Tugas Kelompok ke - 1
Minggu 3 / Sesi 4
PT. SERUPUT MAKMUR merupakan perusahaan yang memproduksi mie instant. Produk mie
instant SERUPUT MAKMUR sangat populer di kalangan Ibu Rumah Tangga, mengingat
produk ini dibuat dari bahan-bahan alami yang aman dikonsumsi setiap hari. Mengingat
permintaan pasar yang semakin meningkat, PT. SERUPUT MAKMUR ingin meningkatkan
kapasitas produksinya. Pabrik dan mesin produksi baru telah dibeli guna mengakomodir
kebutuhan tersebut. PT. SERUPUT MAKMUR juga ingin mensistematisasikan Proses
Pengadaan Bahan Bakunya yang masih manual, agar mampu mendukung kebutuhan
peningkatan kapasitas produksi.
Dalam beberapa sesi diskusi yang telah dilalui, diketahui bahwa PT. SERUPUT MAKMUR
membutuhkan sebuah Sistem Informasi Pengadaan Bahan Baku yang dapat diakses baik dari
Kantor Pusat maupun Pabrik. Perlu diketahui bahwa Kantor Pusat dan Pabrik tidak berada pada
lokasi yang sama. Selain itu, perusahaan juga mengharapkan agar Sistem Informasi yang
dibangun memiliki tampilan yang sederhana, yang didominasi gradasi warna hijau, seperti logo
perusahaan.
Ms. Chantika selaku salah satu Senior System Analyst yang terlibat di dalam kegiatan
pembangunan Sistem Informasi ini juga telah mendokumentasikan proses bisnis berjalan
terkait dengan Pengadaan Bahan Baku di PT. SERUPUT MAKMUR. Berikut proses
bisnisnya:
1. Staf Bagian Gudang, yang berada di pabrik, secara rutin akan mengecek ketersediaan
stok dari bahan baku. Apabila ada bahan baku yang habis, maka Bagian Gudang akan
membuat dokumen “Purchase Requisition”, yang memuat daftar bahan baku yang
***
Jawab :
Use Case Name : Pembuatan Purchase
ID: 0 Importance Level : High
Requisition
Primary Actor : Staf Bagian Gudang Use Case Type : Concrete
Brief Description : Digunakan untuk memuat daftar bahan baku yang hendak di-stok
kembali.
Trigger : Staf gudang memuat daftar bahan baku yang hendak di-stok
kembali.
Type : External
Relationship :
Association : Staf Bagian Gudang, Kepala Gudang
Include : -
Extend : -
Generalization : -
Normal Flow of Events :
1. Menambahkan bahan baku yang habis ke dalam daftar bahan baku yang
hendak di-stok kembali.
SubFlows :
1. Daftar bahan baku yang hendak di-stok kembali disetujui oleh kepala gudang.
Alternate/Exceptional Flows : -
Type : External
Relationship :
Association : Staf Bagian Procurement, Manajer Procurement
Include : -
Extend : -
Generalization : -
Type : External
Relationship :
Association : Supplier, Staf Gudang
Include : -
Extend : -
Generalization : -
Normal Flow of Events :
1. Mengirimkan purchase order kepada supplier.
SubFlow :
1. Mengirimkan salinan purchase order kepada staf gudang.
Alternate/Exceptional Flows : -
Type : External
Relationship :
Association : Staf Gudang
Include : -
Extend : -
Generalization : -
Normal Flow of Events :
Type : External
Relationship :
Association : Staf Accounting Finance, Manajer Accounting Finance
Include : -
Extend : -
Generalization : -
Normal Flow of Events :
1. Pengecekan kesesuaian invoice dengan salinan good receipt.
2. Pembuatan dokumen outgoing payment yang berisi perintah pengeluaran kas
untuk kebutuhan pembayaran kepada supplier.
SubFlow :
1. Dokumen harus ditanda-tangani oleh manajer accounting finance.
Alternate/Exceptional Flows : -