PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan

Sistem Informasi Akademik

Universitas HKBP Nommensen

Pengguna : Mahasiswa

Disusun Oleh :
PUSAT SISTEM INFORMASI (PSI)
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN
MEDAN
2013
PDF Compressor Pro

Daftar Isi
Alamat Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen ..................................... 1
Menu Login................................................................................................................................ 1
Menu Aku .................................................................................................................................. 2
Link Logout............................................................................................................................. 2
Link Hal. Depan...................................................................................................................... 3
Link Preference ....................................................................................................................... 4
Menu Master Mata Kuliah......................................................................................................... 5
Menu Inquiry Mahasiswa.......................................................................................................... 8
Menu Mahasiswa..................................................................................................................... 12
Link Jadwal dan Ruang Ujian............................................................................................... 12
Link Kartu Hasil Studi (KHS) ............................................................................................... 14
Link Kartu Rencana Studi (KRS) .......................................................................................... 16
Link Kuliah Semester Pendek (KSP)..................................................................................... 27
Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)............................................................................ 34
Link Ujian Perbaikan Nilai ................................................................................................... 36
Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai) ........................................... 43
Menu Keuangan....................................................................................................................... 45

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2

PDF Compressor Pro

Alamat Sistem I nformasi Akademik Universitas HKBP Nommensen

Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen dapat diakses di alamat:
http://akademik.nommensen-id.org/

Menu Login
M enu login, merupakan fasilitas yang disediakan untuk dapat mengakses sistem informasi
akademik Universitas HKBP Nommensen.

Untuk memulai Login, mahasiswa melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka browser di komputer (Internet Explorer atau Mozilla Firefox)

2. Buka halaman sistem informasi akademik UHN dengan mengetikkan alamat
http://akademik.nommensen-id.org/ di address bar browser, seperti gambar berikut:

3. Tekan enter, maka akan muncul icon/lambang daftar kelompok pengguna sistem. Pilih
icon Mahasiswa untuk melakukan login, seperti gambar berikut:

4. Klik pada icon mahasiswa, maka akan muncul form untuk Login. Ketikkan NPM pada
field NPM dan password pada field password. (Misalnya NPM = 12600011 dan password =
12600011)
Catatan :
Secara default username dan password adalah
NPM dan segera lakukan pengubahan password.
Jika mengalami gagal login dapat
melaporkannya ke bagian Pusat Sistem Informasi
Universitas HKBP Nommens en atau email ke
psi@nommensen-id.org dengan menyertakan
NPM dan Nama Lengkap.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 1

PDF Compressor Pro

5. Tekan tombol login, maka akan muncul gambar seperti berikut:

Pada gambar di atas ada 4 poin yang perlu diperhatikan mahasiswa saat menggunakan
sistem informasi akademik Universitas HKBP Nommensen, terutama poin no. 1.

6. Tekan tombol Reset, untuk mereset (mengosongkan) data pada field NPM dan field
password. Seperti pada gambar berikut:

Menu Aku
Menu Aku terdiri dari beberapa sub menu (link), yaitu:

Link Logout
M erupakan link untuk keluar dari sistem informasi akademik
Berikut tahapan untuk memulai Logout:
i. Lakukan tahapan login
ii. Dari menu Aku, pilih link Logout, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2

PDF Compressor Pro

iii. M aka mahasiswa yang login, akan keluar / logout dari sistem. Seperti pada gambar
berikut:

Cara lain untuk melakukan logout dari sistem, adalah dengan cara:
i. M elakukan tahapan login
ii. Pilih link Logout seperti pada gambar berikut:

Link Hal. Depan

M erupakan link untuk menampilkan halaman depan dari sistem informasi akademik.
Berikut tahapan untuk memulai Hal. Depan:
i. Lakukan tahapan login
ii. Dari menu Aku, pilih link Hal. Depan, seperti pada gambar berikut:

iii. M aka akan ditampilkan halaman depan dari sistem, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 3

