RIMAN IRFANTO
16051123
FAKULTAS EKONOMI
2019/2020
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan ini.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini merupakan salah satu matakuliah yang wajib
ditempuh di Program Studi Manajemen Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
Laporan KKL ini disusun sebagai pelengkap kerja praktek yang telah
dilaksanakan kurang lebih 1 bulan di Kedai Coffee Kori khususnya di Divisi
SDM.
Dengan selesainya laporan KKL ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak
yang telah memberikan masukan-masukan kepada pemulis. Untuk itu penulis
mengucapkan banyak terimakasih kepada :
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari
materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan
pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
penulis harapkan.
Riman Irfanto
iii | L A P O R A N M A G A N G
DAFTAR ISI
DOKUMENTASI ............................................................................................. 20
iv | L A P O R A N M A G A N G
I. Keadaan dan Permasalahan lokasi KKL/Magang
Banyak beberapa UMKM di Yogyakarta tidak punya ruang untuk belajar atau
mengembangkan usahanya dan banyak UMKM di Yogyakarta belum bias naik
kelas lantaran mereka belum bias mengakses dalam permodalan. Beberapa
UMKM yaitu dari kalangan usia tua yang sedikit gaptek dengan kemajuan jaman
sekarang ini. Arah yang mereka tuju pun selalu ketinggalan atau di makan oleh
zaman. Karena tidak sedikit pula beberapa UMKM yang mendirikan adalah anak-
anak muda yang mengerti betul mangsa pasar mereka, yang mengerti betul
tentang keinginan dan kemauan anak-anak di jaman milenial ini.
Terkadang beberapa UMKM yang baru saja maju atau memulai usahanya
langsung hangus di makan waktu, memang sedikit sulit mengembangkan produk-
produk lokal atau bersaing dengan beberapa merk-merk terkenal lainnya. Perlu
diadakan ruang yang khusus untuk beberapa UMKM di beberapa wilayah di
Indonesia guna mengembangkan usaha UMKM masyarakat setempat.
Banyak beberapa Kedai Coffee di Yogyakarta tidak punya ruang untuk belajar
dan atau mengembangkan usahanya. Beberapa Kedai Coffee yaitu dari kalangan
usia remaja atau tua yang sedikit tidak memahami teknologi yang kemajuan jaman
sekarang ini. Arah yang mereka tuju pun selalu ketinggalan atau di makan oleh
jaman. Karena tidak sedikit pula beberapa Kedai Coffee yang mendirikan adalah
remaja yang baru mencoba memulai usaha yang belum ada pengalaman
mengelola sebuah usaha.Terkadang beberapa Kedai Coffee yang baru saja maju
atau memulai usahanya langsung hangus di makan waktu, memang sedikit sulit
mengembangkan sebuah usaha dalam bidang kuliner atau Kedai Coffee atau
bersaing dengan beberapa Kedai Coffee yang sudah lebih duluan membuka usaha
tersebut. Perlu di adakan ruang yang khusus untuk beberapa Kedai Coffee di
beberapa wilayah di Indonesia guna mengembangkan usaha Kedai Coffee.
Pesatnya kemajuan jaman juga menyadarkan pengusaha muda zaman sekarang
untuk gencar menggaungkan usaha Kedai Coffee menjadi keuntungan buat para
pengusaha muda dan adanya Kedai Coffee dapat membantu dan membuka
lapangan pekerjaan. Namun yang menjadi persoalan dan ini sebenarnya menjadi
permasalahan klasik yaitu akses tempat untuk sebuah Kedai Coffee. Harus
mempunyai tempat yang strategis untuk memudahkan konsumen.
