Puji syukur Kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Hidayah Nya, penyusunan
dokumen “Program Kerja Poliklinik Rumah Sakit Islam Arafah Tahun 2019”, dapat
diselesaikan oleh Tim Penyusun.
Dokumen Program Kerja Poliklinik Tahun 2019 Rumah Sakit Islam Arafah,
merupakan dokumen yang memuat ide, misi dan usahadari unit poliklinik dalam
pencapaian target pada tahun 2019.
Proses pembuatan Program Kerja Poliklinik Tahun 2018 melibatkan seluruh
komponen unit kerja pelayanan yang terkait guna mengoptimalkan usaha dalam
pencapaian target.
Masih banyak kekurangan dalam pembuatan dokumen Program Kerja Poliklinik
Tahun 2019 ini, semoga dapat di pahami dan tersaji dengan lebih baik dan lebih
sempurna.Akhir kata, terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang berperan
baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan dokumen “Program Kerja
Poliklinik Rumah Sakit Islam Arafah Tahun 2019” ini.Semoga dokumen ini bermanfaat.
Setiap koordinator dan manager wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta
bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala
tepat pada waktunya.Laporan berkala merupakan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi
dari satuan kerja dalam lingkup Pelayanan Medik yang memuat perkembangan dan hasil
pencapaian hasil kegiatan dalam kurun waktu yang ditentukan.Dan untuk laporan berkala
tersebut berisi uraian yang lebih menyeluruh mengenai kondisi sumber daya terutama
sumber daya manusia, hasil kegiatan program, pencapaian kinerja dan masalah, hambatan
serta terobosan sebagai upaya pemecahan masalah dalam pelaksanaan kegiatan dan
program.
Unit Rawat Jalan Rumah Sakit Islam Arafah berkewajiban melaporkan seluruh
kegiatan, capaian kinerja maupun indikator instalasi/bagian sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan program, dankegiatan, dasar perbaikan dan perencanaan yang akan datang.
1) MAKSUD
Maksud penyusunan program kerja ini adalah dalam rangka mendorong kelancaran
dan keterpaduanpelaksanaan tugas pokok dan fungsi sehingga lebih profesional, efektif
dan eifisien dalam penyampaian hasil yang dicapai oleh bagian pelayanan rawat
jalanRumah Sakit Islam Arafah.
2) TUJUAN
a) Tujuan Umum
Laporan Bulanan bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh
tentang kegiatan kerja yang akan dilaksanakan oleh unit rawat jalan Rumah Sakit
Islam Arafah, sehingga terselenggaranya pelayanan yang optimal sesuai dengan Visi
dan Misi RS serta memberikan gambaran sebagai evaluasi terhadap pelaksanaan
yang sudah berjalan.
b) Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui evaluasi, realisasi kegiatan dan kinerja di unit rawat jalan
Rumah Sakit Islam Arafah
2. Tersedianya SDM yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan standar,
profesional dan berkualitas serta memahami nilai – nilai islami
3. Tercapainya pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana rawat jalan
3) SASARAN
1. Terwujudnya efisiensi anggaran
2. Terwujudnya kepuasan pelanggan internal / eksternal
3. Terwujudnya bisnis proses yang baik di lingkungan RS khususnya di unit rawat jalan
4. Terwujudnya pertumbuhan dan pembelajaran yang berkesinambungan di lingkungan
RS khususnya di unit rawat jalan
A. Analisis SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN
Pelayanan dokter subspesialis Jumlah pasien dibatasi 30
bedah onkologi Dr. Riadi Ali. perhari
Sp.B(K) Onksatu-satunya di Jambi, Parkiran jauh
berpraktek tetap dan setiap hari Tidak ada pemeriksaan
penunjang mammografi
Ruang tunggu poli sempit,
panas, dinding jamuran,kursi
tunggu pasien kurang, dan
dek bocor.
Waktu praktek hanya 5 hari
dalam 1 minggu
Permintaan dalam
pengadaan fasilitas:
lampu rontgen,
mammografi, rontgen
panoramic, EEG.
