1. Petugas administrasi berdiri sambil kedua jari tangan dikatupkan di depan dada dan selalu
tersenyum.
2. Petugas administrasi mengucapkan salam “Selamat pagi/siang/sore/malam Bapak/Ibu”
3. Petugas Administrasi mempersilakan duduk dengan mengucapkan “Silakan duduk Bapak/Ibu,
(seraya menunjuk kursi tempat duduk mengunakan kelima jari) ”
4. Petugas Administrasi duduk bersamaan dengan pasien/pelanggan
5. Petugas Administrasi memperkenalkan diri kepada pasien/pelanggan, menyebutkan nama
lengkap dengan jelas sekaligus menunjukkan identitas pengenal (name tag) kepada pasien,
kemudian mengucapkan “Ada yang bisa saya bantu Bapak/Ibu?”