PAPER
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Disusun oleh:
NAMA NPM
DIISMI 170210047
Metode : Analisis
Dosen Pengasuh
Informasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam perjalanan bisnis.
Informasi yang baik dan tehnik negosiasi yang memegang peranan yang penting dalam
tumbuh kembang bisnis. Perkembangan dunia informasi terutama dunia internet telah
membawa perusahaan yang dangat besar dalam perkembangan bisnis. Tidak ada pengusaha
yang sukses tanpa adanya informasi dan relasi yang baik. Dalam era globalisasi mereka yang
menguasai informasi dan melakukan upaya dengan cepat adalah mereka yang mampu untuk
meraih kesuksesan. Mereka yang mampu menguasai informasi, maka dialah yang akan
berkuasa. Hidup ini terus berjalan dan membutuhkan informasi yang cepat.
Tidak ada yang bisa hidup tanpa akses terhadap informasi. Begitu pula dengan para
pebisnis atau pengusaha, informasi adalah bagian yang sangat penting dalam perjalanan
bisnis Ibarattanaman, informasi adalah air yang akan membuatnya hidup dan terus
berkembang. Oleh karena itu perlu adanya informasi yang akurat untuk menjaga
perkembangan, karena tanpaadanya informasi yang akurat kemungkinan besar yang di
peroleh perjalanan menjujukesesatan bisnis. Tanpa adanya informasi yang akurat, bisa saja
keputusan-keputusan yang kita ambil dapat menyebabkan kerugian bahkan kebangkrutan.
Jika memiliki usaha yang bergerak dalam bidang fashion, dalam hal ini anda harus bisa
mendapatkan informasi tentang perkembangan trand pakaian terbaru. Jika anda ingin
menambahkan modal untuk usaha anda dan anda ingin mengajukan kredit usaha pada bank,
yang perlu dilakukan adalah mencari informasi sebanyak mungkin tentang produk-produk
pinjaman dari berbagai bank, baru kemudian Anda akan memutuskan mana yang paling
menguntungkan buat Anda.
Dari ilustrasi diatas tentunya akan mempunyai gambaran bahwa informasi sangatlah
penting dalam bisnis, Informasi bagaikan urat dan saraf dalammenjalankan roda bisnis. Ada
banyak sumber yang bisa anda dapatkan : Dari media digital, Internet, radio,televisi bahkan
koran dan majalah. Anda bisa mencari berbagai informasi dengan jika andapergi ke toko
buku disana anda akan mendapatkan banyak informasi juga ilmu, anda jugaperlu tahu bahwa
sumber informasi tidak hanya terpaut pada buku. Kemajuan teknologisemakin mem
permudah Anda untuk mendapatkan informasi apa pun yang Anda cari.Cukup mengetik kata
kunci pada mesin pencari, Anda akan mendapatkan ribuan atau bahkan sampai jutaan data.
Teknologi informasi dan kominikasi saat ini adalah bagian penting dalam manajemen
informasi. Di dunia bisnis, dengan perkembangan pengetahuan yang begitu cepat ( banyak
artikel baru yang dipublikasikan tiap tahun dalam jurnal) pelaku bisnis akan ketinggalan jika
tidak menggunakan tools untuk mengupdate perkembangan terbaru. Selain memiliki potensi
dalam memfilter data dan mengolah menjadi informasi. Teknologi informasi mampu
menyimpannya dengan jumlah kapasitas jauh lebih banyak dari cara manual. Disamping itu
teknologi memiliki karakteristik perkembangan yang sangat cepat. Dengan berbagai potensi
yang dimilikinya adalah naif apabila manajemen informasi dan komunikasi bisnis tidak
memberikan perhatian istimewa. Hal tersebut membutuhkan perencanaan jangka panjang
yang terpadu dan terbuka untuk pengembangan dikemudian hari sesuai dengan tuntutan
perusahaan.
Universalisme revolusi gelombang teknologi informasi itu telah mengubah wajah dan
peta dunia. Lantas, bagaimana dengan dunia korporasi atau dunia bisnis? Memasuki abad 21,
peranan teknologi informasi semakin penting dan strategis dalam penentuan kebijakan bisnis.
