Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor terpenting SDM di Bio Farma mengacu pada konsep manajemen
dan sangat menentukan bagi keberhasilan dan Human Capital (HC), dimana kar yawan sebagai modal
kesinambungan Bio Farma. Sebagai perusahaan yang utama perusahaan didorong untuk terus-menerus
bergerak di bidang industri vaksin dan life science meningkatkan kualitas dan kompetensi
yang menerapkan teknologi modern dan mitra kerja individu agar mampu mencapai kinerja yang optimal.
global, Bio Farma membutuhkan SDM yang profesional Pada akhirnya, kompetensi SDM secara keseluruhan
dan memiliki kompetensi kelas dunia. Pengelolaan akan mencerminkan kemampuan perusahaan untuk
mencapai performa terbaiknya.
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 68
2 014
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Andjang Kusumah
Direktur Sumber Daya Manusia (SDM)
PERENCANAAN SDM
Bio Farma secara sistematis melakukan berbagai pengetahuan (knowledge sharing) di Bio Farma dapat
inisiatif untuk menyongsong era Bioeconomy atau Life tumbuh pesat mewujudkan learning organization
Science Industr y di tahun 2030 era dimana bioteknologi (organisasi pembelajar).
menjadi tulang punggung pertumbuhan ekonomi dunia. 3. Talent & Competency Based Development (2015).
Dari sisi human capital, perusahaan menyusun roadmap Di tahun 2015, Talent Management System (TMS)
pengembangan human capital menuju Life Science telah diaplikasikan secara komprehensif didukung
Industr y dengan tahapan sebagai berikut: infrastruktur Knowledge Management yang baik.
1. HCMS Building (2012-2013). Dengan TMS, data mengenai kompetensi kar yawan
Tahun 2012-2013 adalah fase pembangunan system terdokumentasi lengkap sehingga mudah analisis.
manajemen SDM berbasis teknologi informasi (TI). Dengan demikian proses pengembangan karyawan
yang disebut Human Capital Management System menjadi lebih efektif dan efisien.
(HCMS). HCMC merupakan pengembangan dari 4. Organization with Embedded Corporate Culture
Human Resource Management System (HRMS). (2016).
HCMC meliputi aplikasi Performance Management Di tahun 2016 dilakukan penguatan nilai-nilai budaya
System (PMS), Reward Management System (RMS), perusahaan. Berdasarkan hasil pengukuran nilai
Talent Management System (TMS) dan Knowledge budaya (Culture Value Assessment) yang dilakukan
Management System (KMS). pada tahun 2013, Perusahaan merancang program
2. Learning Organization Building (2014). internalisasi nilai-nilai perusahaan secara sistematis
Di tahun 2014 infrastruktur dan aplikasi KMS yang dan komprehensif. Dengan proses tersebut
telah dimulai pada tahun 2013 ditargetkan sudah diharapkan nilai-nilai yang dibangun mampu melekat
berjalan dengan baik. Dengan tersedianya sarana kuat pada setiap pribadi kar yawan dan menjadi
tersebut, diharapkan budaya belajar dan berbagi budaya organisasi.
2012-2013
2014 2015 2016 2017
Human Capital
Management Learning Talent & Organization with HC Excellent
System (HCMS) Organization Competency Based Embedded Integrated
Building Building Developemnet Corporate Culture
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 69
2 014
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 70
2 014 70
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Tahapan seleksi diawali dengan menjaring calon 2. Integrity: Jujur, transparan dan dapat dipercaya
pelamar secara online melalui situs w w w.biofarma. sesuai dengan tujuan Perusahaan.
co.id pada menu career. Selanjutnya pelamar akan 3. Teamwork: Bekerja sama dengan menghargai peran
melalui mekanisme seleksi yang meliputi: verifikasi dan pendapat orang lain.
dan inter view oleh tim SDM, psikotes, tes kemampuan
teknis dan wawancara oleh user, serta tes kesehatan 4. Innovation: Melakukan perbaikan dan pengembangan
oleh tim dokter Perusahaan. Pelamar yang berhasil secara terus-menerus untuk menghasilkan
diterima merupakan kandidat terbaik yang diperoleh gagasan baru.
melalui tahapan seleksi yang sangat ketat dan sesuai 5. Customer Oriented: Memahami kebutuhan dan
dengan kebutuhan perusahaan. Pada tahun 2014, memberikan solusi yang tepat kepada customer.
jumlah kar yawan yang diterima sesuai target kebutuhan
Untuk mempertajam pemahaman mengenai budaya
sebanyak 67 orang.
perusahaan, pada tahun 2014 Perusahaan telah
melakukan internalisasi secara bertahap kepada
Pengelolaan Kinerja seluruh Kar yawan dan di sosialisasikan kepada para
Pada akhir tahun 2013 Bio Farma merancang sistem tamu perusahaan, supplier dan kepada publik melalui
penilaian kinerja “Multi Rater System” atau sistem website Bio Farma.
