MAKALAH
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Perubahan
Dosen:
Dr. Anni Rahimah, S.AB.,M.AB., Ph.D
Oleh:
Risky Adiliya 185030201111020
Juniar Indah Wulansari 185030201111023
Karmita Anisya Taufani 185030201111028
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
ILMU ADMINISTRASI BISNIS
Maret 2021
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan terhadap Allah SWT karena atas karunia yang
telah diberikan-Nya penulis dapat menyelesaikan dan memenuhi tugas makalah yang
diberikan oleh ibu Dr. Anni Rahimah, S.AB.,M.AB., Ph.D selaku dosen Manajemen
Perubahan yang berjudul “The Traditional Model and The Critical Perspective”. Atas
dukungan moral dan materil yang diberikan dalam penyusunan makalah ini, maka
penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Anni Rahimah, S.AB.,M.AB., Ph.D selaku dosen Manajemen Perubahan
2. Rekan-rekan mata kuliah Manajemen Perubahan kelas I yang telah banyak
memberikan masukan dan dukungan dalam penyusunan makalah ini.
3. Kedua orang tua penulis, karena ridho-Nya kami dapat menyelesaikan tugas-tugas.
Penulis menyadari bahwa makalah ini belumlah sempurna walaupun penulis
mampu menyelesaikan makalah dengan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis
menerima segala bentuk kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat
dibutuhkan untuk penyempurnaan makalah ini. Dan harapan penulis makalah ini dapat
menambah pengetahuan bagi para pembaca, untuk ke depannya dapat memperbaiki
bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Penulis
Teori perubahan: Model tradisional
Pendahuluan
Proses perubahan dapat diringkas menjadi dua elemen, yaitu pemimpin dan pengikut.
Para pemimpin memberikan 'sinyal' bahwa perubahan diperlukan, 'jalur' untuk perubahan dapat
dibuat sketsa dan rencana, sumber daya dan dukungan untuk implementasi disediakan. Tetapi
tanpa 'pengikut' tidak ada perubahan karena pemimpin tidak dapat melakukan segalanya.
Tetapi tidak semua 'pengikut' akan menerima perubahan. Semua 'pengikut' juga tidak akan
menolak perubahan. Kita dapat mengidentifikasi 'pelopor perubahan' dan 'pengadopsi awal'.
Ini adalah kelompok yang mendukung keberhasilan implementasi. Mereka meneruskan
gagasan dan praktik perubahan dalam organisasi. Seperti yang akan kita lihat, keberhasilan
dalam manajemen perubahan didasarkan pada mengidentifikasi dan mendukung orang-orang
tersebut. Tetapi para pemimpin juga harus menyediakan sumber daya, fasilitas, pelatihan,
'ruang' dan 'perlindungan organisasi'. Seringkali memang orang salah melaksanakan rencana,
terkadang hanya karena tidak mengerti. Dalam keadaan ini, pelopor perubahan dan pengguna
awal harus bereksperimen, menyelesaikan masalah, dan seterusnya untuk menyelesaikan
masalah. Tapi akan ada pencela di sekitar. Orang-orang senior perlu menyediakan mereka yang
mencari pekerjaan dengan waktu dan sumber daya untuk melakukannya. Seringkali ini adalah
tentang menjaga agar para pencela menjauh.
1. Pendekatan 'Klinis'.
2. Pendekatan linier.
3. Pendekatan 'Sistem'.
4. Perubahan yang muncul.
Yang cukup menarik, para ahli teori yang mengikuti setiap pendekatan tampaknya memulai
dari asumsi yang dibagikan di antara mereka. Perubahan digambarkan sebagai hal yang sulit.
Orang secara naluriah menolak perubahan dan 'sebagian besar upaya perubahan gagal'. Seperti
yang telah saya bahas sebelumnya dalam buku ini, pandangan yang dianut umum ini hampir
tidak tahan terhadap pemeriksaan kritis. Organisasi mana yang Anda kenal yang tidak berubah
secara dramatis selama dua puluh tahun terakhir? Suka atau tidak, organisasi di seluruh dunia
sedang berubah. Jadi, bagaimana sebagian besar perubahan gagal? Lebih dari itu nanti. Untuk
saat ini kami merangkum empat pendekatan.