Dalam menggerakkan roda perusahaan, dalam tahapan awal dibutuhkan investasi.
Investasi merupakan salah satu keharusan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan, terutama
ketika bisnisnya sedang berada dalam tahap awal, yaitu pada tingkat pembentukan dan
pertumbuhan (infancy dan growth stages). Namun, tidak jarang dijumpai pimpinan
perusahaan yang menganggap bahwai nvestasi terhadap teknologi informasi merupakan suatu
hal yang tidak terlalu penting untuk dilakukan oleh perusahaan. Kebanyakan dari mereka
merasa bahwa investasi tersebut sifatnya adalah optional,
Investasi dalam kaitan ini memang terkesan bersifat strategis, atau memiliki
perspektif rentang waktu jangka panjang, sehingga kelayakannya sangat ditentukan oleh para
pimpinan senior perusahaan (misalnya para anggota direksi); sehingga alat bantu untuk
mengukur visibilitas dari investasi ini biasanya terkait dengan konsep analisa strategis.
Dunia periklanan pun mulai berganti konsep dari surat kabar ke iklan online, hal ini
dimungkinkan terjadi karena teknologi informasi yang terkoneksi dengan jaringan internet
global yang memberikan kemudahan dalam pemasaran produk atau jasa. Dengan jaringan
internet dan fitur web yang menarik dan berkembang sedemikian pesat menjadi pilihan alat
promosi yang banyak digemari oleh para wirausahawan karena terbukti dinilai lebih murah
dan lebih cepat.
1. Otomasi kantor
Para pebisnis menggunakan berbagai alat untuk dapat berkomunikasi secara efektif
dengan karyawannya. Kehadiran teknologi informasi telah mengubah perspesi bahwa
bekerja harus datang ke kantor. Kini, tidak sedikit perusahaan yang membolehkan
karyawannya untuk dapat bekerja dari rumah. Pekerjaan dan komunikasi
internal dilakukan secara online dan tidak mengubah jenis-jenis komunikasi
bisnis dan pola komunikasi organisasi.
3. Bertukar informasi
Kini, surat elektronik menjadi salah satu alat yang sangat penting untuk berkomunikasi
dan bertukar informasi antar karyawan, penyuplai, dan konsumen. Komunikasi yang
dilakukan dengan surat elektronik jauh lebih cepat dan membutuhkan sedikit biaya
dibandingkan dengan mengirim surat melalui pos. Teknologi informasi memungkinkan
mengatur berkas surat elektronik berdasarkan klien, jenis komunikasi seperti pemesanan
atau pembayaran.
Bekerja dalam sebuah tim sangat penting dalam setiap bisnis. Kerja tim dapat menjadi
lebih kompleks manakala anggota tim bekerja pada departemen yang berbeda, atau berada
dalam zona waktu yang berbeda, atau berbeda perusahaan. Teknologi informasi membantu
menjembatani jarak dengan membuat beberapa kegiatan
seperti brainstorming, mengadakan rapat secara virtual, berbagai dokumen, bertemu
dengan mitra bisnis baru, dan berkolaborasi dengan para ahli diluar perusahaan dari lokasi
yang berbeda.
7. Menghemat biaya
Beberapa pegawai kini dapat mengakses suara mereka serta komunikasi elektronik lainnya
seperti surat elektronik dan pesan instan melalui satu portal saja. Melalui ruang
kerja online membuat karyawan atau anggota tim untuk mengakses dokumen dimanapun
Memelihara dialog terbuka dengan konsumen adalah sangat penting dalam rangka untuk
menemukan, mengikat, dan mendukung konsumen. Teknologi informasi dan komunikasi
masa kini memudahkan bagi konsumen untuk berinteraksi dengan perusahaan kapanpun,
dimanapun, dan bagaimanapun yang mereka inginkan. Perusahaan yang menginisiasi
percakapan dengan pasar akan memperoleh keuntungan yang besar dibandingkan dengan
perusahaan yang tidak melakukannya.
