SASARAN KERJA PEGAWAI

TAHUN 2020
(Dikumpul tanggal 18 Desember 2019)
NO. I. PEJABAT PENILAI NO. PNS YANG DINILAI (tolong diisi)
1. Nama drg.MAIDI HANDOKO 1. Nama Hadian Ariayani
2. NIP 19800510 200902 1 003 2. NIP 19790604 200501 2 013
3. Pangkat/Gol. Ruang Penata TK I/IIId 3. Pangkat/Gol. Ruang Penata Tk/IIId
4. Jabatan Plt.Ka.Puskesmas Senapelan 4. Jabatan Sub.Bag Tata Usaha
5. Unit Kerja PKM Senapelan 5. Unit Kerja PKM senapelan
TARGET
NO. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANTITAS / KUALITAS/MUT BIAYA
WAKTU
OUTPUT U (Rp)
A. Tugas Kepala Tata Usaha

Dokumen Rencana
Merencanakan kegiatan ketatausahaan Puskesmas Operasional Sub
bukti : Perencanaan
1 berdasarkan rencana operasional organisasi sebagai 1 dok 100 1 BLN 0 Bagian Tata Usaha
tahunan tata usaha
pedoman pelaksanaan tugas; Puskesmas
Senapelan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan

bukti : surat tugas,
tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk Dokumen Jadwal bukti dokumen
tupoksi, jadwal piket
2 kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata 113 dok 100 2 BLN 0 dan Pembagian
ugd, P3K, SK tim, SK
(RUK/RPK), PK
Usaha Puskesmas Senapelan; ( Tupoksi, jadwal Tugas RBA/RKA, CAL
Program
kegiatan

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai

Dokumen Notulensi bukti : buku notulen
3
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
36 dok 100 12 BLN 0 Arahan konsultasi arahan teguran,
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; orinetasi
Pelaksanaan Tugas pekerjaan, foto
(Konsultasi) peg baru

Bukti kegiatan :
laporan bulanan,
Dokumen Laporan memeriksa
Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub
Kegiatan Sub rekapitulasi
Bagian Tata Usaha Puskesmas Senapelan sesuai
6
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
229 dok 100 12 BLN 0 Bagian Tata Usaha absensi,surat
Puskesmas keluar,memeriksa
terhindar dari kesalahan.
Senapelan buku harian pegawai,
menverivikasi lap
keu,
 Dokumen Hasil
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Evaluasi Kegiatan
Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Senapelan di lingkungan Sub
7 12 dok 100 12 BLN 0 PDCA
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada Bagian Tata Usaha
dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang; Puskesmas
Senapelan
Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha Puskesmas Senapelan sesuai Dokumen Laporan bukti kegitan :
8 dengan prosedur dan peraturan yang berlaku 12 dok 100 12 BLN 0 Kinerja Puskesmas Laporan PKP
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan Senapelan Manajemen
mendatang;

B. Tugas Analisis Keuangan

bukti laporan
Mengumpulkan bahan-bahan kerja analisis keuangan bendahara
1 keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku 36 dok 100 12 BLN 0 Dokumen Keuangan penerimaan,
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; pengeluaran, lap
PPTK

Mempelajari, menganalisa serta menelaah

bahan-bahan analisis keuangan sesuai dengan
2
obyek kerja analisis keuangan dalam bidangnya 4 dok 100 4 BLN 0 Dokumen Keuangan Lap LRA
agar memperlancar pelaksanaan tugas;

Membuat laporan berdasarkan hasil kerja

analisis keuangan untuk disampaikan kepada bukti kegiatan :
3
pimpinan unit agar hasil telaahan dapat 4 dok 100 4 BLN 0 Dokumen Keuangan laporan evaluasi
bulanan, Calk
bermanfaat ;

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan

bukti kegiatan : Hasil
4 pekerjaan dan pemanfaatannya untuk 4 dok 100 4 BLN 0 Dokumen Keuangan
PDCA, Calk
disampaikan kepada pimpinan unit; dan

C. Administrasi Kesehatan

1 Menyusun rancangan kerangka acuan 12 dok 100 12 BLN 0 Laporan/adm.kes bukti : laporan KAK
 Mengumpulkan bahan / literatur / laporan bukti : bahan2
2
kurang dari sepuluh sumber dan sejenis; 12 dok 100 12 BLN 0 Laporan/adm.kes
literatur
okumen perencanaan, PTP
RPK), PKP, Profil,
KA, CALK , SOP
NCANA KERJA TATA USAHA
PUSKESMAS SENAPELAN

No. Kegiatan Tujuan

A. Pelaporan Bulanan
1 Laporan PTM
2 Laporan Remaja
3 Laporan UKK
4 Laporan Usila
5 Laporan Gizi
6 Laporan KIA
7 Laporan KB
Menyampaikan data
8 Laporan Imunisasi
9 Laporan Kunjungan/Layanan
10 Laporan SDIDTK
11 Laporan UKGS
12 Laporan Kesling
13 Laporan Promkes
14 Laporan Layanan Pengembangan (HIV-AIDS, Narkoba)

B. Pelaporan Tahunan
1 Profil Menyampaikan
2 PKP (Penilaian Kinerja Puskesmas) data untuk masukan
3 PTP (Perencanaan Tahunan Puskesmas) keg.yg akan datang
4 Renstra Puskesmas

