Kasus buat tugas individu Proofreading https://nazroel.

id/2020/04/22/native-
proof-reading-bukan-segalanya-untuk-publikasi-di-jurnal-internasional-
scopus-q1/
https://ichi.pro/id/post/119238564139649

Proofreading Pesan Anda

Secara sederhana, proofreading merupakan suatu kegiatan membaca ulang draft awal tulisan.
Dengan kata lain, proofreader akan membaca tulisan pertama sebelum mengirimkannya ke
editor/guru/dosen. Tugas utama proofreader adalah memastikan tidak terdapatnya penulisan
yang salah (salah ketik), tidak konsisten menggunakan istilah tertentu, atau memperbaiki
susunan kalimat yang sulit dipahami (tidak sesuai EYD untuk bahasa Indonesia), kalimat-
kalimat yang tidak baku dan tidak efektif serta tidak adanya koheren dan kohesi antar
paragraf . Di samping itu, proofreader juga dapat memberi saran alternatif jika diperlukan.
Hal ini bertujuan untuk memastikan tulisan Anda mudah dibaca. Intinya, proofreader akan
melakukan pemeriksaan ulang terhadap tulisan Anda dengan cara membaca ulang.
PROOFREADING IS THE QUALITY INSPECTION STAGE FOR YOUR DOCUMENTS,
YOUR LAST CHANCE TO MAKE SURE THAT YOUR DOCUMENTS IS READY TO
CARRY YOUR MESSAGE TO THE INTENDED AUDIENCE. USE THESE TECHNIQUES
TO HELP ENSURE HIGH QUALITY OUTPUT:
PROOFREADING ADALAH TAHAP INSPEKSI KUALITAS UNTUK DOKUMEN ANDA,
KESEMPATAN TERAKHIR ANDA UNTUK MEMASTIKAN BAHWA DOKUMEN ANDA
SIAP UNTUK MEMBAWA PESAN ANDA KE AUDIENS YANG DIMAKSUDKAN

Proofreading adalah tahap pemeriksaan kualitas untuk dokumen Anda, kesempatan terakhir
Anda untuk memastikan bahwa dokumen Anda siap untuk menyampaikan pesan Anda —
dan reputasi Anda — kepada audiens yang dituju. Bahkan kesalahan kecil pun dapat
merusak upaya Anda, jadi lakukan pemeriksaan koreksi dengan serius. Cari dua jenis
masalah: (1) kesalahan yang tidak terdeteksi dari tahap penulisan, desain, dan tata letak
dan (2) kesalahan yang muncul selama produksi. Untuk kategori pertama, Anda dapat
meninjau format dan pedoman tata letak di Lampiran A di halaman 626 dan mempelajari
dasar-dasar penulisan dengan Buku Pegangan Tata Bahasa, Mekanika, dan Penggunaan di
halaman 649. Kategori kedua dapat mencakup apa saja dari gangguan komputer seperti
hilang font ke tautan web rusak untuk masalah dengan tinta yang digunakan dalam
pencetakan. Waspadai dokumen kompleks dan proses produksi kompleks yang melibatkan
banyak kolega dan banyak komputer. Hal-hal aneh dapat terjadi saat file berpindah dari
komputer ke komputer, terutama ketika banyak font dan elemen multimedia yang terlibat.
Tahan godaan untuk memperlakukan proofreading sebagai pemindaian biasa ke atas dan
ke bawah halaman atau layar. Alih-alih, dekati sebagai prosedur metodis di mana Anda
mencari masalah spesifik yang mungkin terjadi.

Gunakan teknik ini dari proofreader profesional untuk membantu memastikan output
berkualitas tinggi:
Make multiple passes
•Use perceptual tricks
•Double-check high-priority items
•Give yourself some distance
•Be vigilant
•Stay focused
•Review complex digital documents on paper
•Take your time

●● (Make multiple passes.)Lakukan beberapa gerakan printhead. Bacalah dokumen

beberapa kali, dengan fokus pada aspek yang berbeda setiap kali. Misalnya, cari kesalahan
konten untuk pertama kalinya dan kesalahan tata letak untuk kedua kalinya.
●● Gunakan trik persepsi. Anda mungkin pernah mengalami frustrasi membaca sesuatu
belasan kali dan masih melewatkan kesalahan yang jelas. Hal ini terjadi karena otak Anda
telah mengembangkan keterampilan luar biasa untuk secara tidak sadar memasok bagian
yang hilang dan mengoreksi kesalahan ketika otak Anda mengetahui apa yang seharusnya
ada di halaman. Agar otak Anda tidak menipu Anda, Anda perlu mengelabui dengan
mengubah cara Anda memproses informasi visual. Cobalah (1) membaca setiap halaman
mundur, dari bawah ke atas, (2) meletakkan jari Anda di bawah setiap kata dan
membacanya tanpa bersuara, (3) membuat celah di selembar kertas yang hanya
menunjukkan satu baris jenis pada a waktu, dan (4) membaca dokumen dengan keras dan
mengucapkan setiap kata dengan hati-hati.
●● Periksa ulang item prioritas tinggi. Periksa ulang ejaan nama dan keakuratan tanggal,
alamat, dan nomor apa pun yang dapat menyebabkan kesedihan jika salah (seperti
memberi tahu calon pemberi kerja bahwa Anda akan senang bekerja untuk $ 5.000 setahun
ketika Anda bermaksud mengatakan $ 50.000) .
●● Beri jarak pada diri Anda sendiri. Jika memungkinkan, jangan mengoreksi segera setelah
menyelesaikan dokumen; biarkan pikiran Anda mengembara ke topik baru dan kemudian
kembali segar nanti.
●● Waspada. Hindari membaca materi dalam jumlah besar sekaligus dan cobalah untuk
tidak mengoreksi saat Anda lelah.
●● Tetap fokus. Berkonsentrasi pada apa yang Anda lakukan. Cobalah untuk memblokir
gangguan dan fokus selengkap mungkin pada tugas proofreading Anda.
●● Tinjau dokumen digital yang kompleks di atas kertas. Beberapa orang mengalami
kesulitan mengoreksi halaman web, laporan online, dan dokumen digital lainnya di layar.
Jika Anda menemui kesulitan, cetaklah materi tersebut agar Anda dapat memeriksanya di
atas kertas.
●● Luangkan waktu Anda. Pengoreksian cepat bukanlah pengoreksian yang cermat.

