MAKALAH

PERENCANAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Di ajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Dosen Pengampu :

Azis Sutrino, S.Pdi, M.Pd

Disusun Oleh :

Anggraini Tri Astuti : 21359331170013

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

STIT NUSANTARA

BEKASI

2019

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Suatu lembaga pendidikan tidak dapat berjalan tanpa adanya sarana dan prsarana yang dapat digunakan
peserta didik untuk melaksanakan pendidikan dengan baik. Sarana adalah salah satu bagian yang
terpenting yang dibutuhkan peserta didik maupun pengajar untuk dapat menjalankan kegiatan belajar
mengajar. Mengingat peran sarana dan prasarana yang menjadi hal pokok dalam belajar. Namun banyak
sekali sekolah-sekolah yang tidak memiliki fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk peserta
didik maupun pengajar, dalam Peraturan Menteri pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24
Tahun 2007 telah dijelaskan standar dari sarana dan prasarana untuk setiap jenjang pendidikan. Dalam
peraturan tersebut telah dijelaskan minimum dari sarana dan prasarana yang ada di sekolahan termasuk
standar untuk ruang kelas dan perpustakaan yang telah ditentukan standar-standarnya dan idealnya.
Telah kita ketahui bersama bahwa ruang kelas dan ruang perpustakaan adalah bagian penting dalam
pelaksanaan pembelajaran. Bukan hanya saja ruangannya yang penting bagi pendidikan, namun standar
pun tidak kalah penting mengingat betapa pentingnya kenyamanan dan ketenangan yang dibutuhkan
peserta didik dan pengajar ketika melaksanakan suatu pembelajaran.

B. Rumusan masalah

1. Apa itu perencanaan sarana prasarana?

2. Bagaimana yang dimaksud dengan perencanaan sarana prasarana?

3. Apa sajakah yang dianalisis dalam perencanaan sarana prasarana?

4. Apa tujuan dan manfaat dari perencanaan sarana prasarana?

C. Tujuan

1. Mengetahui pengertian dari perencanaan sarana prasarana

2. Mengetahui apa-apa saja dalam perencanaan sarana prasarana

3. Mengetahui yang dianalisis dalam perencanaan sarana prasarana

4. Mengetahui tujuan dan manfaat dari perencanaan sarana prasarana

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan………………………………………………………………… 1

2. Daftar Isi…………………………………………………………………….. 2

3. Pembahasan………………………………………………………………… 3

A. Pengertian Perencanaan……………………………………………. 3

B. Karekteristik Perencanaan Sarana Prasarana………………………. 4

C. Prosedur Perencanaan………………………………………………. 5

D. Analisis Perencanaan Sarana Prasarana……………………………. 6

E. Tujuan Dan Manfaat Perencanaan Sarana Prasarana………………. 7

4. Penutup…………………………………………………………………….. 8

5. Daftar Pustaka………………………………………………………………. 9
BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Perencanaan

Perencanaan dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan dan penetuan secara matang hal-hal
yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
(Sondang P. Siagian). Menurut Roger A. Kauffman seperti yang dikutip oleh Nanang Fatah, perencanaan
adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber-
sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin.

. Menurut Ibrahim Bafadal, perencanaan pendidikan dapat didefenisikan sebagai suatu proses
memikirkan dan menetapkan program pengadaan fasilitas pendidikan baik yang berbentuk sarana
maupun prasarana pendidikan di masa yang akan untuk mencapai tujuan yaitu memenuhi kebutuhan
dan ketersediaan perlengkapan pendidikan.

Sedangkan menurut penulis pengertian dari perencanaan ialah keseluruhan proses penentuan tujuan
dan sasaran yang ingin dicapai dengan seefisien dan seefektif mungkin. Perencanaan adalah pola
perbuatan menggambarkan dimuka hal-hal yang akan dikerjakan kemudian. Dengan kata lain, planning
adalah memikirkan sekarang untuk tindakan yang akan datang. Perencanaan yang dimaksud adalah
merinci rancangan pembelian, pengadaan rehabilitasi, distribusi sewa atau pembuatan peralatan dan
perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan.
Dalam hal ini penulis akan menjelaskan perencanaan dalam sarana prasarana, jadi Perencanaan sarana
dan prasarana dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan
pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi sewa atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang
sesuai dengan kebutuhan.

