SISTEM DOKUMENTASI
DEFINISI DOKUMENTASI
DOKUMENTASI 2
• “… documentation, … a means of
identifying sources and making
references to those sources in the text
of a piece of researched writing” (Ellis &
Hopkins, 1985, hlm.132).
DOKUMENTASI 3
KEPENTINGAN DOKUMENTASI
DOKUMENTASI 5
Contoh Sistem Dokumentasi
Sistem dokumentasi Bidang
DOKUMENTASI 7
APA
DOKUMENTASI 8
PENULIS DAN MANUSKRIP AKHIR
penulis Manuskrip
akhir
DOKUMENTASI 9
• Pengarang artikel jurnal akan menghasilkan manuskrip kopi yang
akan diterbitkan sebagai artikel ‘typeset’.
• Pengarang tesis, disertasi atau tugasan akan menghasilkan
manuskrip akhir.
• Perbezaan antara dua cara menghasilkan manuskrip ini
menerangkan bahawa tugasan pelajar tidak semestinya sama
dengan keperluan manuskrip yang perlu dihantar untuk diterbitkan
dalam jurnal.
• Contoh (pengarang artikel)
• Tahap 1: sebelum diterbitkan
• Hubert, K.W. (2000,July). How to deliver a quality “thank
you”. The Toastmaster, 27
• Tahap 2 : selepas diterbitkan.
• Hubert, K.W. (2000, July). How to deliver a quality “thank
you”. The Toastmaster, 27.
DOKUMENTASI 10
DEFINISI ISTILAH
• RUJUKAN
• Bahan-bahan yg dirujuk oleh penulis & ditulis dlm teks
penulisan.
• Adalah menjadi tanggungjawab penulis
mendokumentasikannya dlm senarai rujukan.
• Oleh itu, harus diingat bahawa senarai rujukan hanya
menyokong artikel yg anda tulis & bukan utk
menyokong bidang yg anda bicarakan @ apa yg anda
tahu.
DOKUMENTASI 11
• BIBLIOGRAFI
• Satu senarai yg disediakan utk memudahkan pembaca
mendapatkan bahan-bahan tambahan sama ada utk
membaca bahan-bahan yg menerangkan konsep asas
yg disentuh oleh penulis @ bahan tambahan
berkenaan aspek-aspek yg tidak disentuh oleh penulis.
• Bahan-bahan yg dimasukkan dlm senarai bibliografi
tidak dicatatkan dlm teks.
DOKUMENTASI 12
Perbezaan Istilah APA dan Gaya Dewan
DOKUMENTASI 14
ELIPSIS (…)
DOKUMENTASI 15
CONTOH PENGGUNAAN ELIPSIS
DOKUMENTASI 17
PENGGUNAAN et al.
- 3 pengarang
Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, Manimegalai Subramaniam
(2002) mengemukakan lima bentuk strategi pengajaran yang boleh
memaksimumkan proses pengajaran dan pembelajaran menggunakan
perisian di dalam bilik darjah iaitu latih tubi, tutorial, permainan, simulasi
dan penyelesaian masalah. Menurut Baharuddin et al. (2002) lagi,
strategi latih tubi mudah dijalankan dengan memberikan pelbagai
soalan secara bertubi-tubi dalam pelbagai format.
Dlm rujukan
Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, & Manimegalai Subramaniam.
(2002). Reka bentuk perisian multimedia. Skudai: Penerbit Universiti
Teknologi Malaysia.
DOKUMENTASI 19
-6/lebihpengarang
Kajian yang dijalankan oleh Kraut et al.(1998) mendapati
bahawa orang yang banyak menghabiskan masa untuk
melayari internet, mempunyai kenalan yang kurang dalam
jaringan sosial mereka di samping menghadapi masalah
kemurungan dan kesunyian.
Dlm rujukan
Kraut,R., Patterson,M., Lundmark, V., Kiesler, S., Mukophadhyay, T., &
Scherlis, W. (1998). Internet paradox:A social technology that reduces
social in volvement and psychological well-being? American Psychologist,
53, 1017-1031.
DOKUMENTASI 20
Proses Merekod
Kutipan 1 Kutipan 1
Kutipan 2 Kutipan 2
Kutipan 3 Kutipan 3
Rujukan Teks Rujukan Teks
DOKUMENTASI 21
Rujukan Primer
DOKUMENTASI 23
• Contoh rujukan sekunder
• Kutipan 1
Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya.