Pendekatan Klinis
Di sini keterlibatan individu dan tim dipandang sebagai pusat kesuksesan atau kegagalan.
Beberapa penulis mengaitkan pendekatan yang dijelaskan di bawah rubrik 'pengembangan
organisasi' dengan perubahan yang direncanakan. Dengan demikian Burnes (2004)
menyimpulkan bahwa pendekatan perubahan yang direncanakan sangat erat kaitannya dengan
praktek pengembangan organisasi (PO). Mereka selanjutnya berpendapat bahwa
pengembangan organisasi didasarkan pada 'pengetahuan yang valid' tentang dinamika
organisasi dan bagaimana mengubahnya. Yang jelas adalah bahwa pengembangan organisasi
berusaha untuk menciptakan dasar yang kredibel untuk melakukan intervensi dalam
manajemen organisasi, baik dalam mengejar perubahan terencana tertentu atau untuk
membangun kapabilitas dalam organisasi. Pengetahuan ini terutama berhubungan dengan
orang-orang dan bagaimana mereka berperilaku, memandang, merasakan dan bereaksi
terhadap pengaturan organisasi. Sebagian besar organisasi besar melakukan survei sikap
terhadap karyawan dan pelanggan mereka secara rutin. Penelitian tindakan telah menemukan
penerapan yang luas. Sederhananya, dia berpendapat bahwa kami mempelajari masalah untuk
menyelesaikannya dan kami melakukannya paling efektif jika analisis masalah kami
didasarkan pada data lengkap dan valid, bahwa semua solusi yang mungkin dipertimbangkan
dan solusi yang paling tepat dipilih . Ini menimbulkan pertanyaan tentang bagaimana itu dipilih
dan mengapa, dan juga secara efektif membuat asumsi bahwa solusi itu mungkin. Perlu dicatat
bahwa 'penolakan terhadap perubahan' umumnya dilihat sebagai masalah yang secara khusus
diposisikan oleh praktisi pengembangan organisasi yang patut untuk diselesaikan. Seringkali
hal ini dilihat sebagai didorong oleh 'kepentingan pribadi' dan dapat mencakup perilaku dari
kelompok profesional seperti manajer senior, staf klinis di rumah sakit, pejabat senior di
angkatan bersenjata dan sebagainya. Individu tidak sepenuhnya memahami perasaan dan emosi
apa yang mendorong preferensi dan perilaku mereka sendiri, dan menempatkan semuanya
dalam periode perubahan dan ketidakpastian dan kebutuhan untuk mencari data yang valid
tentang orang cukup jelas. Akhirnya, perlu dicatat bahwa praktisi Pengembangan Organisasi
termasuk di antara mereka yang mengembangkan minat dalam budaya organisasi (Schein,
1996).
Pendekatan Linier
Ini mungkin diberi label 'pendekatan manajerial' karena cenderung menggambarkan perubahan
sebagai serangkaian langkah dari visi ke implementasi. Seringkali bernilai karena mereka
setidaknya menentukan tugas yang perlu dilakukan manajer, model ini juga sering dikritik
karena terlalu sederhana. Pengalaman mengelola perubahan dalam besaran berapapun
umumnya lebih kompleks dengan banyak pemberhentian dan permulaan dan banyak
'pelacakan samping' di sepanjang jalan. Stacey (1996) dengan jelas berpandangan ini,
mengidentifikasi tiga asumsi yang mengarah pada kesimpulan itu:
1. Bahwa manajer mampu mengidentifikasi adaptasi organisasi sebelum perubahan
lingkungan (perhatikan bahwa ini tampaknya menjadi pandangan yang agak purist;
mengapa itu harus berada di depan perubahan lingkungan tersebut?).
2. Perubahan itu adalah proses linier.
3. Bahwa organisasi adalah sistem yang cenderung menuju ekuilibrium statis (yaitustabil
keadaandi mana posisi organisasi dalam lingkungannya adalah 'stabil').
Dari semua ini, yang pertama tampaknya murni dan tidak perlu. Mengapa waktu menjadi
masalah? Dua model lainnya jelas mencirikan banyak model perubahan organisasi. Yang
pertama mungkin dikerjakan ulang untuk mengatakan bahwa model perubahan cenderung
memandang proses sebagai operasi dalam sistem organisasi yang ada, yaitu dengan eksekutif
senior memulai dan kemudian mendominasi proses. Mungkin yang paling berpengaruh dari
model linier atau manajerial ini adalah yang dikemukakan oleh Kotter (1988). Dia setidaknya
mempertimbangkan pentingnya pemangku kepentingan eksternal dan mengakui perlunya
adaptasi dan perubahan yang konstan.
