LAPORAN KERJA MAGANG

PERAN FINANCE DALAM MENUNJANG KEGIATAN KERJA DI SEKOLAH TINGGI

ILMU EKONOMI WIYATAMANDALA

JAKARTA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI WIYATAMANDALA

JAKARTA

2021
 PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

PERAN FINANCE DALAM MENUNJANG KEGIATAN KERJA DI SEKOLAH TINGGI

ILMU EKONOMI WIYATAMANDALA

JAKARTA

Oleh

Nama : Fiki Ardiansyah

NIM : 20170017
Program Studi : S1 Manajemen

Dosen Pembimbing. Penguji

Andres Dharma Nurhalim, S.E., M.M.

Mengetahui,

Ketua Jurusan Manajemen

Allan Yuda Patria L.W., S.T., M.M.

 PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Fiki Ardiansyah

NIM : 20170017

Program Studi : S1 Manajemen

Menyatakan bahwa Laporan Kerja Magang ini merupakan hasil karya saya sendiri dan
saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau Lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya
cantumkan di daftar pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia
menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya
tempuh.

Jakarta, 17 November 2020

Fiki Ardiansyah

ii
 ABSTRAK

Kerja magang merupakan syarat utama untuk memenuhi mata kuliah kerja magang dan
menyelesaikan salah satu syarat studi jurusan manajemen. Mahasiswa diharuskan untuk
melakukan kerja magang disuatu perusahaan tertentu sebelum mendapat gelarnya. Tuntutan
dunia kerja semakin tinggi yang mengakibatkan proses kerja magang menjadi sangat penting
untuk kedepannya. Dalam laporan kerja magang ini, penulis memilih untuk melakukan kegiatan
kerja magang selama 3 bulan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala, dalam kegiatan
kerja magang tersebut penulis diberi kesempatan berada di posisi finance. Adapun peran penting
bagian finance dalam aktivitas menunjang kegiatan perusahaan, antara lain mengkoordinasikan
dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar
efisien dan akurat sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku serta mengontrol arus kas
perusahaan terutama mengelola piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan
ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondidi keungan agar tetap stabil.

Kata Kunci: Finance, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat dan inayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Lapangan yang berjudul “Peran Finance dalam
menunjang kegiatan kerja di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala” Penyusunan
laporan magang ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi jenjang gelar sarjana pada
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.Terselesaikan laporan magang ini tidak lepas dari
bimbingan dan arahan berbagai pihak, oleh karena itu penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada:
1. Bapak Dr. Adinoto Nursiana, S.E., M.M., selaku ketua dari Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala.
2. Bapak Allan Yuda Patria, S.T., M.M., M.A.M. selaku ketua Program Studi Manajemen
Sekolah Tinggi Ekonomi Wiyatamandala
3. Bapak Andres Dharma, S.E., M.M. selaku pembimbing kerja magang penulis yang telah
membantu dalam Menyusun laporan kerja magang
4. Ibu Sarmelia Laiya, selaku Kepala Finance dan Accounting Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala, yang telah membimbing kerja magang selama 3 bulan.
5. Kepada kedua orang tua penulis yang telah banyak memberikan semangat dan motivasi.
Sehingga, dapat menyelesaikan laporan magang ini.
6. Semua pihak yang tidak dapat disebutukan satu per satu telah membantu penulis
sehingga laporan magang ini dapat selesai tepat pada waktunya.

Penulis menyadari, bahwa laporan Kerja Magang ini masih jauh dari kata sempurna baik segi
penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari semua pembaca guna menjadi acuan agar penulis bisa menjadi
lebih baik lagi di masa mendatang. Semoga Laporan kerja magang ini bisa menambah wawasan
para pembaca dan bisa bermanfaat untuk perkembangan dan peningkatan ilmu pengetahuan.

