PERANAN SISTEM INFORMASI MANAGEMEN SEBAGAI SISTEM PENUNJANG

DALAM HAL PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM SEBUAH LEMBAGA

diajukan untuk memenuhi salah satu tugas UAS mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

Dosen :
Hj. Fepi Febianti,S.Sos.,M.I.Kom

Disusun Oleh :
Syifa Yunazar Sonawan
NPM :
1935223539

PROGRAM STUDI S1 ADMINISTRASI NEGARA

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI
SEBELAS APRIL SUMEDANG
2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya kepada Saya, sehingga Saya dapat menyelesaikan
makalah yang berjudul “Peranan Sistem Informasi Managemen Sebagai Sistem Penunjang
Dalam Hal Pengambilan Keputusan Dalam Sebuah Lembaga” ini dengan lancar. Penulisan
makalah ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas Ulangan Akhir Semester yang
diberikan oleh dosen pembimbing mata kuliah “Sistem Informasi Managemen”. saya
ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing ibu Hj. Fepi Pebianti, S.sos,M.I.Kom, atas
bimbingan dan arahan dalam penulisan makalah ini. Saya berharap, dengan membaca
makalah ini dapat memberi manfaat bagi kita semua.
Makalah ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat mendukung dari pembaca demi perbaikan menuju
arah yang lebih baik.

Sumedang, Januari 2001

penulis

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar....................................................................................i
Daftar Isi..............................................................................................ii
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang.................................................................... 1
B. Rumusan Masalah................................................................ 1
C. Tujuan Penyusunan............................................................ 1
BAB II Pembahasan
A. Sistem Informasi Managemen............................................ 2
B. Pengertian SIM................................................................... 2
C. Cara kerja SIM dalam organisasi....................................... 3
D. Kaitan SIM dengan managemen, organisasi, teknologi..... 4
E. Contoh kongkrit sistem informasi..................................... 5
BAB III Penutup
A. Kesimpulan........................................................................ 7
B. Saran.................................................................................... 7
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Secara sederhana pengertian sistem informasi bisa didefinisikan sebagai
sebuah sistem yang mana terdiri dari teknologi atau alat, media yang digunakan,
prosedur yang terorganisir, serta sumber daya manusia yang didalamnya bekerja
sebagai sebuah kombinasi membentuk sebuah sistem yang terorganisir. Kombinasi
antara teknologi dan manusia ini bekerja untuk mendapatkan sebuah informasi yang
kemudian digunakan untuk mendukung suatu manajemen guna mengambil sebuah
kebijakan atau keputusan.
Dari definisi sistem informasi yang sudah dijelaskan di atas, dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sebuah kombinasi yang membentuk
sistem guna mendapatkan sebuah informasi yang dibutuhkan. Disebut sebagai sebuah
sistem, komposisi ini juga memerlukan komponen-komponen yang dibutuhkan untuk
mendukung kombinasi kerja itu.

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang di magsud dengan sistem informasi Managemen ?

2. Bagaimana sistem informasi berkerja dalam sebuah organisasi?
3. Apa kaitannya sistem informasi dengan Managemen , Organisasi & Teknologi ?
4. Apa Contoh kongkrit sistem informasi yang mempunyai peranan dalam hal
pengambilankeputusan di dalam sebuah lembaga?

C. Tujuan Penulisan
Agar kita dapat memahami tentang Sistem Informasi Managemen dimana untuk
menumbuhkan wawasan, sikap serta perilaku sehingga kita dapat mengaplikasikan
kedalam dunia nyata.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sistem Informasi Managemen