PDF Compressor Pro

Link Preference
M erupakan link untuk mengubah password yang lama menjadi yang baru.
Berikut tahapan untuk memulai Preference (mengubah password):
i. Lakukan tahapan login
ii. Dari menu Aku, pilih link Preference, seperti pada gambar berikut:

iii. M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

iv. M assukkan password baru di field Password Baru, dan ulangi mengetikkan
password baru di field Konfirmasi Password Baru. Kemudian klik tombol S impan
untuk menyimpan password baru dan tombol Reset untuk mengosongkan field
Password Baru dan field Konfirmasi Password Baru. Seperti pada gambar
berikut:
maka akan
tampil
seperti
gambar
disamping

maka akan
tampil
seperti
gambar
disamping

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 4

PDF Compressor Pro

Menu Master Mata Kuliah

M enu Master Mata Kuliah, merupakan menu yang akan menampilkan informasi mengenai:

A. Daftar Mata Kuliah

Pada bagian ini, daftar mata kuliah akan ditampilkan sesuai dengan program studi dari
mahasiswa yang melakukan login dan ditampilkan sesuai dengan kurikulum yang dipilih
oleh mahasiswa. Dengan demikian mahasiswa dapat mengetahui apa saja matakuliah
yang akan diikuti / dibawa untuk setiap semesternya.
B. Batas Maksimum S KS
Pada bagian ini mahasiswa dapat mengetahui berapa batas maksimum SKS yang bisa
dibawa untuk semester berikutnya sesuai dengan IPS (Indeks Prestasi Semester) yang
dimiliki mahasiswa tersebut.

Untuk M aster M atakuliah lakukan tahapan berikut:

1. Lakukan tahapan login

2. Dari menu Master pilih link Mata Kuliah, seperti gambar berikut ini :

3. M aka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Mata Kuliah
yang aktif).

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Mata Kuliah:

i. Pilih program studi yang diinginkan, seperti gambar berikut: (program studi yang muncul,
sesuai dengan program studi dari mahasiwa yang melakukan login ke sistem informasi
akademik). Pilih jenis dari program studi yang diinginkan, terdapat 2 (dua) pilihan yakni:
program reguler dan program eksekutif, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 5

PDF Compressor Pro

ii. Pilih kurikulum yang diinginkan, seperti pada gambar berikut:

iii. Maka akan tampil daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih.
Seperti terlihat pada gambar berikut: (program studi : ilmu hukum, jenis program : reguler,
kurikulum : 2010)

iv. Pilih sub link Cetak, untuk melakukan pencetakan daftar matakuliah sesuai dengan program
studi dan kurikulum yang dipilih. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 6

PDF Compressor Pro

v. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

vi. Pilih :
- link Cetak Laporan, untuk mencetak daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan
kurikulum yang dipilih.
- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya
- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Batas Maksimum
S KS , link ke-2 yang ada pada Menu Mater Mata Kuliah:

i. Pilih link Batas Maksimum SKS, yang terletak di sebelah link Mata Kuliah. Seperti pada
gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 7

PDF Compressor Pro

Link Batas Maksimum SKS : menyediakan informasi

tentang batas maksimum SKS yang akan dibawa di
semester berikutnya sesuai dengan IPS yang dimiliki
mahasiswa
Catatan :
Untuk IPS di semester ganjil, berlaku untuk semester ganjil
berikutnya dan sebaliknya untuk IPS di semester genap
berlaku untuk semester genap berikutnya.
Contoh :
IPS mahasiswa A di semester 1 (ganjil) adalah 3.50, maka
jumlah SKS yang bisa dibawa di semester ganjil berikutnya
(semester 3) adalah 24 SKS. (Sesuai dengan rentang IPS
yang ada pada gambar diatas)

Menu I nquiry Mahasiswa

M enu Inquiry Mahasiswa, merupakan menu yang disediakan untuk menampilkan detail dari
mahasiswa, yakni :

