YAYASAN SASMITA JAYA

UNIVERSITAS PAMULANG
PROGRAM STUDI MANAJEMEN S.1
Jl. Surya Kencana No.1 Pamulang Barat Tangerang Selatan Banten Telp. (021) 7412566 Fax. (021) 7412491
Fax. (021) 7412491
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Mata Kuliah : Seminar Perencanaan MSDM Hari/Tanggal : 16-21 Nov 2020

Fakultas/Prodi : Ekonomi/Manajemen S1 Waktu :
Semester/Kelas : Shift : Regular C
Dosen : Iskandar Zulkarnain, SS., M.Ud. Jenis Soal : Utama Sifat Ujian
Ujian : Closed Book Ruang : At Home
         

A. Jawablah Pertanyaan ini sesuai dengan yang ditanyakan !

1. Buatlah recruitment form atau seleksi karyawan di Perusahaan Anda ! (Bobot 30)
2. Buatlah bagan struktur organisasi perusahaan dan jobdesknya ! (Bobot 30)
Jobdesk : 
a) Direktur :  
 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
 Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan
dan kekayaan perusahaan.
 Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari
langganan.
 Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
 Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Direktur
Utama.
 Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
 Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD
atau CEO)
 Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan
dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi
waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah
konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan

b) Komisaris Utama :
Komisaris wajib melakukan pengawasan terhadap kebijakan Direksi dalam menjalankan
perseroan serta memberi nasihat keapada Direksi. Fungsi pengawasan dapat dilakukan
oleh masing-masing Anggota Komisaris namun keputusan pemberian nasihat dilakukan
atas nama Komisaris secara Kolektif (sebagai Board). Fungsi pengawasan adalah proses
yang berkelanjutan. Oleh karena itu, Komisaris wajib berkomitmen tinggi untuk
menyediakan waktu dan melaksanakan seluruh tugas komisaris secara bertanggungjawab.
Pelaksanaan tugas tersebut diantaranya adalah :
 Pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali
 Pemberian nasihat, tanggapan dan/atau persetujuan secara tepat waktu dan
berdasarkan pertimbangan yang memadai
 Pemberdayaan komite-komite yang dimiliki Komisaris. Contohnya Komite Audit,
Komite Nominasi dll.
 Mendorong terlaksananya implementasigood corporate governance.

c) Project Engineer :

 Seorang Engineer bertanggung jawab pada semua karakteristik fungsional dari sebuah
bangunan agar selaras, berfungsi dan bekerja sebagai mana mestinya.
  Sementara kesehatan dan keselamatan fitur , seperti prosedur darurat dan keamanan ,
merupakan Tugas penting seorang Project Engineer karena kelestarian lingkungan dan
efektivitas biaya bangunan menjadi pertimbangan penting dalam industri.
 Merancang tata letak dari objek yang dikerjakan.
 Menilai apakah kondisi lapangan yang ada cocok untuk objek yang dikerjakan .
 Mengidentifikasi bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam berbagai sistem .
 Menyusun rencana , menulis dan melaporkan perkembangan pekerjaan .
 Melakukan tes pada sistem dan membuat perubahan pada rencana jika diperlukan .
 Pemantauan pekerjaan pemasangan dan mengelola pemeliharaan mereka setelah
bangunan selesai .
 Memastikan bahwa semua pekerjaan bangunan memenuhi persyaratan kesehatan dan
keselamatan dan undang-undang lingkungan .
 Negosiasi kontrak dengan klien , terutama dalam pekerjaan konsultasi
 Berkoordinasi dan bekerja sama dengan Tenaga Ahli Specialis lainnya.
 Memberikan presentasi dan menulis laporan , memberi nasihat tentang aspek
fungsional bangunan dan menyoroti implikasi praktis dari desain arsitek .
 Mempromosikan efisiensi energi dan isu-isu keberlanjutan lainnya .
 Mengelola tim orang dan bekerja sama dengan mereka untuk mendapatkan pekerjaan
yang selesai tepat waktu dan standar yang tinggi .
 Menguasai disiplin ilmu teknis sehingga bisa mencari solusi jika ada permasalahan di
lapangan.

d) Electrical Engineering :
 Mampu memperbaiki masalah kelistrikan dari mesin produksi atau peralatan lainnya
yang ada untuk manajemen demi kelancaran operasional perusahaan.
 Melakukan pemeliharaan rutin yang pada seluruh peralatan listrik di perusahaan.
 Membuat perencanaan dalam penggunaan listrik.
 Melakukan pengoperasian mesin diesel, serta instalasi dan panel listrik.

e) Teknisi :
 Melakukan perawatan terhadap part - part mesin produksi secara mekanik agar tidak
terjadi kerusakan atau trouble yang fatal pada saat mesin sedang berproduksi.
 Memperbaiki mesin produksi yang rusak secara fisik, supaya mesin segera bisa
beroperasi kembali
 Melakukan perbaikan mesin produksi melalui improvement atau meningkatkan qualitas
dari mesin produksi tersebut.
 Mendata dan menyiapkan part - part mesin sebagai spare part untuk mengantisipasi
terjadi trouble berulang.

f) Finance :
 Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman, penerimaan,
pengeluaran, dan pembayaran.
 Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
 Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran, mengatur kas,
menangani pembayaran atas kewajiban dan membuat catatan transaksi kas
 Mengelola kredit dengan mengatur tagihan-tagihan
  Mengurus surat berharga, salah satunya seperti menandatangi cek
 Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian lain
yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan
 Dari yang sudah kami sebutkan di atas, tentu masih banyak lagi tugas bagian
administrasi keuangan tergantung bidang perusahaannya.

g) Purchasing & Purchasing Administrator :

 Memastikan Barang yang Dipesan Tiba di Waktu yang Ditentukan
 Menerima Kedatangan Barang dan Mengecek Kualitasnya
 Melakukan Pembayaran atas Barang yang Dibeli
 Dokumentasi Faktur, Purchase Order, Work Order, dan Invoice
 Melakukan Pelaporan atas Pembelian yang Dilakukan
 Melakukan Kontrol atas Ketersediaan Barang
 Menjalin Hubungan Baik dengan Para Vendor

h) Warehouse administrator :
Melakukan penerimaan akan permintaan dan pesanan dari bagian gudang, mengurus data-
data pengiriman, lalu menjaga kualitas layanan pengiriman barang pada konsumen. Selain
itu, seorang admin bertugas memproses dan menyiapkan barang yang dipesan untuk
dikirim, melakukan fungsi pencatatan pejalanan keluar masuk barang. Hal lain yang
dilakukan adalah menjaga lingkungan kerja nyaman dan kondusif, serta penataan barang
tertata dengan baik dan membuat pelaporan yang akurat dan rapi.
3. Buatlah Set Plan dan company profile jika Anda membuka sebuah perusahaan dan sertakan
nama perusahaan Anda ! (Bobot 40)
PT EVOLUTION INTEGRAL ENERGI
 Mengetahui Tangerang Selatan 16-21 Nov 2020
Ketua Program Studi Manajemen S.1 Disetujui Oleh
Dosen Pengampu Mata Kuliah

Dr. Kasmad, SE., MM Iskandar Zulkarnain, SS., M.Ud