Jakarta, 17 November 2020

Penulis

iv
DAFTAR ISI

PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT.................................................................i

ABSTRAK......................................................................................................................................ii

KATA PENGANTAR..................................................................................................................iii

DAFTAR ISI.................................................................................................................................iv

DAFTAR TABEL..........................................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR....................................................................................................................vi

BAB I..............................................................................................................................................1

PENDAHULUAN..........................................................................................................................1

1.1. Latar Belakang..................................................................................................................1

1.2. Tujuan dan Manfaat Magang............................................................................................2

1.3. Ruang Lingkup Kerja Magang..........................................................................................2

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................................................................4

2.2. Visi dan Misi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.........................................5

2.3. Struktur Organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala...............................5

BAB III.........................................................................................................................................15

PELAKSANAAN KERJA MAGANG.......................................................................................15

3.1. Kedudukan dan Koordinasi.............................................................................................15

3.2. Tugas yang Dilakukan....................................................................................................15

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang.................................................................................16

3.4. Kendala yang ditemukan.................................................................................................21

3.5. Solusi yang dilakukan.....................................................................................................22

BAB IV..........................................................................................................................................22

PENUTUP....................................................................................................................................22

4.1. Kesimpulan.....................................................................................................................23

4.2. Saran...............................................................................................................................23

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................25

v
DAFTAR TABEL

Table 1 Jenis Pekerjaan Praktek Kerja Magang............................................................................16

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.............................................................5

Gambar 2 Struktur Organisasi Wiyatmandala.................................................................................6
Gambar 3 Alur Kegiatan Pelaksanaan Kerja Magang...................................................................16
Gambar 4 Pengecekan berkas pembayarana mahasiswa...............................................................17
Gambar 5 Proses pembuatan invoice.............................................................................................18
Gambar 6 Menyebarluaskan invoice yang telah dibuat kepada mahasiswa..................................19
Gambar 7 Membuat Kwitansi Pembayaran...................................................................................20
Gambar 8 Melakukan proses penagihan pembayaran...................................................................21

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada masa kini, persaingan di dunia kerja semakin tinggi. Untuk mendukung hal
tersebut, diperlukan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan
keahlian yang kompeten bagi mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan perusahaan akan
tenaga kerja yang terampil dan ahli di bidangnya.

Perguruan tinggi sebagai tempat untuk menimba ilmu, tidak hanya memberikan
mahasiswanya ilmu berupa teori, tetapi juga berupa keterampilan dalam praktik. Namun
sampai saat ini masih banyak mahasiswa yang hanya mengetahui dan menguasai ilmu
dalam bentuk teori-teori yang sudah dipelajari, tanpa memiliki kemampuan untuk
mengaplikasikan teori-teori tersebut dalam dunia kerja secara nyata.

Karena hal tersebut, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala menyediakan

program pendidikan yang berkualitas serta dirancang untuk menghasilkan lulusan yang
mampu bersaing dalam bidang ekonomi akuntansi dan manajemen yang kemudian
diarahkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan sumber daya manusia yang
kompeten serta dapat menjadi nilai tambah bagi operasional perusahaan.

Pemberian keterampilan ini dapat dilakukan melalui berbagai kegiatan, salah

satunya melalui kegiatan magang. Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki
kesempatan untuk mempraktikan teori-teori yang sudah didapatkan selama di perkuliahan
ke dalam dunia kerja sesungguhnya. Kegiatan magang ini juga membantu perguruan
tinggi untuk dapat mencetak mahasiswa-mahasiswa yang berkualitas, memiliki
keterampilan kerja tinggi, dan dapat menghadapi tantangan dan persaingan di dunia kerja
yang sesungguhnya.

Dalam laporan kerja magang ini, penulis memilih untuk melakukan kegiatan kerja
magang selama 3 bulan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala, dalam
kegiatan kerja magang tersebut penulis diberi kesempatan berada di posisi finance, hal ini
1
 berkaitan atau selaras dengan penulis yang merupakan salah satu mahasiwa dari Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala. Di mana, Sekolah Tinggi tersebut memiliki
beberapa program studi yang berkaitan langsung dengan finance. Sehingga, disini baik
penulis maupun sekolah tinggi mengharapkan agar ilmu yang diperoleh mampu
diaplikasikan dalam kegiatan kerja magang ini.

1.2. Tujuan dan Manfaat Magang

Adapun Tujuan dari kerja magang adalah sebagai berikut:
1. Dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam proses pemecahan masalah di
tempat kerja.
2. Memberikan gambaran umum dan pengalaman baru bagi mahasiswa mengenai
dunia kerja secara nyata.
3. Dapat mengembangkan kemampuan dan profesional mahasiswa di dunia kerja.
4. Penulis dapat membandingkan antara konsep teori yang di dapat selama
perkuliahan dengan pelaksanaannya di dunia kerja.