Sedangkan dari Perencanaan kebutuhan merupakan rincian fungsi perencanaan yang

mempertimbangkan suatu faktor kebutuhan yang harus dipenuhi. Dalam menentukan kebutuhan
diperlukan beberapa data diantaranya adalah distribusi dan komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi
(kualitas) sehingga berhasil guna, tepat guna, dan berdaya guna dan kebutuhan dikaji lebih lanjut untuk
disesuaikan dengan besaran pembiayaan dari dana yang tersedia.

Dalam istilah lain ialah bahwa perencanaan dari sarana prasarana dan perencanaan kebutuhan harus
lebih dipikirkan dan dikaji sebaik mungkin, karena awal dari sebuah keefektifan ialah dari perencanaan.

Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan harus memenuhi prinsip-prinsip yaitu :

Ø Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan harus betul-betul merupakan program intelektual

Ø Perencanaan didasarkan pada analisis kebutuhan melalui studi komprehensif mengenai masyarakat
pendidikan dan kemungkinan pertumbuhan serta prediksi populasi sekolah

Ø Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan harus realistis sesuai dengan kenyataan anggaran

Ø Visualisasi hasil perencanaan sarana dan prasarana pendidikan harus jelas dan rinci baik jumlah, jenis,
merek, dan harganya

B. Karekteristik Perencanaan sarana prasarana

Sebuah perencanaan harus didasarkan dari sebuah karekteristik dan kareketeristik dari perencanaan
ialah harus dilandaskan atas perhitungan dan selalu mengandung kegiatan/tindakan/usaha. Sasaran
perencanaan kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Salah satu bagian dari karekteristik dari perencanaan ialah menganalisis, menurut Jame J Jones (1969)
menegaskan bahwa perencanaan pengadaan sarana dan prasana pendidikan harus diawali dengan
menganalisis jenis pengalaman pendidikan yang diberikan sekolah itu. Jones mendeskripsikan langkah-
langkah perencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan di sekolah sebagai berikut :

o Menganalisis kebutuhan pendidikan suatu masyarakat dan menetapkan program untuk masa yang
akan datang sebagai dasar untuk mengevaluasi keberadaan fasilitas dan membuat model perencanaan
sarana dan prasarana yang akan datang

o Melakukan survei ke seluruh unit sekolah untuk menyusun master plan untuk jangka waktu tertentu

o Memilih kebutuhan utama berdasarkan hasil survei

o Mengembangkan educational specification untuk setiap proyek yang terpisah dalam usulan master
plan
o Mengembangkan atau menguatkan tawaran atau kontrak dan melaksanakan sesuai dengan
gambaran kerja yang diusulkan.

Nah, ketika perencanaan diawali dengan sebuah analisis seperti yang dikatakan oleh jame j jones, maka
sebuah perencanaan dalam sarana prasarana akan berjalan dengan baik.

Ibrahim Bafadal (2004) mengklasifikasi karakteristik perencanaan sarana dan parasana pendidikan
sekolah ke dalam beberapa bagian, sebagai berikut :

Ø Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan merupakan proses memikirkan dan menetapkan

Ø Objek pikir dalam perencanaan sarana dan prasarana pendidikan adalah upaya memenuhi sarana dan
prasarana yang dibutuhkan sekolah

C. Prosedur perencanaan

Dalam sebuah perencanaan dalam sarana prasarana juga harus memiliki prosedur agar sebuah
perencanaan itu akan berjalan dengan baik dan seefisien dan seefektif mungkin. Dalam makalah ini
penulis akan menjelaskan beberapa prosedur perencanaan sarana prasarana dalam pendidikan, yaitu:

· Menganalisis kebutuhan

· Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada

· Mengadakan seleksi

· Menyediakan dana

· Pemberian wewenang untuk melaksanakan tugas penyediaan sarana dan prasarana.

Dalam Pandangan lain juga dikemukakan oleh Emery Stoops dan Russel E Johnson (1969), keduanya
menegaskan bahwa prosedur perencanaan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan, sebagai
berikut:

· Pembentukan panitia pengadaan barang atau perlengkapan.

· Penetapan kebutuhan perlengkapan

· Penetapan spesifikasi.

· Penetapan harga satuan perlengkapan.

· Pengujian segala kemungkinan.

