1. Jelaskan secara singkat manfaat dari anggaran bagi suatu perusahaan ?

Jawab :

Anggaran merupakan suatu rancangan yang disusun secara sistematis yang dinyatakan dalam bentuk
angka yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu atau periode tertentu pada
masa yang akan datang. Dalam anggaran ini angka tersebut dinyatakan dalam bentuk unit moneter,
karena dinyatakan dalam bentuk unit moneter, maka anggaran sering kali disebut dengan nama
rencana keuangan.

Anggaran perusahaan memiliki hal yang sangat penting yaitu dalam hal kegiatan dan satuan uang
suatu perusahaan, semua kegiatan perusahaan harus direalisasikan dengan satuan uang dan
dinyatakan dalam bentuk kualitatif. Sehingga anggaran dapat digunakan untuk mengukur efektivitas
dan efisiensi suatu perusahaan.

Manfaat Anggaran

Anggaran memiliki banyak manfaat dalam kegiatan perusahaan atau organisasi yaitu antara lain :

1. Dapat memotivasi pegawai.

2. Menimbulkan rasa tanggung jawab terhadap pegawai.

3. Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai.

4. Segala bentuk kegiatan perusahaan dapat terarah sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

5. Alat pendidikan bagi manajer.

6. Menghindari pemborosan dan pembayaran sesuatu yang tidak perlu.

7. Memperbaiki sumber daya seperti peralatan, tenaga kerja, dan dana yang digunakan dapat
dimanfaatkan seefisien mungkin.

8. Menghubungkan aktivitas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha.

9. Mengakibatkan pemakaian alat-alat fisik secara lebih efektif.

10. Membantu dan menunjang kebijaksanaan suatu perusahaan atau organisasi.

11. Mengerahkan seluruh tenaga kerja dalam perusahaan dalam menentukan arah atu kegiatan
yang paling menguntungkan.

12. Membantu mengkoordinasikan faktor manusia dengan perusahaan.

13. Menentukan tujuan-tujuan suatu perusahaan.

14. Mengetahui kelemahan-kelemehan dalam suatu perusahaan atau organisasi.

15. Mengawasi kegiatan-kegiatan perusahaan.

16. Adanya suatu perencanaan yang terpadu dalam pekerjaan perusahaan.

Manfaat anggaran bagi perusahaan adalah:

1. Alat perencanaan terpadu. Anggaran perusahaan dapat digunakan sebagi alat untuk merumuskan
rencana perusahaan dan untuk menjalankan pengendalian terhadap berbagai kegiatan perusahaan
secara menyeluruh. Dengan demikian, anggaran merupakan suatu alat manajemen yang dapat
digunakan baik untuk keperluan perencanaan maupun pengendalian.

2. Pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan. Anggaran dapat memberikan pedoman yang

berguna baik bagi manajemen puncak maupun manajemen menengah. Anggaran yang disusun
dengan baik akan membuat bawahan menyadari bahwa manajemen memiliki pemahaman yang baik
tentang operasi perusahaan dan bawahan akan mendapatkan pedoman yang jelas dalam
melaksanakan tugasnya. Disamping itu, penyusunan anggaran memungkinkan perusahaan untuk
mengantisipasi perubahan dalam lingkungan dan melakukan penyesuaian sehingga kinerja
perusahaan dapat lebih baik.

3. Alat pengkoordinasian kerja. Penganggaran dapat memperbaiki koordinasi kerja intern

perusahaan. Sistem anggaran memberikan ilustrasi operasi perusahaan secara keseluruhan. oleh
karenanya system anggaran memungkinkan para manajer divisi untuk melihat hubungan
antarbagian (divisi)

4. Alat pengawasan kerja. Anggaran memerlukan serangkaian standar prestasi atau target yang bisa
dibandingkan dengan realisasinya sehingga pelaksanaan setiap aktivitas dapat dinilai kinerjanya.
Dalam menentukan standar acuan, diperlukan pemahaman yang realistis dan analisis yang saksama
terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Penentuan standar yang sembarangan
tanpa didasari oleh pengetahuan dapat menimbulkan lebih banyak masalah daripada manfaat. Hal
ini mengingat standar dalam anggaran yang ditetapkan secara sembarangan tersebut mungkin
merupakan target yang mustahil untuk dicapai karena terlalu tinggi atau terlalu rendah. Standar
yang ditetapkan terlalu tinggi akan menimbulkan frustasi atau ketidakpuasan. sebaliknya penetapan
standar yang terlalu rendah akan menjadikan biaya menjadi tidak terkendalikan, menurunkan laba
dan semangat kerja.

