Modul Teori Sistem Informasi Unika ST.

Thomas Medan

MODUL 5
MANAJEMEN & ORGANISASI

A. DEFINISI MANAJEMEN
Menurut Encyclopedia of the Social Science : Manajemen adalah suatu proses
dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.

Menurut Manullang:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan,
pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di
tetapkan.

Tingkatan manajemen
Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :
1. Tingkat perencanaan strategis
contoh : Direktur, Wakil Direktur
2. Tingkat pengendalian manajemen
contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian
3. Tingkat pengendalian operasional
contoh : supervisor, mandor, leader

• Piramida organisasi (R. Antoni)

Gambar 1. Piramida Organisasi

Fungsi manajemen
1. Planning.
Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.
2. Organizing.
Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.
3. Staffing.
Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.
4. Directing.
Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk
melaksanakan rencana.
5. Controlling.
Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara
optimal.

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 21

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen :

A. Sumber Informasi : Eksternal / Internal

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang /Pendek

D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 22

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan / Periodik Rutin

Peran manajerial, menurut Mintzberg

1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)
3. Peran keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance handler (pemecah masalah)
c. Resource allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)

• Keahlian manajer
1. Keahlian komunikasi
2. Keahlian pemecahan masalah
• Pengetahuan dasar manajer
1. Mengerti komputer

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 23

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

2. Mengerti informasi

B. KONSEP DASAR ORGANISASI

Organisasi adalah Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam
melaksanakan pekerjaan atau tugas

Struktur Organisasi adalah kerangka dan susunan perwujudan pola tetap

hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, Struktur Organisasi :
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional

1. Struktur Lini
Ciri :
a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis
wewenang
b. Jumlah karyawan sedikit
c. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
d. Organisasi kecil

Gambar 2 . Struktur Organisasi Kecil

Keuntungan
a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
b. Pengambilan keputusan cepat
c. Garis pimpinan tegas
d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan
a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan
b. Kecenderungan pimpinan diktator
c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas

2. Struktur Lini & Staff

Ciri :
a. Organisasi besar dan komplek
b. Jumlah karyawan besar
c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 24

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

Gambar 3. Struktur Organisasi Lini

Keuntungan
a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan
b. Adanya pembagian tugas yang jelas
c. Bakat dapat dikembangkan

Kelemahan
a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal
c. Persaingan kurang sehat sering terjadi

3. Struktur Fungsional
Ciri :
a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal
c. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

Gambar 4. Struktur Organisasi Fungional

Keuntungan
a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing
b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

Kelemahan
a. Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
b. Karyawan hanya mementingkan bidangnya

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 25

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

4. Visi dan Misi Perusahaan

Visi Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan.
Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk
mencapainya.

Misi adalah : Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya
mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

Tugas (dilakukan dalam kelas):

Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi beserta Visi, Misi dengan struktur
organisasi :
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional

Contoh :
1. Organisasi Lini
Sistem : Analisa Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Pada Lapangan Futsal ABC
Jakarta

Gambar 5. Tampilan Struktur Organisasi Lini

Visi :
Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama dengan fasilitas modern,
lengkap dan menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama.

Misi :
a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera
bagi pemain futsal.
b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan.
c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal.
d. Menyediakan lahan parkir yang luas.

2. Organisasi Lini & Staff

Sistem : Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada UD. Furniture ABC

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 26

Modul Teori Sistem Informasi Unika ST. Thomas Medan

Gambar 6. Tampilan Struktur Organisasi Lini dan Staff

Visi :
Memberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture
terbesar di wilayah Jakarta

Misi :
a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat
b. Melakukan promosi secara berkala untuk memasarkan produk Furniture
c. Terus berinovasi terhadap model-model yang baru

3. Organisasi Fungsional
Sistem : Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan pada Akademi ABC

Gambar 7. Tampilan Struktur Organisasi Fungsional

Visi :
Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi
Pekerti Luhur.

Misi :
Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas,
inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang
teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu teknologi
informasi

Oleh : Tonni Limbong, S.Kom,M.Kom 27