11. Pemasaran
Salah satu penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi bisnis yang utama adalah
dalam hal pemasaran produk atau jasa. Baik bisnis skala kecil maupun bisnis skala besar
kini memannfaatkan kehadiran internet sebagai media komunikasi untuk mendongkrak
penjualan. Mereka memiliki website untuk menjalankan bisnis secara online dan
memberikan kemudahan bagi konsumen untuk memesan produk atau jasa, membeli
produk atau jasa, serta mengakses penjualan. Selain itu, teknologi informasi juga
digunakan sebagai bagian dari strategi komunikasi dalam membangun brand
image, strategi komunikasi pemasaran, strategi komunikasi dalam pemasaran
internasional, dan strategi komunikasi pemasaran global.
Melalui teknologi informasi, perusahaan dapat menyimpan dan memelihara sejumlah data
penting secara ekonomis dan memudahkan bagi karyawan untuk mengakses data tersebut
apabila diperlukan.
Penyimpanan data akan sangat bermanfaat manakala jika data dapat digunakan secara
efektif. Sistem informasi manajemen memungkinkan perusahaan untuk melacak data
penjualan, ekspansi dan tingkat produktivitas. Informasi dapat digunakan untuk melacak
profit setiap saat, memaksimalkan kembalinya modal dan mengidentifikasi ranah
perbaikan.
Penghematan, perkembangan produk yang sangat cepat, dan perbaikan dalam proses
membantu perusahaan memperoleh dan memelihara keuntungan kompetitif dalam pasar.
Perusahaan dapat menggunakan simulasi perangkat lunak dan teknologi informasi lainnya
yang berbasiskan sistem untuk membawa sebuah produk ke dalam pasar dengan biaya
yang efektif dan cepat.
Perkembangan Teknologi Informasi di era modern saat ini tidak bisa dipungkiri lagi
sangat berpengaruh besar terhadap kemudahan dan kelancaran suatu informasi atau
pengolahan data dalam berbagai bidang, salah satunya dalam bidang Manajemen Sumber
Daya Manusia. Dengan fungsi Teknologi Informasi sebagai pengambilan, pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi akan memudahkan proses
Manajemen Personalia untuk mengatur sumber daya manusianya dengan baik dan cepat
tentunya dengan meminimalisir human error yang kemungkinan terjadi. Inilah yang
membuat kedua aspek ini saling keterhubungan dan tersinkronisasi.
4. Pengelolaan Cuti
Dengan adanya Teknologi Informasi pada komponen ini maka akan menghilangkan
kebiasaan perusahaan yang menerpakan form cuti untuk pengajuan cuti yang akan
menghemat penggunaan kertas (paperless). Penerapan ini juga sangat membantu
Personalia mengatur cuti tiap karyawan yang ada di perusahaan.
Penggajian komponen yang sangat krusial dalam Manjemen Sumber Daya Manusia, oleh
karena itu dengan penerapan Teknologi Informasi akan sangat membantu dan
memudahkan proses perhitungan gaji untuk setiap karyawan dengan akurat. Dengan
sistem sebagai acuan atas hasil dari suatu penggajian maka dipastikan hasilnya tepat
dibandingkan harus dihitung secara manual. Di dalam sistem penggajian juga terdapat
perhitungan pajak yang dimana perhitungannya sangat rumit banyak variasi perhitungan
dan banyak kemungkinan kesalahan jika masih dilakukan secara manual, Maka dari itu
dengan penerapan Teknologi Informasi nantinya akan memudahkan semua perhitungan
pajak.
Banyak sekali keuntungan yang bisa didapatkan dari penerapan Teknologi Informasi
dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia. Memudahkan Personalia untuk mencari
tahu informasi tentang karyawannya dengan data yang akurat, menghilangkan kebiasaan
menggunakan kertas untuk form yang sangat tidak ramah lingkungan, dengan penerapan ini
juga secara tidak langsung akan menjaga lingkungan. Perhitungan atas suatu gaji juga bisa
menjadi akurat atas data yang ada dan formula penggajian yang sesuai dari perusahaan
tersebut tanpa adanya lagi kesalahan jika perhitungan masih dilakukan secara manual.