Memang perlu dicatat bahwa perubahan dapat dikategorikan dalam istilah rate of change. Hal
yang umum bagi pengamat untuk mencatat bahwa laju perubahan lingkungan adalah penting
(Lawrence dan Dyer, 1983).
Paradigma linier mencerminkan pengaruh model perubahan tiga tahap yang terkenal dari
Lewin (Lewin, 1947), yang meliputi hal-hal berikut:
1. Unfreezing, sebuah tahap di mana mereka yang terlibat menyadari bahwa sesuatu harus
berubah.
2. Bergerak, selama tahap itu ide-ide baru diuji dan cara-cara baru bekerja muncul.
3. Diikuti dengan pembekuan kembali, tahap di mana perilaku, keterampilan, dan sikap
baru distabilkan dan komitmen untuk berubah tercapai.
Collins (2001) telah mengedepankan model organisasi dan perubahan yang merupakan
langkah maju yang signifikan. Dalam model 'Good to Great' yaitu pengembangan dan
terobosan. Oleh karena itu, fokusnya bukan pada program perubahan tertentu tidak peduli
seberapa luas atau strategisnya, tetapi lebih pada karakteristik dan proses yang terkait dengan
pencapaian perubahan terobosan untuk keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.
Proses perubahan digambarkan sebagai rangkaian langkah dan tahapan yang rapi.
Namun di dunia nyata, perubahan organisasi tidak seperti itu. Selain itu, manajemen perubahan
dapat dibaca sebagai saran bahwa untuk menetapkan teori yang diartikulasikan dengan baik
tentang bagaimana mencapai perubahan yang sukses. Teknologi, demografi, globalisasi dan
perubahan sosial semuanya dan masing-masing mengarah pada perubahan lingkungan
eksternal. Tetapi semua memiliki dampak di mana aktivitas yang kurang terorganisir
ditentukan oleh hubungan hierarkis kekuasaan dan control. Teknologi menghadirkan
'mekanisme pendukung' yang memfasilitasi percepatan arus informasi. Tapi apa artinya ini
bagi manajemen perubahan? Tentu saja, satu asumsi yang melekat dalam manajemen
perubahan adalah bahwa seseorang mengetahui pengaturan organisasi yang tepat untuk diubah
dan mengapa. Sementara poin ini sering dibedah oleh para ahli teori menjadi pertanyaan
tentang strategi, desain organisasi dan sumber daya manusia termasuk penghargaan, motivasi
dan sebagainya, perlu dinyatakan bahwa inti dari asumsi ini berkaitan dengan pertanyaan
tentang organisasi atau model bisnis. Pertanyaan utama yang dihadapi orang-orang yang ingin
mengubah organisasi yang ada adalah mengidentifikasi model yang sesuai untuk menawarkan
produk atau layanan. Ini membutuhkan keputusan tentang produk / layanan mana, kepada
pelanggan mana, pada harga berapa, melalui saluran atau sistem pengiriman mana, kapan dan
dalam jumlah berapa. Apapun konteksnya, pertanyaan-pertanyaan ini perlu diselesaikan secara
efektif jika pemangku kepentingan dan / atau pelanggan ingin mendapatkan hasil yang
maksimal.
Namun perubahan yang diuraikan pada bab ini menuntut tanggapan yang lebih fleksibel
dari organisasi. Munculnya pasar yang berubah dengan cepat, dan perubahan ekspektasi dan
selera konsumen yang signifikan membutuhkan respons yang lebih fleksibel. Paling tidak
mengacu pada perubahan cepat pada ekspektasi mengenai penawaran, akses, pengiriman dan
harga. Meskipun sangat dominan di sektor swasta, hal ini juga berlaku untuk sektor public,
perawatan kesehatan menjadi kasus yang jelas, setidaknya di negara-negara dengan penyediaan
publik.