A. Data Pribadi
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data pribadi mahasiswa
yang melakukan login di sistem informasi akademik.
B. Data Orang Tua
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data orang tua dari
mahasiswa yang melakukan login di sistem informasi akademik.
C. Data Akademik
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data akademik, misalnya
informasi asal sekolah, asal perguruan tinggi jika mahas iswa yang bersangkutan
merupakan mahasiswa pindahan, dan lain-lain.
D. History Semester
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai nilai setiap semester,
jumlah perolehan SK S (jumlah SKS yang sudah diambil), dan IPK (Indeks Prestasi
Komulatif).
E. History M ata Kuliah
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai daftar matakuliah yang
sudah pernah diambil.
F. Tugas Akhir
M erupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai keterangan apakah
mahasiswa tersebut sudah menjalani Tugas Akhir atau belum.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 8

PDF Compressor Pro

Untuk Menu Inquiry Mahasiswa, lakukan tahapan berikut:

1. Lakukan tahapan login

2. Dari menu Inquiry pilih link Inquiry Mahasiswa, seperti gambar berikut ini :

3. M aka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Data Pribadi
yang aktif)

4. Klik link Data Orang Tua, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data Orang
Tua untuk menampilkan data Orang Tua)

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 9

PDF Compressor Pro

5. Klik link Data Akademik, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data
Akademik untuk menampilkan data Orang Tua)

6. Klik link History Semester, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History
Semester untuk menampilkan daftar matakuliah, nilai setiap matakuliah, jumlah SKS
matakuliah secara keseluruhan, dan IPK)

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 10

PDF Compressor Pro

7. Klik link History Mata Kuliah, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History
Mata Kuliah untuk menampilkan riwayat tentang daftar matakuliah yang diambil pada
setiap tahun akademik yang diikuti)

8. Klik link Tugas Akhir, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Tugas Akhir
untuk menampilkan informasi mengenai tugas akhir, apa telah mengambil tugas akhir
atau belum mengambil tugas akhir)

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 11

PDF Compressor Pro

Menu Mahasiswa
M enu Mahasiswa menyediakan 6 (enam) link informasi, yaitu:

Link Jadwal dan Ruang Ujian

Link ini menyediakan informasi mengenai Jadwal dan Ruang Ujian Tengah / Akhir Semester
(UAS / UTS) dari setiap mata kuliah yang diikuti sesuai dengan tahun akademik dan jenis
ujian yang dipilih.

Untuk mengakses link Jadwal dan Ruang Ujian, berikut tahapannya:

1.1. Lakukan tahapan Login

1.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Jadwal dan Ruang Ujian, seperti gambar berikut ini:

1.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

1.4. Masukkan data tahun akademik pada field T ahun Akd. Format data yang dimasukkan,
contohnya 20121, yang berarti tahun 2012 semester Ganjil dan pilih jenis ujian yang akan
diikuti (UT S / UAS) kemudian klik tombol Cari. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 12

PDF Compressor Pro

1.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

1.6. Klik tombol Reset jika data yang dimasukkan pada field T ahun Akd ingin di-reset, seperti pada
gambar: (tombol Reset untuk mengosongkon / menghapus data yang dimasukkan pada field
T ahun Akd)

1.7. Maka akan tampil seperti gambar berikut: (field T ahun Akd akan menjadi kosong)

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 13

PDF Compressor Pro

1.8. Lakukan pencetakan Jadwal dan Ruang Ujian jika diinginkan, dengan cara klik link Cetak
Laporan. Seperti pada gambar berikut:

Catatan:
- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya
- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka
1.9. Saat link Cetak Laporan diklik, maka akan tampil seperti pada gambar berikut: (pilih properties
untuk melakukan pengesetan ukuran kertas yang digunakan; pilih OK untuk memulai proses
printing

Link Kartu Hasil Studi (KHS)

Link Kartu Hasil S tudi (KHS ), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari setiap
matakuliah per semester baik nilai reguler, nilai ujian berhalangan, nilai sanggahan, IPS, IPK,
dan jumlah maksimal SKS yang akan dibawa pada semester berikutnya. Berikut langkah