Beberapa manfaat yang didapat dari kerja magang ini, yaitu:

1. Penulis berkesempatan mendapatkan pengalaman kerja sekaligus ilmu baru yang
dapat meningkatkan kemampuan dalam menghadapi dan mengatasi masalah baru
yang muncul dalam dunia kerja sehari-hari guna membangun jiwa kerja yang
tangguh, handal dan professional dalam bidang Finance and Accounting
2. Penulis dapat mengaplikasikan teori-teori ilmu yang telah diperoleh selama
mengikuti kegiatan perkuliahan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala
ke bentuk praktik yang nyata di dunia kerja.

1.3.Ruang Lingkup Kerja Magang

1. Lokasi Kerja Magang
Penulis berkesempatan melakukan kegiatan kerja magang, yang berlokasi di Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala saat ini terletak di Jl. Mangga Dua Raya
No.8B, RW.4, Pinangsia, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 11110.
2. Jangka Waktu Kerja Magang
Adapun waktu pelaksanaan kerja magang, yaitu selama 3 bulan dimulai dari tanggal
13 Juli 2020 sampai 29 September 2020. Yang dilaksanakan setiap hari Selasa, Rabu
dan Jumat, pukul 09.00-17.00 WIB.
2
3. Posisi dan Jenis Pekerjaan yang dihadapi
Dalam pelaksanaan kerja magang di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala
sebagai finance. Penulis mendapatkan beberapa tugas yang dikerjakan yaitu
melakukan kegiatan finance pada umumnya, yakni penulis membantu pihak finance
membuat invoice pembayaran dan kwitansi mahasiswa, serta membantu pihak
finance memeriksa dokumen penting yang ada pada sistem internal secara bertahap.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.Sejarah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala adalah sebuah institusi pendidikan

berbentuk Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang terletak di Kota Jakarta Pusat, DKI
Jakarta. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala berdiri pada 17 April 2000
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala saat ini dipimpin oleh Ketua Dr. Adinoto
Nursiana, S.E., M.M. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala saat ini terletak di Jl.
Mangga Dua Raya No.8B, RW.4, Pinangsia, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 11110.

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala berada di bawah naungan Yayasan

Pendidikan Wiyatamandala, dan telah memiliki ijin dari Kementerian Riset, Teknologi,
dan Pendidikan Tinggi, serta telah terakreditasi Badan Akreditasi Nasional Pendidikan
Tinggi (BAN-PT). Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala berfokus pada bidang
ilmu bisnis dan mengelola program studi yang relevan dengan bidang Bisnis, yaitu
program studi:
 Program Studi Manajemen (S1)
 Program Studi Akuntansi (S1)
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala berlokasi di tengah pusat kota
selain itu Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala juga mengarah ke kampus
millenial seiring mengikuti perkembangan jaman, kami juga menggunakan pendekatan
belajar berbasis teknologi informasi, sehingga mahasiswa dapat terbiasa dengan dinamika
dalam industri bisnis.

4
 Gambar 1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala

2.2.Visi dan Misi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala

Visi
” Sekolah Bisnis unggul dan diakui di tingkat nasional yang menyiapkan lulusan
andal, berkemampuan wirausaha dan memiliki kepedulian sosial.”

Misi
1. Menyiapkan lulusan berkarakter yang kompetitif dan unggul di tingkat
masyarakat global dengan menempa kemampuan dalam bernalar, berkreasi,
berpikir kritis dan berpikiran terbuka.
2. Menyelenggrakan pendidikan yang membekali penguasaan dasar keilmuan dan
teknologi informasi yang memungkinkan lulusan belajar dan mengembangkan
potensi diri sepanjang hayat, adaptif terkait bidang keilmuannya maupun terhadap
lingkungan.
3. Menyiapkan lulusan yang mampu berkontribusi dalam pengembangan keilmuan
melalui penempaan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat terkait
pengembangan kewirausahaan.

