1. Jelaskan pengertian dari arsip dan kearsipan !

- * arsip adalah catatan rekaman kegiatan / sumber informasi

dengan berbagai macam-macam bentuj yang dibuat oleh
lembaga, organisasi, maupun perseorangan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan.
* kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan,
penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian,
pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat
menurut sistem tertentu.

2. Sebutkan manfaat dan penyelenggaraan sistem kearsipan!

- 1. Aktivitas kantor atau organisasi jadi lancar.
2. Sebagai alat pengingat.
3. Sebagai alat penyimpan warkat.
4. Dapat dijadikan bahan komunikasi.
5. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.

3. Sebutkan 2 sifat yang harus dimiliki sistem kearsipan !

- 1. Arsip biasa -> (surat lamaran kerja)
2. Arisp rahasia -> (hasil penilaian pegawai)

4. Jelaskan jenis-jenis arsip berdasarkan kepentingannya!

- 1. Vital record (warkat yang penting)
2. Important record (warkat penting)
3. Usefull record (warkat yang berguna)
4. Essensial record (warkat tidak penting)

5. Sebutkan dan jelaskan arsip-arsip dinamis!

- arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung
dalam perencanaan, pelaksanaaan, penyelenggaraan
kehidupan kebangsaan pada umumnya / dipergunakan secara
langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara .
Contoh : surat kerjasama perusahaan.
6. Sebutkan contoh arsip yang memiliki nilai kegunaan hukum!
- yang berkaitan dengan kepemilikan, persetujuan, transaksi,
kontrak, bukti menyelesaikan tugas sesuai dengan persyaratan
hukum, dll.

7. Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen keaesipan!

- perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian,
pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang
ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan
dan penyusutan.

8. Sebutkan alat kearsipan apa saja yang penyimpanannya

secara lateral!
-1. Filling cabinet
2. Rotary
3. Lemari arsip
4. Rak arsip.
5. Stomap folio.

9. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan sebelum

mempergunakan arsip!
- 1. Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan
2. Memperhatikan perkembangan arsip
3. Peralatan yang digunakan harus memberikan kemudahan

10. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian dari guide!

-* tab guide : bagian yang menonjol untuk menuliskan kode /
tanda atau indeks pengelompokkan arsip
* badan guide berfungsi untuk menopong arsip yang ada
dibelakangnya.