personalia sudah berjalan
dengan baik hanya saja masih menggunakan secara
manual dalam pelaksanaan urusan data-data oetugas
rumah sakit serta ruangan yang cukup sempit, saran dari
kami agar adanya perubahan dalam melakukan
pengoalahan data-data petugas rumah sakit secara modern
dan ruangan lebih di perluas dan penambahan fasilitas,
karena seperti yang diketahui semua berkas penting
karyawan ada di personalia.

LAPORAN MAGANG AKK 2019 16

 DAFTAR PUSTAKA

Panduan Jurnal dan Magang. FKM UMI 2019

Buku profil Rumah Sakit Bhayangkara Makassar 2019
Novia, Widya Utami. “Mengenal Fungsi Manajemen Personalia dalam
Perusahaan”. 20 Oktober 2018
https:www.google.co.id/amp/s/www.jurnal.id/id/blog/2017/mengenalfungsi-
manajemen-personalia-dalam-perusahaan.amp%3flocale=id

LAPORAN MAGANG AKK 2019 17