2.3. Struktur Organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala

Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi. Penyusunan
struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai pelaksanaan 20 kegiatan
organisasi, dengan kata lain penyusunan struktur organisasi adalah langkah terencana

5
dalam suatu perusahaan untuk melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan.
Menurut Hasibuan (2010:128) struktur organisasi adalah suatu gambar yang
menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi kedudukan, dan jenis
wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab,
rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.
Pengertian lain dari struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja
formal organisasi yang dengan kerangka itu tugas-tugas pekerjaan dibagi bagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasikan (Robbins dan Coulter, 2007:284).
Struktur organisasi di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala sendiri
menggunakan struktur matrik, struktur matrik sendiri adalah susunan organisasi yang
dibentuk bertujuan untuk mengerjakan berbagai project yang sedang dikembangkan
perusahaan.
Pembagian struktur ini terdiri dari kepala atau pemimpin yaitu oleh direktur
utama. Kemudian di bawahnya terdapat manajer atau kepala proyek yang bertanggung
jawab terhadap proyek tersebut.
Struktur ini melibatkan, memotivasi, dan menantang setiap pegawai untuk
mengenmbangkan ketrampilan yang dimiliki. Kelebihan struktur ini adalah
memungkinkan para pakar dialihkan kepada setiap bidang yang membutuhkan.
Sehingga, didalam struktur organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Wiyatamandala, terdiri dari:

Gambar 2 Struktur Organisasi Wiyatmandala

6
 Berdasarkan gambar tersebut, maka tugas dari masing-masing bagian sesuai
dengan Jabatanya adalah sebagai berikut:

1. Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala, memiliki tugas dan

tanggungjawab:

 Memegang wewenang tertinggi dan memikul tanggung jawab mengenai

seluruh kegiatan sekolah Tinggi, baik bersifat strategis, teknis maupun
administrasi.
 Melaksanakan fungsi pimpinan yang meliputi perencanaan, pembuatan
keputusan, melakukan koordinasi,pengarahan, pengendalian dan
pengawasan, serta penyempurnaan pelaksanaan tugas bagi tercapainya
seluruh tujuan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.
 Melaksanakan tugas -tugas lainnya yang berhubungan dengan
pengembangan Sekolah Tinggi.
 Mewakili sekolah Tinggi dalam berbagai forum , baik di dalam maupun di
luar negri.
 Bertanggungjawab terhadap kewajiban dan hak sekolah tinggi terhadap
Yayasan.

2. Wakil Ketua I, Akademik:

 Membantu ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala mengenai

seluruh kegiatan sekolah Tinggi, baik bersifat strategis, teknis maupun
administrasi dalam bidang akademik.
 Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
 Menyusun rencana dan program yang akan dijalankan dalam bidang
akademik.
 Mengontol dan mengawasi pelaksanaan tugas bawahan langsung sesuai
dengan bidangnya untuk mengetahui permasalahan dan
penanggulangannya.
 Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk
penjabaran pelaksanaannya.

7
 Menetapkan kebijakan teknis dibidang akademik dan
pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk
kelancaran tugas.
 Menyusun laporan dibidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

A. Kepala Jurusan Akuntansi

 Menetapkan strategi pelaksanaan program akuntansi dan kegiatan
di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala dalam koordinasi
bersama ketua.
 Melaksanakan, memfasilitasi dan memantau proses pendidikan dan
pengajaran oleh dosen berdasarkan kurikulum.
 Merekomendasikan dosen yang akan mengajar di jurusan
akuntansi.
 Menyusun evaluasi diri program studi di lingkungan program studi
akuntansi.
 Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum untuk
menjamin kualitas pembelajaran.

B. Kepala Jurusan Manajemen

 Menetapkan strategi pelaksanaan program manajemen dan kegiatan di
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala dalam koordinasi
bersama ketua.
 Melaksanakan, memfasilitasi dan memantau proses pendidikan dan
pengajaran oleh dosen berdasarkan kurikulum.
 Merekomendasikan dosen yang akan mengajar di jurusan manajemen.
 Menyusun evaluasi diri program studi di lingkungan program studi
manajemen.
 Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum untuk
menjamin kualitas pembelajaran.

8
 C. LPPM
LPPM sendiri singkatan dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat adalah satuan kerja pelaksana akademik yang bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan dan pengembangan program penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat. Atasan langsung LPPM adalah ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala yang dalam pelaksanaan tugasnya berada dalam
koordinasi Wakil ketua I, akademik.

LPPM melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan
menyeleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan yang akan,
sedang, dan telah dilaksanakan.

 Mempublikasikan hasil penelitian pada tingkat nasional maupun

internasional pada jurnal yang terakreditasi.

 Menjalin kemitraan strategis dengan lembaga terkait.

D. BAAK
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) merupakan unsur
pelaksana administrasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala yang
menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan.
BAAK sendiri dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada wakil ketua I, akademik.