C. KEPEGAWAIAN
1 Penyusunan Tupoksi Pembagian Pekerjaan/Tugas

2 Pembuatan SKP Melakukan penilaian kinerja

pegawai
3 Nominatif Pegawai Melakukan update data
terbaru kepangkatan
4 Ijin Belajar Memberikan legalitas bagi
pegawai yang akan meningkatkan
SDM
5 Kepangkatan dan Jabatan Fungsional Melakukan pendataan pegawai
yang akan naik pangkat
6 Cuti Melakukan tertib administrasi bagi
hak - hak pegawai
7 Pensiun Melakukan usulan pensiun bagi
pegawai yang akan memasuki
masa pensiun
8 Koordinasi Melaksanakan ajuan, usulan dan
laporan berkas pegawai

D. Surat Menyurat
Melakukan konsep dan telaah
1 Pembuatan Surat
 1 Pembuatan Surat
surat serta pemanfaatan surat
Melakukan tertib administrasi
2 Register Surat
Melakukan tertib admintrasi
3 Pengarsipan
Penyampaian informasi isi
4 Koordinasi
surat

E. Organisasi
1 Rapat/Pertemuan Persentasi atau pendengar
Melaksanakan delegasi
2 Mewakili Kepala
wewenang
Melakukan kegiatan langsung
3 Sosialisasi
dilapangan
Melakukan pendekatan politik dan
4 Koordinasi
sosial

F. Keuangan
Mempersiapkan semua kebutuhan
1 Perencanaan Keuangan
operasional puskesmas
Memeriksa kelengkapan
2 Pemeriksaan keuangan
pertanggung jawaban keuangan

G. Perlengkapan
menunjang kegiatan pelayanan
1 Merencanakan kebutuhan

melaksanakan tertib administrasi

2 Inventaris barang
Mengusulkan kebutuhan
3 Usulan barang
puskesmas
Melakukan kegiatan pemenuhan
4 Koordinasi
kebutuhan puskesmas
 Sasaran Waktu Lokasi

Data mingguan, Mingguan, Dinkes, 3

Data bulanan, Bulanan, Lintas Sektor, 1
data tahunan Tahunan Puskesmas 1
1
6
3
3
3
1
1
4
5
6
2
40 480

Rekapitulasi Dinkes,
data tahunan Lintas Sektor,
Tahunan
Puskesmas

tugas pokok dan jan dan des Puskesmas

tugas tambahan
kinerja des Puskesmas

berkas pegawai april dan Puskesmas

oktober
berkas pegawai jan s.d Puskesmas
des

berkas pegawai april dan Puskesmas

oktober
berkas pegawai jan s.d Puskesmas
des
berkas pegawai jan s.d Puskesmas
des

berkas usulan jan s.d Puskesmas,

des Dinkes

surat keluar tiap hari Puskesmas

surat masuk dan tiap hari Puskesmas
keluar
Arsip tiap hari Puskesmas

tiap hari Puskesmas

pegawai

sesuai dalam/luar
Data
kebutuhan gedung
Delegasi sesuai dalam/luar
kebutuhan gedung
Delegasi sesuai dalam/luar
kebutuhan gedung
Delegasi sesuai dalam/luar
kebutuhan gedung

kegiatan okt dan des puskesmas

kegiatan jan s.d des puskesmas

alkes,bhp.atk,obat jan, okt dan puskesmas

faskes dan des
penunjang medis
barang inventaris jan s.d des puskesmas

pelayanan dan jan, okt dan puskesmas

penunjang des
pelayanan dan jan s.d des puskesmas
penunjang
Fasilitas adalah sarana untuk melancarkan pelaksanaan fungsi,kemudahan
Memfasilitasi adalah memberikan fasilitas

Indikator Memfasilitasi Pelaksanaan Ketata Usahaan

No. Kegiatan ket.

A. Penyusunan Kebutuhan
1 Alat Tulis Kantor
2 Penyedian alat - alat ketata usahaan (contoh : printer,
komputer, notebook)

B. Data Kepegawaian
1 Data Pegawai antara lain :
a. Data Pribadi
b. Data Kenaikan Pangkat
c. Data Kenaikan Jabatan Fungsional
d. Data Kenaikan Gaji berkala
e. Data Pelatihan, Seminar

C. Juknis atau Peraturan - Peraturan

1 Dari Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru
2 Dari Walikota
3 Dari Kementerian

bukti : 1. usulan ATK dan sarana penunjang lainnya dalam 1 thn

2. usulan permintaan perbulan
3. permintaan data pegawai
4. SK dari dinas
Menyiapkan bahan operasional

bukti : 1 ATK bulanan

2 juknis juknis sesuai kegiatan
3 peraturan - peraturan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

No. Kegiatan Jumlah dalam 1 tahun

1 Penjaringan Anak Sekolah 6
2 Penyuluhan dalam dan luar gedung 6
3 Rapat mewakili Kepala Puskesmas 5
4 Program Kecacingan 4
5 Upacara Kedinasan dan Walikota 16
6 Mempimpin pertemuan/sosialisai 35 rapat bulanan
72 rapat admin
aupun lisan.

11
24
Tupoksi : 34
Surat tugas : 24
SK Tim : 12
jadwal p3k : 19
SK Program : 12
jadwal UGD : 12
113
Laporan bulanan : 24
Profil : 1
PKP : 1
PTP : 1
Surat Keluar : 150
Laporan Kepegawaian : 12
Buku harian : 12
RBA : 2
CALK : 2
SOP admin : 24

229