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 14

PDF Compressor Pro

untuk mengakses link Kartu Hasil S tudi (KHS ):

2.1. Lakukan tahapan Login

2.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Hasil Studi (KHS), seperti pada gambar berikut:

2.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

2.4. Lakukan pencetakan KHS dengan cara klik link Cetak Nilai, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 15

PDF Compressor Pro

2.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

Link Kartu Rencana Studi (KRS)

Link Kartu Rencana Studi (KRS ), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari
setiap matakuliah yang di Untuk mengakses link Kartu Rencana S tudi (KRS ), berikut
tahapannya:

3.1. Lakukan tahapan Login

3.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Rencana Studi (KRS), seperti pada gambar berikut:

3.3. M aka akan tampil, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 16

PDF Compressor Pro

Link Paket KRS (seperti pada gambar diatas), akan muncul bagi mahasiswa yang mengikuti
semester 1 (satu) atau semester 2 (dua) . Link tersebut menyediakan informasi mengenai
sejumlah matakuliah yang akan diikuti mahasiswa selama satu semester. Setiap paket berisi
kode matakuliah, nama matakuliah, dan sks dari setiap matakuliah.

Sedangkan untuk mahasiswa yang mengikuti semester 3 (tiga) dan seterusnya link Paket
KRS , akan berubah menjadi link Tambah Mata Kuliah seperti pada tampilan gambar
berikut:

3.4. Selanjutnya lakukan tahap berikut. Pada tahap ini, perlu diperhatikan semester yang akan
diikuti mahasiswa yang bersangkutan.
3.4.1. Pilih link Paket KRS untuk mengambil mata kuliah yang akan diikuti, seperti pada
gambar berikut: ( khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 1 atau semester 2)

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 17

PDF Compressor Pro

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Pilih nama paket yang tersedia, seperti pada gambar berikut:

Klik tombol Ambil Paket (perhatikan gambar diatas, tombol yang dilingkari dengan warna merah),
untuk mengambil paket yang telah dipilih. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 18

PDF Compressor Pro

Pilih tombol T utup (perhatikan gambar diatas), maka akan kembali ke halaman Kartu
Rencana Studi Mahasiswa. T ahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.7
atau 1.8 yakni klik tombol Save KRS atau klik tombol Cetak KRS
3.4.2. Klik link Tambah Mata Kuliah (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 3
dan seterusnya) seperti pada gambar berikut:

Ketika link T ambah Mata Kuliah diklik, maka akan tampil semua daftar matakuliah
yang akan diikuti mahasiswa. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 19

PDF Compressor Pro

Pilih matakuliah yang akan diikuti, dengan cara klik checkbox matakuliah kemudian
tekan tombol Ambil Matakuliah untuk mengambil mata kuliah yang sudah di
checklis. Seperti pada gambar berikut:

Ketika tombol Ambil Matakuliah diklik maka matakuliah yang diceklis akan
ditambahkan ke KRS. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 20

PDF Compressor Pro

T ahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.5 sampai 1.9.

Perhatian:
Maksimal SKS ditentukan berdasarkan IPS yang diperoleh di semester sebelumnya. IPS semester ganjil
berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester ganjil berikutnya dan sebaliknya IPS semester
genap berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester genap berikutnya. Perhatikan gambar
berikut:
Beban SKS yang dibawa adalah 13 SKS, dengan demikian IPS yang dipakai sebagai rujukan adalah IPS
yang di semester ganjil sebelumnya. (Ketentuan berapa beban SKS yang dapat dibawa dapat dilihat dengan
cara mengikuti tahapan yang ada pada bagian B. Menu Master Mata Kuliah dengan mengakses link Batas
Maksimum SKS)

3.5. Jika mata kuliah yang ditambahkan masih kurang sesuai / salah, lakukan edit KRS untuk
menghapus dengan cara klik tombol Edit KRS. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 21