BAAK melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Mengkoordinasikan permasalahan substansiai yang berkaitan
dengan data base institusi, dosen dan mahasiswa.
 Mengkoordinasikan data dosen dan mahasiswa, serta melakukan
pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru.
 Mengkoordinasikan penerbitan kartu mahasiswa (KTM)
 Mengkoordinasikan sumber-sumber Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Wiyatamandala, BAAK dan sumber lainnya untuk kelancaran
pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

9
  Merencanakan pelaksanaan kegiatan mahasiswa serta kesejahteraan
mahasiswa (beasiswa) baik internal maupun eksternal.
 Mengkoordinasikan pelaksanaan wisuda para mahasiswa.
 Mengontrol dan mengkoordinasikan pemrosesan atau penerbitan
ijazah mahasiswa.

E. SPMI
Sebagai perangkat Rektor, SPMI berfungsi menyelenggarakan proses
penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan Akademik, dalam upaya
mencapai indikator kinerja yang telah ditetapkan untuk kurun waktu tertentu.
SPMI menjamin perbaikan secara menerus pelaksanaan dan capaian program
dan kegiatan Institut.

SPMI melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Mengembangkan panduan penjaminan mutu program akademik
pendidikan, penelitian, program akademik maupun kegiatan non-
akademik, yang sifatnya umum.
 Menyelenggrakan proses penjaminan mutu terhadap program dan
kegiatan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala di
satuan akademik, dalam upaya mencapai indicator kinerja yang
telah ditetapkan dalam kurun waktu tertentu.
 Mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu
program akademik dan non-akademik satuan akademik.
 Melaksanakan kajian-kajian terhadap hasil pelaksanaan
penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh satuan
akademik,
 Menyampaikan hasil kajiannya kepada ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala, dengan tembusan sebagai masukan dari
berbagai pihak terkait.
 Menjamin perbaikan secara terus menerus pelaksanaan dan
capaian program serta kegiatan.
 Mepersiapkan indikator-indikator pemeriksaan di masing-masing
unit kerja guna persiapan reakreditasi di Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala.

10
3. Wakil Ketua II, Bidang Keuangan dan Administrasi
Wakil ketua II, Bidang Keuangan dan Administrasi merupakan pelaksana
administrasi umum yang mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang
persuratan, kepegawaian, perlengkapan, organisasi, dan tata laksana serta
keuangan, meliputi:

 Wakil Ketua II bertanggung jawab langsung kepada Ketua

 Wakil Ketua II mempunyai tugas, hak dan wewenang mewakili Ketua
dalam pelaksanaan di bidang sumber daya dosen dan tenaga pendukung,
keuangan, dan administrasi umum.
 Menyusun rencana kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana
prasarana dan manajemen SDM di tingkat perguruan tinggi.
 Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal untuk peningkatan karir
dan kesejahteraan pegawai.
 Menyusun, mengontrol dan mengkoordinasikan rencana anggaran yang
disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang
ditargetkan.

A. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM) & Umum

 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan sumber daya manusia
berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek
 Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan
strategi, kebijakan dan sistem personalia yang telah ditetapkan
 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi personalia
untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan,
sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan
organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga
kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi
yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.
 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari
perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk

11
 memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun
perguruan tinggi.

B. Bidang Keuangan dan Administrasi

a. Fungsi Anggaran
Peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk
membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan,
koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam
menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.

Divisi anggaran melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Menyusun anggaran perguruan tinggi setelah menerima usulan
rencana kerja dan anggaran dari unit kerja dan Program Studi yang
telah disetujui oleh Ketua.
 Memantau arus pendapatan.
 Memastikan bahwa pengeluaran biaya sesuai dengan rencana kerja
dan anggaran yang telah disepakati.
 Memantau ketersediaan arus uang kas (cash flow).

b. Fungsi Administrasi
Fungsi Administrasi Secara umum yaitu sebagai perencanaan,
penyusunan, kordinasi, laporan, penyusunan anggaran, penempatan
dan pengarahan atau bimbingan.