Permintaan komputer
untuk DPJP dalam
program E-Resepdan E-
Rekam Medis
Permintaan printer
kter beserta
Sistem
jadwal
Rujukan
ke faskes
dimana
– faskes
Rujukan
dan FKTP Koordinasi dengan Humas
dari Faskes tingkat pertama tentang pelayanan dan
harus ke RS tipe C terlebih fasilitas di rawat jalan
dahulu Mengoptimalkan kerjasama
dengan faskes tingkat
pertama
Koordinasi dengan farmasi
untuk ketersediaan
pengadaan obat
kemoterapi, vaksinasi
booster
Koordinasi dengan rawat
inap untuk ketersediaan
kamar perawatan
Meningkatkan pelayanan
operasi dari sisi
ketersediaan kamar
ST TRATEGY WT STRATEGY
ANCAMAN
Semakin berkembangnya RS Menyempurnakan sistem dan Mempertahankan akreditasi
baru di Kota Jambi prosedur pelayanan RS yang paripurna
Pendekatan dengan dokter
spesialis mengenai
komitmen jadwal praktek
tepat waktu
Adanya pasien yang tidak dapat Melakukan edukasi dan promosi Melakukan sharing pelayanan
dirujuk ke RSI Arafah dari PPK 1 kepada masyarakat mengenai unggulan dan pelayanan lain
produk-produk unggulan di Rumah yang tersedia di RS kepada
Sakit PPK 1
Undang – undang Perlindungan Bekerja sesuai dengan SPO Pemahaman staf tentang SPO
Konsumen: Konsumen yang yang berlaku
semakin kritis dengan mutu
pelayanan
B. Pr
ogram
Kerja
Tahun
2019
Dari hasil kinerja pada tahun 2018 maka disusun program kerja untuk tahun 2019
yang dimaksudkan agar terjadi peningkatan layanan di rawat jalan Rumah Sakit Islam
Arafah baik secara mutu layanan maupun secara kuantitas layanan.
Program kerja tahun 2019 merupakan acuan dalam peningkatan mutu pelayanan
RS Islam Arafah Jambi dalam meningkatkan kualitas RSI Arafah Jambi. Rincian
kegiatan yang disusun sudah dilaksanakan beberapa dan adapula yang masih dalam
proses pengerjaan dan proses perencanaan.
Pelaksanaaan program kerja tahun 2019 setiap bulannya dilakukan evaluasi
pelaksanaan dan rencana tindak lanjut untuk pencapaian target yang telah ditentukan.
Adapun program kerja tahun 2019, pelaksanaan, evaluasi dan rencana tindak
lanjut adalah sebagai berikut :
SCOR
NO KEKUATAN ( STRENGTH )
1 2 3
1 Pelayanan dokter subspesialis bedah onkologi Dr. Riadi Ali. 1
Sp.B(K) Onk satu – satunya di Jambi, berpraktek tetap dan setiap
hari
2 Pelayanan Screening pasien operasi elektif terjadwal 1
3 Memiliki staf yang sesuai dengan kualifikasi keperawatan yaitu 1
perawat D3 dan Ners
4 Memiliki pelayanan poli anak 1
5 Perawat ruangan melakukan 5 moment kebersihan tangan 1
6 Memiliki Pelayanan Treadmill 1
7 Memiliki Pelayanan Echocardiographi 1
8 Memiliki 18 poliklinik dan 39 dokter: 1
- 1 dokter subspesialis
- 30 dokter spesialis
- 6 dokter gigi
- 1 dokter umum
- 1 fisioterapis
9 Pelayanan rehabilitasi medik oleh dokter spesialis kedokteran 1
fisik dan rehabilitasi
10 Peningkatan jumlah kunjungan setiap tahunnya 1
11 Jumlah ruangan poliklinik yang cukup 1
12 Memiliki poliklinik gigi dan tindakan yang lengkap 1
13 Memiliki pedoman pelayanan dan pedoman pengorganisasian 1
rawat jalan
14 Jumlah pasien asuransi BPJS 92% 1
15 Sistem komputer yang terakses oleh semua unit 1
16 Pelayanan pengambilan sample darah di poliklinik 1
17 Pembuatan Clinical Pathway 1
18 Adanya kerjasama dengan beberapa perusahaan dan asuransi 1
yang terjalin dengan baik
19 Memiliki pelayanan TBC dengan strategi DOTS 1
21 Memiliki pelayanan kemotherapi 1
21 Memiliki ruang Pojok Menyusui 1
2 18 31
TOTAL
50
SCOR
NO PELUANG ( OPPORTUNITY )
1 2 3
1 Pada tahun 2019 seluruh rakyat Indonesia wajib sebagai peserta 1
SCOR
NO ANCAMAN ( THREAATENED )
-1 -2 -3
1 Semakin berkembangnya RS baru di Kota Jambi 1
2 Adanya pasien yang tidak dapat dirujuk ke RSI Arafah dari PPK 1 1
3 Masyarakat semakin mudah mendapatkan wawasan mengenai 1
tuntutan hukum bagi tenaga kesehatan
4 Undang – undang Perlindungan Konsumen: Konsumen yang 1
semakin kritis dengan mutu pelayanan
5 Persaingan antar RS yang semakin kuat 1
6 Belum mempunyai dokter spesialis bedah syaraf, dokter spesialis 1
urologi, dokter spesialis bedah anak
-1 -10
TOTAL
-11
Hasil:
Demikianlah laporan Program Kerja Unit Rawat Jalan Rumah Sakit Islam
tahun 2019 ini telah disusun ini dengan maksud sebagai bahan untuk menilai
pencapaian kinerja rumah sakit setiap bulannya untuk memenuhi target kinerja pada
tahun 2019.
Saran dan kritik membangun sangat diharapkan guna sempurnanya laporan
Bulanan ini sehingga sasaran-sasaran strategi dapat dicapai sesuai target yang
direncanakan.
Koordinator Poliklinik