Dalam memperkatakan hal ini, Abdul Rahman Salleh
(2000, hlm. 31) mengatakan “manusia mempunyai budi
dan daya yang membolehkan mereka berinteraksi antara
satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah
perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis”.
• Ayat penyata
• Nama pengarang (tahun)
• Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata)
• Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah lengkap dari titik
ke titik, dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah
perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah
diitalik)
• (halaman)
• Tanda titik selepas merekod halaman
DOKUMENTASI 27
Kutipan 2
Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya.
Menurut Abdul Rahman Salleh (2000, hlm. 31) budaya
membolehkan manusia “…berinteraksi antara satu sama
lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan
manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis”.
• Ayat penyata
• Nama pengarang (tahun)
• Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata)
• Ayat yang dikutip (penggunaan elipsis sama ada …
atau …. , dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah
perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan,
hendaklah diitalik)
• (halaman)
• Tanda titik selepas merekod halaman
DOKUMENTASI 29
Kutipan 3
• Ayat penyata
• Nama pengarang (tahun)
• Penyataan - seperti berikut:
• Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah melebihi 40
patah perkataan, sama ada ayat lengkap atau
menggunakan kaedah elipsis. Ayat tersebut
hendaklah ditulis dalam bentuk blok. Sekiranya
bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik)
• Tanda titik diletak selepas ayat kutipan (sebelum
merekod halaman)
• (halaman)
DOKUMENTASI 31
Rujukan Teks
DOKUMENTASI 33
CARA & KAEDAH MENULIS SENARAI RUJUKAN
MENGIKUT FORMAT APA
• Nama penulis
• Tahun terbit (dalam tanda kurungan)
• Judul bahan
• Maklumat tambahan (sekiranya ada)
• Tempat terbit
• Nama penerbit
DOKUMENTASI 34
Cara penulisan
DOKUMENTASI 35
• Jilid, diikuti dgn tanda noktah.
• Edisi & cetakan dlm kurungan & diikuti dgn tanda noktah.
• Tempat terbit diikuti dgn tanda titik bertindih.
• Nama penerbit diikuti dgn tanda noktah.
• Nama penterjemah, diikuti dgn tanda noktah.
• Judul penerbitan b’kala, diikuti dgn tanda noktah.
• Kata singkatan ‘hlm.’ digunakan utk hlmn.
• Bil. siri jika b’kaitan, diikuti dgn tanda noktah
DOKUMENTASI 37
• Bagi pengarang barat, nama keluarga didahulukan
• Susun nama pengarang mengikut abjad
• Dahulukan buku yang ditulis bersendirian berbanding
buku yang ditulis bersama
• Bagi penulis yang sama, dahulukan buku terawal – ikut
kronologi
• Susun berdasarkan abjad tajuk jika pengarang dan
tahun sama
DOKUMENTASI 38
Contoh buku seorang penulis:
Siti Ezaleila Mustapha. (2015). Media jaringan sosial:
Penggunaan dan pengaruhnya. Kuala Lumpur: Penerbit
Universiti Malaya.
DOKUMENTASI 39
• Buku 2 orang pengarang
Nama pengarang: Asa Briggs dan Peter Burke
DOKUMENTASI 41
Buku yang diedit – nama editor di kulit buku,
nama pengarang bersama dgn artikelnya.
DOKUMENTASI 43
Nama pengarang: Linda Cooley dan Jo Lewkowicz
DOKUMENTASI 44
• Kamus
Nama editor: Noresah Baharom
Judul kamus: Kamus Dewan Edisi Kelima
DOKUMENTASI 45
• Ensiklopedia
Nama penulis: Nano Kalter
DOKUMENTASI 46
• Artikel Jurnal, 1 pengarang
Nama pengarang: Peggy Albers
DOKUMENTASI 47
• Kaset
Cara tulis dalam rujukan
DOKUMENTASI 48
• Filem
Cara tulis dalam rujukan
DOKUMENTASI 50
• Artikel Akhbar
Cara tulis dalam rujukan
DOKUMENTASI 51
• Artikel Buletin
Cara tulis dalam rujukan
DOKUMENTASI 52
• Buku terjemahan
DOKUMENTASI 54
• Laporan penyelidikan
DOKUMENTASI 56
DOKUMEN DALAM INTERNET
DOKUMENTASI 57
Pengarang korporat
DOKUMENTASI 58