Divisi administrasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Memberikan layanan kebutuhan keuangan untuk semua bagian
perguruan tinggi
 Melakukan pembayaran kepada pihak luar seperti pemasok, agen,
dll

12
  Melakukan pembayaran honor kepada dosen paruh waktu dan
asisten setelah mendapatkan persetujuan dari Bagian Personalia
dan Umum

3. Wakil Ketua III, Kemahasiswaan

 Memberikan penjelasan kepada mahasiswa baru tentang prosedur
administrasi kemahasiswaan antara lain: minat, bakat mupun
kesejahteraan mahasiswa.
 Melaksanakan urusan administrasi kegiatan minat, bakat dan
kesejahteraan mahasiswa.
 Melaksanakan kegiatan legalisasi ijazah, transkrip nilai akademik bagi
mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.
 Menyusun data alumni sebagai bahan informasi.
 Menjaga hubungan baik dengan mahasiswa aktif maupun alumni untuk
menjadikan referensi kampus Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Wiyatamandala.

4. Kepala divisi bagian pemasaran

 Menyusun strategi pencarian mahasiswa baru dengan membuat
paket dan promosi.
 Mengadakan rapat perencanaa untuk mengevaluasi teknik promosi
yang akan dilakukan.
 Bertanggung jawab terhadap hasil kerja kepala bagian pemasaran
beserta bawahannya langsung.
 Melakukan analisa dengan menarik minat calon mahasiswa baru
mengikuti trend pasar dan sumber daya Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala.

A. Admisi
 Melakukan koordinasi dengan kepala divisi bagian pemasaran.
 Melakukan pemasaran langsung dengan menginformasikan profil
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi wiyatamandala

13
 Menyiapkan pendaftaran calon mahasiswa baru mulai dari melakukan
ujian penyaringan masuk, beasiswa sampai mahasiswa ekstensi.
 Melaporkan hasil pemasaran kepada kepala divisi bagian pemasaran.
 Mengkoordinasikan seluruh program unggulan untuk ditampilkan pada
Teknik pemasaran dimana hal ini dilakukan sebagai kegiatan rutin
tambahan untuk meningkatkan calon mahasiswa baru.
 Menjaga hubungan baik dengan calon mahasiswa baru dan pihak pihak
yang terkait.
 Melakukan langkah antisipatif saat terjadinya kesulitan dalam
melakukan follow-up kepada calon mahasiswa baru.

14
 BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1. Kedudukan dan Koordinasi

Dalam kerja magang ini, penulis ditempatkan di bagian finance dalam posisi ini
penulis berkoordinasi langsung dengan Ibu Sarmelia Laiya selaku Kepala Finance dan
Accounting Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala yang bertanggung jawab
penuh dalam segala kegiatan yang berhubungan langsung dengan finance dan
accounting.

3.2. Tugas yang Dilakukan

Dalam pelaksanaan kerja magang di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Wiyatamandala sebagai finance selama 3 bulan. Penulis mendapatkan beberapa tugas
yang dikerjakan yaitu melakukan kegiatan finance pada umumnya. Berikut beberapa
tugas yang diberikan oleh pembimbing kerja magang, selaku kepala finance dan
accounting kepada penulis, yaitu:

No Jenis Pekerjaan Koordinasi

.
1. Pengecekkan berkas pembayaran mahasiswa Ibu Sarmelia Laiya (Kepala
Finance dan Accounting
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala)
2. Proses pembuatan invoice Ibu Sarmelia Laiya (Kepala
Finance dan Accounting
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala)
3. Menyebarluaskan invoice yang telah dibuat kepada Ibu Sarmelia Laiya (Kepala
mahasiswa Finance dan Accounting
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala)
4. Membuat kwitansi pembayaran Ibu Sarmelia Laiya (Kepala

15
 Finance dan Accounting
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala)

5. Melalukan proses penagihan Ibu Sarmelia Laiya (Kepala

Finance dan Accounting
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala)
Table 1 Jenis Pekerjaan Praktek Kerja Magang

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

1. Pengecekkan berkas
pembayaran
mahasiswa

5. Melalukan proses 2. Proses pembuatan

penagihan invoice

3. Menyebarluaskan
4. Membuat kwitansi invoice yang telah dibuat
pembayaran kepada mahasiswa

Gambar 3 Alur Kegiatan Pelaksanaan Kerja Magang

Selama kegiatan kerja magang berlangsung mulai dari 13 Juli 2020 sampai 29
September 2020 (Tidak full mengikuti Protokol COVID-19) ada beberapa tugas yang
penulis lakukan sebagai berikut:

16
1. Pengecekkan berkas pembayaran mahasiswa

Gambar 4 Pengecekan berkas pembayarana mahasiswa

Tata caranya, yaitu:

 Mengetahui nama-nama mahasiswa yang sudah atau belum melakukan
pembayaran uang kuliah melalui database sistem yang tersimpan di finance
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.
 Meng-update database mahasiswa dengan melihat nomor invoice dan bukti
pembayaran mahasiswa yang nantinya akan dilaporkan kepada Ibu Sarmelia
Laiya selaku Head of Finance and Accounting.
 Melakukan pemeriksaan ulang guna menghindari terjadinya trial error seperti
hilangnya data yang usdah diperbarui atau adanya pembuatan invoice dengan
nomor yang sama sehingga menyebabkan pengulangan penagihan kepada
mahasiswa aktif.

17
2. Proses pembuatan invoice melalui database komputer

Gambar 5 Proses pembuatan invoice

Tata caranya, yaitu:

 Membuka nama-nama mahasiswa aktif per-angkatan dari mulai Angkatan
2016 sampai dengan Angkatan 2020.
 Melihat nominal yang seharusnya mahasiswa aktif penuhi.
 Mengecek kembali nama mahasiswa yang mendapatkan beasiswa/potongan
terkait pembayaran uang kuliah.
 Mengecek nomor invoice terakhir di bulan sebelumnya agar menhindari trial
error, trial error yang dimaksud adalah adanya penagihan ulang kepada
mahasiswa aktif.
 Menunggu konfirmasi Ibu Sarmelia Laiya selaku Head of Finance and
Accounting bahwa virtual account sudah dapat digunakan dan disebar luaskan
kepada mahasiswa aktif.
 Memasukkan kode virtual account aktif setiap mahasiswa.
 Melakukan pengecekan ulang kode virtual account agar tidak adanya
kesalahan sehingga mahasiswa aktif bisa melakukan pembayaran dengan tepat
waktu.

18
3. Menyebarluaskan invoice yang telah dibuat melalui email kepada mahasiswa

Gambar 6 Menyebarluaskan invoice yang telah dibuat kepada mahasiswa

Tata caranya, yaitu:

 Melihat email mahasiswa aktif melalui database Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiayatamandala untuk memastikan apakah alamat email yang akan
dikirimkan dalam kondisi aktif atau tidak.
 Mengirim invoice melalui e-mail keseluruh mahasiswa aktif Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.
 Menginformasikan kepada mahasiswa melalui Whatsapp Group bahwa
invoice telah dikirim dan nomor virtual account telah diaktifkan, sehingga
mahasiswa dapat melakukan pembayaran uang kuliah.

19
4. Membuat kwitansi pembayaran

Gambar 7 Membuat Kwitansi Pembayaran

Tata caranya, yaitu:

 Melakukan pengecekkan terkait mahasiswa yang sudah atau belum
melakukan pembayaran uang kuliah.
 Membuka kembali database finance dan melakukan update mahasiswa yang
sudah melakukan pembayaran
 Jika mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran uang kuliah, maka akan
dikirimkan langsung dibuatkan kwitansi bukti pembayaran yang nantinya
akan langsung dikirimkan melalui e-mail mahasiswa yang bersangkutan.

20
 5. Melalukan proses penagihan
Gambar 8 Melakukan proses penagihan pembayaran

Tata caranya, yaitu:

 Memberitahukan kepada beberapa mahasiswa bahwa sudah mendekati jatuh
tempo dan segera melakukan pembayaran.
 Menginfokan kepada mahasiswa—mahasiswa yang belum melakukan
pembayaran, bahwa mahasiswa yang terlambat dalam melakukan pembayaran
maka akan dikenakan denda seperti yang sudah disesuaikan oleh peraturan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.

3.4. Kendala yang ditemukan

Pada umumnya, tidak ada suatu pekerjaan pun yang dapat dikatakan sempurna,
tak terkecuali aktivitas yang penulis lakukan selama kegiatan praktek kerja lapangan di
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala.
Adapun, dalam menjalankan praktek kerja magang penulis menemukan beberapa
kendala antara lain sebagai berikut:
a) Terdapat missed communication antara penulis dengan Ibu Sarmelia Laiya (Head
of Finance and Accounting Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala)
misalnya pada saat proses pembuatan kwitansi sering kali penulis tidak
mendapatkan bukti pembayaran dari Ibu Sarmelia Laiya.