Hal yang cukup berat dari Kedai Coffee Kori yaitu mempertahankan keahlian
karyawan dalam bekerja dan perubahan yang terus menerus harus dilakukan
kepada karyawan agar kwalitas bekerjanya bagus. Mengingat Kedai Coffee yang
berada di Yogyakarta sangatlah beragam dan mempunyai pagawai atau karyawan
yang cukup baik dalam berkerja. Permasalahan yang sering kali di hadapi dari
Kedai Coffee Kori yaitu di bagian karyawan karena sebagian karyawan yang
Fasilitas dari Kedai Coffee Kori yang diberikan kepada karyawan yang
berkerja sudahlah terpenuhi dan fasilitas pelayanan yang terbaik dan nyaman bagi
para konsumen guna memuaskan konsumen yang sedang berada di Kedai Coffee
Kori. Kedai Coffee Kori yaitu salah satu kedai kopi dari beberapa kedai kopi yang
berada di yogyakarta berdasarkan pengamatan, saat ini bisnis Kedai Coffee
semakin marak, terutama untuk lingkungan anak muda. Setelah mahasiswa
Praktek Kerja Lapangan ( PKL )/magang survei secara langsung menyimpulkan
jika bisnis ini sangat menjanjikan karena sebuah bisnis dapat dikatakan sukses
dilihat dari kinerja karyawannya yang baik dan bagus dalam berkerja. Bisnis
Kedai Coffee Kori adalah sebuah bisnis yang menyediakan makanan ringan dan
minuman hangat maupun dingin pada umumnya tapi kami juga memiliki
keunggulan dari segi pelayanan yang baik untuk konsumen agar konsumen lebih
nyaman dengan pelayanan yang diberikan oleh Kedai Coffee Kori dan juga
keunggulan produk kami yaitu UNSALTED BROWN SUGAR perpaduan kopi,
margarin sama gula jawa yang mudah dibuat cepat dengan harga yang
bersahabat dengan pertimbangan lebih praktis tidak diperlukan keahlian khusus
untuk penyediaan menu-menu tersebut tetapi keuntungan yang didapatkan
sangatlah besar.
Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting
bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun
perusahaan. SDM juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan
perusahaan. Pada hakikatnya, SDM berupa manusia yang dipekerjakan di sebuah
organisasi sebagai penggerak, pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan
organisasi itu. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu
elemen terpenting yang akan memutar roda perusahan terus berjalan. Meskipun
ini tidak berhubungan langsung dengan keuangan atau pendapatan perusahaan,
namun secara tidak langsung dapat berimbas pada kinerja perusahaan. Hal ini
karena pada dasarnya sumberdaya manusialah yang bergerak mengelola
perusahaan.
Kedai Coffee Kori ini terletak di daerah yang lumayan strategis dekat dengan
pusat kota Yogyakarta. Berada dekat dengan Rumah Sakit Sardjito, sekolah dan
beberapa kampus diantaranya Universitas Gajah Mada ( UGM ) dan Universitas
Negeri Yogyakarta ( UNY ), membuat banyak orang yang menjadi konsumen
Kedai Coffee Kori tersebut karena letaknya yang mudah dijangkau dan Kedai
Coffee Kori juga bias di akses melalui google maps sehingga konsumen mudah
untuk menemukannya.
Owner
Barista Kitchen
1. Owner
4. Head bar
5. Head kitchen
7. Kitchen
2. Menyusun Menu
Penerimaan berkas
lamaran kerja
Seleksi administrasi
Pemanggilan calon
Wawancara
karyawan
Pengumuman
penerimaan karyawan
baru
Penempatan karyawan
10 | L A P O R A N M A G A N G
kelengkapan dan keabsahan persyaratan seperti ijazah calon karyawan.
Pada tahap ini bagian personalia menyeleksi mana yang akan lanjut dalam
proses seleksi selanjutnya.
11 | L A P O R A N M A G A N G
yang diinginkan. Disuatu perusahaan atau UMKM selain pelatihan,
pengembangan sdm juga di perlukan. Pengembangan yang dimaksud di sini
adalah sebuah usaha dalam peningkatan kapasitas personal maupun organisasi.
Sedangkan Sumber Daya Manusia adalah semua orang (baik pimpinan, sta,
atasan, bawahan, pegawai tetap, pegawai tidak tetap, dan sebagainya) yang
tergabung dalam organisasi yang dengan peran dan sumbangannya masing-
masing memengaruhi tercapainya tujuan-tujuan organisasi. Pengembangan ini
berhubungan dengan usaha peningkatan kapasitas pada semua orang yang ada di
perusahaan ataupun organisasi.