360 derajat untuk mengggantikan sistem 90 derajat
(penilaian kar yawan oleh atasan langsung). Dengan Remunerasi
sistem ini, kinerja seorang kar yawan dinilai oleh
Bio Farma memberlakukan sistem remunerasi
atasan, bawahan, mitra kerja sederajat dan pemangku
yang kompetitif dengan memper timbangkan level
kepentingan (pelanggan internal/eksternal) sehingga
pengupahan pada industri sejenis, undang-undang
diharapkan hasilnya akan lebih objektif.
ketenagakerjaan, peraturan upah minimum provinsi
Tahun 2014 sistem penilaian kinerja 360 derajat telah (UMP) ser ta kemampuan Perusahaan. Perusahaan
dilengkapi aplikasi dan dilakukan uji coba untuk memastikan bahwa besaran upah minimum yang
diimplementasikan secara on line mulai tahun 2015. diberikan kepada semua kar yawan berada di atas
upah minimum provinsi. Selain itu, tidak ada kebijakan
Budaya Perusahaan remunerasi yang membedakan perlakuan terhadap
Budaya perusahaan (corporate culture) berperan kar yawan laki-laki dan perempuan di seluruh
penting dalam pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran level jabatan.
perusahaan. Untuk itu, seluruh kar yawan dituntut Remunerasi yang kompetitif akan memper tahankan
untuk memahami dan menerapkannya dalam setiap kar yawan yang mempunyai kompetensi tinggi.
perilaku dan aktivitas sehari-hari terutama di tempat Remunerasi diberikan kepada kar yawan berdasarkan
kerja. Seiring dengan tuntutan bisnis Perusahaan yang penilaian kinerja yang adil. Perusahaan terus
berorientasi global, pada awal 2014 telah dilakukan mengembangkan sistem remunerasi sejalan dengan
evaluasi terhadap Budaya Perusahaan yang dilakukan perkembangan bisnis perusahaan. Pada tahun
melalui sur vei untuk menggali dan memunculkan 2014 Divisi Human Capital mengembangkan sistem
nilai-nilai perusahaan berdasarkan persepsi seluruh remunerasi berbasis kompetensi dan kinerja. Dengan
kar yawan yang akan digunakan untuk merancang sistem ini, total reward yang diterima kar yawan
program-program internalisasi nilai-nilai perusahaan terdiri dari:
secara sistematis dan komprehensif. Dengan proses 1. Pay For Person (kompensasi terhadap kompetensi),
yang melibatkan seluruh kar yawan tersebut diharapkan 2. Pay For Position (kompensasi terhadap pekerjaan),
nilai-nilai yang dibangun mampu melekat kuat pada 3. Pay For Performance (kompensasi terhadap kinerja)
setiap pribadi kar yawan dan menjadi budaya yang positif dan
untuk mendukung pertumbuhan Perusahaan sehingga 4. Insentif.
diperoleh dan ditetapkan visi, misi dan tata nilai (values) Sistem penggajian kar yawan dinyatakan dalam grade
Perusahaan yang baru yaitu: dan level jabatan, dari grade 17 (terendah) hingga
1. Profesional: Berkomitmen menjalankan tugas grade 2 (tertinggi). Tabel berikut menunjukkan jumlah
dengan penuh tanggung jawab , efisien, efektif, upah diterima per bulan (Take Home Pay) sampai dengan
berorientasi ke depan dan taat prosedur. bulan Desember 2014.
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 71
2 014 71
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Penghasilan Karyawan Per Bulan (Gross) Berdasarkan Level Jabatan dan Grade
Level Jabatan Grade Penghasilan per bulan – Gross (Rp) Minimum
Kepala Divisi 6-2 15.845.847 28.081.906
Kepala Bagian 8-3 10.815.727 19.937.323
Kepala Seksi 12-3 5.856.204 16.397.396
Staf 9-5 6.253.860 8.338.027
Staf Muda 13-5 4.407.853 11.246.004
Pelaksana 17-7 3.396.621 9.089.201
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 72
2 014 72
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Total hari pelatihan terhadap total peserta adalah 8 hari. Artinya rata-rata partisipasi pelatihan setiap kar yawan
Bio Farma adalah 8 hari dalam setahun atau setara dengan 4 kali pelatihan (asumsi rata-rata pelatihan berdurasi
2 hari).
2. Beasiswa Pendidikan Formal Pasca Sarjana. pengetahuan. Kegiatan yang dilakukan dalam proses
Bio Farma memberikan bea siswa untuk tersebut adalah:
melanjutkan pendidikan ke jenjang Strata-2 dan a. Knowledge Exchange.