21
 b) Terjadinya trial error pada system database, trial error yang dimaksud adalah
kondisi komputer yang sering kali tidak mendukung dan jaringan internet yang
sangat buruk pada saat itu.
c) Adanya keterlambatan dalam pengerjaan tugas yang diberikan oleh Ibu Sarmelia
Laiya (Head of Finance and Accounting Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Wiyatamandala) karena adanya protokol kesehatan COVID-19
d) Pengabaian informasi oleh mahasiswa terkait jatuh tempo pembayaran uang
kuliah, sehingga dapat menghambat pekerjaan magang penulis.

3.5. Solusi yang dilakukan

a) Melakukan konfirmasi kembali terkait tugas yang diberikan oleh Ibu Sarmelia
Laiya (Head of Finance and Accounting Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Wiyatamandala) agar tidak terjadinya missed communication berlanjut terkait
tugas yang diberikan, penulis berinisiatif mencatat poin penting yang diberikan
agar tugas yang diberikan dapat dikerjakan secara maksimal.
b) Mencari koneksi internet yang lebih baik
Agar tidak terjadi trial error (koneksi internet) yang berkepanjangan sehingga
menghambat pekerjaan penulis, maka penulis berinisiatif melakukan pekerjaan
diluar ruangan finance yang koneksi internetnya lebih baik. Selain itu, apabila
terjadinya trial error pada database system, penulis melakukan penyimpanan
data penting yang digunakan untuk melakukan pekerjaan melalui flashdisk yang
disediakan oleh finance.
c) Menyelesaikan pekerjaan yang terlambat
Dengan adanya protocol COVID-19, sehingga tidak terjadinya keterlambatan
berkepanjangan dalam penyelesaian tugas, maka penulis melakukan penyelesaian
tugasnya di rumah, atau mengerjakan di hari berikutnya secara maksimal.
d) Pengabaian informasi penting
Agar tidak terjadi pengabaian informasi penting terkait pembayaran uang kuliah,
maka penulis melakukan telpon atau panggilan berulang kepada mahasiswa yang
bersangkutan.

22
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dikemukaan sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan
dari laporan magang ini antara lain sebagai berikut:

1. Tugas Bagian Finance merupakan bagian penting yang selalu ada di dalam
organisasi, tanpa adanya divisi finance maka kelancaraan kegiataan kerja tidak akan
berjalan dengan baik. Begitu juga bagian Finance yang ada di Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Wiyatamandala yang sangat berpengaruh di mana tugas finance and
accounting sendiri adalah mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan,
pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien dan akurat
sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku serta mengontrol arus kas
perusahaan terutama mengelola piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondidi keungan
agar tetap stabil.
2. Peran finance and accounting di dalam sebuah perusahaan sangatlah penting
berkaitan aktivitias kegiatan operasional baik perusahaan di bidang profit maupun di
bidang non-profit, salah satunya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wiyatamandala
pastinya akan berhubungan langsung dengan masalah management keuangan yang
dimana segala sesuatu aktifitas nya secara langsung berhubungan dengan
management keuangan yang langsung dikonfirmasi kepada bagian finance and
accounting.

4.2.Saran

Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, maka penulis dapat

membrikan saran, kepada pihak terkait, yaitu:

 Karena Pihak Finance sangat berperan penting dalam suatu instansi, sebaiknya
pihak finance menambah satu atau lebih karyawan untuk mengurangi adanya
keterlambatan dalam melakukan pekerjaan

23
 Selain, Penambahan Sumber Daya Manusia pada bagian Finance. Penulis juga
menyarankan, agar diberikannya fasilitas yang lebih memadai misalnya dengan
pengadaan computer yang siap kerja (tidak cepat error) serta wifi dan jaringan
yang lebih stabil. Karena, dalam pengecekan data harus benar-benar memiliki
jaringan yang stabil.
 Selain itu penulis juga menyarankan untuk adanya penambahan tempat
menyimpan berkas yang lebih besar dan rapih agar saat proses pencarian berkas
tidak ada kendala data hilang atau susah ditemukan.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Business, W. S. (2019). Kami Adalah Wiyatamandala. Retrieved from wym.ac.id:

https://www.wym.ac.id/tentang-kami

Pahlevi. (2019, July 2). Pengertian Struktur Organisasi, Fungsi, Jenis Struktur Organisasi.
Retrieved from Pahlevi.net: https://www.pahlevi.net/pengertian-struktur-organisasi/

25