PDF Compressor Pro

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Klik tombol edit / hapus (perhatikan gambar diatas, lingkaran hitam pada tombol edit / hapus)
untuk menghapus matakuliah yang tidak diinginkan / salah. Maka akan muncul seperti pada
gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 22

PDF Compressor Pro

Pilih link OK (perhatikan gambar diatas, link yang dilingkari dengan warna hitam), maka
matakuliah yang tidak diinginkan / salah akan terhapus (perhatikan gambar diatas matakuliah
yang ingin dihapus Bahasa Inggris). Seperti pada gambar berikut:

Pilih link Batal (perhatikan gambar sebelumnya, link yang dilingkari dengan warna biru), untuk
membatalkan. Seperti pada gambar berikut .

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 23

PDF Compressor Pro

3.6. Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah (jika matakuliah tersebut memiliki
grup kuliah) dan klik tombol Pilih Group untuk mengganti grup yang salah. Seperti pada
gambar berikut:

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 24

PDF Compressor Pro

Klik tombol Simpan (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi kotak berwarna ungu),
untuk menyimpan grup yang telah dipilih. Maka akan muncul pesan gagal atau berhasil saat
melakukan pemilihan group, seperti pada gambar berikut: (tekan tombol Batal, untuk
membatalkan grup matakuliah yang dipilih)

Klik tombol T utup, seperti pada gambar diatas (yang diberi tanda lingkaran merah) untuk
menutup pesan saat memilih grup matakuliah. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 25

PDF Compressor Pro

3.7. Klik tombol Cetak KRS untuk mencetak KRS yang dibuat (langkah cepat untuk mencetak KRS
yang dibuat), seperti pada gambar berikut:

Maka akan tampil seperti gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 26

PDF Compressor Pro

Klik tombol OK, untuk memulai proses printing (perhatikan ukuran kertas yang digunakan
adalah kertas A4 dan posisi pencetakan kertas landscape/pengaturannya pada properties printer)

Link Kuliah Semester Pendek (KSP)

4.1 Lakukan tahapan Login
4.2 Dari menu M ahasiswa pilih link Kuliah Semester Pendek, seperti gambar berikut ini :

4.3 M aka akan muncul seperti gambar berikut:

4.4 Klik tombol Cari (perhatikan gambar diatas, tombol Cari diberi tanda kotak warna
biru), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 27

PDF Compressor Pro

4.5 Klik link Tambah M atakuliah, seperti pada gambar berikut:

4.6 M aka akan muncul daftar matakuliah yang sudah pernah diikuti beserta dengan nilai
dasar dari setiap matakuliah. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 28

PDF Compressor Pro

4.7 Ceklis matakuliah yang akan di KSP-kan, kemudian tekan tombol Ambil M atakuliah
seperti pada gambar berikut:

4.8 M aka matakuliah yang diceklis akan ditambahkan ke K SP, seperti pada gambar
berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 29

PDF Compressor Pro

4.9 Klik tombol Edit KSP, jika matakuliah yang dipilih kurang sesuai/salah/ingin diganti.
Seperti pada gambar berikut:

4.10 M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 30

PDF Compressor Pro

4.11 Pilih tombol Edit M atakuliah KSP (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi tanda
persegi berwarna ungu), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4.12 Pilih link Hapus (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda persegi berwarna
ungu), untuk menghapus matakuliah yang tidak sesuai / salah. M aka akan muncul
seperti pada gambr berikut:

4.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang ingin dihapus seperti pada
gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 31

PDF Compressor Pro

4.14 M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4.15 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya, seperti pada gambar
berikut. M aka akan kembali ke halaman semula Kuliah Semester Pendek M ahasiswa.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 32

PDF Compressor Pro

4.16 Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah K SP (jika memiliki grop
kuliah), seperti pada gambar berikut:

4.17 Pilih grup matakuliah yang sesuai diinginkan, seperti pada gambar berikut:

4.18 Klik tombol Simpan, maka akan tampil grup matakuliah yang dipilih pada halaman
KSP, seperti pada gambar berikut:

4.19 Untuk membatalkan grup yang dipilih, yakni dengan cara klik tombol Batal. Seperti

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 33

PDF Compressor Pro

pada gambar berikut:

4.20 M aka grup tidak akan ditambahkan pada matakuliah KSP, seperti pada gambar berikut:

4.21 Klik tombol Cetak KSP, untuk mencetak KSP. (Pastikan kertas yang digunakan kertas
A4 dan posisi kertas landscape)

Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)

5.1 Lakukan tahapan Login
5.2 Dari menu M ahasiswa pilih link KSP, seperti gambar berikut ini:

5.3 M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 34

PDF Compressor Pro

5.4 M asukkan tahun ajaran di field Tahun Ajaran (format 2011/2012), klik tombol Cari
seperti pada gambar berikut:

5.5 M aka akan muncul, detail nilai pada tahun ajaran yang dimasukkan. Seperti pada
gambar berikut:

5.6 Klik Cetak Nilai untuk mencetak KHS KSP, seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 35

PDF Compressor Pro

Link Ujian Perbaikan Nilai

6.1 Lakukan tahapan Login
6.2 Dari menu M ahasiswa pilih link Ujian Perbaikan Nilai, seperti gambar berikut:

6.3 M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.4 Klik tombol Cari (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda kotak berwarna
merah) maka akan muncul sebagai berikut

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 36

PDF Compressor Pro

6.5 Klik link Tambah M atakuliah unuk memilih matakuliah yang akan d UPN-kan,
seperti pada gambar berikut:

6.6 M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.7 Ceklis mata kuliah yang ingin diUPN-kan, kemudian klil tombol Ambil M atakuliah

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 37

PDF Compressor Pro

untuk menambahkan matakuliah yang diUPN-kan, seperti pada gambar berikut:

6.8 M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

6.9 Klik tombol Edit KR-UPN ( jika matakuliah yang dipilih salah / tidak sesuai), seperti
pada gambar berikut.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 38

PDF Compressor Pro

6.10 M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.11 Klik tombol Hapus (perhatikan gambar diatas, tanda persegi berwarna ungu), maka
akan muncul tampilan berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 39

PDF Compressor Pro

6.12 Klik link Hapus (Perhatikan gambar diatas, yang diberi tanda lingkaran merah), maka
akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang akan dihapus. Seperti pada
gambar berikut.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 40

PDF Compressor Pro

6.14 M aka akan tampil seperti gambar berikut:

6.15 Klik tombol Kembali, untuk kembali kehalam berikutnya. Seperti pada gambar
berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 41

PDF Compressor Pro

6.16 M aka akan tampil seperti gambar berikut:

6.17 Klik tombol Reset, untuk mereset data kesemula. Seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 42

PDF Compressor Pro

6.18 M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskr ip Nilai)

1. Lakukan tahapan Login
2. Dari menu Jurusan pilih link Transkrip Nilai, seperti gambar berikut:

3. M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4. Pilih link Daftar Nilai Per Semester untuk melihat nilai dari matahuliah per
semester. M aka akan muncul seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 43

PDF Compressor Pro

5. Pilih link Transkrip S ementara untuk melihat nilai dari setiap matakuliah
(diambil nilai tertinggi dari nilai Reguler, nilai K SP, maupun nilai UPN). Seperti
pada gambar berikut:

6. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara
atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Dan pilih link
Kembali, untuk kembali kehalaman berikutnya.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 44

PDF Compressor Pro

Menu Keuangan
1. Lakukan tahapan Login
2. Dari menu Keuangan pilih link Laporan Keuangan Mahasiswa, seperti gambar
berikut:

3. M aka akan tampil seperti pada gambar berikut:

4. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara
atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Pilih link Kembali,
untuk kembali kehalaman berikutnya dan pilih link Tutup untuk menutup
halaman yang sedang dibuka.

Petunjuk Pengg unaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 45