MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING SYSTEM (MRP SYSTEM)

SISTEM PERENCANAAN KEBUTUHAN MATERIAL

MRP sistem adalah sebuah sistem pengendalian persediaan bagi produk dan atau
komponen produk yang dibuat melalui proses produksi atau perakitan, yang dapat
dibuat secara manual dan atau komputerisasi, guna menentukan :
a. Berapa banyak jumlah pemesanan
b. Jadwal pemesanan

Fungsi MRP :
1. Sebagai sebuah sistem guna melakukan pengendalian persediaan, yaitu dengan
cara menjaga tingkat minimal, tetapi tetap dapat memenuhi permintaan pada
saat dibutuhkan.
2. Sebagai salah satu alat yang dapat digunakan untuk membuat penjadwalan
produksi, sehingga kita dapat mengetahui dengan cara kapan dan berapa
jumlah komponen-komponen yang harus dipesan.

Komponen-komponen sistem MRP.

> Masukan-masukan :
a. Jadwal produksi induk (Master production schedule atau MPS)
b. Struktur produk (Bill of materials atau BOM)
c. Status persediaan (Inventory records)

A. Jadwal Produksi Induk (MPS)

> Sebuah jadwal menyeluruh yang menyatakan :
a. Kapan item-item produksi yang harus sudah dibuat (diproduksi)
b. Kapan item-itemproduk jadi tersebut diperlukan
c Berapa banyak item-item produk jadi harus dibuat (diproduksi)
Tabel 1. Jadwal Produksi Induk Produk X (unit)

1 2 3 4 5 6 7 8
Minggu ke produk X
… … … … 50 … … 70

B. Struktur Produk (Bill of Material atau BOM)

Suatu diagram pohon keluarga yang menggambarkan atau menguraikan tingkatan-
tingkatan, baik itu untuk produk jadi yang bersangkutan, maupun komponen-
komponen produk beserta komposisinya.

Struktur Produk X
(Bill of material atau BOM)

X tkt 0

Y Z tkt 1

C. Status Persediaan (Inventory Records)

Suatu dokumen berupa catatan – catatan yg memuat informasi mengenai :
a. Berapa banyak jumlah persediaan produk jadi beserta komponen-
komponennya yg ada di gudang ( On-hand Inventory atau OI )
b. Berapa banyak komponen-komponen produk tsb dipesan
c. Kapan datangnya

Proses MRP :
a. Netting
b. Lotting
c. Off-Setting
d. Exploding

Keluaran-keluaran MRP :
 a. Pemesanan Pembelian
b. Pesanan kerja (produk dan komponennya)
c. Penjadwalan Ulang
d. Pembatalan Pesanan

Istilah-istilah di dalam sistem MRP :

1. GR = Gross Requirements ( kebutuhan kotor )
2. SR = Scheduled Receipts ( pesanan barang dan atau komponen yang akan tiba
atau diterima )
3. OI = On-hand Inventory ( persediaan yang saat ini ada di gudang )
4. NR = Nett Requirements ( kebutuhan bersih). NR = GR – (SR + OI)
5. PORc = Planned Order Receipts ( penerimaan pesanan yang direncanakan )
6. PORe = Planned Order Releases ( pelepasan pesanan yg direncanakan )
7. LT = Lead Time ( Waktu Tunggu )
8. SS = Safety Stock ( persediaan pengaman )
9. LfL = Lot for Lot ( barang dan atau komponen barang dipesan sesuai dg
jumlah kebutuhannya )
10. ELS = Economics Lot Sizing ( jumlah pemesanan barang dan atau komponen
yang ekonomis sesuai dg rumusnya )

Soal 1
latihan a. system MRP
Sebuah perusahaan manufaktur diminta sudah dapat menyiapkan produk jadi X, yaitu
minggu ke-5 sebanyak 100unit, dan minggu ke 8 sebanyak 150 unit.
 Buatlah MPS nya !

Latihan b system MRP

Setiap 1 unit produk jadi X terdiri atas : 4 unit komponen A dan 2 unit komponen B.
Buatlah Bill of Materialnya (BOM) !

Informasi u/ produk jadi X

a. Waktu tunggu (LT) = 1 minggu
 b. Persediaan yang ada di gudang = 0 unit
c. Metode pemesanan persediaan menggunakan Lot for Lot ( perlu 10 pesan 10 )

Informasi komponen A
a. Persediaan yg ada di gudang = 70 unit
b. Waktu tunggu (LT) = 2 mg
c. Metode pemesanan ELS = EOQ ( Economics Order Quantity ).