Sistem Informasi Manajemen adalah seperangkat prosedur gabungan yang
mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan terorganisir dengan
baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Singkatnya,
ini adalah sekelompok proses di mana data diperoleh, dianalisa, dan ditampilkan
dengan cara yang berguna untuk tujuan pengambilan keputusan.
Sistem ini adalah alat yang sangat berguna untuk tujuan meninjau dan mengendalikan
operasi perusahaan. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengatur semua data
yang dikumpulkan dari setiap tingkat perusahaan, meringkasnya, dan menyajikannya
dengan cara yang memfasilitasi dan meningkatkan kualitas keputusan yang diambil
untuk meningkatkan profitabilitas dan produktivitas perusahaan.
Sistem ini biasanya berbasis komputer termasuk lembar excel sederhana atau
platform yang lebih kompleks. Informasi yang dikumpulkan dan dianaliasa dalam
sistem biasanya berasal dari sumber internal dan eksternal.
B. Pengertian Sistem Informasi Managemen
Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian,
pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi
dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki
nilai dan arti bagi organisasi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem
yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk
mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi. Pendapat yang lain
mengemukakan ; Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris:
management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,
teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis
seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen
dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis
sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara
akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode
manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap

2
 pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem
pakar, dan sistem informasi eksekutif.
C. Cara Kerja SIM Dalam Organisasi
Suatu sistem informasi dapat didefinisikan secara teknissebagai seperangkat
komponen yang saling berhunganyang mengumpulkan (atau mengambil), memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam suatu organisasi.
Dari segi teknis, sistem informasi mengumpulkan, menyimpan, dan
menyebarkan informasi dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk
mendukung fungsi-fungsi organisasi dan pengambilan keputusan, komunikasi,
koordinasi, pengendalian, analisis, dan visualisasi. Sistem informasi mengubah data
mentah atau data yang kurang sempurna menjadi informasi yang berguna melalui tiga
kegiatan dasar: input, proses, dan output. Dari perspektif bisnis, sistem informasi
memberikan solusi untuk masalah atau tantangan yang dihadapi perusahaan dan
merupakan kombinasi dari unsur-unsur manajemen, organisasi, dan teknologi dengan
adanya unsur unsur tersebut sebuah masalah bisa di pecahkan.Dimensi pengelolaan
sistem informasi melibatkan isu-isu seperti kepemimpinan, strategi, dan perilaku
manajemen. Dimensi teknologi terdiri dari perangkat keras komputer, perangkat lunak,
teknologi manajemen data, dan jaringan / teknologi telekomunikasi (termasuk
internet). Dimensi organisasi sistem informasi melibatkan isu-isu seperti hirarki
organisasi, spesialisasi fungsional, proses bisnis, budaya, dan kelompok-kelompok
kepentingan politik.
1. Organisasi memiliki struktur yang terdiri dari tingkat yang berbeda dan
mempunyai ciri yang berbeda. Struktur mereka mengungkapkan pembagian yang
jelas tenaga kerja. Wewenang dan tanggung jawabdalam perusahaan bisnis diatur
sebagai hirarki. Tingkat atas hirarki terdiri dari manajer, profesional, dan teknis
karyawan, sedangkan tingkat yang lebih rendah terdiri dari personil operasional.
2. Pekerjaan manajemen adalah untuk memahami masalah dari banyaknya situasi
atau keadaan yang dihadapi oleh organisasi untuk membuat keputusan, dan
merumuskan rencana aksi untuk memecahkan masalah organisasi tersebut.
3. Teknologi informasi adalah salah satu alat manajer mengunakan untuk mengatasi
perubahan. Hardware komputer adalah peralatan fisik yang digunakan untuk input,
pengolahan, dan kegiatan output dalam sebuah sistem informasi. Ini terdiri dari:
komputer dari berbagai ukuran dan bentuk (termasuk perangkat genggam mobile);