5. Alat evaluasi kegiatan perusahaan. Anggaran yang disusun dengan baik menerapkan standar yang
relevan akan memberikan pedoman bagi perbaikan operasi perusahaan dalam menentukan langkah-
langkah yang harus ditempuh agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan cara yang baik, artinya
menggunakan sumber-sumber daya perusahaan yang dianggap paling menguntungkan. Terhadap
penyimpangan yang mungkin terjadi dalam operasionalnya perlu dilakukan evaluasi yang dapat
menjadi masukan berharga bagi penyusunan anggaran selanjutnya.

2. Mengapa diperlukan anggarapn penjualan ?

Jawab :

Rencana anggaran penjualan dapat dipergunakan untuk menyusun pembuatan bagian-bagian dari
anggaran-anggaran lainnya. Tujuan utama dari anggaran penjualan adalah:
a. Mengurangi ketidakpastian dimasa depan

b. Memasukkan pertimbangan / keputusan manajemen dalam proses perencanaan

c. Memberikan informasi dalam profit planing control

d. Untuk mempermudah pengendalian penjualan

Fungsi Anggaran Penjualan

Secara umum, semua anggaran termasuk anggaran penjualan, mempunyai tiga kegunaan pokok,
yaitu sebagai pedoman kerja, sebagai alat pengkoordinasian kerja, dan sebagai alat pengawasan
kerja yang membantu manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan

Secara khusus, anggaran penjualan berguna sebagai dasar penyusunan semua anggaran dalam
perusahaan, sebab bagi perusahaan yang menghadapi pasar yang bersaing, anggaran penjualan
harus disusun paling awal dari semua anggaran yang lain.

Fungsi dari anggaran penjualan dalam suatu perusahaan dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Anggaran penjualan adalah dasar perencanaan atas kegiatan perusahaan pada umumnya.
Anggaran penjualan terlebih dulu disusun baru kemudian komponen-komponen anggaran lainnya,
sehingga dapat menggambarkan suatu rencana anggaran komprehensip. Kemudian tahap
berikutnya segara dapat menyusun anggaran produksi untuk memenuhi jumlah barang jadi yang
harus segera diproduksikan untuk memenuhi target penjualan

2. Anggaran penjualan sebagai alat koordinasi dan mengarahkan setiap pelaksanaan divisi
Pemasaran. Anggaran penjualan sebagai alat koordinasi adalah untuk memantau tugas terhadap
divisi produksi supaya jangan kehabisan persediaan barang jadi dan sebaliknya anggaran produksi
memantau ke bagian pembelian, sehingga terdapat keserasian dalam membentuk anggaran
komprehensip.

3. Anggaran penjualan sebagai alat pengorganisasian. Anggaran penjualan berarti penetapan target-
target penjualan atas setiap anatomi organisasi pemasaran yang dilakukan oleh para penjual,
pengawas penjual, dan manajer-manajer pemasaran. Pihak-pihak yang disebutkan tadi perlu
diorganisasikan sesuai dengan daerah-daerah pemasaran guna mencapai target penjualan yang
tertera pada anggaran penjualan.

4. Anggaran penjualan sebagai alat pengawasan bagi manajemen. Keberhasilan suatu anggaran
komprehensif dalam suatu perusahaan tergantung pada keberhasilan anggaran penjualan.
Sebaliknya dengan tersusunnya anggaran penjualan secara terperinci memungkinkan manajemen
lebih mudah untuk menyusun anggaran lainnya adalah berpedoman pada anggaran penjualan.