Jaman sekarang ini yaitu jaman modern, hampir segala hal dapat dilakukan dari
rumah, mulai dari membayar semua tagihan baik berbentuk tagihan telepon, internet, tv
berbayar, listrik, pam dan sebagainya, cukup hanya dengan memakai m-banking, dan semua
dapat dilakukan dengan cara on-line. Kita tidak bisa memungkiri pentingnya teknologi info
dalam kehidupan kita. Teknologi info (TI) sudah jadi bagian yang sangat penting dalam
setiap rencana bisnis. Hampir dari semua perusahaan baik skala besar ataupun kecil memakai
Teknologi Info, jadi salah satu aktifitas yang sangat diperlukan untuk memberikan
peningkatan pada layanan bisnis yang mereka kelola.
Peran Teknologi Info dalam dunia bisnis digunakan untuk perdagangan secara
elektronik atau di kenal sebagai E-Commerce (e-dagang) atau perdagangan elektronik. E-
Commerce yaitu perdagangan memakai jaringan komunikasi internet. E-commerce adalah
bagian dari e-business, dimana cakupan e-business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan
namun meliputi juga pengkolaborasian partner bisnis, pelayanan nasabah, lowongan
pekerjaan dan sebagainya.
Untuk banyak perusahaan, e-mail yaitu fasilitas utama komunikasi pada karyawan,
penyuplai dan pelanggan. E-mail yaitu salah satu pendorong awal Internet, Pemakaiannya
sangat mudah dan relatif jauh lebih murah bila dibanding dengan faksimile untuk
berkomunikasi.
2. Manajemen Data
Deretan lemari arsip yang berisikan dokumen-dokumen perusahaan saat ini sudah tidaklah
terlalu diperlukan lagi oleh beberapa perusahaan, dengan adanya database. Saat ini,
sebagian besar perusahaan menyimpan versi digital dari dokumen pada perangkat
penyimpanan dan server. Dokumen-dokumen ini jadi langsung tersedia untuk semua orang
di perusahaan, terlepas dari tempat geografis mereka.
Menyimpan data hanya menguntungkan bila data yang bisa dipakai dengan efisien.
Perusahaan progresif memakai data itu jadi bagian dari proses perencanaan strategis dan
proses taktis dari kiat itu. Sistem Info Manajemen (SIM) memungkinkan perusahaan untuk
mencari data penjualan, biaya dan tingkat produktivitas. Info ini dapat dipakai untuk
mencari profitabilitas dari waktu ke waktu, mengoptimalkan laba atas investasi dan
Melalui internet, anda hanya memerlukan satu klik dan semua info sudah ada didepan
mata Anda. Makin banyak pengetahuan yang anda dapatkan tentang bisnis, maka makin
berkembang juga bisnis yang sedang anda kelola. Selain itu anda bisa dengan mudah
untuk mencari info yang terkait dengan pesaing anda.
Adanya perubahan teknologi info sangat membantu para pebisnis untuk melakukan
aktivitas jual beli selama 24 jam, tidak seperti toko off line yang segala aktivitasnya sangat
dibatasi oleh ruang dan waktu.
Seiring dengan berkembang pesatnya ilmu pengetahuan dan teknologi, Para pelaku IT
mulai gencar memakai kemajuan itu. Terutama dalam bagian Teknologi Info, para pelaku IT
dapat memperoleh kemudahan dalam setiap urusannya. Dunia bisnis sudah sangat kompetitif
di mana ada banyak persaingan agar bisa terus berkembang. Diperlukan kreatifitas,
kegigihan, dan pengetahuan yang maju agar dapat bersaing di dalamnya. Melihat banyak
peranan yang diperoleh dari teknologi info, sangat jelas bila kita akan sangat
membutuhkannya.
Ada banyak sumber yang bisa anda dapatkan : Dari media digital, Internet,
radio,televisi bahkan koran dan majalah. Anda bisa mencari berbagai informasi dengan jika
andapergi ke toko buku disana anda akan mendapatkan banyak informasi juga ilmu, anda
jugaperlu tahu bahwa sumber informasi tidak hanya terpaut pada buku. Kemajuan
teknologisemakin mem permudah Anda untuk mendapatkan informasi apa pun yang Anda
cari.
Makalah dalam Diskusi The AsiaFoundation dan ISEI, 22-23 Agustus 1998.