1. Refleksi Diri
Sebagai tahap awal dalam pengembangan dan pelatihan SDM, refleksi
diri akan menjadi acuan bagi Manajer Personalia dalam memberikan
pelatihan dan pengembangan SDM. Manajer Personalia dapat memberikan
12 | L A P O R A N M A G A N G
edukasi mengenai pemahaman kepribadian dan karakter dalam diri setiap
individu. Menyediakan Personal Development Plan dan Personal Goal
Setting dapat dijadikan sebagai acuan pribadi seorang karyawan dalam
proses pembelajaran dan tujuan yang ingin dituju dalam sebuah
lingkungan perusahaan, juga menjadi acuan bagi Manajer Personalia
dalam membuat sebuah pelatihan maupun konsultasi bagi para karyawan.
2. Pengalaman Tim
Interaksi dua orang atau lebih akan memberikan pengembangan dan
pelatihan tersendiri bagi SDM dalam sebuah perusahaan. Mengapa hal ini
dibutuhkan? Tim dituntut untuk dapat melakukan kerja sama, kreatif
dalam mengembangkan ide, problem solving, dan hal-hal lain yang dapat
memberikan pembelajaran dalam sebuah tim. Di mana dalam sebuah tim
bekerja dengan berbagai latar belakang skill, karakter, dan kepribadian
yang berbeda sehingga dapat menimbulkan tantangan dan pengembangan
diri seseorang dalam bersosialisasi, interpersonal, komunikasi, dan lain
sebagainya.
3. Lingkaran Belajar
Forum group discussion, rapat, maupun pemecahan masalah bersama
akan menjadi salah satu metode yang efektif dan efisien bagi pegawai
dalam membahas maupun menyelesaikan berbagai permasalahan dan
pekerjaan. Di mana dalam lingkaran belajar ini menuntut para pegawai
untuk menghadapi dan berbagai risiko permasalahan yang memungkinkan
terjadi. Di sini akan terbentuk SDM yang memiliki karakter lebih bijak
dalam menyikapi sesuatu. Sehingga memberikan keuntungan bagi
perusahaan terkait.
4. Seminar
Anda juga bias memberikan seminar mengenai skill, knowledge,
kapasitas dengan melibatkan baknyak pihak, seperti expertise yang andal
dalam bidangnya. Seminar ini dapat dibuat secara bertahap, misalnya
quarter maupun memfokuskan pada skill dan knowledge, seperti
contohnya pelatihan IT, pelatihan kepemimpinan, dan sebagainya.
13 | L A P O R A N M A G A N G
5. Mentorin
Memberikan pelatihan secara personal dengan memberikan feedback,
motivasi, membagi pengalaman, maupun proses pembelajaran dengan cara
yang lebih intensif. Dalam proses ini lebih pada mengembangkan personal
individu dan kapasitasnya.
Berikut gambar pelatihan dan pengembangan SDM di Kedai Coffee Kori :
14 | L A P O R A N M A G A N G
mengatur pemasaran atau di bidang marketing, yakni sebuah usaha Kedai Coffee
merupakan salah satu usaha yang memiliki peran dalam mengelola suatu usaha
yang akan menghasilkan keuntungan yang besar di usaha Kedai Coffee pemasaran
sangat penting dalam mengatur strategi guna menghasilkan keuntungan yang
besar dan cangkupan yang luas.
Salah satu strategi yang diterapkan di Kedai Coffee Kori adalah Promosi,
Promotion merupakan bagian dari strategi pemasaran yang sangat dibutuhkan
sebuah usaha, baik usaha kecil maupun usaha yang sudah berkembang besar.