· Rekomendasi.

· Penilaian kembali.

D. Analisis perencanaan sarana prasarana

Dalam sebuah perencanaan sarana prasarana juga harus mengadakan analisis agar perencanaan itu
berjalan dengan baik. Departemen pendidikan nasional merinci analisisis kebutuhan sarana dan
prasarana sebagai berikut :

ü Analisis kebutuhan dan perencanaan pengadaan alat, Analisis kebutuhan alat dan pengadaannya
dilaksanakan melalu pendekatan sebagai berikut :

· Tuntutan kompetensi yang tertuang dalam dokumen kurikulum. Kegiatan analisis ini lebih
difokuskan pada pencermatan berbagai keteknikan atau praktek keterampilan yang tersirat dan tersurat
dalam semua kompetensi yang telah terformulasikan dalam kurikulum.

· Jumlah kelompok belajar atau kelompok praktik. Jumlah kelompok belajar teori klasikal (36 atau 40
peserta didik pada setiap tingkat). Jumlah kelompok belajar praktek disesuaikan dengan pola
pengetahuan peserta didik secara seri, paralel, atau semi paralel.

· Komposisi kelas praktek. Pada dasarnya, kebutuhan alat dalam komposisi kelas paralel adalah
sama dengan jumlah alat yang digunakan untuk satu kelas paralel.

· Alokasi waktu untuk mencapai kompetensi yang tertuang dalam dokumen kurikulum pada
dasarnya merupakan satuan waktu total untuk mencapai kompetensi dalam program pendidikan.

· Faktor guna alat, merupakan koefisien dari jam alat yang disediakan dengan jam alat yang
dipergunakan.

· Spesifikasi alat, ditentukan berdasarkan tuntutan kompetensi. Selain itu juga didasarkan pada
tuntutan memenuhi kapasitas, kemampuan, keamanan, dan kenyamanan, serta kelestarian desain alat
agar tidak kadaluarsa (out of date).

Berdasarkan pendekatan tersebut, sekolah perlu menentukan jenis, spesifikasi dan jumlah alat yang
dibutuhkan dengan menggunakan rumus :

JKA= JAD/JAS X FGA

Keterangan :

JKA ; Jumlah Kebutuhan Alat

JAD ; Jumlah Alat yang Dibutuhkan

JAS ; Jumlah Alat yang Disediakan

FGA : Faktor Guna Alat

E. Tujuan dan Manfaat perencanaan sarana prasarana

Tujuan Perencanaan Sarana dan Prasarana Adalah demi menghindari terjadinya kesalahan dan
kegagalan yang tidak diinginkan dan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam
pelaksanaannya. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan dilakukan berdasarkan
analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan untuk dilaksanakan yang disesuaikan dengan
tersedianya dana dan tingkat kepentingan.

Sedangkan Manfaat Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan adalah dapat membantu
dalam menentukan tujuan, meletakkan dasar-dasar dan menetapkan langkah-langkah, menghilangkan
ketidakpastian, dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan,
pengendalian dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan berjalan dengan efektif dan efisien.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari pemaparan uraian pembahasan diatas maka kami dapat menarik beberapa kesimpulan, adalah
sebagai berikut :

a. Perencanaan sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan secara
matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi sewa atau pembuatan peralatan dan
perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan.

b. Seorang Perencana harus memahami beberapa prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana
pendidikan. Untuk perencanaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah dilakukan melalui tahapan
berikut:

· Menganalisis kebutuhan

· Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada

· Mengadakan seleksi

· Menyediakan dana

· Pemberian wewenang untuk melaksanakan tugas penyediaan sarana dan prasarana.

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2004. Manajemen Perlengkapan Sekolah Teori dan Aplikasinya. Jakarta: Bumi
Aksara.

Jones, James J. 1969. Secondary School Adminisration. New York: McGraw Hill: Book Company.

Tim Dosen Administrasi Pendidikan,(2007), Pengelolan Pendidikan,Bandung Jurusan

Administrasi Pendidikan UPI.

Arikunto,Suharsimi,Dr.,(1993),Organisasi dan administrasi Pendidikan Teknologi dan

Kejuruan, Raja Grafindo Persada, Jakarta

https://anggianggraini309.blogspot.com/2019/09/makalah-perencanaan-sarana-dan.html?m=1