RUMAH SAKIT MATA

MENCIRIM TUJUH TUJUH

PELAKSANAAN STOK OPNAME

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan :

DirekturRS Mata Mencirim 77,

Standar

Prosedur Operasional

dr. Iqbal. M.Ked(OpH).SpM

Stok opname adalah penghitungan stok obat atau perbekalan

PENGERTIAN farmasi yang berguna untuk mengetahui jumlah stok akhir
secara fisik

Sebagai acuan penerapan langkah - langkah dalam

TUJUAN
pelaksanaan stok opname di Unit farmasi

SK Direktur RS Mata Mencirim Tujuh Tujuh tentang

KEBIJAKAN Pedoman Pelayanan Unit Farmasi RS Mata Mencirim
Tujuh Tujuh.

PROSEDUR A. STOK OPNAME DI UNIT FARMASI

1. Petugas Unit farmasi melakukan penghitungan fisik

jumlah sediaan farmasi meliputi obat, alat kesehatan,
penunjang medis

2. PetugasUnit farmasi mencatat hasil perhitungan tersebut

dalam lembar perhitungan stok sesuai dengan lokasi
yang sudah ditentukan

3. Petugas stok mengecek selisih perhitungan stok fisik

 RUMAH SAKIT MATA
MENCIRIM TUJUH TUJUH
PELAKSANAAN STOK OPNAME

No. Dokumen No. Revisi Halaman

dengan stok akhir komputer

4. Petugas stok mencari penyebab selisih stok untuk

kemudian melakukan koreksi data

5. Petugas administrasi melaporkan kepada kepala Unit

farmasi apabila laporan stok sudah selesai untuk
kemudian ditutup laporan stok bulan ini dan
mengaktifkan laporan stok bulan berikutnya

6. Petugas adminitrasi memberikan laporan stok opname

ke bagian keuangan setiap bulan

7. Petugas stok memberikan laporan stok opname ke

direksi dan keuangan setiap 1 tahun untuk kemudian
dilakukan koreksi stok awal atau penyesuaian stok

8. Jika terjadi selisih jumlah kartu dengan barang,

ditelusuri terlebih dahulu, jika tidak ditemukan, petugas
gudang mengganti barang yang hilang.

B. STOK OPNAME GUDANG FARMASI

1. Petugas gudang menghitung jumlah stok fisik obat dan
mencocokkan dengan kartu stok masing – masing
2. Petugas gudang menyerahkan kartu stokdanmemberi
laporan stok yang sudah selesai untuk kemudian
ditutup laporan stok bulan ini dan mengaktifkan
laporan stok bulan berikutnya kepada Kepala Unit.
 RUMAH SAKIT MATA
MENCIRIM TUJUH TUJUH
PELAKSANAAN STOK OPNAME

No. Dokumen No. Revisi Halaman

3. Petugasgudangmemberikan laporan stok opname ke

bagian keuangan setiap bulan
4. Petugas Gudang memberikan laporan stok opname ke
direksi dan keuangan setiap 1 tahun untuk kemudian
dilakukan koreksi stok awal atau penyesuaian stok
5. Jika terjadi selisih jumlah kartu dengan barang,
ditelusuri terlebih dahulu, jika tidak ditemukan,
petugas gudang mengganti barang yang hilang.

C. STOK OPNAME DI TROLI EMERGENSI

1. Petugas stok melakukan penghitungan jumlah stok fisik

obat dan alkes kemudian dicocokan dengan laporan stok
di troli emergensi

2. Petugas stok menelusuri apabila jumlah obat dan alkes

tidak sesuai dengan laporan stok troli emergensi, apabila
ada kelebihan barang diretur ke apotek disertai kronologi

3. Petugas stok memantau ED dan cara penyimpanan obat

dan alkes apakah sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan

4. Petugas stok mengingatkan ke perawat ruangan untuk

menukar atau menitipkan obat dan alkes yang ED nya
dekat kurang dari 6 bulan

5. Petugas stok membuat laporan stok opname ruangan

yang ditanda tangani oleh Kepala Ruang Perawatan dan
Kepala Unit Farmasi
 RUMAH SAKIT MATA
MENCIRIM TUJUH TUJUH
PELAKSANAAN STOK OPNAME

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1. Unit farmasi
2. BHP
UNIT TERKAIT
3. Unit Rawat Inap
4. Unit Rawat Jalan