Nama : Fransiscus Yohannes Sinaga

NPM : D1E020030
Kelas :B
Mata Kuliah : Komunikasi Organisasi

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan analisismu mengenai komunikasi organisasi!

1. Budaya organisasi seperti apakah yang harus terus dipertahankan? Mengapa? Jelaskan
dan berikan contohnya!
2. Ada banyak tipe dan gaya kepemimpinan, jelaskan dan berikan contohnya seperti apa
sebaiknya seorang dalam memimpin?
3. Jelaskan teori mutakhir dalam teori organisasi beserta contohnya!
4. Bagaimana peran media dalam komunikasi organisasi? Dan bagaimana mengatasi
hambatan dalam komunikasi organisasi? Berikan contohnya!
5. Jelaskan ragam struktur dan jaringan organasasi! Berikan contohnya!

Jawaban

1. Menurut saya, budaya organisasi yang harus dipertahankan adalah:

a) Kedisiplinan, dengan tetap mempertahankan budaya kedisiplinan maka para
anggota dari organisasi tersebut akan senantiasa melakukan hal-hal apa yang
telah ditetapkan oleh organisasi dengan sanksi yang berlaku. Contohnya,
menerapkan aturan tertentu dan memberi sanksi bagi yang terlambat. Hal itu
akan membuat anggota dari organisasi tersebut menjadi disiplin
b) Berani mengambil resiko, dengan mempertahankan budaya berani mengambil
resiko, tentu akan membuat organisasi tersebut dapat membuat terobosan-
terobosan baru yang membuat organisasi semakin maju walaupun di satu sisi
memiliki resiko yang tinggi. Contohnya, Ketika menteri pendidikan
mengumukan untuk melaksanakan perkuliahan secara tatap muka dengan
mempertimbangkan situasi Covid-19 di daerah masing-masing
c) Motivasi, motivasi merupaka budaya yang penting di dalam sebuah organisasi,
karena dengan adanya motivasi maka akan membuat anggota semakin
semangat di dalam melaksanakan tugasnya. Anggota yang sempat merasa
bersalah, dengan adanya motivasi dari sesama anggota maka akan membuat ia
merasa lebih baik . Contohnya, Ketika pertandingan sepakbola, seorang kapten
yang terus memotivasi tim tersebut agar bisa membalikkan keadaan.
d) Pembagian wewenang yang jelas dan teratur, dengan pembagian wewenang
yang jelas dan teratur maka akan membuat setiap anggota yang ada di dalam
organisasi itu bisa bekerja sesuai dengan bidang yang dikuasai dan dapat
menghasilkan hasil yang optimal. Contohnya, di dalam sebuah kelas yang
mana Seorang ketua kelas melaksanakan fungsinya sebagai ketua kelas,
bendahara juga demikian, sekretaris, dan lain-lain.

2. Di dalam sebuah organisasi , meurut saya gaya kepemimpinan yang sebaiknya

dilakukan oleh pemimpin adalah demokratis. Karena dengan menggunakan sikap
 yang demokratis berarti pemimpin di dalam organisasi tersebut mau bekerjasama dan
mendengar pendapat dari bawahannya. Dengan menggunakan gaya komunikasi
seperti ini maka tujuan dari perusahaan akan semakin mudah untuk tercapai dan
terpenuhi karena yang berpikir dan meberikan pendapat bukan hanya pemimpin
melainkan semua anggota. Gaya kepemimpinan ini juga mempengaruhi kedekatan
pemimpin dengan anggota karena seringnya mereka berkomunikasi.

3. Teori mutakhir merupakan Teori yang memadukan teori klasik dan modern . Namun
teori ini menggunakan konsep yang lebih maju dengan memandang organisasi sebagai
suatu proses yang terjadi dengan baik dan dalam hal hal yang umum dan biasa
dikendalikan secara lebih terstruktur.
Contohya , ketika sebuah perusahaan yang mencoba memainkan harga dengan
maksud untuk menguasai pasar sehingga para pelanggan memilih perusahaan tersebut
dan secara pelan pelan cara itu mengurangi pemasukan dari saingan perusahaan
tersebut.

4. Media di dalam organisasi memiliki peranan yang sangat penting, fungsinya adalah
sebagai berikut.

a) Sebagai penyampai informasi, dengan menggunakan media di dalam

menyampaikan pesan maka pesan yang di sampaikan lebih efektif dan bisa
sampai kepada anggota dengan lebih baik. Misalnya ketika pimpinan
memberikan penjelasan menggunakan infocus yang berisi topik-topik dari
pembahasan rapat yang mempermudah para anggota untuk mengetahui hal
yang disampaikan oleh pimpinan tersebut.
b) Menyampaikan informasi dengan lebih luas. Keberadaan media ini tentu akan
membuat organisasi tersebut mudah untuk menyebarkan apa yang hendak
mereka katakan di publik. Contohnya yaitu menggunakan media sosial.
c) Mengembangkan kreatifitas anggota organisasi, dengan bantuan media tentu
dapat membuat para anggota lebih kreatif dalam melaksanakan tugasnya.
d) Rapat di dalam organisasi tidak hanya dilakukan di sebuah tempat namun
dapat dilakukan di semua tempat dengan bantuan media.
Menurut saya yang menjadi hambatan di dalam organisasi adalah :
a) Kepemimpinan yang kurang tegas
b) Kurang dekatnya hubungan antara atasan dan bawahan
c) Egois
d) Dualisme kepemimpinan
e) Tidak disiplin
Contoh hambatan di dalam organisasi adalah ketika dualisme yang terjadi di partai
demokrat yaitu kubu AHY (Agus Harimurti Yudhoyono) dan kubu Moeldoko. Hal
seperti ini tentu akan mengurangi keefektifan di dalam pelaksanaan organisasi.
5. Ragam struktur organisasi dan jaringan adalah sistem yang mengatur pembagian
pekerjaan yang ditujukan kepada anggota yang ada di dalam organisasi sesuai dengan
apa yang telah menjadi tujuan dari organisasi tersebut. Contohnya adalah organisasi
kepengurusan Pemuda Pancasila cabang Pematangsiantar yang terdiri atas satu ketua,
wakil ketua dan berbagai macam bidang lainnya yang berada di dalam lingkup
organisasi tersebut.