3
 berbagai perangkat input, output, dan penyimpanan; dan telekomunikasi perangkat
yang menghubungkan komputer bersama-sama.
D. Kaitan SIM Dengan Managemen, Organisasi, Teknologi
1. Keterkaitan SIM Dengan Managemen
Dalam hal ini keduanya menuntut untuk tercapainya tujuan organisasi. Serta
dapat memecahakan masalah dengan memberikan keputusan yang paling tepat dan
menggunakan informasi dan manusia sebagai sumber. Keduanya pun terfokus pada
proses penyelesaian masalah untuk mencari kebenaran dan ditemukannya
penyelesaian.
Ketika melihat judul keduanya , “manajemen” yang mana keduanya sama
sama me- manage sesuatu dengan suatu tujuan yang diinginkan untuk memperoleh
jalan keluar atau keputusan maka dapat lah kita lihat dnegan jelas hubungan
keduanya yang hanya dibedakan dalam fdungsinya atau penempatan penggunaan
ilmunya saja.
Sistem Informasi Manajemen berhubungan dengan Manajemen Layanan SI/TI
yaitu saat ilmu system informasi manejmene ini ikut terjun dan terpakai
diManajemen Layanan SI/TI itu sendiri untuk memecahkan masalah.
Ketersedianya seluruh informasi sebagai bagian tak terpisahkan dari rangkaian
proses produksi atau pelayanan dalam hal ini.
2. Keterkaitan SIM Dengan Organisasi
Hubungan Sistem Informasi dengan organisasi sangatlah erat, bahkan keduanya
hampir tidak bisa di pisahkan. Organisasi sangat membutuhkan informasi penting
untuk menjalankan kinerja yang terdapat pada organisasi tersebut, tidak lain dan
tidak bukan organisasi juga memiliki pengaruh penting dalam sebuah sistem
informasi tersebut. Ini dilihat dari keputusan – keputusan yang telah dibuat oleh
seorang manajer dan karyawan yang terdapat dalam organisasi tersebut dalam
mengolah informasi tersebut.
3. Keterkaitan SIM Dengan Teknologi
Sistem Informasi Manajemen tidaklah terlepas dari penggunaan Teknologi
Informasi. Dengan adanya Teknologi Informasi menjadikan Sistem Informasi
Manajemen berjalan dengan lancar, karena adanya saling keterkaitan antara
pengelolaan organisasi dengan sistem teknologi informasi. Semakin
berkembangnya Teknologi Informasi, maka akan semakin menunjang kemudahan

4
 dalam pengorganisasian dan memanajemen suatu perusahaan. Teknologi Informasi
bisa mengantarkan informasi yang akurat dan tersusun secara baik.
E. Contoh Kongkrit Sistem Informasi
Contoh kongkrit sistem informasi dalam peranan penunjang untuk pengambilan
keputusan . Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah
sebagai berikut:
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam
mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi
terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia,
Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.
2. Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data
yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari
pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.
3. Transaction Processing System (TPS)
TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi
bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan
inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan
Desa Pemprov Jawa Timur.
4. Office Automation System (OAS)
Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen
dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer
pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.
5. Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam
organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam
pekerjaan mereka.
6. Informatic Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang
juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem
ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program
komputerisasi, seperti e-procurement.

5
7. Decision Support System (DSS)
Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara
mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah
Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru
setiap tahun.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa
pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah
diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative
Work System (CSCWS)
Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan
pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk
kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.
10. Executive Support System (ESS)
Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan
perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

6
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari pembahasan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi
manajemen adalah sekumpulan sistem yang berbasis komputer yang berfungsi
untuk memberikan informasi sesuai kebutuhan Dalam sebuah lembaga guna
mengorganisasi, perencanaan, Mengumpulkan, menyimpan, menyajikan sebuah
informasi guna memberikan fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan.

B. Saran
sistem informasi manajemen diharapkan mampu membantu setiap orang yang
membutuhkan pengambilan keputusan dengan lebih tepat dan akurat. Namun
disadari bahwa dengan berbagai peran yang dimiliki dalam aktivitas yang
dilaksanakannya, setiap orang berusaha untuk dapat memenuhi tugas dan
tanggung jawab yang dibebankan kepadanya dengan baik.

7
 DAFTAR PUSTAKA

https://cpssoft.com/blog/manajemen/definisi-sistem-informasi-manajemen-fungsi-
kategori-dan-manfaatnya/
Hariyanto, S. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Jurnal PUBLICIANA, 9(1), 80-
85.
https://www.coursehero.com/file/p4rn2vu/5-Jelaskan-keterkaitan-Sistem-Informasi-
Manajemen-dengan-Teknologi-Informasi/
http://latifahdamayanti.blogspot.com/2016/03/hubungan-sistem-informasi-
manajemen.html
https://garudacyber.co.id/artikel/872-hubungan-sistem-informasi-dengan-organisasi
https://www.kembar.pro/2016/01/pengertian-fungsi-dan-contoh-sistem-informasi-
manajemen.html?m=1