Jumlah waktu yang Anda perlukan untuk pemeriksaan tergantung pada panjang dan
kompleksitas dokumen dan situasinya. Salah ketik dalam pesan email ke tim Anda mungkin
bukan masalah besar, tetapi kesalahan ketik dalam laporan keuangan, kontrak, atau file
medis pasti bisa serius. Lihat "Daftar Periksa: Pesan Pemeriksaan Bisnis" untuk daftar item
praktis untuk ditinjau selama pemeriksaan.

Mendistribusikan Pesan Anda

For many digital systems, distribution is a simple matter of selecting a
Send or Publish option when you are ready. However you need to plan
the distribution carefully so that your message is received by everyone
who needs it. Here are factors of distribution
Untuk banyak sistem digital, distribusi adalah masalah sederhana dalam memilih opsi Kirim
atau Publikasikan saat Anda siap. Bagaimanapun Anda perlu merencanakan distribusi
dengan hati-hati agar pesan Anda diterima oleh semua orang yang membutuhkannya.
Berikut adalah faktor distribusi

Setelah produksi selesai, Anda siap untuk mendistribusikan pesan Anda. Seperti halnya
setiap aspek komunikasi bisnis lainnya, pilihan Anda untuk distribusi berlipat ganda dengan
setiap kemajuan teknologi. Untuk banyak sistem digital, distribusi adalah masalah
sederhana dalam memilih opsi Kirim atau Publikasikan saat Anda siap. Namun, ketika Anda
memiliki laporan 100 halaman dengan grafik berwarna penuh atau file multimedia yang
sangat besar, Anda perlu merencanakan distribusi dengan hati-hati agar pesan Anda dapat
diterima oleh semua orang yang membutuhkan.
Hal yang penting adalah bagaimana kita memastikan bahwa pesan yang kita
distribusikan, diterima oleh orang atau bagian yang membutuhkan
Saat memilih cara untuk mendistribusikan pesan, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
●● Biaya. Biaya bukanlah masalah untuk sebagian besar pesan, tetapi untuk laporan atau
produksi multimedia yang panjang, mungkin saja begitu. Mencetak, mengikat, dan
mengirimkan laporan bisa jadi mahal, jadi pertimbangkan biaya versus manfaatnya.
Pastikan juga untuk mempertimbangkan pesan nonverbal yang Anda kirimkan tentang
biaya. Pengiriman laporan cetak dalam semalam mungkin tampak responsif dalam satu
situasi tetapi sia-sia di situasi lain, misalnya.
●● Kenyamanan. Berapa banyak pekerjaan yang terlibat untuk Anda dan audiens Anda?
Misalnya, jika Anda menggunakan utilitas kompresi file untuk memperkecil ukuran lampiran
email, pastikan penerima Anda memiliki sarana untuk memperluas file pada saat
kedatangan. Untuk file yang sangat besar, pertimbangkan media yang dapat merekam
seperti DVD atau salah satu dari banyak situs hosting file gratis atau berbiaya rendah yang
sekarang tersedia.
●● Waktu. Seberapa cepat pesan tersebut harus menjangkau audiens? Jangan buang uang
untuk pengiriman semalam jika penerima tidak akan membaca laporan selama seminggu.
Dan berbicara tentang waktu, jangan tandai pesan apa pun, cetak atau digital, sebagai
"mendesak" jika tidak benar-benar mendesak.
●● Keamanan dan privasi. Kenyamanan yang ditawarkan oleh komunikasi digital perlu
dipertimbangkan terhadap masalah keamanan dan privasi. Untuk pesan yang paling sensitif,
perusahaan Anda mungkin akan membatasi orang yang dapat menerima pesan dan cara
yang dapat Anda gunakan untuk mendistribusikannya. Selain itu, sebagian besar pengguna
komputer berhati-hati dalam membuka lampiran saat ini. Alih-alih mengirim file pengolah
kata, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat atau produk yang setara untuk mengonversi
dokumen Anda ke file PDF (yang lebih kebal terhadap virus).