Informasi komponen B
a. Waktu tunggu (LT) = 1 mg
b. Persediaan di gudang = 0
c. Metode pemesanan kelipatan 40 (1 bon 40 )

Soal 2
Sebuah perusahaan hendak merakit produk 565 yg harus sdh selesai pd minggu ke 8
sebanyak 108 unit. Setiap unit produk tsb terdiri atas : 1 unit item A, 2 unit item B, 1
unit item C. Setiap unit item B memerlukan : 4 unit item D, dan 1 unit item E.

Daftar persediaan

Lead time
Uraian OI (unit) Lot size (unit)
(minggu)
Produk 565 0 LfL 1
Item A 60 EOQ = 120 1
Item B 200 LfL 1
Item C 0 LfL 2
Item D 0 Kelipatan 20 2
Item E 10 LfL 1

Pertanyaan :
1. Seperti apakah bentuk Bill of Materialnya (BOM) ?
2. Bagaimanakah proses MRP-nya ?
3. Berapa banyak dan kapan produk beserta masing-masing item tsb hrs
dipesan ?

Jawaban Soal 1
Latihan a
1 2 3 4 5 6 7 8
Minggu ke produk X
… … … … 100 … … 150

Latihan b

X (1) tk 0

A (4) B(2) tk 1

Tabel 1a

1 2 3 4 5 6 7 8
Minggu ke produk X
… … … … 100 … … 150

Produk X GR - - - - 100 - - 150

LT = 1 mg SR - - - - - - - -
SS= --- OI 0 0 0 0 0 0 0 0
LfL = √ NR - - - - 100 - - 150
ELS = POrc - - - - 100 - - 150
PORe - - - 100 - - 150 -
4x100 4x150

Komponen A GR - - - 400 - - 600 -

LT = 2 mg SR - - - - - - - -
SS= --- OI 70 70 70 70 70 70 70 70
LfL = NR - - - 330 - - 530 -
ELS = 100 POrc - - - 400 - - 600 -
PORe - 400 - - 600 - - -
 2x100 2x150

Komponen B GR - - - 200 - - 300 -

LT = 1 mg SR - - - - - - - -
SS= --- OI 0 0 0 0 0 0 0 20
LfL = NR - - - 200 - - 300 -
ELS = POrc - - - 200 - - 320 -
EOQ = kelipatan PORe - - 200 - - 320 - -
40

5 bon 8 bon

Tabel 1b. Rekapitulasi Jumlah dan Jadwal Pemesanan

( dalam unit dan minggu )

No Uraian Jumlah Jadwal Keterangan

Pesanan Pemesanan
1a Produk X 100 Minggu ke 4 Diproduksi
1b Produk X 150 Minggu ke 7 Diproduksi
2a Komponen A 400 Minggu ke 2 Diproduksi
2b Komponen A 600 Minggu ke 5 Diproduksi
3a Komponen B 200 Minggu ke 3 Diproduksi
3b Komponen B 320 Minggu ke 6 Diproduksi
Jawaban Soal no 2

a. BOM

Produk 565

A(1) B(2) C(1)

D(4) E (1)
 b. MPS

1 2 3 4 5 6 7 8
Minggu ke produk 565
… … … … … … … 108

Produk 565 GR 108

LT= 1 mg SR
SS OI 0 0 0 0 0 0 0 0
LfL= √ NR 108
Els PORc 108
PORe 108

Produk A GR 108
LT= 1 mg SR
SS OI 60 60 60 60 60 60 60 72
LfL NR 48
Els PORc 120
EOQ = 120 PORe 120

Produk C GR 108
LT= 2 mg SR
SS OI 0 0 0 0 0 0 0 0
LfL= √ NR 108
Els PORc 108
PORe 108
 Produk B GR 216
LT= 1 mg SR
SS OI 200 200 200 200 200 200 200 0
LfL= √ NR 16
Els PORc 16
PORe 16

Produk D GR 64
LT= 2 mg SR
SS OI 0 0 0 0 0 0 16 16
LfL NR 64
Els PORc 80
Kelipatan 20 PORe 80

Produk E GR 16
LT= 1 mg SR
SS OI 10 10 10 10 10 10 0 0
LfL= √ NR 6
Els PORc 6
PORe 6

c. Tabel Rekapitulasi Jumlah dan Jadwal Pemesanan

( dalam unit dan minggu )

No Uraian Jumlah Jadwal Keterangan

Pesanan Pemesanan
1 Produk 565 108 Minggu ke 7 Diproduksi
2 Produk A 120 Minggu ke 6 Diproduksi
3 Produk B 16 Minggu ke 6 Diproduksi
4 Produk C 108 Minggu ke 5 Diproduksi
5 Produk D 80 Minggu ke 4 Diproduksi
6 Produk E 6 Minggu ke 5 Diproduksi