Strata-3. Penjurusan yang dipilih disesuaikan Proses berbagi pengetahuan (sharing)
dengan rencana strategis Perusahaan baik dari sisi antarkar yawan dari suatu keahlian yang telah
pengembangan organisasi, manajemen maupun diterapkan di Perusahaan melalui sesi presentasi
rencana pengembangan produk sehingga tesis atau atau coaching. Termasuk kegiatan ini adalah
disertasi yang dihasilkan bukan bersifat riset dasar, inter view exit bagi kar yawan yang memasuki
tetapi sudah merupakan sebuah penelitian praktis masa pensiun agar memberikan pengetahuannya
yang bernilai bisnis. Agar program Pendidikan kepada generasi penerusnya. Kegiatan
formal sejalan dengan tuntutan dan strategi bisnis, Knowledge Exchange pada tahun 2014 adalah
perusahaan mengirim kar yawan untuk mengikuti sebanyak 21 event.
program pascasarjana di perguruan tinggi yang c. Community of Practice (CoP).
menjalin kerja sama riset sehingga hasilnya memiliki Proses sharing di dalam komunitas praktisi
nilai jual dan berkontribusi terhadap percepatan internal untuk membahas suatu masalah teknis
riset. Pada tahun 2014 tercatat 1 (satu) orang tertentu dengan tujuan menghimpun pengetahuan
kar yawan menerima beasiswa pendidikan S-3 di antar disiplin ilmu untuk merumuskan solusi.
University of Melbourne (kuliah dan kerja sama riset) Kegiatan CoP selama tahun 2014 adalah sebanyak
dan 1 (satu) orang mengambil S-3 di Institut Teknologi 2 event.
Bandung (ITB).
e. Lesson Learned Sharing.
3. Knowledge Management. Proses sharing pengetahuan pasca mengikuti
Pengelolaan pengetahuan atau knowledge suatu sesi pelatihan di luar perusahaan (public
management dilakukan untuk mengamankan training) atau benchmarking agar terjadi distribusi
aset pengetahuan (knowledge asset) yang dimiliki atau pemerataan pengetahuan khususnya di unit
perusahaan. Proses ini meliputi pengidentifikasian kerja masing-masing. Partisipasi kar yawan dalam
sumber pengetahuan, penyimpanan dan diseminasi program ini adalah sebanyak 70% dari realisasi
public training atau sebanyak 420 kontributor.
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 73
2 014 73
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Biaya Pengembangan Kompetensi Karyawan dan Jumlah Peserta Jumlah Peserta Training
Tahun 2010 2011 2012 2013 2014
Biaya:
- Dalam Negeri 1.268.371.857 972.764.500 1.593.634.460 5.236.670.299 4.025.550.883
- Luar Negeri 1.268.371.857 559.227.360 1.049.928.981 1.629.923.768 1.689.115.734
Jumlah Peserta Training:
- Dalam Negeri 213 182 196
- Luar Negeri 43 38 40
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 74
2 014 74
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Jenis Penghargaan Jumlah Penerima 2012 Jumlah Penerima 2013 Jumlah Penerima 2014
Ibadah haji 3 dan pasangan 3 dan pasangan 3 dan pasangan
Ibadah Umroh 5 5 11 dan pasangan
Karya Pengabdian 20 tahun 28 22 16
Donor Darah 54 37 31
Profil SDM
Hingga 31 Desember 2014, kar yawan Bio Farma tercatat sebanyak 1.029 orang yang berstatus sebagai
Kar yawan Tetap, 4 46 orang yang berstatus sebagai Kar yawan Kontrak dan 192 orang yang berstatus
sebagai Kar yawan Outsourcing. Untuk tahun 2014 jumlah Kar yawan Tetap ada peningkatan 7%, meningkat
3,5% dibandingkan tahun 2013 yang berjumlah 953 orang. Profil SDM selama enam tahun tahun terakhir
adalahsebagai berikut:
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 75
2 014 75
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 76
2 014 76
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
Rekapitulasi Jumlah Karyawan PT Bio Farma (Persero) Tahun 2009-2014 Berdasarkan Jabatan & Jenis Kelamin
Jabatan 2010 2011 2012 2013 2014
L P L P L P L P L P
Kepala Divisi 13 5 15 5 19 9 18 11 14 9
Ahli Utama 0 0 0 0 0 0 2 0 4 1
Kepala Bagian 32 27 31 28 32 28 32 24 32 26
Ahli Madya 16 6 14 4 16 2 22 4 30 9
Kepala Seksi 91 39 94 43 86 43 87 41 85 44
Ahli Muda 12 5 14 6 16 7 19 13 19 14
Staf 56 56 64 61 63 60 52 57 57 46
Staf Muda 73 34 81 34 79 30 89 31 98 34
Pelaksana 402 27 361 27 405 26 426 25 450 25
Matriks Peneliti
Portfolio Management Team - - - - - - - - 0 0
Research Coordinator - - - - - - - - 1 0
Researcher - - - - - - - - 4 1
Junior Researcher - - - - - - - - 4 9
Operation Staff - - - - - - - - 11 0
Jumlah 894 882 921 953 1.029
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 77
2 014 77
PROFIL
PERUSAHA AN SUMBER DAYA MANUSIA
L AP OR AN
TAHUNAN
• PT Bio Farma (Persero) • 78
2 014 78