Sebelum mengetahui metode ataupun strategi promosi yang sering digunakan para
pelaku bisnis, yang dimaksud dengan promosi adalah kegiatan pendukung
strategi pemasaran yang sengaja diadakan untuk mengingatkan para konsumen
mengenai produk atau jasa dengan brand tertentu. Strategi pemasaran bisnis ukm
Strategi promosi sering digunakan sebagai salah satu cara untuk meningkatkan
permintaan atau penjualan barang dan jasa yang ditawarkan, sehingga dapat
meningkatkan laba yang diperoleh. Selain itu kegiatan promosi juga memberikan
kemudahan dalam merencanakan strategi pemasaran selanjutnya, karena biasanya
kegiatan promosi dijadikan sebagai cara berkomunikasi langsung dengan calon
konsumen. Sehingga kita dapat memperoleh informasi akurat dari para konsumen,
mengenai respon produk yang kita tawarkan.
15 | L A P O R A N M A G A N G
III. Perubahan yang sudah dihasilkan
Perubahan yang sudah dihasilkan Kedai Coffee Kori selama Praktek Kerja
Lapangan ( PKL)/magang yaitu dibagian SDM, karyawan Kedai Coffe Kori sudah
mulai ada perubahan selama program kerja yang sudah dijalankan oleh mahasiswa
Praktek Kerja Lapangan (PKL)/magang.
Tidak hanya itu karyawan Kedai Coffee Kori juga akan mendampingi
konsumen yang sudah datang di Kedai Coffee Kori dimana karyawan akan
menerima saran kekurangan atau kelebihan dari konsumen, agar karyawan
memperbaiki saran yang sudah diberikan oleh konsumen.
Yang dapat diambil sebagai seorang Usaha Mikro Kecil Menengah ( UMKM )
ialah bagian SDM, Sumber Daya Manusia sangatlah peting untuk perusahaan
maupun usaha tidak adanya suatu SDM dalam organisasinya perusahaan maupun
usaha tidak akan berjalan atau berkembang dengan baik, perusahaan maupun
usaha sangatlah membutuhkan SDM karena tidak adanya SDM tujuan yang
diharapkan tidak akan berjalan kedepanya. Untuk mencapai tujuan tertentu
khususnya menjadi pengusaha, tidak ada kata “menunggu”, menunggu umur 25th,
menunggu kuliah selesai, menunggu mempunyai modal yang besar, menunggu
siap mental. Itu salah besar. Yang perlu dilakukan yaitu bagaimana seseorang bisa
16 | L A P O R A N M A G A N G
memulai tanpa memikirkan semua ketakutan-ketakutan yang ada. Karena saat ini
jaman sudah canggih, fasilitas apapun bisa diakses dengan mudah. Hal tersebut
sangat memudahkan bagi pemuda-pemuda yang ingin mulai mencoba dan masuk
di industri-industri kreatif di Indonesia. Tidak ada kata terlambat atau takut untuk
memulai sesuatu yang baru demi ikut serta memajukan perekonomian Indonesia
salah satunya melalui UMKM.
Selain itu Kedai Coffe Kori untuk kedepanya lebih memanfaatkan teknologi-
teknologi yang sudah maju seperti sekarang ini contohnya pemanfaatan social media
seperti Instagram, facebook, twitter, youtube. Peluang dalam mendapatkan
konsumen sangatlah mudah dengan menggunakan social media ini, dan juga
mempermudah kinerja karyawan untuk menambahkan skill karyawana yang saat ini
masih kurang dalam berkerja di Kedai Coffee Kori.
17 | L A P O R A N M A G A N G
DAFTAR PUSTAKA
Ribuan UMKM di Yogyakarta Kesulitan Naik Kelas, diakses tanggal 25
November 2019 : https://kumparan.com/tugujogja/ribuan-umkm-di-yogyakarta-
kesulitan-naik-kelas
https://www.kembar.pro/2015/08/Pengelolaan-manajemen-sumber-SDM-dalam-
perusahaan.html
18 | L A P O R A N M A G A N G
Tugas-tugas kitchen, diakses tanggal 15 januari 2020 :
http://www.lomboksociety.web.id/2015/01/tugas-dan-tanggung-jawab-
organisasi.html
19 | L A P O R A N M A G A N G
DOKUMENTASI
Berikut gambar bersama owner dan manager Kedai Coffee Kori :
20 | L A P O R A N M A G A N G
21 | L A P O R A N M A G A N G