Piore dan Sable (1984) sejak lama berpendapat bahwa hanya perusahaan yang
terdesentralisasi yang memiliki fleksibilitas, keterampilan dan komitmen yang diperlukan
untuk menanggapi perubahan tiba-tiba. Sejumlah ahli teori telah mengembangkan ide-ide yang
sering disebut sebagai 'postmodernisme'. Modernisme adalah kemunculan ilmu pengetahuan
yang rasional dan obyektif yang dikombinasikan dengan keyakinan yang mendasari kemajuan
manusia. Sejarawan mengacu pada 'pencerahan' yang terdiri dari evolusi hukum dan
pengetahuan yang mendukung kemajuan manusia yang ditimbulkan, tetapi juga dipengaruhi
oleh, penerapan ilmu pengetahuan untuk mempelajari masalah-masalah manusia. Sedangkan
postmodernisme dengan sendirinya dianggap 'menggantikan' modernisme. Darwin, Johnson
dan McAuley (2002) membuat perbedaan antara teori kritis, postmodernisme dan teori
kompleksitas.
b. Postmodernism
Postmodernisme menempatkan bahasa dan wacana di pusat analisis yang sangat
mirip dengan teori kritis. Knights dan Morgan (1991) mencatat kecenderungan dari
banyak literatur strategi yang didasarkan pada anggapan bahwa hal itu memberikan
pengetahuan tertentu tentang relevansi praktis untuk organisasi. Ini tampaknya
merupakan klaim yang agak ekstrim, tidak konsisten dengan penolakan Mintzberg
terhadap banyak literatur dan teori manajemen strategis. Dia memperdebatkan kasus
untuk strategi yang muncul yaitu pemikiran dan praktik strategis terkait tetapi tidak
sama. Sementara Knights dan Morgan dengan tepat melihat strategi sebagai rangkaian
wacana. Sebagian besar tulisan tentang strategi setidaknya didasarkan anggapan bahwa
dengan melibatkan model yang diperdebatkan dengan cermat dan dengan
membandingkan model dengan pengalaman nyata, pembaca dan praktisi belajar
bagaimana lebih efektif untuk memahami situasi mereka sendiri.
Model perumusan strategi yang muncul biasanya mencakup gagasan tentang
berbagai wacana yang sedang dilibatkan tetapi juga memperhitungkan perubahan
keadaan yang paling mungkin menimbulkan wacana ini, paling tidak strategi yang
dianggap tidak bekerja secara efektif oleh pemangku kepentingan utama. Pemikiran
postmodernis mengarah pada upaya menyusun dan memahami wacana tentang strategi
dan untuk melihat gagasan tentang kredibilitas strategis. Ahli strategi perlu
menggunakan perangkat naratif untuk memastikan kredibilitas dan untuk menciptakan
kesan baru saat mempresentasikan strategi.
Secara alamiah, pemikiran postmodernis tentang strategi sangat dikritik para
pendukungnya. Jika mereka berusaha mendekonstruksi wacana yang digunakan orang
lain (misalnya manajer) mereka melakukannya dengan menggunakan wacana. Pada
gilirannya wacana mereka sendiri dapat didekonstruksi. Tidak perlu menyibukkan diri
dengan kritik yang berkaitan dengan bahaya standar ganda, yang cukup jelas, dan
setidaknya postmodernis mengarahkan perhatian pada garis kritik itu sendiri.
Sebaliknya kami tertarik pada gagasan bahwa sikap postmodernis dapat membantu
dengan desain intervensi dalam organisasi (Barry, 1997).
Sehingga teori manajemen postmodern menekankan dalam mencapai kinerja
efektif dan efisien dibutuhkan kepercayaan antar seluruh jajaran staff dan manajer agar
dapat mewujudkan serta memaksimalkan target yang telah ditetapkan. Teori
manajemen postmodern dapat mewujudkan cita-cita masyarakat dalam
mengembangkan tingkat perekonomian dan memaksimalkan fungsi efektivitas dan
efisensi kerja perusahaan demi meningkatkan target yang lebih besar.
Kesimpulan utama dan praktis dari semua pemikiran adalah strategi terbaik dan
paling efektif untuk perubahan strategis adalah membuat beberapa perubahan dan
memastikan bahwa perubahan tersebut dipertahankan dengan berinvestasi dalam
pembelajaran untuk mengkonsolidasikannya di seluruh organisasi.